In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist Schulungssoftware für Unternehmen ein unverzichtbares Werkzeug, um Wissen effizient zu vermitteln und Mitarbeiter, Kunden oder Partner gezielt weiterzubilden. Ob für Mitarbeiterschulungen, die Einführung neuer Produkte oder die Unterstützung von Kunden – moderne Schulungssoftware hilft, Schulungsprozesse zu optimieren, die Reichweite zu erhöhen und gleichzeitig Kosten zu senken. Doch wie funktioniert Schulungssoftware, welche Vorteile bietet sie, und wie steigert sie den Return on Investment (ROI)? Das und mehr erfahren Sie in diesem Beitrag.

Schulungssoftware ist eine innovative digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Schulungen und Trainings effizient zu planen, durchzuführen und im Nachgang zu analysieren. Sie revolutioniert die klassische Weiterbildung, die oft mit hohen Reisekosten, logistischem Aufwand und zeitintensiver Organisation verbunden ist. Stattdessen bietet Schulungssoftware eine flexible, ortsunabhängige Lösung, die es ermöglicht, Teilnehmer überall auf der Welt gleichzeitig zu erreichen. Mit Funktionen wie Live-Webinaren, On-Demand-Inhalten, interaktiven Quiz und Umfragen wird nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch die aktive Beteiligung gefördert.

Dank dieser modernen Technologie können Unternehmen ihre Weiterbildungsmaßnahmen optimieren und auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen zuschneiden. Schulungssoftware wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt:

• Mitarbeiterschulungen: Effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vermittlung von Prozessen zur Steigerung der Produktivität.
• Kundenschulungen: Unterstützung bei der Nutzung von Produkten, Stärkung der Kundenbindung und Reduktion von Supportanfragen.
• Produktschulungen für Händler und Partner: Vermittlung von Produktvorteilen, beschleunigte Markteinführung und gesteigerte Verkaufszahlen.
• Schulungsanbieter: Erweiterung der Reichweite durch digitale Formate, automatisierte Prozesse und flexiblere Kursgestaltung.
• Bildungseinrichtungen: Moderne Lernformate wie digitale und hybride Kurse, die eine breitere Zielgruppe ansprechen und zeitgemäßes Lernen fördern.

Mit ihrer Vielseitigkeit und den zahlreichen Vorteilen hat sich der Einsatz von Schulungssoftware zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen entwickelt, die ihre Weiterbildungsmaßnahmen effizienter und zielgerichteter gestalten möchten.

Der Einsatz einer Schulungssoftware Schulungssoftware revolutioniert die Weiterbildung, indem sie erhebliche Einsparungen ermöglicht. Kosten für Reisekosten, externe Trainer und Schulungsräume entfallen fast vollständig. Unternehmen können ihre Mitarbeiter, Kunden oder Partner bequem und ortsunabhängig schulen, ohne aufwendige Organisation vor Ort. Gleichzeitig profitieren auch die Teilnehmer: Sie sparen Zeit, da sie nicht reisen oder ihre Arbeitsabläufe massiv unterbrechen müssen. Mit nur wenigen Klicks können sie an Schulungen teilnehmen – sei es vom Büro, Homeoffice oder unterwegs. Diese Flexibilität macht Schulungssoftware zu einer der effizientesten Lösungen für moderne Unternehmen.

Schulungssoftware bietet eine beeindruckende Skalierbarkeit, die Unternehmen erlaubt, unterschiedlich große Gruppen effizient zu schulen – von kleinen Teams bis hin zu internationalen Zielgruppen. Dabei können alle Teilnehmer gleichzeitig in Echtzeit eingebunden werden, ohne dass zusätzliche Ressourcen oder umfangreiche logistische Planungen erforderlich sind. Die Plattformen sind darauf ausgelegt, auch bei hohen Teilnehmerzahlen stabil zu bleiben, was sie ideal für globale Schulungsinitiativen macht.

Ein großer Vorteil der Skalierbarkeit liegt auch in der Nachnutzung von Inhalten. Aufgezeichnete Schulungen können nach der Live-Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, um Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Inhalte erneut anzusehen oder Details zu vertiefen. Zudem können diese Aufzeichnungen in andere Schulungsformate integriert werden, etwa als Material für neue Mitarbeiter oder als ergänzende Ressourcen in zukünftigen Trainings. Diese flexible Verfügbarkeit gewährleistet, dass Schulungsinhalte nicht nur einmalig, sondern wiederholt und langfristig einen Mehrwert bieten – unabhängig davon, wie groß oder divers die Zielgruppe ist.

Moderne Schulungssoftware revolutioniert die Art und Weise, wie Wissen vermittelt wird, indem sie interaktive Tools einsetzt, die weit über klassische Präsentationen hinausgehen. Funktionen wie Live-Umfragen ermöglichen es, Meinungen und Kenntnisse der Teilnehmer in Echtzeit zu erfassen, was die Schulung dynamischer und dialogorientierter macht. Quizfragen fördern das aktive Mitdenken und helfen, das Gelernte direkt anzuwenden und zu überprüfen. Dies sorgt nicht nur für Abwechslung, sondern stärkt auch die langfristige Verankerung der Inhalte.

Breakout-Räume bieten eine weitere Möglichkeit, die Teilnehmer einzubinden. Sie ermöglichen kleinere Gruppenarbeiten oder Diskussionen in einem geschützten Raum, was besonders bei komplexeren Themen oder Schulungen mit vielen Teilnehmern wertvoll ist. Solche interaktiven Formate erhöhen nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern machen die Schulung zu einem intensiveren Erlebnis. Teilnehmer fühlen sich aktiv in den Prozess eingebunden, was den Lernerfolg erheblich steigert und die Zufriedenheit mit der Schulung erhöht. Für Schulungsanbieter eröffnen sich damit neue Möglichkeiten, Kurse anzubieten, die nicht nur informieren, sondern auch begeistern. Dies stärkt nicht nur die Bindung der Teilnehmer, sondern hilft Schulungsanbietern, sich am Markt durch ein modernes und ansprechendes Angebot zu differenzieren. Solche interaktiven Elemente fördern das Vertrauen der Kunden in die Qualität der Schulungen und verbessern die langfristige Kundenbindung.

Schulungssoftware ist nicht nur ein Werkzeug für die Wissensvermittlung, sondern auch ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung – sowohl für Unternehmen als auch für Schulungsanbieter. Ein zentraler Vorteil liegt in der Wiederverwendbarkeit von Inhalten, da einmal erstellte Schulungen mehrfach genutzt und an verschiedene Zielgruppen angepasst werden können. So sinken die Kosten pro Teilnehmer erheblich, während der Nutzen maximiert wird.

Unternehmen profitieren von der höheren Produktivität ihrer Mitarbeiter, da gezielte Weiterbildungen zu effizienterem Arbeiten und weniger Fehlern führen. Kunden verstehen Produkte besser, lösen Probleme eigenständig und binden sich stärker an das Unternehmen, was langfristig die Supportkosten reduziert. Für Schulungsanbieter ermöglicht die Skalierbarkeit, größere Zielgruppen ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand zu erreichen. Analyse-Tools helfen dabei, Inhalte basierend auf Feedback zu optimieren und gezielt auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abzustimmen. Besonders bei Produktschulungen steigert Schulungssoftware die Verkaufszahlen, da Händler besser informiert sind und Produkte effektiver vermarkten können. Zusammengefasst steigert der Einsatz einer Schulungssoftware die Effizienz und den Nutzen von Schulungen erheblich – für Unternehmen und Anbieter gleichermaßen. Sie reduziert Kosten, verbessert Ergebnisse und schafft langfristigen Mehrwert.

Schulungssoftware ist perfekt für interne Weiterbildungen und Trainings geeignet. Neue Mitarbeiter können effizient eingearbeitet, wichtige Prozesse schnell vermittelt und die Produktivität des gesamten Teams gesteigert werden. Häufige Einsatzbereiche sind Schulungen zu neuen Softwarelösungen, Compliance-Trainings oder Workshops zur Weiterentwicklung von Soft Skills. Die digitale Lösung sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter – unabhängig von ihrem Standort – dieselben hochwertigen Inhalte erhalten und flexibel darauf zugreifen können.

Für Unternehmen, die erklärungsbedürftige Produkte oder Dienstleistungen anbieten, ist Schulungssoftware ein unschätzbarer Vorteil. Mit Live-Webinaren oder Schritt-für-Schritt-Videoanleitungen lassen sich komplexe Themen einfach und verständlich erklären. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der Supportanfragen, sondern steigert auch die Kundenzufriedenheit erheblich. Gut geschulte Kunden verstehen Produkte besser, setzen sie effizient ein und entwickeln eine stärkere Bindung zum Unternehmen.

Bei der Einführung neuer Produkte ist es entscheidend, dass Vertriebspartner und Händler alle Vorteile und Funktionen verstehen. Schulungssoftware macht es einfach, diese Informationen in Form von interaktiven Modulen, Live-Webinaren oder Quizfragen zu vermitteln. Dies beschleunigt die Markteinführung und verbessert die Verkaufszahlen. Händler, die Produkte gut kennen, können diese überzeugender präsentieren und Kunden effektiver beraten.

Für klassische Schulungsanbieter ist Schulungssoftware ein mächtiges Werkzeug, um ihr Angebot zu digitalisieren und zu erweitern. Anbieter können ihre Kurse nicht nur live, sondern auch als On-Demand-Formate anbieten, was eine größere Reichweite ermöglicht. Funktionen wie interaktive Tools, Breakout-Räume oder Analyse-Tools machen es einfacher, hochwertige Lerninhalte zu gestalten und die Teilnehmer aktiv einzubinden. Dadurch können Schulungsanbieter ihr Portfolio erweitern, flexibler auf Kundenwünsche reagieren und sich stärker am Markt positionieren.

Schulungssoftware bietet auch Bildungseinrichtungen wie Volkshochschulen, Universitäten oder Weiterbildungsinstituten neue Möglichkeiten der Wissensvermittlung. Ob digitale Vorlesungen, Online-Kurse oder hybride Formate – die Software schafft eine moderne Lernumgebung, die auf die Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten ist. Funktionen wie Whiteboards, gemeinsame Dokumentbearbeitung und interaktive Elemente fördern die Beteiligung und erleichtern das Lernen. Für Bildungseinrichtungen bedeutet dies eine höhere Attraktivität ihres Angebots und die Möglichkeit, auch räumlich entfernte Zielgruppen zu erreichen.

Eine gute Schulungssoftware zeichnet sich durch zahlreiche Funktionen aus, die nicht nur die Organisation und Durchführung von Schulungen optimieren, sondern auch den Lernerfolg der Teilnehmer steigern. Interaktive Tools wie Umfragen, Quizfragen oder Breakout-Räume fördern die aktive Einbindung der Teilnehmer. Diese Funktionen machen Schulungen abwechslungsreich und dynamisch, indem sie Aufmerksamkeit und Engagement erhöhen. Breakout-Räume bieten beispielsweise die Möglichkeit, in kleinen Gruppen an Aufgaben zu arbeiten oder Diskussionen zu führen, während Live-Umfragen direktes Feedback ermöglichen und die Teilnehmer in den Lernprozess integrieren.

Neben der Interaktivität sind Analyse- und Berichtsfunktionen unverzichtbar. Sie liefern wertvolle Einblicke in den Erfolg der Schulungen, beispielsweise durch Daten zu Teilnehmerzahlen, Verweildauer und Engagement. Solche Berichte helfen Unternehmen, Schwachstellen zu identifizieren und Inhalte kontinuierlich zu optimieren. Datenschutz spielt dabei eine zentrale Rolle, insbesondere wenn sensible Mitarbeiter- oder Kundendaten verarbeitet werden. Eine gute Schulungssoftware sollte daher vollständig DSGVO-konform sein, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.

Automatisierung ist ein weiterer Schlüsselvorteil moderner Schulungssoftware. Funktionen wie das automatische Erstellen und Versenden von Einladungen, Erinnerungen und Zertifikaten reduzieren den organisatorischen Aufwand erheblich und lassen mehr Raum, sich auf die Inhalte der Schulungen zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen Integrationsmöglichkeiten, die Software nahtlos mit bestehenden Systemen wie Lernmanagement-Plattformen, CRM-Tools oder Kommunikationssoftware zu verbinden. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und macht Schulungssoftware zu einer effizienten und vielseitigen Lösung für Unternehmen und Schulungsanbieter.

Schulungsanbieter profitieren von einer erweiterten Reichweite, automatisierten Prozessen und der Möglichkeit, ihre Kurse an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Bildungseinrichtungen können durch digitale und hybride Lernangebote ihre Attraktivität erhöhen und eine breitere Zielgruppe ansprechen. Die Interaktivität und Flexibilität moderner Schulungssoftware macht sie zu einem zentralen Bestandteil jeder erfolgreichen Schulungsstrategie.

Wenn Sie bisher noch keine Schulungssoftware nutzen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, die Vorteile dieser Technologie für sich zu entdecken. Mit den richtigen Funktionen und einer klaren Strategie können Sie Ihre Schulungen nicht nur kosteneffizient gestalten, sondern auch langfristigen Mehrwert schaffen – für Ihr Unternehmen, Ihre Teilnehmer und Ihr Publikum. Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner Plattformen und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Schulungsmaßnahmen aus, um Ihre Ziele zu erreichen und sich zukunftssicher aufzustellen.

Welche Webinar-Software ist die beste Wahl für Unternehmen? Die Wahl der richtigen Webinar-Software ist eine zentrale Entscheidung für Unternehmen, die online kommunizieren, schulen oder präsentieren möchten. Doch bei der Vielzahl an Optionen fällt es schwer, die passende Plattform zu finden. Bekannte Tools wie Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting bieten umfassende Funktionen, doch oft fehlt der spezifische Fokus auf Schulungen. edudip hingegen ist eine spezialisierte Lösung, die genau auf diese Bedürfnisse eingeht.

In diesem umfassenden Webinar-Software Vergleich werfen wir einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Anbieter. Wir vergleichen Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und spezifische Mehrwerte, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

Alle Themen im Überblick

Zoom ist einer der bekanntesten Anbieter im Bereich Webinar- und Meeting-Software. Das Tool überzeugt vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Mit hochauflösender Video- und Audioqualität sorgt Zoom dafür, dass Meetings und Webinare professionell wirken. Besonders hervorzuheben sind die Breakout-Räume, die für Gruppenarbeiten genutzt werden können, sowie die Möglichkeit, Sitzungen einfach aufzuzeichnen.

Die Integration mit Drittanbieter-Tools wie Slack oder Salesforce macht Zoom flexibel und vielseitig einsetzbar. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die einfache und schnelle Lösungen für Meetings und Webinare suchen. Allerdings fehlen Funktionen, die speziell für Schulungszwecke entwickelt wurden, wie z. B. didaktische Unterstützung oder Lernelemente.

Für Unternehmen, die bereits in die Microsoft 365-Welt eingebunden sind, ist Microsoft Teams oft die naheliegende Wahl. Teams ist nicht nur eine Webinar-Software, sondern eine umfassende Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Von Chat- und Meeting-Funktionen über die Integration von Word, Excel und PowerPoint bis hin zur Zusammenarbeit in Kanälen bietet Teams alles, was Unternehmen im Arbeitsalltag benötigen.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, direkt aus einem Meeting heraus auf Dokumente in SharePoint oder OneDrive zuzugreifen. Das macht Teams ideal für Projektarbeit und fortlaufende Teamkommunikation. Für interaktive Schulungen fehlt jedoch die Tiefe in Bezug auf spezifische Lernelemente, wie sie z. B. bei edudip zu finden sind.

GoTo ist eine vielseitige Plattform, die sowohl für Meetings als auch für Webinare entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Online-Veranstaltungen professionell zu gestalten. Dazu gehören eine hohe Video- und Audioqualität, die für stabile Verbindungen sorgt, sowie interaktive Elemente wie Umfragen, Fragen und Antworten und eine Handheben-Funktion. Diese Features machen GoTo besonders bei strukturierten Webinaren beliebt, da sie eine reibungslose Kommunikation zwischen Moderatoren und Teilnehmern ermöglichen. Ein weiteres Merkmal ist die Möglichkeit, automatisierte Erinnerungen, Nachfass-E-Mails und Aufzeichnungen direkt aus der Plattform zu verwalten. Dies erleichtert die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen erheblich. 

BigBlueButton ist eine Open-Source-Software, die speziell für Bildungszwecke entwickelt wurde und sich großer Beliebtheit bei Schulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen erfreut. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus und bietet virtuelle Klassenräume mit Funktionen wie einem integrierten Whiteboard, das in Echtzeit genutzt werden kann. Zusätzlich ermöglicht sie die Erstellung von Breakout-Räumen, in denen Gruppenarbeiten organisiert werden können.

