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Ein Webinar ist dafür ausgelegt, Teilnehmenden aktiv Inhalte zu vermitteln. An einem festgelegten Zeitpunkt kommen diese über eine Webinar-Plattform in einen virtuellen Seminarraum und eignen sich unter Ihrer Anleitung neues Wissen an. Damit das Webinar ohne Probleme stattfinden kann, brauchen sowohl Moderator:innen als auch Teilnehmende die passende Webinar-Ausrüstung.

Unpassendes Licht, stockender Ton, schlechte Auflösung – wohl jede:r war schon einmal in der Situation, dass ein Webinar aufgrund technischer Fehler kaum auszuhalten war. Aus diesem Grund haben wir für Sie die besten Tipps und Tricks für eine gute Darstellung aufgelistet.

Ob Anfänger:in, Fortgeschrittene:r oder Profi: Entdecken Sie jetzt die passende Webinar-Technik für Sie als Veranstalter:in oder Videokonferenzteilnehmer:in.

Alle Themen im Überblick

1. Equipment für Anfänger
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

2. Equipment für Fortgeschrittene
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

3. Equipment für Profis
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

Das richtige Equipment für Anfänger:innen

Sie befinden sich am Beginn Ihrer Webinar-Karriere? Dann ist es umso wichtiger, dass Ihr Event problemlos stattfinden kann. Von Ihrer Seite sollten keine technischen Probleme auftreten, damit sich die Teilnehmenden wohlfühlen und das bestmögliche Lernerlebnis erreichen.

Auch wenn die Teilnehmendenzahl eventuell noch überschaubar ist, sollten Sie sichergehen, dass Ton und Bild einwandfrei funktionieren. Wir empfehlen Ihnen daher nicht das teuerste, aber dennoch qualitativ hochwertige Webinar-Technik.

Einfache Nutzung – hohe Qualität: externe Webcams

Als Einsteiger:in in die Welt der Webinare empfehlen wir Ihnen die hochauflösende Webcam Logitech C270. Die kostengünstige externe Webcam zeigt ein 60° Sichtfeld und bietet mit HD 720p eine scharfe Bildqualität für Ihre Zuschauer:innen. Weitere Vorteile:

• Mit dem festen Fokus können Sie schon vor Beginn des Online-Seminars das Sichtfenster einstellen, in dem Sie die Teilnehmenden sehen sollen.
• Dank der eingebauten Belichtungskorrektur wird die Helligkeit stets automatisch an die Lichtverhältnisse Ihrer Umgebung angepasst. Über- und Unterbelichtung schließen Sie also direkt aus.
• Mit dem USB-Anschluss können Sie die Webcam direkt an Ihren Laptop oder Computer anschließen.
• Des Weiteren bietet Ihnen die empfohlene Kamera eine automatische Rauschunterdrückung und eine Universalhalterung.

Die Logitech C720 ist also preiswert, klein, vielseitig und anpassbar.

Hervorragende Soundqualität mit dem On-Ear-Headset von Sennheiser

Damit die Teilnehmenden Sie nicht nur gut sehen, sondern auch hören können, ist ein hochwertiges Headset ein wichtiger Bestandteil des Equipments für Ihr Online-Seminar. Sowohl Mikrofon als auch Kopfhörer sollten einem hohen Qualitätsstandard entsprechen, um den problemlosen Ablauf und ein gutes Besprechungserlebnis zu garantieren.

Daher empfehlen wir Ihnen das On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser. Das Headset, welches Sie über ein Kabel mit Ihrem PC verbinden, bringt eine integrierte Lautstärkeregelung und ein geräuschunterdrückendes Mikrofon mit sich.

Mit dem On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser gestalten Sie das Ton-Erlebnis Ihres Vortrags für alle Teilnehmenden so angenehm wie möglich.

Die optimale Belichtung durch zusätzliche Lichtquellen

Auch wenn in der Webcam Logitech C270 bereits eine Belichtungskorrektur integriert ist, sollten Sie sich zumindest eine kleine Tischlampe zulegen.

Wir empfehlen Ihnen hierfür die kostengünstige Leselampe von Aigostar. Mit ihr sorgen Sie für ein angenehmes Lichtumfeld für sich und Ihre Zuschauer:innen.

Netter Nebeneffekt: Die Tischlampe mit schwarzem Arm ist im Retro-Look gehalten und somit ein schönes Detail für Ihre Inneneinrichtung.

Das richtige Equipment für fortgeschrittene Moderator:innen

Häufige Online-Seminare mit vielen Teilnehmenden erfordern eine gute Ausstattung. Für Sie als fortgeschrittene:r Moderator:in/Organisator:in haben wir daher ebenfalls die passende Ausstattung zusammengestellt.

