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Breakout-Räume, Breakout-Rooms, Breakout Sessions – Was ist das?
Breakout-Räume sind virtuelle Arbeitsräume, die in Online-Meetings oder Schulungen erstellt werden, um innerhalb der Veranstaltung kleinere Gruppen von Teilnehmern zu bilden und in sogenannten Breakout Sessions gemeinsam arbeiten zu können. Mit dieser Funktion können große Gruppen in kleinere Teams aufgeteilt werden, um Diskussionen, Gruppenarbeiten oder Aktivitäten effektiver zu gestalten.
In einem Breakout Room können die Teilnehmer in separaten virtuellen Räumen arbeiten, um bestimmte Aufgaben zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Beschließt der Moderator, Gruppenarbeiten durchzuführen, hat er die Möglichkeit, die Anzahl und Größe der Gruppen zu bestimmen und die Teilnehmer beliebig zu verteilen. Alle Gruppenteilnehmer werden mit Bild und Ton übertragen, um die optimalen Rahmenbedingungen für einen effektiven Austausch zu schaffen. Moderatoren oder Lehrer können zwischen den Räumen wechseln, um den Fortschritt zu überwachen, Fragen zu beantworten oder Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
Der Einsatz von Breakout Rooms fördert die Interaktivität und Zusammenarbeit in virtuellen Umgebungen, insbesondere in größeren Gruppen, in denen es sonst schwierig sein könnte, eine effektive Diskussion zu führen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Gruppenarbeiten, Brainstorming-Sitzungen, Teamprojekte oder die Analyse von Fallstudien während Online-Meetings oder Schulungen.
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Funktionen in Breakout-Räumen
Die Funktionen in Breakout-Räumen können je nach den Anforderungen Ihrer Online-Veranstaltung und der Wahl Ihres Anbieters variieren. Im Folgenden sind einige grundlegende Funktionen aufgeführt, die in Breakout Räumen oft nützlich sind:
Erstellen und Zuweisen von Räumen:
Moderatoren sollten die Möglichkeit haben, die Breakout-Räume vor der Online-Veranstaltung zu erstellen und Teilnehmer diesen Räumen zuzuweisen.
Anzahl der Räume:
Die Anzahl der möglichen Breakout-Räume sollte flexibel anpassbar sein, um unterschiedlichen Gruppengrößen gerecht zu werden.
Automatische oder manuelle Zuteilung:
Teilnehmer automatisch Räumen zuzuweisen oder dies manuell durch den Moderator steuern zu können, ermöglicht eine individuelle Aufteilung.
Zugang zu Ressourcen:
Teilnehmer sollten die Möglichkeit haben, auf freigegebene Dokumente, Präsentationen oder Links zuzugreifen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Sinnvoll ist es hier zudem, wenn Dokumente sowohl individuell pro Gruppenraum als auch übergreifend für alle Gruppen-Räume hinterlegt werden können.
Moderatoren-Funktionen:
Moderatoren sollten in der Lage sein, zwischen den Gruppenräumen zu wechseln, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
Teilnehmer-Funktionen:
Teilnehmer sollten sich innerhalb der Breakout-Session mit Bild und Ton zu schalten und gemeinsam an Whiteboard, Präsentationen oder Dokumenten arbeiten können, um einen interaktiven Austausch zu ermöglichen
Timer und Zeitmanagement:
Ein Timer, der den Teilnehmern anzeigt, wie viel Zeit für die Breakout-Aktivität noch zur Verfügung steht und wann die Rückkehr in die Hauptgruppe geplant ist, sorgt für ein besseres Zeitmanagement der Teilnehmer.
Benachrichtigungen:
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Ankündigungen an alle Breakout-Räume zu senden, um Informationen auszutauschen oder die Rückkehr zur Hauptgruppe anzukündigen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen dem Moderator und den Teilnehmern in den Gruppen-Räumen.
Rückkehr zur Hauptgruppe:
Eine klare Möglichkeit für die Teilnehmer, in die Hauptgruppe zurückzukehren, wenn die Breakout-Aktivität beendet ist, sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Teilnehmerliste und Status:
Eine Übersicht über die Teilnehmer in jedem Raum und ihren Status (aktiv, abwesend usw.).erleichtert es sowohl dem Moderator als auch den Teilnehmern den Überblick zu bewahren.