Interaktive Tools wie Umfragen und geteilte Notizen fördern die Beteiligung der Teilnehmer und machen BigBlueButton zu einer attraktiven Wahl für interaktive Webinare. Die Plattform erlaubt außerdem die Aufzeichnung und Wiedergabe von Webinaren, sodass Inhalte auch nach der Veranstaltung zugänglich bleiben. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, BigBlueButton in Lernmanagementsysteme wie Moodle zu integrieren, was die Nutzung für Bildungseinrichtungen weiter vereinfacht.

edudip hebt sich im Vergleich zu anderen Plattformen deutlich ab, da sie speziell für Webinare, Schulungen und Fortbildungen entwickelt wurde. Im Gegensatz zu allgemeinen Meeting-Tools bietet edudip Funktionen, die auf die besonderen Anforderungen von Bildungseinrichtungen und Unternehmen mit Schulungsschwerpunkt zugeschnitten sind. Damit ist edudip die ideale Lösung für Organisationen, die regelmäßig Weiterbildungsmaßnahmen durchführen und dabei Wert auf Interaktivität, Didaktik und nachhaltigen Lernerfolg legen.

Ein besonderes Highlight ist der Didaktik-Assistent „Eddi“, der Trainer bei der Gestaltung ihrer Veranstaltungen unterstützt. Mit praktischen Vorschlägen für Energizer und interaktive Elemente hilft Eddi dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auch während längerer Sessions aufrechtzuerhalten. Diese Funktion sorgt nicht nur für lebendigere Webinare, sondern auch für einen klaren Mehrwert für die Teilnehmer. edudip setzt stark auf Teilnehmerinteraktion: Umfragen und Breakout-Räume sind nahtlos integriert und fördern aktives Engagement. Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und detaillierte Analyseberichte machen die Organisation von Schulungen effizient und professionell.

Die Plattform punktet außerdem mit DSGVO-Konformität und Individualisierungsoptionen wie anpassbaren Oberflächen und Branding-Möglichkeiten, wodurch Unternehmen ihre Corporate Identity auch in der digitalen Lernumgebung präsentieren können.

Zoom überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer leicht verständlich ist. Die Installation ist einfach, und Webinare oder Meetings lassen sich in wenigen Klicks planen und starten. Dank der klaren Navigation und der benutzerfreundlichen Optionen gehört Zoom zu den einfachsten Tools auf dem Markt.

Microsoft Teams ist besonders für Unternehmen geeignet, die bereits in die Microsoft 365-Welt integriert sind. Die Benutzerfreundlichkeit hängt jedoch stark davon ab, wie vertraut die Nutzer mit der Microsoft-Umgebung sind. Für Einsteiger kann die Vielzahl an Funktionen und die Integration in andere Tools zunächst überwältigend wirken.

GoTo bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Funktionen, die jedoch durch die Aufteilung in unterschiedliche Produkte wie GoToMeeting, GoToWebinar und GoToTraining kompliziert werden. Unternehmen müssen das passende Paket auswählen, was die Einstiegshürde erhöhen kann. Die Verwaltung und Einrichtung erfordert oft zusätzliche Schulungen oder technisches Know-how. Dies macht GoTo weniger benutzerfreundlich im Vergleich zu anderen Plattformen.

BigBlueButton ist als Open-Source-Lösung besonders anpassungsfähig, jedoch technisch anspruchsvoll. Die Einrichtung erfordert technisches Know-how und oft einen eigenen Server, um die Plattform reibungslos zu betreiben. Für Bildungseinrichtungen mit IT-Support mag dies kein Problem sein, für Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen, kann BigBlueButton jedoch eine Herausforderung darstellen.

edudip kombiniert intuitive Bedienung mit leistungsstarken Funktionen. Die Plattform ist so konzipiert, dass Nutzer ohne großen technischen Aufwand sofort starten können. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche und die einfache Einrichtung von Webinaren und Schulungen machen edudip zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine unkomplizierte, aber spezialisierte Lösung suchen. Zudem wird durch den Didaktik-Assistenten „Eddi“ die Gestaltung interaktiver Inhalte erleichtert, ohne dass zusätzliche Schulungen nötig sind.

Zoom und Teams sind in vielen Unternehmen erste Wahl, wenn es um allgemeine Meetings oder Teamkommunikation geht. Zoom ist ideal für große, einmalige Events wie Produktvorstellungen, Webinare oder Konferenzen, da es eine hohe Teilnehmerkapazität und stabile Performance bietet.

Microsoft Teams hingegen glänzt im Arbeitsalltag, insbesondere bei der Zusammenarbeit an Projekten. Teams-Kanäle ermöglichen eine fortlaufende Kommunikation, und die Integration in die Microsoft-365-Umgebung macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die bereits Microsoft-Tools nutzen.

GoTo ist optimal für Unternehmen, die regelmäßig Meetings oder Webinare durchführen. Die Plattform bietet eine stabile Umgebung, die besonders bei größeren Teilnehmerzahlen zuverlässig funktioniert. Automatisierte Erinnerungen und Nachfass-E-Mails sorgen für eine reibungslose Organisation von Events.

BigBlueButton ist ideal für Bildungseinrichtungen, die auf der Suche nach einer kosteneffizienten und flexiblen Lösung sind. Die Plattform punktet vor allem durch ihre Open-Source-Natur und die Möglichkeit, sie in bestehende Lernmanagementsysteme zu integrieren. Für Unternehmen, die großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen, könnte die Plattform jedoch etwas komplex wirken.

edudip überzeugt besonders in Bereichen, in denen andere Tools an ihre Grenzen stoßen. Die Plattform wurde speziell für den didaktischen Einsatz entwickelt und bietet Funktionen, die interaktive Schulungen und langfristige Weiterbildung ermöglichen. Von der Verwaltung regelmäßiger Schulungen bis hin zu hybriden Trainings mit Online- und Offline-Komponenten ist edudip besonders bei Bildungseinrichtungen und L&D-Abteilungen beliebt.

Zoom bietet Unternehmen eine skalierbare und stabile Lösung für große Veranstaltungen. Die Benutzerfreundlichkeit macht es zu einer guten Wahl für Meetings und kurzfristige Events.

Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 setzen, ist Teams eine kosteneffiziente All-in-One-Lösung. Es vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit, hat jedoch weniger Funktionen, die speziell auf Schulungen ausgelegt sind.

GoTo ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die regelmäßig strukturierte Meetings und Webinare durchführen möchten. Der Fokus auf Professionalität und automatisierte Abläufe sorgt für eine reibungslose Organisation.

BigBlueButton ist eine flexible Open-Source-Lösung, die sich speziell für Bildungseinrichtungen eignet. Für Unternehmen, die IT-Know-how mitbringen und eine kosteneffiziente Plattform suchen, ist es eine attraktive Wahl.

Wenn Schulungen und Fortbildungen im Fokus stehen, ist edudip ideal: interaktive Elemente für Teilnehmerengagement, effiziente Kursverwaltung, didaktische Unterstützung und DSGVO-konformer Datenschutz.

Pro und Contra Microsoft Teams

Pro und Contra GoTo

Pro und Contra BigBlueButton

Pro und Contra edudip

Die Wahl der passenden Webinar-Software hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab:

• Zoom: Ideal für große Events und Webinare mit hoher Teilnehmerzahl.
• Microsoft Teams: Die beste Wahl für Unternehmen, die Wert auf tägliche Zusammenarbeit und Teamkommunikation legen.
• GoTo: Verlässlich für regelmäßige Meetings und professionelle Webinare, jedoch mit einer etwas steileren Lernkurve.
• BigBlueButton: Perfekt für Bildungseinrichtungen mit technischem Know-how, die eine flexible und kosteneffiziente Open-Source-Lösung suchen.
• edudip: Die ideale Plattform für interaktive Schulungen, nachhaltigen Lernerfolg und professionelles Teilnehmermanagement.

Online besser schulen als in Präsenz – geht das wirklich? Als Referent stehen Sie oft vor der Frage: Präsenzschulung oder Online-Format? Beide Varianten haben ihre Vorteile, doch gerade Online-Schulungen scheinen oft an einer entscheidenden Hürde zu scheitern – der Aufmerksamkeit und Begeisterung der Teilnehmer. Wie schaffen Sie es, nicht nur Inhalte zu vermitteln, sondern Ihre Teilnehmer wirklich zu erreichen, sie zu aktivieren und nachhaltig zu inspirieren? Die Antwort liegt in der richtigen Kombination aus Methodenkompetenz und der passenden Unterstützung – und genau hier kommt Eddi, Ihr persönlicher Didaktik-Assistent, ins Spiel.

Alle Themen im Überblick

Als Referent stehen Sie oft vor der Wahl: Ein Schulungstag in Präsenz oder eine 6-stündige Online-Schulung. Welches Format bevorzugen Sie? Eigentlich spricht vieles für die Online-Schulung: Sie bietet maximale Flexibilität, spart Zeit und Kosten und schafft eine größere Reichweite für Ihre Veranstaltung. Dennoch ertappen Sie sich dabei, dass Sie sich nicht wirklich auf die bevorstehende Online-Schulung freuen. Trotz des interessanten Themas bemerken Sie immer wieder, dass es Ihren Teilnehmern schwer fällt, über längere Zeit fokussiert zu bleiben. Bereits nach der ersten Stunde merken Sie oftmals, wie die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer nachlässt, blicken in teilnahmslose Gesichter und wissen, dass nach Ihrer Schulung nicht viel hängen geblieben ist. Die anfängliche Motivation wird zur Frustration darüber, dass Sie es trotz intensiver Vorbereitung und Planung nicht schaffen, diesem so interessanten und spannenden Thema die Aufmerksamkeit zu verschaffen, die es verdient.

Ganz anders verhält es sich, wenn Sie an Ihre letzte Präsenzveranstaltung zurückdenken. Sofort fallen Ihnen die inspirierenden Gespräche und die lebhaften Diskussionen mit den Teilnehmern ein. Es fühlte sich weniger nach einer Schulung an, sondern eher so, als hätten sie das Thema gemeinsam erarbeitet. Der Tag verging wie im Flug und noch auf der Rückfahrt waren Sie voller Energie und Ideen für weitere Schulungsinhalte und freuten sich, dass Sie Ihr Wissen nachhaltig weitergeben konnten.

Kurz und knapp zusammengefasst, Online-Schulungen werden aufgrund ihrer Flexibilität und Anpassbarkeit sehr geschätzt, hinken aber in Bereichen wie Interaktion und sozialer Integration hinterher. Wenn’s weiter nichts ist, könnte man meinen, doch genau diese Faktoren entscheiden tatsächlich über den Erfolg oder Misserfolg einer Schulung – sowohl aus Referenten- als auch aus Teilnehmersicht.

Interaktion und sozialer Austausch sind die grundlegenden Bestandteile von aktiver Beteiligung, welche wiederum essentiell für ein nachhaltiges Lernerlebnis ist. Die Vernachlässigung dieser Aspekte bei Online-Schulungen führt daher zu gelangweilten, unaufmerksamen Teilnehmern und dementsprechend frustrierten Referenten

Die Tatsache, dass aktives Lernen gegenüber dem passiven Lernen zu einem sehr viel nachhaltigeren Lernergebnis führt, ist nicht neu. Teilnehmern und Referenten daher möglichst viele, vielseitige Tools und Funktionen für einen Medienmix und interaktiven Austausch zur Verfügung zu stellen, war daher naheliegend. Neu hingegen ist jedoch die Erkenntnis, dass auch die 85ste neue Funktion nichts bringt, wenn der Referent diese nicht einzusetzen weiß. Anders gesagt: Der Schlüssel zum Erfolg ist nicht eine Vielzahl an Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen etc., sondern die Fähigkeit diese so einzusetzen, dass ein lebendiger, interaktiver und sozialer Austausch stattfindet und Teilnehmer vergessen, dass sie nicht vor Ort sind. Diese Fähigkeit nennt sich Methodenkompetenz.

Im Kontext von E-Learning bezeichnet Methodenkompetenz die Fähigkeit, geeignete Methoden, Techniken und Werkzeuge zielgerichtet und effizient einzusetzen, um Lernziele zu erreichen und den Lernprozess zu optimieren. In der Online-Schulung bedeutet dies, dass der Trainer oder Dozent in der Lage ist, digitale Werkzeuge und pädagogische Methoden so zu kombinieren, dass die Teilnehmer motiviert und aktiv in den Lernprozess eingebunden werden.

Um diese Erkenntnis schlauer, haben wir es uns zum Ziel gemacht, Referenten sowohl fachlich als auch technisch dabei zu unterstützen, erfolgreiche, lebendige und interaktive Online-Schulungen und Webinare zu veranstalten, die bei Teilnehmern Lust auf mehr machen.

Nach kostenlosen Webinaren und neuen Services, die darauf ausgerichtet sind, Referenten dabei zu helfen, in Bezug auf die Methodenkompetenz fit zu werden, gehen wir nun noch einen Schritt weiter und bieten Referenten technische Unterstützung direkt innerhalb der Software, um zukünftig online besser zu schulen als in Präsenz.

Mit Eddi steht Ihnen ab sofort ein persönlicher Assistent zur Seite, der Sie mit einer Vielzahl an Tipps und Energizern dabei unterstützt, Ihre Schulungen so interaktiv und lebendig zu gestalten, dass Ihre Teilnehmer vergessen, dass sie nicht vor Ort sind. Eddi befähigt jeden Referenten, Interaktivität und soziale Dynamik in seine Online-Veranstaltungen zu integrieren und somit herausragende Webinare und Schulungen zu gestalten.

Interaktion während Schulungen und Vorträgen ist entscheidend, um die Konzentration Ihrer Teilnehmer zu fördern, das Behalten von Informationen zu erleichtern und geistiger Ermüdung vorzubeugen. Regelmäßige Interaktionen in Form von kleinen interaktiven Spielchen sind perfekt zur Auflockerung und Aktivierung zwischendurch geeignet. Diese lassen sich sowohl zu Beginn, während der Wiederholungsphase oder als Abschluss ideal einbinden, um eine motivierende Lernatmosphäre zu schaffen, denn sie steigern die Produktivität und das Engagement der Teilnehmer spürbar. Eingesetzt werden sie idealerweise alle 25 bis 30 Minuten oder bei längeren Sessions alle 60 Minuten.

Eddi informiert Sie, wenn es Zeit für eine Pause oder ein Auflockerungsspielchen ist und stellt Ihnen außerdem verschiedene Energizer-Spiele zur Verfügung, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung hochzuhalten. Und wenn es dann Zeit für eine Auszeit ist, steht Ihnen mit Eddi ein Pausen-Timer zur Verfügung, der die Teilnehmer genau darüber informiert, wann es weitergeht. 

Kennenlern- und Aktivierungsspiele sind wahre Eisbrecher und Motivations-Booster für jede Schulung. Sie lockern die Atmosphäre auf, schaffen eine positive Gruppendynamik und fördern die Interaktion zwischen den Teilnehmern. In einer entspannten Umgebung fällt es allen leichter, sich einzubringen, Fragen zu stellen und aktiv mitzudenken – und genau das macht das Lernen nicht nur effektiver, sondern auch nachhaltiger.

Solche Spiele helfen dabei, Hemmschwellen abzubauen und eine persönliche Verbindung zwischen den Teilnehmern herzustellen. Sie verwandeln die anfängliche Zurückhaltung in eine Atmosphäre der Offenheit und des Vertrauens. Dabei entsteht eine lebendige Lernkultur, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Darüber hinaus steigern Kennenlern- und Aktivierungsspiele die Motivation und Konzentration, da sie den Lernprozess abwechslungsreicher und dynamischer gestalten. Ob durch lockere Fragen, kreative Herausforderungen oder gemeinsames Problemlösen – diese Spiele setzen wertvolle Impulse für den weiteren Verlauf der Schulung.

Das Ergebnis? Engagierte Teilnehmer, die sich nicht nur auf die Inhalte konzentrieren, sondern auch aktiv miteinander und mit Ihnen als Referent interagieren. So wird die Schulung zu einem Erlebnis, das noch lange nachwirkt.

Wiederholungsübungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, das Gelernte nicht nur zu vermitteln, sondern wirklich zu verankern. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, die Inhalte nicht nur passiv aufzunehmen, sondern aktiv zu reflektieren und anzuwenden. Durch gezielte Wiederholungen wird das Wissen ins Langzeitgedächtnis übertragen, eventuelle Verständnislücken werden geschlossen, und die neuronalen Verbindungen im Gehirn werden gestärkt. Dies sorgt nicht nur für ein besseres Abrufen von Informationen, sondern gibt den Teilnehmern auch ein spürbares Selbstvertrauen im Umgang mit dem Lernstoff.

Wiederholungsübungen, die spielerisch und interaktiv gestaltet werden sind gleich doppelt effizient, denn sie eigenen sich nicht nur, um das Gelernte zu vertiefen, sondern auch, um die Konzentration der Teilnehmer zu steigern, wenn Sie bemerken, dass die Aufmerksamkeit nachlässt. Sie lassen sich flexibel zu verschiedenen Zeitpunkten einsetzen – ob bereits nach der ersten Lernphase, zwischendurch, um die Energie hochzuhalten, oder am Ende, um die Inhalte spielerisch zu wiederholen.

Das Ergebnis? Ein nachhaltiger Lernerfolg, der die Teilnehmer nicht nur fachlich stärkt, sondern ihnen auch das gute Gefühl gibt, aktiv und mit Freude gelernt zu haben.