Die perfekte Kamera für eine hohe Bildqualität

Damit die Teilnehmenden Sie immer gut im Blick haben und ihre Aufmerksamkeit ganz auf Sie richten können, ist es wichtig, dass die Videoqualität einem hohen Standard entspricht.

Die Kamera sollte eine hochauflösende Videoübertragung ermöglichen. Dadurch vermeiden Sie, dass das Interesse und die Konzentration der Teilnehmenden schwindet. Sind Sie, Ihre Mimik und Gestik gut erkennbar, ist es angenehmer Ihnen und Ihrer Präsentation zu folgen. Je mehr die Bildqualität nachlässt, desto eher lassen sich Teilnehmende von Online-Seminaren von externen Faktoren ablenken.

Die Logitech Streamcam verspricht Ihnen mit Full HD und 1080p bei 60 fps die beste Auflösung. Der smarte Autofokus macht die Bedienung leicht. Die Kamera mit USB-C-Anschluss können Sie schon für knapp 80 € erwerben und sichern damit ein tolles Online-Seminar Erlebnis für alle Beteiligten.

Das Mikrofon: die Basis für eine gute Tonübertragung

Neben einer einwandfreien Bildqualität ist es wichtig, dass die Teilnehmenden Sie gut hören und verstehen können. Eine gute Soundqualität ohne Verzerrung der Stimme oder Unterbrechungen der Tonübertragung ist die Basis eines Vortrags.

Hierbei können Sie sich entscheiden, ob Sie eine Kombination aus Mikrofon und Kopfhörern in Form eines Headsets oder ein freies Standmikrofon nutzen.

• Unsere Empfehlung für ein Headset ist das Sennheiser PC 8.2 On-Ear-Headset mit USB-Anschluss, integrierter Lautstärkeregelung und einem geräuschunterdrückenden Mikrofon. Gibt es Rückfragen von den Teilnehmenden, haben Sie bei dem On-Ear Headset den Vorteil, dass Sie die Lautstärke direkt am Headset regulieren können.
• Ist Ihnen ein externes Standmikrofon lieber, empfehlen wir Ihnen das hochwertige Standmikrofon von Rode. Dieses liefert durch den Popfilter Studioqualität.

Im Allgemeinen sollten Sie die Entscheidung zwischen Headset und Standmikrofon basierend auf Ihren Räumlichkeiten treffen. Befinden Sie sich in einem Raum mit mehreren Personen, bietet sich ein Headset an. Halten Sie das Online-Seminar alleine in einem Raum ab, ist ein Standmikrofon als Equipment für Ihr Online-Seminar zu empfehlen.

Die perfekte Beleuchtung für eine detaillierte Abbildung

Für die perfekte Beleuchtung empfehlen wir Ihnen ein Ringlicht. Dieses garantiert eine gleichmäßige, schattenfreie Ausleuchtung. Durch die ringförmige Lichtquelle minimiert sich Ihr Schattenwurf und der Fokus liegt auf Ihnen. Hierdurch werden Sie detailliert abgebildet. Das diffuse und angenehme Licht verbessert Ihre Darstellung zusätzlich.

Unsere Empfehlung ist das Schreibtisch-LED-Ringlicht von Kodak. Mit einer Größe von 24,5 cm lässt es sich nach Benutzung einfach verstauen.

Das richtige Equipment für Profis

Regelmäßige und andauernde Online-Seminare müssen nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch auf dem besten Qualitätslevel stattfinden. Um mit Ihren Online-Seminaren erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass Teilnehmende einen professionellen Eindruck von Ihnen und dem Setting gewinnen, in dem die Videokonferenz stattfindet.

Auch für Profis haben wir daher die passende Kamera, Mikrofon und Licht ausgesucht. Mit der richtigen Ausstattung kommen Sie einem spannenden und gut besuchten Online-Seminar einen großen Schritt näher.

Einwandfreie Bildqualität mit der Vlog-Kamera von Sony

Während Ihres Vortrages im Online-Seminar sollten Sie nicht nur Ihre Präsentation zeigen und Ihren Bildschirm teilen, sondern auch selbst vor die Kamera treten. Teilnehmende haben dadurch einen persönlicheren Bezug zum Thema und lassen sich weniger schnell von externen Einflüssen ablenken. Damit Sie gut sichtbar und professionell dargestellt werden, ist eine hochwertige Kamera das A und O.

Die Sony Vlog-Kamera ZV-1 ist hierfür unsere Empfehlung. Mit dem klappbaren LC-Display und dem sicheren Haltegriff ist sie besonders nutzerfreundlich. Außerdem verfügt die Kamera über den Soft Skin Effect, welcher Ihren Hautton natürlich darstellt. Zusätzlich können Sie die Hintergrundschärfe mit Bokeh Switch ganz einfach anpassen und sich somit selbst weiter in den Vordergrund rücken.