Die genauen Funktionen können je nach verwendeter Plattform und Software variieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform die Funktionen bietet, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
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Arbeiten mit Breakout Rooms
Die Arbeit mit Breakout Rooms und das Organisieren von Breakout Sessions erfordert zu Beginn einige organisatorische Überlegungen und technische Schritte. Hier sind die Schritte, um effektiv mit Breakout Rooms zu arbeiten:
Vorab-Planung
Überlegen Sie im Voraus, wie Sie die Gruppe aufteilen möchten. Je nach Zweck der Breakout Sessions können Gruppen nach Interessen, Themen oder nach dem Zufallsprinzip gebildet werden. Machen Sie sich außerdem Gedanken über eine angemessene Gruppengröße für die geplanten Aufgabenstellungen.
Breakout-Räume erstellen
Bei den meisten Plattformen, die Breakout Rooms unterstützen, können Sie diese vor oder während der Veranstaltung einrichten. Zu empfehlen ist es allerdings, die Breakout-Räume bereits vorab zu erstellen, damit Sie sich während der laufenden Veranstaltung auf Ihre Moderatorenrolle konzentrieren können.
Ressourcen bereitstellen
Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer in den Breakout-Räumen Zugang zu den benötigten Ressourcen wie Dokumenten, Links oder Präsentationen haben.
Technische Überprüfung
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer mit der Plattform und ihren Funktionen vertraut sind. Testen Sie vorab die Funktionalität der Breakout Rooms.
Teilnehmer informieren
Erklären Sie den Teilnehmern den Zweck der Breakout Sessions und wie die Verteilung und Aktivität ablaufen wird. Erklären Sie auch, wann und wie die Rückkehr in die Hauptgruppe erfolgen wird.
Aktivitäten und Zeitmanagement
Geben Sie klare Anweisungen für die Aktivitäten in den Gruppenarbeitsräumen. Behalten Sie die Zeit im Auge und weisen Sie darauf hin, wenn es Zeit ist, zur Hauptgruppe zurückzukehren.
Raumwechsel
Als Moderator haben Sie oft die Möglichkeit, zwischen den Gruppenräumen zu wechseln. Nutzen Sie dies, um den Fortschritt zu überprüfen und gegebenenfalls Unterstützung anzubieten.
Abschluss und Zusammenfassung
Lassen Sie Gruppen ihre erarbeiteten Ergebnisse nach Beendigung der Breakout Session im Hauptraum präsentieren, lassen Sie die Teilnehmer ihre Erfahrungen austauschen und fassen Sie die wichtigsten Punkte kurz zusammen.
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Die Breakout-Räume von edudip
Nach einer ausführlichen Erläuterung des Zwecks und der Funktionsweise von Breakout-Sessions können Sie das Ganze direkt in der Praxis ausprobieren. Die edudip Breakout Rooms bieten optimale Rahmenbedingungen für eine motivierende, interaktive und kollaborative Zusammenarbeit.
Die Breakout Rooms können im Vorfeld oder spontan während der Veranstaltung eingerichtet werden und verfügen über alle notwendigen Funktionen, um einen maximalen interaktiven Austausch zu ermöglichen. Die Anzahl der Gruppenräume ist flexibel anpassbar, die Verteilung der Teilnehmer auf die Räume erfolgt je nach Bedarf manuell oder automatisch nach dem Zufallsprinzip. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Gruppenmitglieder selbstständig zwischen den verschiedenen Gruppenräumen wechseln können oder fest einem Gruppenraum zugeordnet bleiben sollen.
Durch das vorgeschaltete Breakout-Dashboard wissen Sie genau, welche Teilnehmer sich in welchem Raum befinden und können diese einfach per Drag & Drop verschieben. In den jeweiligen Gruppenräumen besteht die Möglichkeit, einheitliche oder auch individuelle Dokumente für jeden Gruppenraum zur Verfügung zu stellen. Innerhalb der Gruppenräume stehen den Teilnehmern ein Whiteboard, eine Präsentationsfläche, Chat und Handzeichen, das Kollaborationstool und die Screensharing-Option zur Verfügung. Gemeinsam bearbeitete Dokumente können nach Abschluss der Gruppenarbeit gespeichert und in den Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse den anderen Schulungsteilnehmern zu präsentieren. Die Rückkehr in den Hauptraum kann durch den Teilnehmer selbst erfolgen oder durch den Moderator initiiert werden.
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