Abschlussspiele sind ideale Elemente, um Online-Schulungen auf eine motivierende und interaktive Weise abzuschließen. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, das Erlernte spielerisch zu reflektieren und zu festigen, sondern schaffen auch einen positiven und bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern. Durch Abschlussspiele wird die Gruppendynamik gestärkt, da alle Beteiligten aktiv eingebunden werden und gemeinsam auf das Gelernte zurückblicken.

Diese spielerischen Aktivitäten helfen dabei, das Wissen nachhaltig im Gedächtnis zu verankern, indem sie emotionale und kognitive Prozesse ansprechen. Sie fördern den Austausch unter den Teilnehmern, wodurch neue Perspektiven und Erkenntnisse entstehen können. Zudem sorgen Abschlussspiele für ein positives Ende der Schulung, indem sie eine Atmosphäre der Zufriedenheit und des Erfolgs schaffen.
Das Ergebnis? Ihre Teilnehmer gehen mit einem positiven Gefühl und gestärktem Selbstvertrauen aus der Schulung, haben das Gelernte nachhaltig verinnerlicht und sind motiviert, es direkt in der Praxis anzuwenden – ein erfolgreicher Abschluss, der in Erinnerung bleibt.

Das Schritt-für-Schritt Spiel eignet sich hervorragend für den Abschluss einer Schulung, da es das Gelernte nochmals strukturiert reflektiert. Es ist jedoch flexibel genug, um auch zu anderen Phasen einer Schulung eingesetzt zu werden – beispielsweise als Einführung, um ein Thema aufzubrechen, zur Wiederholung oder als Aktivierungsspiel zwischendurch.

Der neue Didaktik-Assistent Eddi steht Ihnen technisch-didaktisch bei Ihren Webinaren und Online-Schulungen zur Seite, um Ihnen zu lebendigen, motivierenden Online-Formaten zu verhelfen. Aufmerksame Teilnehmer, glückliche Referenten und nachhaltige Wissensvermittlung dank Eddi.

Online-Schulungen und Webinare gehören heute zum Standard in der beruflichen Weiterbildung und im Wissensmanagement. Doch viele Schulungen und Webinare schöpfen ihr Potenzial nicht aus. Statt lebendigem, interaktivem Lernen bleiben viele Formate passiv und ineffizient – ein Problem, das sowohl Trainer als auch Teilnehmer frustriert. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Herausforderungen bei der Durchführung von Online-Schulungen und zeigen konkrete Ansätze, wie Sie diese meistern können. So machen Sie Ihre Schulungen nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig wirksam.

Alle Themen im Überblick

Herkömmliche Webinar-Tools sind oft auf die reine Informationsübermittlung ausgerichtet: Eine Person spricht, der Rest hört zu. Solche Formate mögen in klassischen Vorträgen funktionieren, doch sie stoßen an ihre Grenzen, wenn es darum geht, echte Interaktion und nachhaltiges Lernen zu fördern. Dies führt zu drei zentralen Problemen:

Ein häufiges Problem in Webinaren und Online-Schulungen ist die fehlende aktive Teilnahme. Viele Teilnehmer sehen sich lediglich als Zuschauer, was dazu führt, dass sie nicht mitdenken oder sich sogar von anderen Dingen ablenken lassen. Dieses Problem ist weit verbreitet – und hat oft tieferliegende Gründe:

• Teilnehmer fühlen sich in der Masse anonym. In großen Gruppen fällt es schwer, sich einzubringen oder Gehör zu finden.
• Es fehlen interaktive Elemente, die Neugier wecken oder Diskussionen fördern.
• Lange, monotone Vorträge lassen die Aufmerksamkeit sinken – und die Hemmschwelle zur aktiven Teilnahme steigt.

Didaktische Unterstützung ist ein oft unterschätzter Aspekt in Online-Schulungen. Trainer stehen häufig allein vor der Aufgabe, Inhalte zu vermitteln, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten und gleichzeitig auf deren Bedürfnisse einzugehen. Ohne spezifische Hilfsmittel bleibt der Erfolg einer Schulung jedoch häufig dem Zufall überlassen. Warum Didaktik-Unterstützung so wichtig ist:

• Trainer erkennen oft nicht rechtzeitig, wenn Teilnehmer abschalten oder überfordert sind.
• Es fehlen Hilfsmittel, um die Methodik spontan anzupassen und den Lernerfolg zu sichern.
• Didaktische Entscheidungen erfordern Erfahrung und Fachwissen, die nicht jeder Trainer gleichermaßen mitbringt.

Das eigentliche Ziel jeder Schulung ist es, Wissen zu vermitteln, das langfristig anwendbar bleibt. Doch oft stellt sich heraus, dass Teilnehmer Inhalte schnell vergessen oder nicht in ihren Alltag übertragen können. Häufige Gründe dafür sind:

• Einseitige Wissensvermittlung: Inhalte werden lediglich präsentiert, aber nicht aktiv verarbeitet.
• Fehlende Übungen und Reflexionen: Teilnehmer haben keine Gelegenheit, das Gelernte zu verankern oder mit anderen zu verknüpfen.
• Mangel an Erinnerungsmechanismen: Ohne Follow-ups oder Wiederholungen gerät das Wissen schnell in Vergessenheit.

Erfolgreiche Online-Schulungen und Webinare erfordern mehr als nur eine funktionierende Plattform und spannende Inhalte. Die größten Herausforderungen – von mangelnder Teilnehmer-Beteiligung bis hin zu fehlender Didaktik-Unterstützung – lassen sich mit modernen Tools und didaktischen Methoden überwinden.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, bedarf es eines bewussten, methodischen Ansatzes, der auf die Bedürfnisse der Teilnehmer eingeht und den Lernprozess aktiv fördert. Erfolgreiche Online-Schulungen schaffen es, die Teilnehmer zu aktivieren und einzubinden, indem sie Interaktivität, klare didaktische Strukturen und nachhaltige Lernelemente integrieren. Dabei spielen kleine Erfolge, gezieltes Feedback und Methoden, die Reflexion und aktives Lernen fördern, eine zentrale Rolle.

Darüber hinaus sind moderne Tools und Plattformen entscheidend, um Trainer zu entlasten und den Teilnehmern eine lebendige, dynamische Lernerfahrung zu bieten. Interaktive Funktionen, didaktische Vorlagen und automatisierte Mechanismen helfen nicht nur dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten, sondern machen das Lernen zu einem nachhaltigen Erlebnis.

Die Zukunft des digitalen Lernens liegt in Formaten, die Teilnehmer aktiv einbinden, ihren individuellen Fortschritt fördern und Lernerfolge langfristig sichern. Mit den richtigen Ansätzen, Werkzeugen und einer klaren Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Teilnehmer können Online-Schulungen weit mehr sein als reine Informationsvermittlung – sie werden zu inspirierenden Lernreisen, die einen echten Mehrwert schaffen.

Trainer, die auf Interaktivität, methodische Unterstützung und nachhaltigen Lernerfolg setzen, gestalten nicht nur eine spannende Schulung, sondern schaffen echte Mehrwerte für ihre Teilnehmer. Die Zukunft des digitalen Lernens liegt in flexiblen, dynamischen und teilnehmerzentrierten Ansätzen – und diese beginnen mit den richtigen Werkzeugen und Methoden.

Das digitale Lernen und Lehren stellt eine einzigartige Herausforderung dar – nicht nur technologisch, sondern vor allem auch psychologisch. Der Mensch nimmt Informationen im digitalen Raum anders auf, und Faktoren wie Aufmerksamkeit, Gedächtnis und soziale Interaktion folgen hier anderen Regeln. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die psychologischen Mechanismen hinter dem Lernerfolg in Online-Schulungen und zeigen, wie Trainer und Referenten diese Erkenntnisse nutzen können, um Schulungen ansprechender und wirksamer zu gestalten.

Alle Themen im Überblick

Der digitale Raum ist ein unendliches Meer an Möglichkeiten – aber auch ein ständiger Strom von Ablenkungen. Von aufblinkenden Benachrichtigungen über eingehende E-Mails bis hin zu den zahllosen offenen Browserfenstern: Unsere digitale Umgebung fordert unsere Konzentration kontinuierlich heraus. Studien belegen, dass die Aufmerksamkeit im digitalen Kontext viel schneller schwindet als in einem analogen Setting. Bereits nach 10 bis 15 Minuten nimmt die Fähigkeit, sich aktiv auf Inhalte zu konzentrieren, spürbar ab.

Dieses Phänomen stellt besonders bei Online-Schulungen eine erhebliche Herausforderung dar, da diese oft für längere Zeiträume konzipiert sind. Teilnehmer, die von ständigen Unterbrechungen abgelenkt werden, haben Schwierigkeiten, fokussiert zu bleiben und Inhalte nachhaltig aufzunehmen. Hinzu kommt, dass der Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben – auch bekannt als Multitasking – die kognitive Belastung zusätzlich erhöht. In einer Online-Umgebung, in der Ablenkungen nur einen Klick entfernt sind, ist es daher entscheidend, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aktiv zu fördern und sie durch interaktive, ansprechend gestaltete Inhalte bei der Stange zu halten.

Die Herausforderung liegt darin, den digitalen Raum nicht als Feind der Konzentration zu sehen, sondern ihn gezielt so zu gestalten, dass er den Lernprozess unterstützt und die Aufmerksamkeit lenkt, anstatt sie zu zerstreuen.

Unser Gehirn bevorzugt Inhalte, die einfach zu verarbeiten sind, da dies weniger kognitive Energie erfordert. Das „Cognitive Ease“-Prinzip beschreibt, dass Informationen, die klar, übersichtlich und gut strukturiert präsentiert werden, vom Gehirn entspannter und effektiver aufgenommen werden können. Inhalte, die leicht verständlich sind, wirken vertraut und unkompliziert, was die Akzeptanz und die Bereitschaft zur Auseinandersetzung erhöht. Gleichzeitig wird weniger kognitive Anstrengung benötigt, wodurch mehr Kapazität frei wird, um die Inhalte langfristig abzuspeichern.

Komplexe oder unübersichtliche Informationen führen hingegen schnell zu Überforderung, die das Gehirn dazu bringt, „abzuschalten“. Klarheit, Struktur und visuelle Unterstützung sind daher entscheidend, um die kognitive Leichtigkeit zu fördern. Gut gegliederte Inhalte, ansprechendes Design und einfache Sprache machen es dem Gehirn leichter, Informationen zu verarbeiten. In einem Zustand kognitiver Leichtigkeit arbeitet das Gehirn effizienter, versteht Inhalte schneller und speichert sie besser. Das Prinzip zeigt, wie wichtig es ist, Inhalte nicht nur verständlich, sondern auch ansprechend zu gestalten, um das Lernen effektiver und angenehmer zu machen.

Emotionen sind der Treibstoff unseres Gedächtnisses. Sie verleihen Informationen Tiefe, Bedeutung und Langlebigkeit, indem sie eine persönliche Verbindung schaffen. Studien zeigen, dass unser Gehirn Inhalte, die mit positiven oder starken Emotionen verknüpft sind, deutlich effektiver abspeichert und leichter abrufen kann. Gerade deshalb sind Emotionen eine der mächtigsten Erinnerungsstützen – sie können trockene Fakten lebendig machen und komplexe Konzepte greifbarer gestalten.

Emotionale Anker schaffen darüber hinaus ein persönliches Erlebnis, das Lernen nicht nur kognitiv, sondern auch emotional bereichert. Ob durch Humor, Überraschung oder Empathie – die Kunst liegt darin, Lerninhalte so zu gestalten, dass sie nicht nur verstanden, sondern auch gefühlt werden. So wird die Schulung nicht nur zu einem Moment des Wissensaufbaus, sondern zu einem bleibenden Erlebnis.

Der digitale Raum bringt viele Vorteile, doch er bleibt oft ein Ort, der soziale Nähe schwer vermitteln kann. Ohne den direkten physischen Kontakt fehlen entscheidende nonverbale Signale wie Mimik, Gestik und Körpersprache, die in der face-to-face-Kommunikation unbewusst Verbindung und Vertrauen schaffen. Stattdessen begegnen wir uns in digitalen Räumen häufig als kleine Kacheln auf einem Bildschirm – ein Setting, das sich schnell anonym oder distanziert anfühlen kann.

Für viele Teilnehmer führt diese Distanz zu einem Gefühl der Isolation. Die Motivation leidet, und das Engagement sinkt, weil das, was in einer Gruppe entsteht – das Gefühl von Gemeinschaft, Unterstützung und geteiltem Ziel – nur schwer übertragen werden kann. Dabei ist soziale Interaktion ein unverzichtbarer Bestandteil des Lernprozesses. Sie schafft nicht nur Raum für Austausch, sondern auch für die Bestätigung, dass man Teil von etwas Größerem ist. Das Fehlen physischer Nähe bedeutet jedoch nicht, dass digitale Räume grundsätzlich unemotional oder unpersönlich sein müssen. Soziale Dynamiken sind auch hier spürbar, wenn auch auf andere Weise. Bereits die Wahrnehmung, dass andere Teilnehmer dieselben Herausforderungen meistern, ähnliche Gedanken äußern oder Fragen stellen, kann ein Gefühl von Zugehörigkeit erzeugen. Diese subtile Verbundenheit stärkt nicht nur das Engagement, sondern schafft eine Basis, auf der Zusammenarbeit und Lernfortschritte gedeihen können.

Digitale Räume bieten somit die Chance, soziale Bindungen neu zu denken. Auch wenn sie anders erlebt werden, bleiben sie ein zentraler Faktor für Lernerfolg, weil sie nicht nur Wissen, sondern auch den emotionalen Kontext für dessen Aufnahme und Verankerung bieten.

Positive Verstärkung basiert auf der psychologischen Erkenntnis, dass Erfolgserlebnisse uns antreiben, weiterzumachen. In Online-Schulungen, wo die Motivation oft auf die Probe gestellt wird, spielen kleine Erfolge eine zentrale Rolle. Ein abgeschlossenes Modul, eine richtig beantwortete Frage oder das Erreichen eines Etappenziels vermittelt das Gefühl von Kontrolle und Fortschritt. Solche Momente zeigen Teilnehmern, dass ihre Anstrengungen sichtbare Ergebnisse bringen und sie ihrem Ziel Schritt für Schritt näherkommen.

Feedback verstärkt diesen Effekt zusätzlich. Lob für Erfolge oder konstruktive Hinweise vermitteln Orientierung und das Gefühl, gesehen zu werden. Zusammen schaffen kleine Erfolge und gezieltes Feedback eine positive Lernumgebung, in der Teilnehmer motiviert bleiben, sich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich zu wachsen.

Der „Lernrausch“, auch als Flow-Zustand bekannt, beschreibt eine Phase, in der Lernende sich in tiefer Konzentration befinden, ihr volles Potenzial ausschöpfen und völlig im Lernprozess aufgehen. Es ist ein Zustand, in dem die Zeit scheinbar stillsteht, die Gedanken klar fokussiert sind und äußere Ablenkungen keine Rolle mehr spielen. Dieses Gefühl, in einer Aufgabe völlig aufzugehen, wird oft als außerordentlich befriedigend und produktiv empfunden.

Im digitalen Raum ist der Weg in diesen Flow-Zustand jedoch oft mit Hürden verbunden. Die fehlende physische Präsenz und die permanente Verfügbarkeit von Ablenkungen wie Benachrichtigungen, offenen Browserfenstern oder Hintergrundgeräuschen machen es schwer, sich vollständig auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Zudem kann die reduzierte soziale Interaktion in virtuellen Räumen das Gefühl von Verbundenheit und Engagement abschwächen, was ebenfalls die Fähigkeit behindert, sich vollständig in den Lernstoff zu vertiefen.

Trotz dieser Herausforderungen bleibt der „Lernrausch“ das Ziel, da er nicht nur die Effizienz des Lernens steigert, sondern auch das emotionale Erlebnis bereichert. Wenn es gelingt, diesen Zustand zu erreichen, sind Lernende nicht nur produktiver, sondern erleben das Lernen als etwas Leichtes und Natürliches. Der Flow-Zustand schafft eine ideale Balance zwischen den Anforderungen der Aufgabe und den Fähigkeiten der Teilnehmer, sodass weder Unterforderung noch Überforderung entstehen. Dieses Gleichgewicht ist essenziell, um die Motivation und den Fokus dauerhaft aufrechtzuerhalten.

Auch wenn der digitale Raum spezifische Hindernisse mit sich bringt, liegt in ihm auch das Potenzial, durch klare Strukturen und passende Inhalte den Flow-Zustand zu fördern. Der „Lernrausch“ bleibt eine erstrebenswerte Erfahrung, die nicht nur den Lernprozess, sondern auch die persönliche Zufriedenheit der Teilnehmer nachhaltig prägt.

Unser Gehirn ist darauf programmiert, visuelle und auditive Informationen besonders effizient zu verarbeiten und abzuspeichern. Im Vergleich zu reinem Text hinterlassen diese Reize tiefere und nachhaltigere Gedächtnisspuren, da sie mehrere Sinne gleichzeitig ansprechen und so eine stärkere emotionale und kognitive Wirkung entfalten. Bilder, Videos, Klänge oder Stimmen erzeugen nicht nur lebendige Eindrücke, sondern aktivieren auch unterschiedliche Gehirnareale, die das Erinnern und Verknüpfen von Informationen erleichtern.