Bitte beachten Sie, dass diese Kamera zur Nutzung während eines Online-Seminars eventuell eine externe Software erfordert. Prüfen Sie auch, ob die Kamera mit Ihrem Laptop oder PC kompatibel ist. edudip übernimmt hierfür keine Haftung.

Soundqualität auf dem höchsten Level: Headsets und frei stehende Mikrofone

Je nach Räumlichkeit sollten Sie sich entweder für ein Headset oder ein frei stehendes Mikrofon entscheiden. Unsere Empfehlung ist das hochwertige USB On-Ear-Headset PC 8.2 von Sennheiser.

Entscheiden Sie sich für ein frei stehendes Mikrofon, empfehlen wir Ihnen die Nutzung des NT Standmikrofons von Rode. Dieses können Sie nicht nur für Videokonferenzen, sondern auch für Aufnahmen, Podcasts und mehr verwenden.

So leuchten Sie die Szene richtig aus

Bei wichtigen Online-Seminaren ist die richtige Beleuchtung unverzichtbar. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen das CB60 60 Watt LED Video-Licht von Neewer.

Das LED-Dauerlicht wird Ihnen mit Bowens Halterung, Funkfernbedienung, Softbox und Ständer geliefert. Die 5600K Tageslichtfunktion beleuchtet Sie natürlich und stellt Sie angenehm hell dar, sodass die Teilnehmenden Ihres Online-Seminars Sie optimal sehen.

Alle Geräte wurden von uns geprüft, sind aber teilweise von externer Software und einer optimalen Grundausstattung abhängig. Bitte informieren Sie sich vorher, ob Ihre Geräte kompatibel sind.

Mit Ostern steht der höchste christliche Feiertag des Jahres vor der Tür und traditionell steht das für viele Menschen in Deutschland im Zusammenhang mit einem Besuch in der Kirche.

Nach zwei Jahren Pandemie ist nun das erste Mal für die Kirchen, dass der Gottesdienst wieder ohne Einschränkungen in Präsenz feiern dürfen und doch bieten viele Gemeinden ihren Mitglieder:innen weiterhin die Möglichkeit an, via Videokonferenz am Gottesdienst teilzunehmen.

Uns interessiert, ob dies ein Modell für die Zukunft sein kann.

Wir haben dafür mit Jonas Decker gesprochen, er ist Pastor der Freien evangelischen Gemeinde, die seit 2020 Videokonferenz-Gottesdienste für ihre Gemeindemitglieder anbietet.

Wie haben Sie in Ihrer Gemeinde mit Online-Gottesdiensten begonnen?

Nach dem Ausbruch der Corona-Pandemie haben wir uns gefragt, was dies für unsere Gottesdienste bedeutet. Wir haben schnell gemerkt, dass uns das Risiko in dieser Zeit die Gottesdienste in Präsenz zu feiern zu hoch ist. Der Wunsch nach dem Feiern der Gottesdienste war aber weiterhin da. Also haben wir uns gefragt, was eine Alternative sein kann.

Wir haben dann damit begonnen, unsere Gottesdienste aufzuzeichnen und dann bei Youtube auszustrahlen. Das wurde von unseren Gemeindemitglieder:innen auch gut angenommen, allerdings hat uns das Gemeinschaftserlebnis gefehlt. Die Gottesdienste wurden so zu Frontal Veranstaltungen ohne Interaktion. Das war schade.

Die Jugendgruppen unserer Gemeinde haben sich schon einige Wochen über Videokonferenz getroffen und haben damit gute Erfahrungen gemacht. Auf dieser Grundlage wollten wir gerne auch ausprobieren, Gottesdienste via Videokonferenz zu feiern.

Wie sah ein Gottesdienst via Videokonferenz dann aus?

Der Prediger hat teils von Zuhause aber auch von der Gemeinde aus gepredigt, dazu wurde Musik aufgenommen und Liedtexte eingeblendet. Auch unser Gemeindecafé, welches nach den Gottesdiensten traditionell stattfindet, konnten wir via Videokonferenz durchführen. Dazu hat sich dann einfach jeder einen Kaffè geholt und man konnte noch etwas beisammen sein und sich austauschen.

Wie wurde das Angebot von den Gemeindemitglieder:innen angenommen?

In der Corona Zeit wurde das ganz sehr gut angenommen und die Mitglieder:innen waren dankbar, für die Möglichkeit. Seit unsere Gottesdienste wieder in Präsenz stattfinden, bieten wir die Teilnahme per Videokonferenz parallel an, auch da sind es immer noch ca. 30-40 Leute, die online teilnehmen.

