Die neue API-Schnittstelle von eTermin und edudip

In der heutigen digitalen Welt wird inzwischen ein Großteil der Termine und Veranstaltungen jeglicher Art online abgehalten. Doch nicht nur die Durchführung von Online-Schulungen, Webinaren, Coachings, Online-Meetings, Online-Produktpräsentationen, Online-Beratungen und Online-Sprechstunden erfolgt, wie der Name schon sagt online, sondern auch die Buchung dieser Termine. Die nahtlose Integration eines Terminbuchungstools und einer passenden Software, um digitale Veranstaltungen durchzuführen, ist somit ein Muss für eine einfache, unkomplizierte und zeitsparende Organisation und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen.

Die API-Schnittstelle von eTermin und edudip kombiniert die einfache Buchung und Verwaltung von Online-Terminen mit der automatisierten Erstellung der Online-Veranstaltung.

Alle Themen im Überblick

edudip nutzt den Online-Buchungskalender von eTermin bereits seit über 2 Jahren für die Terminbuchung der eigenen Demo-Termine über die Webseite. Bei der Suche nach einem geeigneten Tool waren die Einfachheit der Anwendung und der Datenschutz (EU-Anbieter) besonders wichtig, daher fiel die Wahl damals auf eTermin. Doch erst vor Kurzem kam die Idee zur Integration: Mit eTermin hat edudip nun den optimalen Partner für die einfache Buchung und Organisation von Online-Veranstaltungen gefunden. 

 eTermin bietet ein benutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das es Besuchern, Interessenten und Kunden ermöglicht, Termine für Schulungen, Webinare, Beratungen und Sprechstunden direkt über die Website oder mobile Apps zu buchen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert es, Termine zu vereinbaren. Sowohl der Buchungskalender als auch die Buchungsformulare lassen sich individuell im Corporate Design gestalten und anpassen, um die gewünschten Informationen abzufragen z.B. Kontaktinformationen, Terminpräferenzen oder spezielle Anforderungen.

Die Plattform verfügt über einen integrierten Kalender, der es Unternehmen ermöglicht, ihre angebotenen Termine übersichtlich zu verwalten. Termine können einfach hinzugefügt, bearbeitet und verwaltet werden. eTermin sendet automatische Erinnerungen an Kunden, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine nicht vergessen. 

In der Praxis bedeutet die Integration von eTermin und edudip Folgendes: Wird über den Kalender ein Online-Termin gebucht, wird automatisch ein Webinarraum für die entsprechende Veranstaltung in edudip angelegt. Dieser Raum wird dann mit den notwendigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Thema der Veranstaltung konfiguriert. Das bedeutet, dass Veranstalter nicht mehr manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um edudip-Veranstaltungen und Termine abzustimmen. Stattdessen geschieht dies alles automatisch und in Echtzeit. Der Link zur Online-Veranstaltung wird, wenn gewünscht, automatisch in der Termin Buchungsbestätigung hinterlegt, die automatisiert von eTermin versendet wird. 

eTermin und edudip haben jedoch noch mehr gemeinsam als das kleingeschriebene e am Anfang des Firmennamens: Beide Softwares sind made and hosted in Germany bzw. der EU und sind somit nicht nur zu 100% datenschutzkonform, sondern unterliegen anders als US-amerikanischen Anbieter ausschließlich dem europäischen Recht. Eine weitere Gemeinsamkeit ist die Einfachheit der Anwendungen. Die Benutzeroberflächen sind  gut strukturiert und übersichtlich gehalten; ohne überflüssigen Schnickschnack findet sich der Nutzer schnell und einfach zurecht. Und sollten doch einmal Fragen aufkommen oder bei komplexeren Anwendungsfällen, ist schnelle Hilfe da, denn eTermin setzt wie edudip auf einen persönlichen deutschsprachigen Inhouse-Support und steht Interessenten und Kunden jederzeit unterstützend zur Seite. 

Die Integration von eTermin und edudip bietet zahlreiche Vorteile für Nutzer beider Plattformen und eine verbesserte Benutzererfahrung  sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer. Veranstalter von Webinaren, Online-Meetings und Webinaren ermöglicht die Schnittstelle, ihren Zeitplan effizient zu verwalten, da sie nicht manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um ihre Termine zu aktualisieren. Veranstalter können sich darauf verlassen, dass ihre Webinarraum- und Terminplanung automatisiert reibungslos und effizient abläuft, ohne den Aufwand der manuellen Synchronisierung. Teilnehmer profitieren von klaren und präzisen Informationen, da sie automatisch eine Terminbuchungsbestätigung inklusive des entsprechenden Webinarraum-Link erhalten, sobald sie einen Termin buchen. Dies erleichtert die Teilnahme und minimiert potenzielle Missverständnisse.

Die neue eTermin Schnittstelle wird bereits von einigen unserer Kunden erfolgreich eingesetzt. Einer von ihnen ist das Medizintechnikunternehmen Dexcom. Dexcom ist Pionier im Bereich rtCGM, welcher sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Geräten zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung für Menschen mit Diabetes konzentriert.

Dexcom nutzt die neue Schnittstelle für die Produktpräsentation und bietet sowohl Einzel- als auch Gruppentermine an. Die Integration von eTermin und edudip ermöglicht es, Termine für diese Präsentationen einfach zu planen und die Teilnehmer digital einzuladen. Insgesamt unterstützt die Nutzung der Schnittstelle Dexcom dabei, effektive Webinare für Menschen mit Diabetes durchzuführen, was letztendlich dazu beiträgt, die Versorgung von Menschen mit Diabetes zu optimieren.

Um von der neuen Schnittstelle profitieren zu können benötigt es einen edudip Account mit aktivierter Schnittstelle sowie einen eTermin Account, welcher bereits ab 29€ pro Monat erworben werden kann. Die Einrichtung der Integration bedarf nur weniger Schritte. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie hier

Erfolgreich integriert stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Bei der Buchung eines Termins über eTermin wird automatisch ein Webinar in edudip erstellt.
• Je nach Bedarf können Einzel- und Gruppentermine über eTermin gebucht werden, für die automatisch ein Webinar mit der gewünschten Teilnehmerzahl erstellt wird.
• Der Hauptmoderator des Webinars ist derjenige, der den edudip API-Token erstellt hat.
• Teilnehmer erhalten die übliche Terminbestätigung von eTermin, werden automatisch für das Webinar angemeldet und erhalten einen persönlichen Link zum Webinar. 

Kostenpflichtige Webinare und Schulungen

Um die Terminverwaltung weiter zu optimieren, bietet eTermin weitere Integrationen mit anderen Software-Tools und Plattformen an, wie beispielsweise die Anbindung von Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung. Auf diese Art und Weise können Kunden bei der Terminbuchung kostenpflichtiger Veranstaltungen direkt bei der Buchung bezahlen. Somit lässt sich durch  eTermin nicht nur die Terminverwaltung von Online-Veranstaltungen vereinfachen, sondern auch die Abwicklung kostenpflichtiger Webinare und Online-Schulungen unkompliziert abbilden. Dazu werden die gewünschten Termine als kostenpflichtige Leistungen angelegt und der Bezahlanbieter unter den angebotenen Integrationen ausgewählt und angebunden. 

Sie möchten mehr über die neue eTermin Schnittstelle erfahren? Dann buchen Sie sich einfach einen Termin (über unseren eTermin-Kalender ?) und lassen Sie sich von uns beraten!