Darüber hinaus schaffen solche Reize emotionale Verbindungen, die das Lernen vertiefen. Ein visuelles Element, das eine Geschichte erzählt, oder ein auditiver Effekt, der eine Botschaft unterstreicht, bleibt nicht nur länger im Gedächtnis, sondern macht das Lernen zu einer anregenden und bereichernden Erfahrung. Gerade in digitalen Umgebungen, die oft durch monotone Darstellungen geprägt sind, können visuelle und auditive Reize die entscheidenden Impulse geben, um Lerninhalte aus der Masse herauszuheben und nachhaltig im Gedächtnis zu verankern.

Die Psychologie des Lernens ist ein zentraler Aspekt erfolgreicher Online-Schulungen. Wer die psychologischen Prinzipien hinter Aufmerksamkeit, Motivation und sozialer Dynamik versteht, kann seine Schulungen gezielt gestalten und nachhaltige Lernergebnisse erzielen. Von kleinen Erfolgserlebnissen über emotionale Anker bis hin zum „Lernrausch“ – diese Techniken helfen, Online-Schulungen effektiv und teilnehmerzentriert zu gestalten. Trainer, die die Prinzipien der Lernpsychologie anwenden, schaffen ein digitales Umfeld, das nicht nur den Kopf, sondern auch das Herz der Teilnehmer erreicht.

Methodenkompetenz ist eine entscheidende Fähigkeit, die in der modernen Arbeits- und Bildungswelt immer wichtiger wird. Sie bezeichnet die Fähigkeit, geeignete Methoden und Techniken effektiv und zielgerichtet einzusetzen, um Probleme zu lösen, Projekte zu planen und Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Dabei geht es nicht nur um das Wissen über verschiedene Methoden, sondern auch um die Fähigkeit, diese flexibel und situationsgerecht anzuwenden. Doch was genau bedeutet Methodenkompetenz im Kontext von E-Learning und wie kann sie den Erfolg von Online-Schulungen, Webinaren und Co. maßgeblich beeinflussen? Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Einblick in die Definition, Komponenten und Vorteile der Methodenkompetenz bei Online-Schulungen und zeigt, wie diese Schlüsselqualifikation erlernt und angewendet werden kann.

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Im Kontext von E-Learning bezeichnet Methodenkompetenz die Fähigkeit, geeignete Methoden, Techniken und Werkzeuge zielgerichtet und effizient einzusetzen, um Lernziele zu erreichen und den Lernprozess zu optimieren. In der Online-Schulung bedeutet dies, dass der Trainer oder Dozent in der Lage ist, digitale Werkzeuge und pädagogische Methoden so zu kombinieren, dass die Teilnehmer motiviert und aktiv in den Lernprozess eingebunden werden.

Diese Kompetenz umfasst mehrere Aspekte:

• Technische Fähigkeiten: Umgang mit verschiedenen E-Learning-Plattformen und digitalen Tools.
• Didaktische Fähigkeiten: Kenntnis und Anwendung pädagogischer Methoden und Techniken.
• Kommunikative Fähigkeiten: Effektive Kommunikation und Moderation.
• Organisatorische Fähigkeiten: Planung, Strukturierung und Management des Lernprozesses.

Ein wesentlicher Bestandteil der Methodenkompetenz bei Online-Schulungen sind technische Fähigkeiten. Diese umfassen die Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit verschiedenen digitalen Plattformen und Werkzeugen, die für die Durchführung von Online-Schulungen erforderlich sind.

Plattformen und Tools: Ein methodenkompetenter Trainer muss die von ihm genutzte E-Learning Plattform, Webinar-Software oder Videokonferenz-Tool beherrschen. Dazu gehört nicht nur die Fähigkeit, die Plattform zu nutzen, sondern auch die Kenntnis ihrer spezifischen Funktionen und Möglichkeiten. Viele dieser Plattformen verfügen über eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten mit denen der Online-Trainer vertraut sein sollte, um diese souverän einzusetzen.

Multimedia-Kompetenz: Die Erstellung und der Einsatz multimedialer Inhalte sind ebenfalls entscheidend. Dazu gehören Videos, Präsentationen, Infografiken und andere visuelle Hilfsmittel, die dazu beitragen, den Lernstoff anschaulich und abwechslungsreich zu gestalten. Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, diese Inhalte zu erstellen und sinnvoll in den Unterricht zu integrieren.

Didaktische Fähigkeiten sind ein weiterer zentraler Bestandteil der Methodenkompetenz. Sie betreffen die pädagogischen Methoden und Techniken, die zur Wissensvermittlung und Förderung des Lernprozesses eingesetzt werden.

Interaktive Methoden: Interaktive Methoden sind besonders wichtig, um die Teilnehmer aktiv in den Lernprozess einzubinden. Dazu gehören Gruppenarbeiten, Breakout-Sessions, Live-Umfragen, Diskussionen und andere Formen der Beteiligung. Diese Methoden fördern nicht nur das Engagement der Teilnehmer, sondern auch deren Verständnis und Behaltensquote.

Lernzielorientierung: Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, klare Lernziele zu definieren und den Unterricht darauf auszurichten, diese Ziele zu erreichen. Dies umfasst die Planung und Strukturierung der Unterrichtseinheiten sowie die Auswahl geeigneter Methoden zur Wissensvermittlung. Dabei sollten die Lernziele stets im Vordergrund stehen und der Unterricht so gestaltet sein, dass diese Ziele effizient und effektiv erreicht werden.

Motivationsstrategien: Motivation ist ein Schlüssel zum erfolgreichen Lernen. Methodenkompetente Trainer nutzen verschiedene Motivationsstrategien, um die Teilnehmer zu ermutigen und zu inspirieren. Dies kann durch positive Verstärkung, interessante Inhalte und die Schaffung einer unterstützenden Lernumgebung erreicht werden.

Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg von Online-Schulungen. Methodenkompetenz umfasst daher auch die Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren und den Lernprozess durch gute Moderation zu unterstützen.

Moderation und Präsentation: Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, Inhalte klar und verständlich zu präsentieren und den Unterricht so zu moderieren, dass die Teilnehmer aufmerksam bleiben und den Überblick behalten. Dies umfasst auch die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu erklären und Fragen der Teilnehmer kompetent zu beantworten.

Feedback-Kultur: Eine offene Feedback-Kultur ist ebenfalls wichtig. Methodenkompetente Trainer fördern den Austausch von Meinungen und Fragen und nutzen Feedback, um den Lernprozess kontinuierlich zu verbessern. Dies hilft, die Bedürfnisse der Teilnehmer besser zu verstehen und den Unterricht entsprechend anzupassen.

Empathie und soziale Kompetenz: Empathie und soziale Kompetenz sind ebenfalls Teil der Methodenkompetenz. Ein guter Trainer muss die Fähigkeit besitzen, sich in die Teilnehmer hineinzuversetzen und deren Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen. Dies schafft eine unterstützende und motivierende Lernumgebung.

Organisatorische Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Durchführung von Online-Schulungen unerlässlich. Sie betreffen die Planung, Strukturierung und das Management des gesamten Lernprozesses.

Zeitmanagement: Effektives Zeitmanagement ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alle geplanten Inhalte innerhalb der verfügbaren Zeit behandelt werden und genügend Raum für Interaktion und Fragen bleibt. Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, den Unterricht so zu planen, dass er effizient und produktiv ist.

Vorbereitung und Nachbereitung: Sorgfältige Vorbereitung der Materialien und Inhalte sowie Nachbereitung der Unterrichtseinheiten sind ebenfalls entscheidend. Dies umfasst die Erstellung von Lehrplänen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Bereitstellung von Ressourcen sowie die Nachbereitung und Bewertung des Unterrichts.

Ressourcenmanagement: Ein methodenkompetenter Online-Trainer muss auch in der Lage sein, die verfügbaren Ressourcen effektiv zu nutzen. Dies betrifft sowohl materielle Ressourcen wie Lehrmaterialien und technische Ausrüstung als auch immaterielle Ressourcen wie Zeit und Energie.

Methodenkompetenz bietet zahlreiche Vorteile, die den Erfolg von Online-Schulungen und Webinaren maßgeblich beeinflussen können.

Erhöhtes Engagement: Durch den Einsatz interaktiver Methoden und multimedialer Inhalte wird das Engagement der Teilnehmer gesteigert. Dies führt zu einer höheren Aufmerksamkeit und einer besseren Behaltensquote des vermittelten Wissens.

Effizientere Wissensvermittlung: Gut strukturierte und zielgerichtete Schulungen führen zu einem besseren Verständnis und einer höheren Behaltensquote der vermittelten Inhalte. Dies trägt dazu bei, dass die Teilnehmer das Gelernte effektiver anwenden können.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Methodenkompetente Trainer können flexibel auf technische Herausforderungen und unterschiedliche Lernbedürfnisse der Teilnehmer reagieren. Dies ermöglicht es, den Unterricht an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer anzupassen.

Motivation und Zufriedenheit: Eine methodenkompetente Durchführung von Online-Schulungen trägt zur Motivation und Zufriedenheit der Teilnehmer bei. Dies führt zu einer positiven Lernerfahrung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer aktiv am Unterricht teilnehmen und das Gelernte in die Praxis umsetzen.

Langfristiger Lernerfolg: Methodenkompetenz trägt langfristig zum Lernerfolg bei, indem sie den Lernprozess optimiert und die Nachhaltigkeit des Gelernten sicherstellt. Teilnehmer profitieren von einem strukturierten und effektiven Lernprozess, der sie auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet.

Methodenkompetenz ist nicht nur eine wesentliche Fähigkeit, sondern ein unverzichtbares Fundament in der modernen Bildungslandschaft, insbesondere im Kontext von Online-Schulungen. Sie vereint technische, didaktische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die gemeinsam dafür sorgen, dass der Lernprozess effektiv, ansprechend und zielgerichtet gestaltet wird. Diese umfassende Kompetenz ermöglicht es Bildungsexperten, sich flexibel an verschiedene Lernbedürfnisse und -stile anzupassen und gleichzeitig die Herausforderungen der digitalen Lernumgebung zu meistern.

In der dynamischen Welt der Online-Schulungen ist es entscheidend, die Methodenkompetenz kontinuierlich zu entwickeln und zu verfeinern. Dies geschieht durch gezielte Weiterbildung, bei der neue Techniken und Ansätze vermittelt werden, durch praktische Anwendung, bei der theoretisches Wissen in die Praxis umgesetzt wird, und durch Reflexion, bei der Erfahrungen ausgewertet und Verbesserungen identifiziert werden. Zusätzlich sind Mentoring und Networking wertvolle Instrumente, um von den Erfahrungen anderer zu lernen und Best Practices auszutauschen.

Die Investition in die eigene Methodenkompetenz zahlt sich aus: Sie verbessert nicht nur die Qualität Ihrer Online-Schulungen, sondern steigert auch die Motivation und das Engagement Ihrer Teilnehmer. Ein kompetenter Umgang mit verschiedenen Methoden und Techniken kann den Lernprozess erheblich bereichern und zu einem nachhaltigen Lernerfolg führen. Indem Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten erweitern, tragen Sie dazu bei, dass Ihre Online-Schulungen nicht nur effektiver, sondern auch ansprechender und inspirierender gestaltet werden. Dies wird letztlich den Lernerfolg Ihrer Teilnehmer maximieren und ihnen helfen, ihre Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen.

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Für Referenten können Online-Schulungen eine anspruchsvolle Herausforderung darstellen. Die digitale Umgebung bringt spezifische Hürden mit sich, die bei Präsenzveranstaltungen oft nicht in gleichem Maße vorhanden sind. Viele Referenten empfinden Frustration, wenn Teilnehmer unaufmerksam wirken, Desinteresse herrscht oder die Interaktion hinter den Erwartungen zurückbleibt. Diese Probleme können den Erfolg einer Schulung beeinträchtigen und zu Entmutigung führen. Um eine Lösung für das Problem zu finden, ist es wichtig, die Ursachen zu kennen. Die große Frage lautet: Zoom-Fatigue durch Burn-out oder Bore-out?

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Haben Sie während Ihrer Webinare und Online-Schulungen oftmals das Gefühl, dass die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer schwindet und Sie wissen nicht, was Sie dagegen unternehmen können? Genau diese Frage haben wir unseren Kunden gestellt und ein recht eindeutiges Ergebnis erhalten.

75% der Befragten gaben an, regelmäßig oder ab und zu eine schwindende Aufmerksamkeit ihrer Teilnehmer zu beobachten. Dieses Ergebnis bestätigt, dass die Gestaltung qualitativ hochwertiger virtueller Veranstaltungen aus Sicht der Referenten nicht nur ein anspruchsvolles Unterfangen ist, wie bisher angenommen, sondern eine der größten Herausforderungen für Unternehmen und Schulungsanbieter darstellt. Wenn man sich als Moderator gründlich und zeitintensiv auf seine Veranstaltung vorbereitet hat und dann während der Veranstaltung in demotivierte und gelangweilte Gesichter blickt, insofern die Kamera vom Teilnehmer gnädigerweise angeschaltet wurde, dann ist das mehr als frustrierend. Lassen Sie uns herausfinden, wie diese Situationen zukünftig vermieden werden können. 

Bevor wir uns damit beschäftigen, wie wir dem entgegenwirken können, lassen Sie uns erst einmal einen Blick auf die Ursachen für die schwindende Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer werfen.

Burn-out

Beginnen wir mit dem bereits allseits bekannten Phänomen, der sogenannten “Zoom-Fatigue”, das viele Menschen in der modernen Arbeitswelt betrifft und nach bisherigen Annahmen eine Folge von Burn-out ist. Es beschreibt das Gefühl der Erschöpfung, das während langen und häufigen virtuellen Meetings auftreten kann. Die Online-Meeting-Müdigkeit hat verschiedene Ursachen, die sich in vier Hauptkategorien unterteilen lassen: visuelle Erschöpfung, kognitive Überlastung, soziale Isolation und technische Schwierigkeiten.

Ständige Bildschirmnutzung führt zu einer Überanstrengung der Augen und visueller Ermüdung. Die eingeschränkte nonverbale Kommunikation über Video erfordert zudem mehr geistige Anstrengung, da Mimik und Gestik weniger deutlich sind. Dies verstärkt die visuelle Erschöpfung zusätzlich. 

Ein weiterer, oft übersehener Aspekt ist die ständige Selbstbeobachtung. Wissenschaftlich wird dies als „selbstbezogene Aufmerksamkeit“ bezeichnet. Bei Videokonferenzen sieht man ständig sein eigenes Bild auf dem Bildschirm. Diese permanente Selbstreflexion erzeugt Stress, da man nicht nur auf das Gespräch fokussiert ist, sondern auch darauf, einen guten optischen Eindruck zu hinterlassen. Im Gegensatz dazu gibt es in persönlichen Besprechungen keine Spiegelung des eigenen Bildes, wodurch man sich besser auf die tatsächliche Kommunikation konzentrieren kann, was wiederum den Stresspegel senkt. 

Die kognitive Überlastung wird durch Multitasking während der Meetings verschärft. Teilnehmer neigen dazu, nebenbei E-Mails zu checken oder andere Aufgaben zu erledigen, was die kognitive Belastung erhöht. Zudem werden häufig Meetings ohne ausreichende Pausen angesetzt, was die geistige Ermüdung verstärkt.

Soziale Isolation ist ein weiteres Problem, da der Mangel an informellen Gesprächen und physischen Begegnungen das Gefühl der Isolation verstärkt. Virtuelle Meetings bieten weniger Möglichkeiten für spontane soziale Interaktionen, die normalerweise zur Entlastung beitragen und das Gemeinschaftsgefühl stärken.

Technische Schwierigkeiten wie Verbindungsprobleme und technische Störungen verursachen zusätzlich Frustration und Stress. Eine schlecht gewählte oder komplizierte Meeting-Plattform kann die Nutzer ebenfalls belasten und die Effektivität der Meetings beeinträchtigen. Diese Kombination aus visueller Erschöpfung, kognitiver Überlastung, sozialer Isolation und technischen Schwierigkeiten führt zu der weit verbreiteten Online-Meeting-Müdigkeit.

Bore-out

Eine komplett gegensätzliche Sichtweise auf das Thema Zoom-Fatigue und die Schwierigkeit, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Online-Veranstaltung aufrechtzuerhalten, macht weniger das Burn-out als Ursache aus, sondern den sogenannten “Bore-out”. Der Bore-out beschreibt das Gefühl der Langeweile und Unterforderung während Videokonferenzen und kann ebenso belastend sein wie die Überforderung. Bore-out bei Videokonferenzen hat verschiedene Ursachen, die sich in mehreren Bereichen manifestieren. Ein wesentlicher Faktor sind lange und unstrukturierte Meetings. Ohne klare Agenda oder Zielsetzung führen solche Besprechungen oft dazu, dass sich die Teilnehmer unterfordert fühlen. Wiederholungen und das Fehlen neuer Informationen verstärken diese Langeweile zusätzlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die mangelnde Interaktivität. Wenn nur eine Person spricht und keine Interaktionen stattfinden, fühlen sich die Teilnehmer häufig ausgeschlossen und verlieren das Interesse. Die fehlende Möglichkeit zur aktiven Beteiligung trägt ebenfalls dazu bei, dass das Engagement sinkt.