Also quasi ein hybrider Gottesdienst. Wie funktioniert der Ablauf dort?

Wir feiern Gottesdienst im Gemeindezentrum St. Aposteln, welches uns die Katholische Pfarrgemeinde St. Gregor von Burtscheid dankenswerterweise zur Verfügung stellt. Wir haben dort dann eine Kamera und einen Laptop. Das Bild aus der Gemeinde wird dann in die Videokonferenz gestreamt. Der Gottesdienst interagiert dabei als Teilnehmer. Die anderen Teilnehmer:innen sehen dann nicht nur den Altar, Kanzel und Band sondern auch die Gemeindemitglieder die dabei sind.

Das Einzige was etwas schwierig ist, ist die Interaktion zwischen den Teilnehmer:innen online- und Präsenz. Wir merken auch, dass diese Variante natürlich aufwendiger ist und sich mehr Menschen im Gottesdienst beteiligen müssen. Auch für das Gemeindecafé ist diese Möglichkeit eher ungünstig.

Ist das ein Modell für die Zukunft:

Es kommen peu à peu immer mehr Leute zurück. Man hat aber das Gefühl, dass die Online- Variante nicht für ewig ist. Allerdings ist es gerade eine gute Möglichkeit, da natürlich auch Menschen die sich in Quarantäne befinden oder Angst vor einer Ansteckung haben teilnehmen können. Aktuell ist es auf jeden Fall eine gute Möglichkeit und auch eine Option, sollte eine Alternative zur Präsenz nochmal notwendig sein.

Videokonferenzen bereichern den Alltag

Nach dem Interview mit Pastor Jonas Decker sind wir beeindruckt wie kreativ der Umgang mit Videokonferenzen in der Kirche gestaltet wird.
Gerade auch in Gemeinden mit vielen jungen Mitglieder:innen werden digitale Möglichkeiten voll ausgeschöpft und so entstehen tolle neue Ideen, wie Videokonferenzen unseren Alltag bereichern können.

Wir merken aber auch, dass das Zusammenkommen und Gemeinschaftserlebnis in Präsenz in vielen Bereichen unseres Lebens sehr wichtig ist und sind deshalb froh, als Anbieter von Videokonferenz-Software keine Alternative sondern eine Ergänzung anbieten zu können.

Ob der Online-Gottesdienst oder der hybride Gottesdienst ein Modell sind, welches in der Zukunft bestand hat, wird sich zeigen. Auf jeden Fall sind sie eine tolle zusätzliche Möglichkeit, um Menschen zusammenzubringen, egal, welche Umstände gerade gegeben sind.

Wenn Sie sich für weitere Anwendungsgebiete von Videokonferenzen interessieren, schauen Sie doch mal bei unseren Case Studies vorbei

Die Webinar- und Meeting-Software edudip eignet sich in der aktuellen Situation nicht nur optimal, um die Online-Kommunikation im Unternehmen aufrecht zu erhalten. Sie bietet zudem eine sichere und einfache Alternative für jegliche Veranstaltungen, die normalerweise in Präsenz-Form stattfinden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit edudip next Ihren ersten digitalen Elternabend gestalten können. Ob in großer Runde oder im Einzelgespräch, für die Schule oder den Kindergarten, nutzen Sie edudip next um Ihren nächsten Elternabend einfach und sicher online zu organisieren.

Der Elternabend gehört zur unabdingbaren Elternarbeit in der Kinderkrippe, Kita und Schule. Ein digitaler Elterninformationsabend ist eine gute Gelegenheit, damit Erzieher, Lehrer und Eltern während der COVID19-Pandemie wieder ins Gespräch kommen. Planen Sie jetzt Ihren ersten Elterninformationsabend mit edudip next einfach und sicher online.

Technik-Zubehör

Für eine optimale Online-Präsentation benötigen Sie ein Mikrofon sowie eine Kamera, wenn Sie Ihr Videobild übertragen möchten. Falls Sie planen, die Screensharing-Funktion zu nutzen, bietet es sich an einen zweiten Monitor zu verwenden. Ein Headset ist besonders hilfreich, um bei aktivem Videomeeting störende Rückkopplungen zu vermeiden. Anwendungen, die Kamera und Mikro blockieren, sollten im Vorfeld geschlossen werden. Beachten Sie, dass Browser den Zugriff auf Kamera und Mikro standardmäßig blockieren, beheben Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen.

Meeting-Raum oder Webinar-Raum?

Für Ihren Elternabend stehen Ihnen je nach Teilnehmeranzahl der Meeting-Raum oder Webinar-Raum von edudip next zur Verfügung.