Repetitive Aufgaben und monotone Inhalte sind ebenfalls problematisch. Wiederkehrende Themen und Aufgaben ohne Variation führen zur Ermüdung und Langeweile. Routinearbeit, die keine geistige Herausforderung bietet, verstärkt das Gefühl der Unterforderung.

Schließlich spielt auch die fehlende soziale Interaktion eine Rolle. Das Fehlen von informellen Gesprächen und sozialen Interaktionen während und zwischen den Meetings kann das Gefühl der Isolation verstärken. In größeren Online-Veranstaltungen, in denen einzelne Teilnehmer kaum zu Wort kommen, kann die Anonymität zunehmen, was das Desinteresse weiter fördert.

Diese Kombination aus unstrukturierten Meetings, mangelnder Interaktivität, repetitiven Aufgaben und fehlender sozialer Interaktion trägt wesentlich zur Entstehung von Bore-out bei Online-Formaten bei.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Herausforderungen, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während Online-Schulungen, Webinaren und Meetings aufrechtzuerhalten, auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sind und sich zwar teilweise dem Burn-out zuschreiben lassen, beispielsweise im Bezug auf technische Schwierigkeiten oder wenn Teilnehmer nebenbei anderweitige Aufgaben erledigen, die eigentlichen Gründe jedoch der Bore-out sind. Die Studie „Virtual Meeting Fatigue“ von Niina Nurmi und Satu Pakarinen liefert interessante neue Erkenntnisse zur Ursache der sogenannten „Zoom-Fatigue“. Entgegen der weit verbreiteten Annahme, dass diese Erschöpfung vorwiegend durch Burn-out entsteht, zeigt die Untersuchung klar auf, dass die Zoom-Fatigue in Wirklichkeit ein Ergebnis von Boreout ist – also von Unterforderung und Langeweile. Die tatsächlichen Gründe für unaufmerksame Teilnehmer und die Schwierigkeit, Online-Veranstaltungen lebendig zu gestalten, müssen somit ganz klar dem Bore-out-Syndrom zugeordnet werden. Lange, unstrukturierte Online-Veranstaltungen ohne klare Agenda und Zielsetzung führen zu Desinteresse und Frustration. Mangelnde Interaktivität und die fehlende Möglichkeit zur aktiven Beteiligung tragen ebenfalls dazu bei, dass Teilnehmer sich ausgeschlossen fühlen. Repetitive Aufgaben und monotone Inhalte, kombiniert mit fehlender sozialer Interaktion, verstärken das Gefühl der Isolation und Anonymität, was die Langeweile weiter fördert und zum Bore-out führt.

Nachdem wir die möglichen Ursachen für die schwindende Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer analysiert und das Bore-out als Grund für erfolglose Online-Veranstaltungen und frustrierte Referenten identifiziert haben, gilt es nun diese zu beseitigen und stattdessen lebendige, motivierende Lern- und Schulungserlebnisse zu schaffen.

Bore-out bei Videokonferenzen kann grundsätzlich durch gezielte Maßnahmen erheblich gemindert werden. Eine Kombination aus sorgfältiger Planung, interaktiven Elementen und klarer Strukturierung der Schulungen und Meetings ist hierbei besonders effektiv. Klare Ziele und eine gut durchdachte Agenda sorgen für Fokus und Effizienz, während interaktive Methoden und die aktive Einbeziehung der Teilnehmer das Engagement und die Aufmerksamkeit fördern. Eine strukturierte Moderation und der Einsatz visueller Hilfsmittel tragen dazu bei, dass Online-Formate produktiv und anregend bleiben. Indem diese Strategien konsequent angewendet werden, kann die Qualität von Videokonferenzen deutlich verbessert und die negativen Auswirkungen auf die Teilnehmer minimiert werden.

Neben diesen grundsätzlich zu beachtenden Regeln und zu schaffenden Rahmenbedingungen für Online-Veranstaltungen gibt es 2 entscheidende Faktoren, die über Erfolg oder Misserfolg einer Online-Veranstaltung entscheiden.

Erfolgsfaktor 1: Einfachheit
 

Der wichtigste Erfolgsfaktor für Online-Schulungen ist die einfache Handhabung und der unkomplizierte Zugang zum genutzten System. Eine benutzerfreundliche Plattform erhöht die Akzeptanz und Teilnahmebereitschaft erheblich.

Warum ist das so?

In einer Umfrage unter hunderten Akademie-Betreibern und Schulungsanbietern stellte sich heraus, dass über 50% der Befragten eine einfache Handhabung als größten Wunsch für ihre Online-Veranstaltungen nannten. Besonders ältere Teilnehmer bevorzugen bei komplizierten Systemen oft wieder Präsenzveranstaltungen. Daher ist ein intuitiv bedienbares System entscheidend, um eine breite Zielgruppe zu erreichen und eine erfolgreichen Ablauf zu sichern.

Erfolgsfaktor 2: Erlebnis durch Methodenkompetenz

Unabhängig davon, ob die Unaufmerksamkeit des Teilnehmers aus Burn- oder Boreout resultiert, ist in beiden Fällen die Lösung der Erlebnisfaktor Ihrer Veranstaltungen. Machen Sie aus Ihren Webinaren, Meetings und Online-Schulungen ein echtes Erlebnis! Keine Angst, dafür müssen Sie kein Entertainer sein, mit goldenem Umhang und Elvis Brille,nein, Sie müssen einfach für die maximale Aktivierung, Interaktion und Einbeziehung aller Teilnehmer sorgen. Einfacher gesagt als getan, doch mit den richtigen Werkzeugen und Kompetenzen für jedermann umsetzbar.

Doch was ist damit gemeint?

Die Rede ist hier von der Methodenkompetenz. Die Methodenkompetenz von Referenten und Online-Trainern bezieht sich auf ihre Fähigkeit, digitale Werkzeuge und didaktische Methoden effektiv einzusetzen, um Lernprozesse im virtuellen Raum zu gestalten. Die Methodenkompetenz der Referenten ist essentiell für die erfolgreiche Durchführung von lebendigen Online-Schulungen.

Anders gesagt bedeutet dies für eine lebendige, interaktive und motivierende Online-Veranstaltung müssen zum einen ausreichend Werkzeuge zur Verfügung stehen, die für einen regelmäßigen Methoden- und Medienwechsel eingesetzt werden können und zum anderen muss die Fähigkeit beim Referenten vorhanden sein, diese digitalen Werkzeuge gepaart mit didaktischen Methoden so einzusetzen, sodass die Veranstaltung zum Erlebnis wird.

Der Schlüssel zum Erfolg oder die Lösung für aufmerksame Webinar- und Schulungsteilnehmer liegt somit in der genutzten Software aber zum Großteil in der Methoden-Kompetenz des Referenten. Mit dieser Kompetenz wird man nicht geboren, dennoch haben sie einige mehr als andere, doch erlernbar ist sie für jeden. Gerne helfen wir Ihnen dabei und sorgen auch bei Ihren Veranstaltungen dafür, dass Sie online genauso gut, wenn nicht sogar besser schulen als in Präsenz!

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„Tipps gegen unaufmerksame Teilnehmer in Online-Meetings“

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Dann sind Sie hier genau richtig, denn wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, damit Ihr Online-Format begeistert und unaufmerksame Teilnehmer der Vergangenheit angehören.

In der heutigen digitalen Welt sind Online-Schulungen ein unverzichtbarer Bestandteil des Lernens und der beruflichen Weiterbildung geworden. Die Flexibilität und Zugänglichkeit dieser Lernformate haben viele Vorteile, aber sie bringen auch besondere Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen für Trainer und Dozenten ist es, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten und sicherzustellen, dass sie aktiv am Lernprozess beteiligt bleiben. In einem physischen Raum können nonverbale Signale und direkte Interaktionen leicht genutzt werden, um das Engagement zu fördern. Doch in der virtuellen Umgebung gibt es oft Ablenkungen und eine geringere persönliche Bindung, was zu unaufmerksamen Teilnehmern führen kann. 

Unaufmerksame Teilnehmer beeinträchtigen nicht nur ihren eigenen Lernerfolg, sondern können auch die Dynamik der gesamten Gruppe stören und die Effektivität der Schulung mindern. Dies kann sich in Form von verpassten Lernzielen, sinkender Motivation und geringerer Beteiligung äußern. Angesichts dieser Herausforderungen ist es entscheidend, dass Online-Dozenten und Trainer über die richtigen Werkzeuge und Strategien verfügen, um die Teilnehmer auf Kurs zu halten.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie durch interaktive Methoden, gezielte Motivationstechniken und bewährte Strategien die Teilnehmerbeteiligung in Ihren Online-Schulungen erhöhen können. Von der strukturierten Vorbereitung über die Nutzung von Technologie bis hin zur persönlichen Ansprache gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um Online-Schulungen spannend zu gestalten. Lesen Sie weiter, um wertvolle Tipps zu erhalten, mit denen Sie die Lernatmosphäre verbessern und den Lernerfolg Ihrer Teilnehmer maximieren können.

Die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmer in Online-Schulungen zu halten, erfordert sorgfältige Planung und den Einsatz interaktiver Methoden. Die Methodenkompetenz der Referenten ist somit ausschlaggebend und der Schlüssel für erfolgreiche Online-Formate. Durch eine klare Struktur, abwechslungsreiche Inhalte, regelmäßige Pausen und eine persönliche Ansprache können Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer motiviert und aktiv am Lernprozess teilnehmen. Nutzen Sie die genannten Tipps und Strategien, um die Effektivität Ihrer Online-Schulungen zu maximieren und den Lernerfolg zu fördern.

Mit diesen Ansätzen können Sie nicht nur die Frustration durch unaufmerksame Teilnehmer minimieren, sondern auch eine bereichernde und produktive Lernumgebung schaffen. Die digitale Bildungslandschaft bietet zahlreiche Möglichkeiten, die weit über die traditionellen Präsenzschulungen hinausgehen – nutzen Sie sie, um Ihre Schulungen auf das nächste Level zu heben.

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Erfahren Sie, wie Sie Online-Schulungen und Webinare einfach und erfolgreich planen, durchführen und optimieren.

In der heutigen digitalen Welt wird inzwischen ein Großteil der Termine und Veranstaltungen jeglicher Art online abgehalten. Doch nicht nur die Durchführung von Online-Schulungen, Webinaren, Coachings, Online-Meetings, Online-Produktpräsentationen, Online-Beratungen und Online-Sprechstunden erfolgt, wie der Name schon sagt online, sondern auch die Buchung dieser Termine. Die nahtlose Integration eines Terminbuchungstools und einer passenden Software, um digitale Veranstaltungen durchzuführen, ist somit ein Muss für eine einfache, unkomplizierte und zeitsparende Organisation und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen.

Die API-Schnittstelle von eTermin und edudip kombiniert die einfache Buchung und Verwaltung von Online-Terminen mit der automatisierten Erstellung der Online-Veranstaltung.

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edudip nutzt den Online-Buchungskalender von eTermin bereits seit über 2 Jahren für die Terminbuchung der eigenen Demo-Termine über die Webseite. Bei der Suche nach einem geeigneten Tool waren die Einfachheit der Anwendung und der Datenschutz (EU-Anbieter) besonders wichtig, daher fiel die Wahl damals auf eTermin. Doch erst vor Kurzem kam die Idee zur Integration: Mit eTermin hat edudip nun den optimalen Partner für die einfache Buchung und Organisation von Online-Veranstaltungen gefunden. 

 eTermin bietet ein benutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das es Besuchern, Interessenten und Kunden ermöglicht, Termine für Schulungen, Webinare, Beratungen und Sprechstunden direkt über die Website oder mobile Apps zu buchen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert es, Termine zu vereinbaren. Sowohl der Buchungskalender als auch die Buchungsformulare lassen sich individuell im Corporate Design gestalten und anpassen, um die gewünschten Informationen abzufragen z.B. Kontaktinformationen, Terminpräferenzen oder spezielle Anforderungen.

Die Plattform verfügt über einen integrierten Kalender, der es Unternehmen ermöglicht, ihre angebotenen Termine übersichtlich zu verwalten. Termine können einfach hinzugefügt, bearbeitet und verwaltet werden. eTermin sendet automatische Erinnerungen an Kunden, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine nicht vergessen. 

In der Praxis bedeutet die Integration von eTermin und edudip Folgendes: Wird über den Kalender ein Online-Termin gebucht, wird automatisch ein Webinarraum für die entsprechende Veranstaltung in edudip angelegt. Dieser Raum wird dann mit den notwendigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Thema der Veranstaltung konfiguriert. Das bedeutet, dass Veranstalter nicht mehr manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um edudip-Veranstaltungen und Termine abzustimmen. Stattdessen geschieht dies alles automatisch und in Echtzeit. Der Link zur Online-Veranstaltung wird, wenn gewünscht, automatisch in der Termin Buchungsbestätigung hinterlegt, die automatisiert von eTermin versendet wird. 

eTermin und edudip haben jedoch noch mehr gemeinsam als das kleingeschriebene e am Anfang des Firmennamens: Beide Softwares sind made and hosted in Germany bzw. der EU und sind somit nicht nur zu 100% datenschutzkonform, sondern unterliegen anders als US-amerikanischen Anbieter ausschließlich dem europäischen Recht. Eine weitere Gemeinsamkeit ist die Einfachheit der Anwendungen. Die Benutzeroberflächen sind  gut strukturiert und übersichtlich gehalten; ohne überflüssigen Schnickschnack findet sich der Nutzer schnell und einfach zurecht. Und sollten doch einmal Fragen aufkommen oder bei komplexeren Anwendungsfällen, ist schnelle Hilfe da, denn eTermin setzt wie edudip auf einen persönlichen deutschsprachigen Inhouse-Support und steht Interessenten und Kunden jederzeit unterstützend zur Seite. 

Die Integration von eTermin und edudip bietet zahlreiche Vorteile für Nutzer beider Plattformen und eine verbesserte Benutzererfahrung  sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer. Veranstalter von Webinaren, Online-Meetings und Webinaren ermöglicht die Schnittstelle, ihren Zeitplan effizient zu verwalten, da sie nicht manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um ihre Termine zu aktualisieren. Veranstalter können sich darauf verlassen, dass ihre Webinarraum- und Terminplanung automatisiert reibungslos und effizient abläuft, ohne den Aufwand der manuellen Synchronisierung. Teilnehmer profitieren von klaren und präzisen Informationen, da sie automatisch eine Terminbuchungsbestätigung inklusive des entsprechenden Webinarraum-Link erhalten, sobald sie einen Termin buchen. Dies erleichtert die Teilnahme und minimiert potenzielle Missverständnisse.

Die neue eTermin Schnittstelle wird bereits von einigen unserer Kunden erfolgreich eingesetzt. Einer von ihnen ist das Medizintechnikunternehmen Dexcom. Dexcom ist Pionier im Bereich rtCGM, welcher sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Geräten zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung für Menschen mit Diabetes konzentriert.

Dexcom nutzt die neue Schnittstelle für die Produktpräsentation und bietet sowohl Einzel- als auch Gruppentermine an. Die Integration von eTermin und edudip ermöglicht es, Termine für diese Präsentationen einfach zu planen und die Teilnehmer digital einzuladen. Insgesamt unterstützt die Nutzung der Schnittstelle Dexcom dabei, effektive Webinare für Menschen mit Diabetes durchzuführen, was letztendlich dazu beiträgt, die Versorgung von Menschen mit Diabetes zu optimieren.

Um von der neuen Schnittstelle profitieren zu können benötigt es einen edudip Account mit aktivierter Schnittstelle sowie einen eTermin Account, welcher bereits ab 29€ pro Monat erworben werden kann. Die Einrichtung der Integration bedarf nur weniger Schritte. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie hier

Erfolgreich integriert stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Bei der Buchung eines Termins über eTermin wird automatisch ein Webinar in edudip erstellt.
• Je nach Bedarf können Einzel- und Gruppentermine über eTermin gebucht werden, für die automatisch ein Webinar mit der gewünschten Teilnehmerzahl erstellt wird.
• Der Hauptmoderator des Webinars ist derjenige, der den edudip API-Token erstellt hat.
• Teilnehmer erhalten die übliche Terminbestätigung von eTermin, werden automatisch für das Webinar angemeldet und erhalten einen persönlichen Link zum Webinar. 

Kostenpflichtige Webinare und Schulungen

Um die Terminverwaltung weiter zu optimieren, bietet eTermin weitere Integrationen mit anderen Software-Tools und Plattformen an, wie beispielsweise die Anbindung von Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung. Auf diese Art und Weise können Kunden bei der Terminbuchung kostenpflichtiger Veranstaltungen direkt bei der Buchung bezahlen. Somit lässt sich durch  eTermin nicht nur die Terminverwaltung von Online-Veranstaltungen vereinfachen, sondern auch die Abwicklung kostenpflichtiger Webinare und Online-Schulungen unkompliziert abbilden. Dazu werden die gewünschten Termine als kostenpflichtige Leistungen angelegt und der Bezahlanbieter unter den angebotenen Integrationen ausgewählt und angebunden. 

Sie möchten mehr über die neue eTermin Schnittstelle erfahren? Dann buchen Sie sich einfach einen Termin (über unseren eTermin-Kalender ?) und lassen Sie sich von uns beraten!

Endlich ist es so weit: Der neue Webinar-Raum von edudip ist da! Höchste Zeit also, Ihnen das Herzstück der Software im Detail vorzustellen. Der Webinar-Raum wurde einem kompletten Makeover unterzogen und erstrahlt nun in neuem Glanz mit einem frischen, modernen Design. Um die Handhabung für den Anwender noch einfacher und intuitiver zu gestalten, wurde auch die Benutzeroberfläche komplett überarbeitet. Bereits vorhandene Funktionen wurden neu platziert und viele neue spannende Features hinzugefügt.

Alle Themen im Überblick

Das neue edudip

Zunächst einmal zu den Gründen für das Makeover. Der bisherige Webinar-Raum stellt den Moderator in den Fokus und ist für den klassischen Vortrag konzipiert. Mit dem neuen Webinar-Raum möchten wir den Austausch untereinander in den Vordergrund stellen und das interaktive Miteinander begünstigen, um Ihnen die optimalen Rahmenbedingungen für eine effektive, erfolgreiche und nachhaltige Wissenvermittlung zu schaffen.

Grundsätzlich gilt, dass aktives Lernen zu einem nachhaltigeren Wissensgewinn führt, als passives Lernen, d.h. je aktiver die Teilnehmenden eingebunden werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Gelerntes langfristig verinnerlicht wird. Doch nicht nur das, je interaktiver die Zusammenarbeit innerhalb eines Webinars oder einer Schulung gestaltet werden kann, desto größer ist die Lernmotivation seitens der Teilnehmenden. Kurzum: Die Grundlage für erfolgreiches, nachhaltiges Lernen und Lehren ist eine motivierende, interaktive Lernumgebung.

Unzählige Möglichkeiten für maximale Interaktion

Der neue Webinar-Raum ist darauf ausgerichtet Webinare und Online-Schulungen so interaktiv und lebendig gestalten zu können wie Präsenz-Veranstaltungen. Anders als beim klassischen Frontalunterricht soll der neue Raum einen Austausch und das Miteinander fördern. Auf diese Art und Weise möchten wir einen Austausch auf Augenhöhe ermöglichen.

Zur Verfügung steht Ihnen hier der Präsentationsmodus, welchen Sie als Whiteboard nutzen können oder aber auch zum Präsentieren von hochgeladenen Dokumenten. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit Ihren Bildschirm mittels Screensharing zu teilen – sowohl einzelne Tabs, einzelne Browserfenster oder aber den ganzen Bildschirm. Mit der YouTube Funktion lassen sich schnell und einfach Videos oder auch Hintergrundmusik einspielen. Der Kameramodus ermöglicht Ihnen verschiedene Präsentationen der Videokacheln – als Einzelansicht, Moderatorenansicht oder im Kachelmodus mit allen aktiven Videostreams. Ausgekoppelt lassen Sie sich die Videokacheln Ihrer Teilnehmenden in einem eigenen Fenster auf einem Bildschirm anzeigen, während Sie im Webinar-Raum auf einem zweiten Bildschirm arbeiten. Eine neue Option in den Raumeinstellungen ermöglicht außerdem die automatische Positionierung der Videokacheln für ein optimales Layout und eine größere Arbeitsfläche. Präsentationsfolien und Screensharing-Ansichten können so bei Bedarf in voller Größe über den gesamten Bildschirm angezeigt werden. Mit der Umfrage-Funktion können Sie Ihre eigenen Umfragen kreieren um Informationen, Meinungen oder Wissen Ihrer Teilnehmer abzufragen und diese dann anschließend im Webinar-Raum veröffentlichen. Nutzen Sie den privaten oder öffentlichen Chat, um mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren oder tauschen Sie sich im Moderatoren Chat aus. Die Organisation des Chats in 4 Reiter sorgt für eine übersichtliche Ansicht der einzelnen Nachrichten Tabs “Alle”, “Öffentlich”, “Moderatoren” und “Privat” und macht ungelesenen Nachrichten sofort sichtbar.

Kollaborationstool

Bei dem Kollaborationstool handelt es sich um eine komplett neue Funktion, mit der wir Ihnen die Möglichkeit bieten, den Austausch und die Zusammenarbeit untereinander so einfach und interaktiv wie möglich zu gestalten. Unter dem Menüpunkt “Kollaboration” kann zukünftig zusammen an Dokumenten gearbeitet werden. Diese Option eignet sich optimal für das gemeinsame Arbeiten innerhalb der Breakout-Räume. Ist die Gruppenarbeit abgeschlossen, kann das Dokument abgespeichert und als Pdf im Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse vorzustellen und mit den anderen Teilnehmenden zu besprechen.

Breakout Räume

Bei der Weiterentwicklung der Breakout-Räume lag der Fokus darauf, Ihnen eine noch intuitivere Anwendung zu ermöglichen und die Zusammenarbeit effektiver und interaktiver zu gestalten. Öffnen Sie die Breakout Räume, landen Sie als Moderator und auch Teilnehmer zunächst im sogenannten Breakout Dashboard. Hier haben Sie als Moderator die Möglichkeit, die Anzahl der Breakout-Räume zu bestimmen, Ihre Teilnehmer automatisch auf diese verteilen zu lassen oder sie mittels Drag and Drop in den gewünschten Räumen zu platzieren.

Zu beachten ist hierbei, dass Sie nur Dokumente freigeben können, die Sie vorab im Hauptraum oder beim Anlegen Ihres Webinars bzw. Ihrer Schulung hochgeladen haben. Möchten Sie unterschiedliche Dokumente für die einzelnen Breakout-Räumen freigeben, klicken Sie im Breakout Dashboard auf das Dokumentensymbol im jeweiligen Gruppenraum und schieben die gewünschten Dokumente per Drag and Drop in das Feld „Freigegebene Dokumente”.

Reaktionen

Die Reaktionen, auch Handzeichen genannt, eignen sich optimal, um während der Schulung schnell und einfach Feedback einzuholen und bieten Ihren Teilnehmenden eine unkomplizierte Reaktionsmöglichkeit. Von verschiedenen Smileys, über Hilfe-Symbole bis hin zur Kaffeepause, ist alles dabei um positive, als auch negative Zustimmung oder aber auch eine kurze Abwesenheit signalisieren zu können.

Moderatoren-Banner

Als Gegenstück zum virtuellen Hintergrund, intern auch der virtuelle Vordergrund genannt, ermöglicht Ihnen diese Neuheit, nicht nur Ihren Namen in Ihrer Videokachel anzeigen zu lassen, sondern einen Banner mit weiteren Infos wie z.B. Jobtitel, Firma und Logo individuell zu gestalten.

edudip for Free – Jetzt kostenlos loslegen!

Der neue Webinar-Raum von edudip mit vielen spannenden neuen Features ist gelauncht und bietet alles, was es braucht, um interaktive, effiziente und erfolgreiche Webinare durchführen zu können, die Spaß und vor allem Lust auf mehr machen.
Doch nicht nur das, ab sofort bieten wir Ihnen die Möglichkeit edudip mit der neuen Free-Version komplett kostenlos zu nutzen!

Was bietet die edudip Free-Version?

Mit der edudip Free-Version erhalten Sie Zugang zu vielen unserer bewährten Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Online-Kurse und Webinare professionell und effektiv zu gestalten. Hier sind einige der Highlights:

• Kostenlose Nutzung: Starten Sie sofort und völlig kostenlos mit Ihren ersten Webinaren und Online-Kursen. Keine Kreditkarte oder Software-Installation notwendig.
• Interaktive Werkzeuge: Nutzen Sie unser interaktives Whiteboard, Umfragen und vieles mehr, um Ihre Teilnehmer aktiv einzubinden.
• Einfachste Handhabung: Unsere intuitive Plattform macht es Ihnen leicht, Ihre Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu verwalten.

Wie starte ich mit der Free-Version?

Der Einstieg ist ganz einfach und in wenigen Schritten erledigt:

1. Registrieren: Besuchen Sie edudip.com und registrieren Sie sich für die edudip Free-Version.
2. Einrichten: Erstellen Sie Ihr erstes Webinar oder Ihren Online-Kurs mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche mit nur wenigen Klicks
3. Einladen: Teilen Sie den Link zu Ihrem Webinar mit Ihren Teilnehmern und legen Sie los!

Warum edudip?

edudip ist mehr als nur eine Plattform für Online-Schulungen und Webinare. Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Webinar-Anbieter ideal ist. Als einer der Marktführer im Bereich Video-Kommunikation haben wir jahrelange Erfahrung und das Vertrauen tausender Nutzer gewonnen. Unsere Plattform bietet umfangreiche Funktionen, von interaktiven Tools wie Whiteboards und Umfragen bis hin zu umfassenden Analysemöglichkeiten, die Ihnen alles bieten, was Sie für erfolgreiche Webinare benötigen.

Die einfache Handhabung unserer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es Ihnen, ohne technische Vorkenntnisse professionelle Online-Veranstaltungen durchzuführen. edudip ist flexibel und skalierbar, sodass Sie sowohl kleine Schulungen als auch große Webinare problemlos planen können. Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Seite, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Webinar.

Mit edudip setzen Sie auf eine bewährte und zuverlässige Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Bildungsziele zu erreichen und Ihre Teilnehmer zu begeistern.

• Meeting-Software – die großen 3 Player sind MS Teams, Google Meet, Zoom
• Reine Webinar-Software – etliche kleinere Anbieter und diverse große US-Anbieter
• Webinar-Software speziell für Online-Schulungen – zum Beispiel edudip (made & hosted in Germany)

Die Akzeptanz durch die IT-Abteilung ist hoch, da viele dieser Tools bereits im Unternehmen vorhanden sind. Allerdings kann dies zu einem Nachteil werden, wenn es um die Integration in bestehende Systeme wie LMS oder Bezahlsysteme geht, was oft fehlt. Zudem sind die Anmeldeseiten wenig einladend und bieten selten individuelles Branding, was die Nutzerfreundlichkeit beeinträchtigen kann.

Ein weiterer Nachteil ist, dass viele der gängigen Meeting-Software-Anbieter aus den USA nicht der DSGVO unterliegen, was Datenschutzbedenken aufwerfen kann. Trotzdem haben Lehrende und Lernende oft bereits Erfahrung mit diesen Plattformen, was die Einführung erleichtern kann. Insgesamt erfordert die effektive Nutzung von Meeting-Software in Schulungskontexten eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen im Bildungsbereich.

Contra

• Häufig kompliziert in der Nutzung, da ursprünglich nicht fürs Lernen, sondern für Meetings konzipiert. Ergänzte Schulungs-Funktionen oft schwierig zu nutzen
• Fehlende Integrationsmöglichkeit z. B. in vorhandene LMS, Bezahlsysteme usw.
• Wenig einladende Anmeldeseiten ohne individuelles Branding
• US-Anbieter unterliegen nicht der DSGVO

Contra

• Oft kostenpflichtig
• One to many – stark auf Frontalunterricht und Vorträge fokussiert
• Wenig Interaktionsmöglichkeiten
• Kaum Kollaborationsmöglichkeiten wie Gruppenarbeiten u.Ä.

Besonders hervorzuheben ist die Eignung dieser Software für Gruppengrößen mit bis zu 25 aktiver Teilnehmender. Die Plattform ermöglicht weitreichende Interaktionsmöglichkeiten, darunter Umfragen, Chats und vieles mehr. Zudem bietet sie umfassende Kollaborationsmöglichkeiten, wie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Gruppenarbeit in Breakout Rooms.

Trotz dieser vielfältigen Vorteile ist zu beachten, dass Schulungssoftware oft kostenpflichtig ist. Diese Kosten sollten sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass die Investition im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und den Bedürfnissen der Bildungseinrichtung oder des Unternehmens steht. Insgesamt bietet Schulungssoftware jedoch eine umfassende Lösung für effektive Schulungen mit einer Vielzahl von Funktionen, die die Interaktion und Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern.

Contra

• Oft kostenpflichtig

Frage 1: Wollen Sie eher frontale oder interaktive Lernformen anbieten?

Je nach Formaten, Inhalten und Zielgruppen Ihrer Angebote kann Frontalunterricht die beste Option sein. In diesem Fall sind Variante 1 (Meeting-Software) oder Variante 2 (Reine Webinar-Software) für Sie die passenden Lösungen. Wenn Sie aber einen interaktiveren Unterrichtsstil wünschen, der durch Gemeinschaftserlebnisse hohe Lernerfolge ermöglicht, passt Variante 3 am besten: eine Webinar-Software mit Schulungsfokus wie edudip, die alles kann –  Meetings, Frontalunterricht und interaktives, gemeinschaftliches Lernen.

Interaktives, kollaboratives Lernen

Bis zu 25 aktiv Teilnehmende im virtuellen Klassenzimmer werden auf den Screens optisch gleichwertig dargestellt. Moderierende können einfach per Drag&Drop Breakout Rooms mit Arbeitsgruppen zusammenstellen. Ein Kollaborationstool erlaubt die gemeinschaftliche Dokumentenbearbeitung in Echtzeit. Interaktionsmöglichkeiten wie Chats oder spontane Umfragen machen das Lernerlebnis kurzweilig und halten die Aufmerksamkeit hoch. Medial lassen sich YouTube Videos und andere Inhalte mit wenigen Mausklicks einbinden.

Frage 2: Sind Ihnen Service und Support wichtig oder können Sie alles hausintern lösen?

In Akademien mit professionell ausgebildeten Online-Moderatorinnen und -Moderatoren und einer gut aufgestellten IT-Abteilung spielen Service und Support vielleicht nicht die ganz große Rolle. Doch wenn Lehrende nicht viel Erfahrung mit Online-Schulungen haben und die passende technologische Kompetenz im Haus nicht vorhanden ist, können Service und Support über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Unterstützung von Integration über Training bis zum Full-Service-Seminar

edudip unterstützt Sie von der Implementierung und Integration in Ihr CRM, Ihr LMS, Ihr Zahlungssystem und andere vorhandene Systeme. Außerdem entwickeln wir auf Wunsch individuelle Features für Ihre Akademie.

Für einen perfekten Start bietet edudip Ihnen zum Beispiel:

• Bei Bedarf Vor-Ort-Termine, bis alles passt
• Grundlagenschulungen für Ihr Team
• Online-Moderatoren-Coachings
• Verschiedene Starter- und Onboarding-Pakete
• Full Service mit Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Schulungen
• Videobearbeitung für die Schulungs-Aufzeichnungen (zum Versand an Teilnehmende)
• Unterstützung beim Branding Ihres virtuellen Klassenzimmers

An der Support-Hotline sprechen Sie direkt mit unseren hauseigenen edudip Experten, nicht mit einem anonymen Callcenter. Sie haben jederzeit eine kompetente Ansprechperson, statt auf Chatbots oder FAQs angewiesen zu sein. Für Ihre Supportanfragen stellen wir zudem ein bequemes Ticketsystem zur Verfügung.

Frage 3: Wie viel Wert legen Sie auf Datensicherheit und Datenschutz?

Die Sicherheit Ihrer Teilnehmerdaten ist ein hohes Gut. Bei den großen US-Anbietern ist diese Sicherheit nicht zu 100 Prozent gegeben.

Unternehmenssitz im Ausland? Vorsicht!

Wenn Anbieter wegen Ihres Unternehmenssitzes oder ihrer Serverstandorte nicht an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gebunden sind, können sie zum Beispiel persönliche Daten und Nutzungsdaten der Software auslesen, verarbeiten und zu Werbezwecken verkaufen. Sie arbeiten zudem oft mit externen Dienstleistern, die dadurch Datenzugriff erhalten. 

edudip ist zu 100 % DSGVO-konform

•    Software made & hosted in Germany
•    Unternehmenssitz und Server in Deutschland
•    Deutscher Hersteller-Support
•    Keine Verpflichtung zur Herausgabe von Daten
•    Kein Weiterverkauf von Daten zu Werbezwecken

Spätestens seit Corona sind Online-Schulungen als Alternative oder in Kombination zu Präsenzschulungen allseits bekannt und werden sowohl in Unternehmen als auch Bildungseinrichtungen gerne als digitale und effiziente Form der Wissensvermittlung eingesetzt. Gründe dafür, dass digitale Schulungen immer beliebter werden, sind die vielfältigen Vorteile, die diese im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen bieten. Einmal geplant und erstellt, profitieren sowohl Veranstalter als auch Lernteilnehmer von unzähligen Vorteilen wie beispielsweise der Ortsunabhängigkeit, der Flexibilität, den Zeit- und Kostenersparnissen sowie der einfachen Skalierbarkeit von Online-Seminaren. Höchste Zeit also, Ihr Vorhaben von der Theorie in die Praxis umzusetzen.