Im Meeting-Raum haben bis zu 25 Teilnehmer die Möglichkeit Ihre Bildschirme freizugeben und sich mit Video und Audio übertragen zu lassen. Zur Vorbereitung eines Meetings bestimmen Sie zunächst eine individuelle URL für Ihren Meeting-Raum und optional ein Passwort. Nun haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer durch die Eingabe der jeweiligen E-Mail-Adresse zu Ihrem Elternabend einzuladen.

Die Teilnahme am Elternabend in Form eines Online-Meetings erfolgt ohne vorherige Anmeldung. Der Meeting-Raum ist als offener Raum angelegt, der mit dem Freigabe-Link jederzeit betreten und verlassen werden kann. Die Teilnehmer müssen nur den Link (URL) des Meeting-Raumes und das optionale Kennwort eingeben, um auf die Veranstaltung zugreifen zu können.

Wie Sie Störungen vermeiden

Referenten, Co-Moderatoren und aktiven Teilnehmern wird empfohlen die Veranstaltung von Ihrem Desktop-PC aus durchzuführen. Für eine stabile Bild- und Tonübertragung ist eine Ethernet-Verbindung gegenüber WLAN vorzuziehen. Aber auch die restlichen Teilnehmer sollten Ihre technischen Voraussetzungen prüfen und Browser-Software sowie Betriebssystem aktualisieren. Da edudip next browserbasiert funktioniert, kann veraltete Software zu technischen Problemen führen. Eine Liste der unterstützten Browser finden Sie hier.

Eine langsame Internetverbindung kann ebenfalls zu Ausfällen bei der Ton- und Bildübertragung führen. In Webinaren ist eine Download-Geschwindigkeit von mindestens 16 Mbits/Sekunde und eine Upload-Geschwindigkeit von etwa 3-5 Mbits/Sekunde zu empfehlen. Wenn im Meeting bis zu 25 Videostreams gleichzeitig erfolgen, braucht jeder Teilnehmer eine Bandbreite von ca. 50Mbit/Sekunde für einen störungsfreien Empfang von Ton und Bild . Hat ein Teilnehmer nun eine langsame Internetverbindung, kann die Deaktivierung des Video-Streams die Tonübertragung erheblich verbessern.

Weitere Tipps & Tricks

Denken Sie daran, Teilnehmern, die sich über Ihre Landingpage zum Elternabend anmelden, über wichtige Inhalte und technische Voraussetzungen zu informieren, indem Sie in der Bestätigungs-E-Mail nochmals alle wichtigen Inhalte und Informationen zum Elternabend anhängen.

Sie sollten im Vorfeld die Aufzeichnungs-Funktion aktivieren, wenn Sie den Elternabend als Webinar aufnehmen und allen Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung stellen möchten. Ist der Elternabend bereits gestartet, ist eine spontane Aufzeichnung im Webinar-Raum nicht mehr möglich. Der Meeting-Raum von edudip next bietet dagegen eine spontane Aufzeichnung an.

Wenn Sie die Anwesenheit während des Elternabends protokollieren möchten, empfehlen wir Ihnen den Webinar-Raum zu nutzen. Die Teilnehmerliste können Sie nach Ende des Events in der Webinar-Verwaltung unter „Letzte Anmeldungen“ exportieren. Die gespeicherte Liste enthält auch die Anwesenheitsdauer. Unter dem Menüpunkt „Webinar nachbereiten“ können Sie den Chatverlauf exportieren. Diese Funktionen stehen Ihnen bei Nutzung des Meeting-Raumes nicht zur Verfügung.

Wenn Sie mehrere Elternabende planen, bietet es sich an, eine Webinar-Reihe anzulegen. Somit müssen sich Teilnehmer nur einmal zur Veranstaltungsreihe registrieren. Über die Webinar-Verwaltung können Sie die maximale Zahl verfügbarer Teilnehmer-Plätze sowie eine Anmeldefrist für Teilnehmer festlegen. Setzen Sie dort auch fest, ob nur eingeladene Nutzer am Elternabend teilnehmen sollen oder alle, die den Webinar-Link erhalten.

Für jeden Bedarf das richtige Tool – Videokonferenz-Software im Überblick

Videokonferenz-Software erleichtert den Alltag innerhalb Unternehmen und spart Kosten und Ressourcen. Der Markt an verschiedenen Videokonferenzlösungen ist innerhalb der letzten Jahre nahezu explodiert, gut für Nutzer:innen, denn es gibt für jeden Bedarf das richtige Tool. Allerdings kann man zwischen Meeting-Software, Webinar-Software, hybriden Veranstaltungs-Tools und Videotelefonie schnell den Überblick verlieren. Zeit, einen genauen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten und Anwendungsgebiete zu werfen, um Ihnen dabei zu helfen, das richtige Tool für Ihren Bedarf zu finden.