Alle Themen im Überblick

Online-Schulungen sind mit dem richtigen Tool grundsätzlich relativ einfach und schnell erstellt, für die erfolgreiche Umsetzung bedarf es jedoch Planung und guter Vorbereitung. Insgesamt ist eine erfolgreiche Online-Schulung das Ergebnis einer sorgfältigen und ganzheitlichen Planung, die technische, pädagogische und organisatorische Aspekte berücksichtigt. Die klare Definition von Zielen, die Identifizierung der Zielgruppe und die Auswahl einer geeigneten Plattform sind entscheidend. Technische Vorbereitungen und die Entwicklung ansprechender Lehrmaterialien sind ebenso wichtig wie die Integration interaktiver Elemente. Ein gut strukturierter Zeitplan und umfassende Information der Teilnehmer tragen zur reibungslosen Durchführung bei. Die Förderung interaktiver Kommunikation und die Sammlung von Feedback unterstützen den Lernprozess. Nach der Schulung sollten Ressourcen zur Vertiefung bereitgestellt werden, und eine gründliche Evaluation ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen. Insgesamt ist eine ganzheitliche Herangehensweise entscheidend, um optimale Lernbedingungen zu schaffen. Folgende Aspekte sollten daher bei der Umsetzung beachtet werden – Hier ist eine grundlegende Anleitung für die erfolgreiche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Schulungen.

Technisches Equipment: Neben einer stabilen Internetverbindung bedarf es einiger technischen Voraussetzungen für die Durchführung erfolgreicher Online-Schulungen. Sorgen Sie für ein optimales Equipment in Form von Mikrofon, Webcam, Headset und der richtigen Belichtung.

Moderatoren-Skills: Bedenken Sie, dass sich die Fähigkeiten, die einen als guten Moderator von Präsenzschulungen auszeichnen, nicht automatisch auf die Rolle eines erfolgreichen Online-Moderators übertragen. Die Moderation von digitalen Schulungen und Präsenzschulungen unterscheidet sich aufgrund der unterschiedlichen Rahmenbedingungen und der Art der Interaktion und erfordert daher spezifische Anpassungen in Bezug auf die Präsentation und Vermittlung von Informationen.

Plattform wählen: Wählen Sie eine geeignete Software, um Ihre Online-Schulungen zu hosten. Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützt, sodass Sie sich voll und ganz auf die Inhalte Ihrer Online-Schulungen konzentrieren können.

• Planung: Setzen Sie auf ein Tool, welches ansprechend und benutzerfreundlich zu bedienen ist, sodass Sie Veranstaltungen in wenigen Schritten anlegen und Ihre Teilnehmenden sich einfach und unkompliziert anmelden können.

• Bewerbung: Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Software darauf, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Online-Schulungen schnell und einfach zu bewerben. Individualisierbare Landingpages und Anmeldeseiten ermöglichen einen professionellen Auftritt im Corporate Design sowie eine kinderleichte Vermarktung.
• Vorbereitung: Lassen Sie sich durch Automatisierungen einen Großteil der Arbeit abnehmen, indem Sie eine Software einsetzen, die automatisierte und individuell gestaltbare E-Mails an Ihre Teilnehmenden versendet.
• Durchführung: Prüfen Sie, ob die Plattform alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um eine interaktive und motivierende Lernumgebung zu schaffen z. B. die Möglichkeit, verschiedene Medien einzusetzen, Inhalte hochzuladen und Interaktion zu ermöglichen. Ihre Teilnehmenden sollten sich mit Audio und Video zuschalten können, Dokumente gemeinsam in kleineren Gruppen bearbeiten können und Handzeichen sowie eine Chatmöglichkeit zur Verfügung gestellt bekommen, um Ihre Schulung möglichst interaktiv gestalten zu können.

Dokumente und Aufzeichnungen: Denken Sie daran, Ihren Lernteilnehmern die Schulungsunterlagen, Arbeitsergebnisse und gegebenenfalls die Aufzeichnung der Veranstaltung bei Bedarf im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, den Inhalt später nochmals anzusehen oder verpasste Sitzungen nachzuholen.

Feedback sammeln: Sobald Sie mit Ihren Schulungen gestartet sind, ist es wichtig, regelmäßig Feedback von Ihren Teilnehmenden einzuholen. Dies kann in Form von Umfragen, Bewertungen oder Diskussionsforen geschehen. Nutzen Sie das Feedback, um Verbesserungen vorzunehmen und Ihre Schulungen kontinuierlich anzupassen.

Aktualisieren und verbessern: Halten Sie Ihre Schulungen regelmäßig auf dem neuesten Stand, indem Sie die Inhalte aktualisieren, neue Informationen hinzufügen und auf das Feedback der Teilnehmer eingehen.

Nachdem Sie nun wissen, wie sich einfache und erfolgreiche Online-Schulungen erstellen lassen, bedarf es abschließend noch der Überlegung, ob Sie Ihre Schulungen kostenlos oder kostenpflichtig anbieten möchten.

Schlechte Beleuchtung, stockender Ton, verpixelte Auflösung – für alle Beteiligten eines Webinars nur schwer zu ertragen. Das muss nicht sein! Schaffen Sie die richtigen Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Online-Auftritt. 

Die Landingpage Ihrer Webinare entscheidet oftmals darüber, ob sich ein Besucher zu Ihrem Webinar anmeldet oder nicht. Aus diesem Grund ist es wichtig, diese besonders ansprechend zu gestalten, um Besucher für Ihre Webinare gewinnen zu können.

Sie möchten die Vorteile des digitalen Lernens auch in Ihrem Unternehmen nutzen, wissen aber nicht genau wie Sie mit der Umsetzung beginnen sollen?
Unser E-Book „In 3 Schritten zu erfolgreichen Online-Schulungen“ ist der ideale Begleiter für Interessierte und Einsteiger.

Erfahren Sie, wie Sie Online-Schulungen und Webinare einfach und erfolgreich planen, durchführen und optimieren.

Negative Erfahrungen

Alle Themen im Überblick

Breakout-Räume, Breakout-Rooms, Breakout Sessions – Was ist das?

Breakout-Räume sind virtuelle Arbeitsräume, die in Online-Meetings oder Schulungen erstellt werden, um innerhalb der Veranstaltung kleinere Gruppen von Teilnehmern zu bilden und in sogenannten Breakout Sessions gemeinsam arbeiten zu können. Mit dieser Funktion können große Gruppen in kleinere Teams aufgeteilt werden, um Diskussionen, Gruppenarbeiten oder Aktivitäten effektiver zu gestalten.

In einem Breakout Room können die Teilnehmer in separaten virtuellen Räumen arbeiten, um bestimmte Aufgaben zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Beschließt der Moderator, Gruppenarbeiten durchzuführen, hat er die Möglichkeit, die Anzahl und Größe der Gruppen zu bestimmen und die Teilnehmer beliebig zu verteilen. Alle Gruppenteilnehmer werden mit Bild und Ton übertragen, um die optimalen Rahmenbedingungen für einen effektiven Austausch zu schaffen. Moderatoren oder Lehrer können zwischen den Räumen wechseln, um den Fortschritt zu überwachen, Fragen zu beantworten oder Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Der Einsatz von Breakout Rooms fördert die Interaktivität und Zusammenarbeit in virtuellen Umgebungen, insbesondere in größeren Gruppen, in denen es sonst schwierig sein könnte, eine effektive Diskussion zu führen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Gruppenarbeiten, Brainstorming-Sitzungen, Teamprojekte oder die Analyse von Fallstudien während Online-Meetings oder Schulungen.

Funktionen in Breakout-Räumen

Die Funktionen in Breakout-Räumen können je nach den Anforderungen Ihrer Online-Veranstaltung und der Wahl Ihres Anbieters variieren. Im Folgenden sind einige grundlegende Funktionen aufgeführt, die in Breakout Räumen oft nützlich sind:

Erstellen und Zuweisen von Räumen:
Moderatoren sollten die Möglichkeit haben, die Breakout-Räume vor der Online-Veranstaltung zu erstellen und Teilnehmer diesen Räumen zuzuweisen.

Anzahl der Räume:
Die Anzahl der möglichen Breakout-Räume sollte flexibel anpassbar sein, um unterschiedlichen Gruppengrößen gerecht zu werden.

Automatische oder manuelle Zuteilung:
Teilnehmer automatisch Räumen zuzuweisen oder dies manuell durch den Moderator steuern zu können, ermöglicht eine individuelle Aufteilung.

Zugang zu Ressourcen:
Teilnehmer sollten die Möglichkeit haben, auf freigegebene Dokumente, Präsentationen oder Links zuzugreifen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Sinnvoll ist es hier zudem, wenn Dokumente sowohl individuell pro Gruppenraum als auch übergreifend für alle Gruppen-Räume hinterlegt werden können.

Moderatoren-Funktionen:
Moderatoren sollten in der Lage sein, zwischen den Gruppenräumen zu wechseln, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.

Teilnehmer-Funktionen:
Teilnehmer sollten sich innerhalb der Breakout-Session mit Bild und Ton zu schalten und gemeinsam an Whiteboard, Präsentationen oder Dokumenten arbeiten können, um einen interaktiven Austausch zu ermöglichen

Timer und Zeitmanagement:
Ein Timer, der den Teilnehmern anzeigt, wie viel Zeit für die Breakout-Aktivität noch zur Verfügung steht und wann die Rückkehr in die Hauptgruppe geplant ist, sorgt für ein besseres Zeitmanagement der Teilnehmer.

Benachrichtigungen:
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Ankündigungen an alle Breakout-Räume zu senden, um Informationen auszutauschen oder die Rückkehr zur Hauptgruppe anzukündigen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen dem Moderator und den Teilnehmern in den Gruppen-Räumen.

Rückkehr zur Hauptgruppe:
Eine klare Möglichkeit für die Teilnehmer, in die Hauptgruppe zurückzukehren, wenn die Breakout-Aktivität beendet ist, sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Teilnehmerliste und Status:
Eine Übersicht über die Teilnehmer in jedem Raum und ihren Status (aktiv, abwesend usw.).erleichtert es sowohl dem Moderator als auch den Teilnehmern den Überblick zu bewahren.

Die genauen Funktionen können je nach verwendeter Plattform und Software variieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform die Funktionen bietet, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Arbeiten mit Breakout Rooms

Die Arbeit mit Breakout Rooms und das Organisieren von Breakout Sessions erfordert zu Beginn einige organisatorische Überlegungen und technische Schritte. Hier sind die Schritte, um effektiv mit Breakout Rooms zu arbeiten:

Die Breakout-Räume von edudip

Nach einer ausführlichen Erläuterung des Zwecks und der Funktionsweise von Breakout-Sessions können Sie das Ganze direkt in der Praxis ausprobieren. Die edudip Breakout Rooms bieten optimale Rahmenbedingungen für eine motivierende, interaktive und kollaborative Zusammenarbeit.

Die Breakout Rooms können im Vorfeld oder spontan während der Veranstaltung eingerichtet werden und verfügen über alle notwendigen Funktionen, um einen maximalen interaktiven Austausch zu ermöglichen. Die Anzahl der Gruppenräume ist flexibel anpassbar, die Verteilung der Teilnehmer auf die Räume erfolgt je nach Bedarf manuell oder automatisch nach dem Zufallsprinzip. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Gruppenmitglieder selbstständig zwischen den verschiedenen Gruppenräumen wechseln können oder fest einem Gruppenraum zugeordnet bleiben sollen.

Durch das vorgeschaltete Breakout-Dashboard wissen Sie genau, welche Teilnehmer sich in welchem Raum befinden und können diese einfach per Drag & Drop verschieben. In den jeweiligen Gruppenräumen besteht die Möglichkeit, einheitliche oder auch individuelle Dokumente für jeden Gruppenraum zur Verfügung zu stellen. Innerhalb der Gruppenräume stehen den Teilnehmern ein Whiteboard, eine Präsentationsfläche, Chat und Handzeichen, das Kollaborationstool und die Screensharing-Option zur Verfügung. Gemeinsam bearbeitete Dokumente können nach Abschluss der Gruppenarbeit gespeichert und in den Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse den anderen Schulungsteilnehmern zu präsentieren. Die Rückkehr in den Hauptraum kann durch den Teilnehmer selbst erfolgen oder durch den Moderator initiiert werden.

Interaktion als Schlüssel zum Erfolg

Grundsätzlich gilt, dass aktives Lernen zu einem nachhaltigeren Wissensgewinn führt, als passives Lernen, d.h. je aktiver die Teilnehmenden eingebunden werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Gelerntes langfristig verinnerlicht wird. Der Wandel vom Lehren zum Lernen spricht dem Unterrichten hierbei jedoch keinesfalls seinen Anspruch ab, sondern impliziert vielmehr, dass es die Aufgabe der Lehrenden ist, ihre Lehre lernförderlich zu gestalten und Raum für aktives Lernen zu schaffen.

Aktiv online schulen und lernen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Raum für aktives Lernen zu schaffen und die Teilnehmenden aktiv in die Online-Schulung einzubeziehen. Die Grundvoraussetzung hierfür ist eine angenehme Lernatmosphäre, welche zum aktiven Einbringen anregt. Bewährte Methoden zur Förderung einer interaktiven, motivierenden Lernumgebung sind:

Begrüßung: Beginnen Sie die Schulung mit einer freundlichen Begrüßung und einer kurzen Einführung. Stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer willkommen fühlen und verstehen, was in der Veranstaltung von ihnen erwartet wird. Besprechen Sie außerdem die anvisierten Lernziele.

Eisbrecherfragen: Beginnen Sie Ihr Online-Seminar mit einer kurzen Runde von Eisbrecherfragen, um die Teilnehmer miteinander ins Gespräch zu bringen und das Eis zu brechen. Dies kann helfen, eine positive und interaktive Atmosphäre zu schaffen.

Audio- und Videoübertragung: Ermutigen Sie die Teilnehmer, Ton und Kamerabild zu aktivieren und sich aktiv zu beteiligen, indem Sie z.B. Fragen stellen, Diskussionen initiieren oder um Feedback bitten. Geben Sie ihnen Raum, ihre Gedanken und Ideen auszutauschen.

Interaktive Präsentation: Gestalten Sie Ihre Präsentationen interaktiv und setzen Sie die Ihnen im virtuellen Klassenzimmer zur Verfügung stehenden Werkzeuge zu Ihrem Vorteil ein. Nutzen Sie Umfragen, Quizfragen oder Diskussionspunkte, um die Teilnehmer einzubeziehen, ihr Wissen zu testen und Feedback einzuholen.

Online-Kollaborationstools: Nutzen Sie Online-Kollaborationstools wie Whiteboards, gemeinsam genutzte Dokumente oder Präsentationen, um die Teilnehmer aktiv einzubinden. So können sie gemeinsam an Aufgaben oder Projekten arbeiten und ihre Ergebnisse präsentieren.

Gruppenaktivitäten: Teilen Sie die Teilnehmer in kleinere Gruppen ein und geben Sie ihnen Aufgaben, mit denen sie sich in die Breakout-Räume zum gemeinsamen Bearbeiten zurückziehen können. Anschließend können sie ihre Ergebnisse oder Erkenntnisse mit der gesamten Gruppe teilen und besprechen

Live-Chat: Nutzen Sie den Live-Chat, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Nehmen Sie sich Zeit, um auf diese Fragen und Kommentare zu antworten und beziehen Sie die Teilnehmer aktiv ein.

Pausen und Reflexionsphasen: Planen Sie regelmäßige Pausen oder Reflexionsphasen ein, in denen die Teilnehmer Zeit haben, über das Gelernte nachzudenken und sich auszutauschen. Dies fördert das Engagement und die aktive Teilnahme.

Belohnungen und Anerkennung: Ermutigen Sie die Teilnehmer durch Belohnungen oder Anerkennung für aktive Teilnahme oder gute Leistungen. Dies kann in Form von virtuellen Abzeichen, Zertifikaten oder Lob geschehen.

Feedback: Am Ende des Trainings bitten Sie die Teilnehmer um Feedback, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann. Dies zeigt den Teilnehmern, dass ihre Meinung geschätzt wird und dass ihre aktive Teilnahme wichtig ist.

Nun steht einer erfolgreichen Veranstaltung in motivierender Lernumgebung und mit nachhaltiger Wissenvermittlung nichts mehr im Wege. Denken Sie abschließend daran, den Teilnehmenden die während des Webinars bearbeiteten Dokumente im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Viel Erfolg!

Webinare, Online-Kurse & Schulungen haben sich inzwischen sowohl in Bildungseinrichtungen als auch Unternehmen als allseits beliebte Kommunikationskanäle und Formate für den Informationsaustausch und die Wissensvermittlung etabliert. Dennoch sind einige Unternehmen nach dem Wegfall aller Beschränkungen wieder in alte Muster verfallen und zurück zu überwiegend Präsenzveranstaltungen gekehrt. Andere hingegen haben die Chance genutzt, die Digitalisierung in ihrem Unternehmen weiter auszubauen und das Angebot von Webinaren und Online-Kursen in Form einer Online-Akademie zu professionalisieren.

Alle Themen im Überblick

2. Für wen eignet sich eine (Online-)Akademie?

3. Was gilt es zu beachten?

4. Best-Practice Beispiele

Was ist eine (Online-)Akademie?

Eine Online-Akademie ist eine digitale Plattform, über die Online-Schulungen und Weiterbildungen angeboten werden. Eine Online-Akademie kann von Unternehmen, Institutionen oder Organisationen betrieben werden, um ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden zu schulen oder ihnen spezifisches Wissen zu vermitteln. Angeboten werden verschiedene Schulungsinhalte, von kurzen Schulungen, Kursreihen und mehrtägigen Workshops bis hin zu umfassenden Zertifizierungsprogrammen. Werden sowohl Veranstaltungen in Präsenz als auch in digitaler Form angeboten, werden diese gemeinsam auf der Akademie-Seite präsentiert und auf der Unternehmenswebseite beworben.