1. Meeting-Software
2. Videotelefonie
3. Webinar-Software
4. All-in-One-Software

Meeting-Software – der Klassiker fürs Homeoffice

Spätestens seit der Homeoffice-Pflicht innerhalb der Corona-Pandemie hat wohl jeder schon mal an einem Online-Meeting teilgenommen.
Bei Meeting-Tools liegt der Fokus auf der Interaktion der Teilnehmer:innen. Meeting-Software hat den Zweck mehrere nahezu gleichberechtigte Teilnehmer innerhalb einer Konferenz miteinander zu vernetzen. Meetings sind ideal für interaktive Veranstaltungen, spontane Online-Absprachen oder das Daily Scrum. Dabei setzen Meeting-Tools vor allem auf 3 Bausteine: Videokonferenz, Live-Chat und die Möglichkeit der mobilen Nutzung. Weiter Funktionen wie Screensharing oder Zeichentools dienen als Unterstützung für ein erfolgreiches Meeting. Wer also ausschließlich auf der Suche nach einem simplen Tool ist mit dem man Meetings vom Büro in die digitale Welt verlegen kann, sollte sich für ein Meeting-Tool entscheiden.

Videotelefonie-Software – das visuelle Telefonat

Auf dem Markt der Videokonferenzsysteme hat die Videotelefonie den Anfang gemacht. Auch hier sind Konferenzen möglich, allerdings allenfalls mit einem zusätzlichen Chat als Feature. Ansonsten ist die Videotelefonie tatsächlich nur, wie der Name schon sagt, ein Telefonat, bei dem man den

gegenüber sehen kann. Wer also hauptsächlich auf der Suche nach mehr visueller Interaktion während Telefonaten ist und keine weiteren Features benötigt, für den ist eine Videotelefonie Software ausreichend.

Webinar-Software – Wissensvermittlung leicht gemacht

Egal ob Produktpräsentation, interner Vortrag oder fachliche Konferenz – wer präsentieren möchte, braucht ein Webinar-Tool.

Ein Webinar, oft auch Online-Seminar genannt, ist die 1:1-Übersetzung eines Vortrages in die digitale Welt. Im Gegensatz zum Meeting, liegt der Fokus hier auf der Präsentation. Dafür sind Teilnehmer:innen nicht gleichberechtigt, sondern agieren hier in erster Linie als Konsument während Moderator:innen interagieren und präsentieren. Nichtsdestotrotz gibt es viele Funktionen, die die Kommunikation zwischen Moderator:innen und Teilnehmer:innen verbessern und das Webinar spannender und interaktiver gestalten – Umfragen, Handzeichen und die Aktivschaltung einzelner Teilnehmer:innen beispielsweise für Wortbeiträge sind nur einige davon.
Die Nutzung von Webinar-Tools wirkt sich bei vielen Unternehmen sehr positiv auf die interne und externe Wissensvermittlung aus, denn sie spart sowohl Zeit als auch Ressourcen, da beispielsweise Reisekosten – und Zeit gänzlich wegfallen.

All-in-one-Software – immer das richtige Tool zur richtigen Zeit

So verschieden wie die einzelnen Tools im Rahmen der Videokonferenz-Software sind, so verschieden sind auch die Anwendungsgebiete innerhalb eines Unternehmens. So benötigen manche Abteilungen einfach nur ein interaktives Meeting-Tool für den täglichen Austausch, während es für andere Bereiche innerhalb des Unternehmens unerlässlich ist, ein Webinar-Tool zur Verfügung zu haben, beispielsweise, um Schulungen für Mitarbeiter:innen oder Kund:innen durchzuführen.

Für Unternehmen, die langfristig auf Digitalisierung setzen wollen, lohnt es sich daher ein All-in-One-Tool zu nutzen.

All-in-one Tools sind eine Kombination aus Webinar- und Meeting-Tool. Sie dienen als langfristige Lösung und sind weniger für den kurzfristigen Bedarf geeignet.

Vielmehr soll dem Kunden hierdurch die Suche nach dem passenden Tool erleichtert werden. Hierbei liegt der Fokus darauf, dass Kund:innen mit der Buchung eines Produktes zu einem festen Preis all das erhalten, was ihr Unternehmen für erfolgreiche Videokonferenzen benötigen.

Fazit

Um das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden, ist es unerlässlich, den eigenen Bedarf zu ermitteln

1.) Bewerten Sie die Situation abteilungsübergreifend

die Marketingabteilung wird einen anderen Bedarf haben, als der Vertrieb oder aber die Geschäftsführung – prüfen Sie, welches Tool verschiedene Anforderungen abdeckt.

2.) Schaffen Sie Einheitlichkeit

die Nutzung unterschiedlicher Tools in verschiedenen Abteilungen, führt, spätestens bei der abteilungsübergreifenden Kommunikation, zu großen Hürden.

Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Software zur Verfügung, mit der im ganzen Unternehmen gearbeitet werden kann. Das spart nicht nur Kosten, sondern erleichtert auch gleichzeitig Prozesse, wie beispielsweise die Einarbeitung und Kommunikation.

3.) Prüfen Sie die Digitalisierung-Stand Ihres Unternehmens

vielleicht arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen bereits mit einer Meeting-Software im Homeoffice, Seminare und Vorträge finden aber weiterhin in Präsenz statt. Prüfen Sie, ob es Sinn macht, auch noch weitere Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu digitalisieren und ob sich hier ein weiterer Bedarf für Videokonferenz-Software ergibt.

Sofern Sie den Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, wird es Ihnen leicht fallen, sich für das richtige Tool zu entscheiden. Testen Sie dann die Angebote verschiedener Anbieter und lassen Sie bestenfalls vertrieblich dazu beraten.

Wir raten Ihnen zudem, sich vor der Buchung eines Tools intensiv mit den Themen Cyber-Security, Datensicherheit und Datenschutz auseinanderzusetzen. Hier finden Sie zu diesem Thema einen interessanten Beitrag der Stiftung Datenschutz.

Kritische Daten, beispielsweise Mitarbeiter- und Kundendaten sowie Chatverläufe, Präsentationen und Nutzungsdaten werden bei vielen Anbietern auf außereuropäischen Servern gespeichert, zudem können außereuropäische Unternehmen zur Herausgabe der Daten verpflichtet werden. Hier ist es wichtig vorzusorgen.

Woher kommt New Work?

Wofür steht New Work?

New Work heutzutage

Was gehört dazu?

Sind Büros noch sinnvoll?

Remote und Hybrides Arbeiten

Mit Internet und der richtigen Videokonferenz-Software ist die Arbeit im Remote unglaublich einfach.

Vor allem bietet sie unglaublich viele Vorteile, was die Vernetzung über weitere Strecken angeht. Gerade viele große Unternehmen entdecken die Vorteile der Digitalisierung von Präsenzveranstaltungen und Meetings.

Das Abhalten von Online-Meetings und Webinaren spart sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeiter:innen sowohl Zeit als auch Ressourcen wie beispielsweise Fahrt- und Verpflegungskosten ein. Die gewonnene Zeit trägt beispielsweise auch bei Pendlern zu einer wesentlich höheren Work-Life-Balance und einem geringeren Stresslevel bei.

New Work ist mehr als Arbeit

2. Schulung von Mitarbeitern

3. Webinare als Kommunikationsweg 

4. Leadgenerierung und Vertrieb

Besonders als Einzelunternehmer oder als kleines Unternehmen sind neue Leads und Kontakte für Sie Gold wert. Bauen Sie Ihre Kontaktdatenbank auf, indem Sie über Ihre Landingpage neue Kontakte zu Ihrem Webinar einladen. Um einen Interessent von der Anmeldung zum Webinar zu überzeugen, sollten Sie im Webinar einen gewissen Mehrwert bieten. Über die Teilnehmer-Anmeldung erhalten Sie neue Leads. Aufbau und Pflege der Kontakte ist kinderleicht mit der Webinar-Lösung edudip next. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel “Leadgenerierung mit Webinaren”.

Sie wollen Service- und Produktpräsentationen und Verkäufe von online durchführen? Mit Webinaren erreichen Sie ortsunabhängig viele Interessenten und besitzen über das Screensharing die Möglichkeit, Software oder auch andere Produkte mit all ihren Vorteilen zu zeigen. Im Anschluss können Sie die Follow-up E-Mail an Teilnehmer anpassen und hier noch einmal auf Ihr Produkt hinweisen.

Die Flut an Informationen im Internet führt jedoch oftmals dazu, dass sich viele Interessenten mit der Auswahl eines passenden Angebots überfordert fühlen. Besonders bei erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen kann der Vertrieb hier mit einer persönlichen Beratung zielgenau auf die Bedürfnisse des Kunden eingehen.

Halten Sie Ihre vertrieblichen Beratungsgespräche und Kundenpräsentationen ganz einfach und flexibel von Zuhause oder Ihrem Büro aus online und steigern Sie Ihre Effizienz und somit Ihre Schlagzahl. Präsentieren Sie Ihr Produkt im Einzelgespräch oder vor bis zu 1000 Interessenten und unterstützen Sie Ihre zukünftigen Neukunden bei der Kaufentscheidung. Mit edudip next können Sie ausgewählte Interessenten via E-Mail zu Ihrem Webinar -Einzelgespräch oder Gruppenpräsentation – einladen und auf Ihre individuell gestaltete Webinar-Landingpage leiten, wo sie sich über ein maßgeschneidertes Anmeldeformular schnell und unkompliziert für Ihre Vertriebspräsentation registrieren und einen passenden Termin auswählen können.

Egal ob Desktop-, Android- oder iOS-User, Ihre Interessenten können einfach und ortsungebundenen via Handy, Tablet, Computer oder Telefoneinwahl an Ihrem Webinar teilnehmen. Demonstrieren Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und überzeugen Sie mit einer klaren Audio- und Videoübertragung. Teilen Sie Dokumente und Bildschirminhalte und nutzen Sie das Whiteboard, bestimmen Sie Co-Moderatoren und aktive Teilnehmer, sodass ein lebendiger Kommunikationsaustausch entsteht.

Nach einer persönlichen, interaktiven und anschaulichen Präsentation fühlen sich Ihre Interessenten gut beraten und stehen kurz vor dem Kaufabschluss. In Form automatisiert versendeter E-Mails können Sie Ihren Interessenten mit edudip next nun kinderleicht weitere Informationen bereitstellen und sie zu einem Kauf ermutigen. Diese Zeit- und Kostenersparnisse führen langfristig zu einer enormen Steigerung Ihres Unternehmensumsatzes.

Pflegen Sie Ihre langfristigen Kundenbeziehungen

Die Aufgabe des Vertriebs besteht nicht nur darin, neue Kunden zu gewinnen, sondern auch darin, bereits bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen. Ein gut strukturierter Vertrieb konzentriert sich dabei auf die Bedürfnisse Ihrer Bestandskunden und informiert diese stets über Neuigkeiten und aktuelle Produkte. Auch hier bieten Webinare einen Mehrwert für Sie und Ihren Kunden.

Vereinbaren Sie ganz einfach ein Online-Meeting und informieren Sie Ihre Kunden persönlich über anstehende Neuigkeiten. Ob im Gespräch oder mit Hilfe des Chats und des Umfrage-Tools erhalten Sie mit edudip next umgehend wertvolles Feedback. Das interaktive Webinar-Erlebnis führt zu einer persönlicheren Kundenbeziehung sowie einer gesteigerten Kundenzufriedenheit. Infolgedessen steigern Sie wiederum die Chancen, dass Ihre Produkte und Dienstleistungen im Kontakt-Netzwerk des Verbrauchers weiterempfohlen werden.

Schnittstelle Vertrieb und Personalabteilung

Optimieren Sie die Einarbeitung von neuen Vertriebsmitarbeitern und verbessern Sie mit ortsunabhängig planbaren Trainingseinheiten die Performance des gesamten Vertriebs. Mit den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der edudip Webinar-Software können neu eingestellte Vertriebsmitarbeiter ihre Kollegen bei ihrer Verkaufstätigkeit einfach und unkompliziert begleiten.

Diese Anwendung verkörpert eine Schnittstelle zwischen Vertrieb und Personalabteilung. Die praxisnahe und anschauliche Einarbeitung ermöglicht ein optimales Vertriebs-Training und verkürzt den oft langwierigen und kostenintensiven Einarbeitungsprozess. Neue Vertriebler lernen nicht nur konkrete Verkaufsschritte, sondern können sich Verhaltensweisen und Kompetenzen aneignen, die in kritische Momenten zum Verkaufserfolg führen und Verkaufsabbrüche minimieren.

Die Webinar-Software eignet sich nicht nur für das Training neuer Vertriebskollegen, sondern lässt sich ebenso für Schulungszwecke der gesamten Abteilung effizient einsetzen. Der Wissensstand von bestehenden Vertriebsmitarbeitern muss kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Vorträge zu neuen Produkten und Dienstleistungen lassen sich ortsunabhängig und effizient als Trainingseinheit oder Informationsveranstaltung zu gewünschten Terminen abhalten. Mit der integrierten Aufzeichnungs-Funktion von edudip next können Inhalte für abwesende Vertriebs-Kollegen kinderleicht aufgezeichnet und später als Download zur Verfügung gestellt werden.

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Digitalisierung gerade im Vertriebsbereich ganz neue Möglichkeiten schafft, die jedes Unternehmen gewinnbringend für sich nutzen und einsetzen sollte. Optimieren Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie edudip next ab sofort für Ihre Online-Präsentationen und virtuellen Kundentermine.