Für wen eignet sich eine (Online-)Akademie?

Akademien eignen sich für Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen jeglicher Größe. Branchenunabhängig lassen sich auf diesem Weg einfach, zeit- und kostensparend Mehrwerte schaffen und Wissen vermitteln. Je nach Branche lassen sich Webinare ideal nutzen, um neue Produkte vorzustellen und branchenspezifisches Fachwissen und Neuigkeiten mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern zu teilen und einen einheitlichen Wissensstand sicherzustellen.

Was gilt es zu beachten?

Der Aufbau einer Online-Akademie für Ihr Unternehmen sollte gut geplant sein. Folgende Aspekte sollten bedacht werden:

1. Plan: Entwickeln Sie einen klaren Plan für die Online-Akademie, der Ihre Ziele, Zielgruppen, Trainingsinhalte, Trainingsformate, Zeitplan und Budget berücksichtigt. Richten sich Ihre Kurse an Kunden, Mitarbeiter oder Partner? Möchten Sie ausschließlich Online-Veranstaltungen anbieten oder auch hybride Formate und Präsenz-Seminare über Ihre Akademie bewerben? Sind ausschließlich kostenlose Angebote geplant oder sollen auch kostenpflichtige Veranstaltungen abgebildet werden?

2. Software: Wählen Sie eine geeignete Software, mit der Sie Ihre Lerninhalte vermitteln, planen und verwalten können. Wichtig bei der Auswahl ist die Möglichkeit, die gewählte Software mittels Schnittstelle in Ihre Webseite oder Applikation einbinden zu können. Auch die Möglichkeit eines einheitlichen Brandings sind vorteilhaft für einen professionellen Auftritt

3. Lerninhalte: Erstellen oder erwerben Sie Inhalte, die auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Dazu können Texte, Videos, Präsentationen, interaktive Übungen und andere Materialien gehören.

4. Fachkenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Fachkenntnisse verfügen, um abwechslungsreiche Schulungsinhalte zusammenstellen zu können.

5. Referenten: Stellen Sie sicher, dass Sie über qualifizierte und erfahrene Trainer verfügen, die in der Lage sind, Online-Schulungen durchzuführen und die Teilnehmer durch das Programm zu führen.

6. Technik: Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendige technische Infrastruktur verfügen, um Online-Schulungen durchzuführen. Dazu können ein schneller Internetzugang, Kameras, Mikrofone und andere technische Geräte gehören.

7. Marketing: Entwickeln Sie eine Marketingstrategie, um Ihre Online-Akademie bekannt zu machen und Teilnehmer zu gewinnen. Dazu können Online-Werbung, E-Mail-Marketing, Social Media Marketing und andere Maßnahmen gehören.

8. Feedback: Stellen Sie sicher, dass Sie über Möglichkeiten verfügen, Feedback einzuholen, um Ihre Kurse kontinuierlich verbessern zu können. Feedback-Umfragen oder aber auch individuell eingeholtes Feedback eignen sich für stetige Optimierungen Ihres Angebots.

Best-Practice Beispiele

Bevor Sie nun damit beginnen Ihre eigene Akademie für Ihr Unternehmen aufzubauen, lohnt es sich, einen Blick auf einige Best-Practice Examples zu werfen.

St.Gobain HES https://www.pambuilding.de/pamcademy/ueber-die-pamcademy/
Jung Pumpen  https://www.jung-pumpen-forum.de/
Caparol https://www.caparol.de/service/akademie
DB Deutsche Bahn https://www.bahn.de/bahnbusiness/hilfe/webinar-anmeldung
Interhyp/ Prohyp https://www.prohyp.de/academy/
Haufe Lexware/ lexoffice https://www.lexoffice.de/webinar/

Benötigen Sie Unterstützung bei dem Aufbau Ihrer Online-Akademie oder haben Fragen zu edudip, der API Schnittstelle oder den Branding-Möglichkeiten der Software, dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Betrachten wir den Webinar-Raum von edudip aus Teilnehmersicht. Damit Sie die Funktionen unseres Webinar-Raums optimal nutzen können, erläutern wir Ihnen die verschiedenen Einstellungen und Funktionen, die Ihnen als Teilnehmer zur Verfügung stehen. Starten wir einen Rundgang durch den Webinar-Raum.

Der Chat – Kommunikation leicht gemacht

Der Chat befindet sich am rechten Bildschirmrand. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit dem Moderator und den anderen Teilnehmern des Events zu kommunizieren, indem Sie Ihre Nachricht in das vorgegebene Feld schreiben. Für eine bessere Übersichtlichkeit wurde der Chat in 4 Reiter aufgeteilt. Die einzelnen Nachrichten-Tabs “Alle”, “Öffentlich” und “Moderatoren” und “Privat” ermöglichen eine bessere Übersicht über die einzelnen Kanäle und sorgen dafür, dass ungelesene Nachrichten sofort sichtbar sind und keine Nachrichten mehr untergehen.

Im Reiter „Alle“ findet sich die gesamte Konversation der Veranstaltung wieder.

Im Reiter „Öffentlich“ finden sich alle Nachrichten wieder, die öffentlich (also für jeden Teilnehmer der Veranstaltung) sichtbar sind.

Im Reiter „Moderatoren“ können Sie ausschließlich Nachrichten an die Moderatoren versenden.

Im Reiter „Privat“ finden sich private Konversationen wieder. Dieser Reiter erscheint für den Teilnehmer erst, wenn ihm vom (Co-)Moderator eine private Nachricht geschrieben wurde. Antworten Sie auf diese Nachricht, wird sie auch nur diesem angezeigt.

Über den Pfeil oben links, lässt sich der Chat „einklappen“, sodass dieser keinen Teil der Arbeitsfläche mehr einnimmt und der Fokus nun voll auf der Präsentation liegt.

Wichtig: Die Einstellung hat immer nur auf die eigene Darstellung eine Auswirkung und steuert nicht die Darstellung der anderen Teilnehmer.

Die Teilnehmerliste

Neben dem Chat befindet sich die Teilnehmerliste. Wechseln Sie zur Teilnehmerliste, indem Sie am unteren Bildschirmrand auf das Teilnehmer-Symbol klicken. Die kleine Zahl recht neben dem Teilnehmer-Symbol gibt Ihnen Auskunft über die Anzahl der Teilnehmer im Webinar. Klicken Sie auf den Reiter werden Ihnen alle Moderatoren sowie Teilnehmer des Webinars angezeigt. Hat der Moderator die Teilnehmerliste als private Teilnehmerliste eingestellt, ist diese für Sie als Teilnehmer nicht zu sehen.

Voll im Bild(e) und ausgekoppelt

Wählen Sie den Vollbild-Modus, um die Ansicht des Webinar-Raums zu vergrößern und über den gesamten Bildschirm anzeigen zu lassen. Das Symbol für den Vollbildmodus, mit vier auseinanderzeigenden Pfeilen, befindet sich rechts oben auf Ihren Bildschirm. Um den Vollbildmodus zu beenden, klicken Sie das Symbol erneut an.

Eine weitere Möglichkeit seine Ansichts- und Arbeitsfläche optimiert anzeigen zu lassen, bietet das “Auskoppeln” Icon. Diese Funktion steht Ihnen sowohl für Ihren Chat als auch für Ihre Videokacheln zur Verfügung.

Über das „Auskoppeln“ Symbol oben rechts in Ihrem Chatfenster können Sie den Chat in einem seperaten Fenster öffnen und so Ihren Worspace etwa durch einen zweiten Monitor erweitern.

Über das “Auskoppeln” Symbol in Ihrer Videobar, der Leiste in der die Videokacheln angezeigt werden, lassen sich die Videokacheln Ihrer Teilnehmer in einem separaten Fenster auf einem Bildschirm anzeigen, während Sie im Webinar-Raum auf einem zweiten Bildschirm arbeiten

Schnelles Feedback dank „Reaktionen“

Eine weitere Möglichkeit, mit dem Moderator zu kommunizieren, bieten die sogenannten Reaktionen. Insgesamt 21 Reaktionen stehen Ihnen als Teilnehmer zur Verfügung und erscheinen, wenn Sie das Hand-Symbol mittig am unteren Bildschirmrand anklicken. Die Reaktionen eignen sich, um dem Moderator oder den Co-Moderatoren positives oder negatives Feedback zu signalisieren. 

Die beiden Daumen, als auch die Smileys und das Herz erklären sich von selbst. Wenn der Moderator fragt, ob er für alle gut zu verstehen ist, können Sie als Rückmeldung die Daumen nutzen. Wenn etwas unverständlich war oder Sie Fragen haben, eignet sich das Fragezeichen. Benötigen Sie Hilfe oder mehr Informationen stehen Ihnen das “Help”, “Hand” oder “Info” Icon zur Verfügung. Sollten Sie das Webinar kurz verlassen müssen, klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem Kaffeebecher und Sie werden als abwesend markiert. Sobald Sie wieder da sind, klicken Sie den “Ich bin zurück”-Button, um dies den allen Teilnehmern mitzuteilen. Um Ihre “Reaktion” zu ändern, wählen Sie einfach ein neues Symbol, um sie zu löschen, klicken Sie auf “Reaktion löschen”.

Ernennung zum aktiven Teilnehmer oder Co-Moderator

Werden Sie als Teilnehmer vom Moderator zum Co-Moderator ernannt, wird dies unter Ihrem Namen in der Teilnehmerliste angezeigt. Vorab werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Audio- und/ oder Bildübertragung starten möchten. Setzen Sie dort ganz nach Belieben ein Häkchen oder fahren Sie mit dem „Jetzt nicht” Button fort. Sie können den Status als Moderator selbst beenden, indem Sie rechts neben Ihrem Namen auf die 3 Punkte klicken und “Moderatorstatus entfernen” wählen. Als (Co-)Moderator haben Sie Zugriff auf die gleichen Funktionen wie der Hauptmoderator.

Werden Sie als Teilnehmer zum aktiven Teilnehmer ernannt, werden Sie ebenfalls vorab gefragt, ob Sie Ihre Audio- und/ oder Bildübertragung starten möchten. Anschließend wird Ihr Status unter Ihrem Namen in der Teilnehmerliste angezeigt. Als aktiver Teilnehmer steht Ihnen neben der Audio- und Videoübertragung die Screensharing Funktion zur Verfügung, mit der Sie über das “Freigeben” Symbol, welches sich mittig am unteren Bildschirmrand befindet, beim Moderator die Bildschirmfreigabe anfragen können. Den Status als “aktiver Teilnehmer” kann nur der Moderator wieder entziehen, sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Audio- und Videoübertragung über die entsprechenden Symbole am unteren Bildschirmrand zu deaktivieren. 

Einstellungen im Webinar-Raum

Am unteren rechten Bildschirmrand finden Sie neben dem Chat und der Teilnehmerliste die Einstellungen. Dort können Sie entscheiden, ob Sie während des Webinars Desktop-Benachrichtigungen erhalten wollen oder die automatische Videobar-Positionierung aktivieren möchten. Ist diese aktiviert, wird die Position der Videokacheln abhängig vom dargestellten Inhalt und Ihrer Bildschirmgröße automatisch angepasst und entweder über oder neben der Präsentationsfläche positioniert. Des Weiteren erhalten Sie hier eine Vorschau auf Ihr Videobild und können weitere Video-Effekte aktivieren. Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Kamerabild zu spiegeln, Ihren Hintergrund “blurren”, also verschwommen, weichgezeichnet darstellen lassen und können zwischen ausgewählten virtuellen Hintergründen wählen.
Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen die gewünschte Kamera oder Mikrofon auswählen, die Lautstärke regeln oder Ihre Mikrofon-Aktivität prüfen.

Das Whiteboard

Last but not least haben Teilnehmer die Möglichkeit, die Zeichenfläche und den Pointer zu nutzen, wenn der Moderator das Whiteboard für seine Teilnehmer freigegeben hat. Ist dies der Fall, erscheinen am linken Bildschirmrand die Symbole für den Pointer, das Zeichenwerkzeug und den Screenshot. Nun können Sie die verfügbaren Funktionen, Farben und Formen nach Belieben nutzen, bis der Moderator das Whiteboard, die Präsentations-und Zeichenfläche, wieder für Teilnehmer sperrt.

Nachdem wir Ihnen nun alle Teilnehmer-Funktionen erklärt haben, steht einer erfolgreichen Teilnahme nichts mehr im Weg. Sollten Sie zukünftig nicht nur Teilnehmer sondern auch selbst Moderator eines Webinars sein, werfen Sie gerne vorab einen Blick in unseren Blogbeitrag “Als Moderator im Webinar – Alle Funktionen  im Überblick“. Bis dahin wünschen wir Ihnen viel Spaß bei der Teilnahme an interaktiven Webinaren.

Ihr erstes Webinar ist geplant? Dann ist es höchste Zeit, sich mit den vielfältigen Funktionen des Webinar-Raums vertraut zu machen. Lassen Sie uns direkt loslegen.

P.S.: Falls Sie “nur” Teilnehmer eines Webinars sind, lesen Sie bitte hier weiter.

Nach dem Betreten des Webinar-Raums erscheint, insofern Sie die Kameraübertragung beim Betreten aktiviert haben, Ihr Kamerabild in der Videoleiste. Ihre Teilnehmer sehen Sie jedoch nur, wenn das Webinar aufgrund der eingestellten Startzeit bereits automatisch begonnen hat oder Sie Ihr Webinar über den Button “Jetzt starten” manuell starten.

Auf der linken Bildschirmseite sehen Sie die Präsentationsfläche Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie zwischen den Funktionen wechseln, erscheinen dort für Ihre Teilnehmer sichtbar, Ihre Präsentationsfolien, das Whiteboard, Youtube-Videos, Umfragen, der geteilte Bildschirm, Kamera-Modus oder der vergrößerte Chat.

Bevor wir uns diesen Funktionen widmen, beginnen wir zunächst mit den Grundeinstellungen am rechten Bildschirmrand.

Der Chat-Bereich

Natürlich steht Ihnen als Moderator, wie auch Ihren Teilnehmern, die Chatfunktion zur Verfügung. Der Chat befindet sich auf der rechten Seite des Webinar-Raums neben der Teilnehmerliste. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Teilnehmern und Co-Moderatoren schriftlich zu kommunizieren, indem Sie Ihre Nachricht in das vorgegebene Feld eingeben. Für eine bessere Übersichtlichkeit wurde der Chat in 4 Reiter aufgeteilt. Die einzelnen Nachrichten-Tabs “Alle”, “Öffentlich” und “Moderatoren” und “Privat” ermöglichen eine bessere Übersicht über die einzelnen Kanäle und sorgen dafür, dass ungelesene Nachrichten sofort sichtbar sind und keine Nachrichten mehr untergehen.

Im Reiter „Alle“ findet sich die gesamte Konversation der Veranstaltung wieder.

Im Reiter „Öffentlich“ finden sich alle Nachrichten wieder, die öffentlich (also für jeden Teilnehmer der Veranstaltung) sichtbar sind.

Im Reiter “Moderatoren” erscheinen Nachrichten, die Teilnehmer oder Co-Moderatoren an Sie geschrieben haben. Sowohl die Nachrichten als auch Ihre Antworten in diesem Reiter können ausschließlich von Ihnen und Ihren Co-Moderatoren gelesen werden. Durch einen Klick auf die drei Punkte rechts neben der Nachricht haben Sie die Möglichkeit der Person privat zu antworten, die Nachricht zu löschen oder sie als erledigt zu markieren.

Im Reiter „Privat“ finden sich private Konversationen wieder. Schreibt Ihnen ein Teilnehmer privat, wird Ihre Antwort auch nur dem Absender der vorherigen Nachricht angezeigt. 

Über den Pfeil oben links, lässt sich der Chat „einklappen“, sodass dieser keinen Teil der Arbeitsfläche mehr einnimmt und der Fokus nun voll auf der Präsentation liegt.

Wichtig: Die Einstellung hat immer nur auf die eigene Darstellung eine Auswirkung und steuert nicht die Darstellung der anderen Teilnehmer.

Die Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste befindet sich neben dem Chat am rechten Bildschirmrand. Sie können in der Teilnehmerliste sehen, wer und wie viele Teilnehmer sich in Ihrem Webinar befinden. Wenn Sie auf die drei Punkte neben den Namen des Teilnehmers klicken, haben Sie die Möglichkeit den Teilnehmer zu aktivieren, d.h. ihn mit Kamera- und Audio-Übertragung aktiv zu schalten. Sie können ihn außerdem zum (Co-)Moderator ernennen und ihm somit die gleichen Rechte und Funktionen zugänglich machen wie Ihnen. Zuletzt können Sie dem Teilnehmer eine private Nachricht senden oder ihn aus der Veranstaltung entfernen. Bitte beachten Sie, dass der entfernte Teilnehmer der aktuellen Veranstaltung nicht mehr beitreten kann.

Einstellungen im Webinar-Raum

HD Stream: Bei Aktivierung des HD-Streams wird Ihr Videostream in höherer Auflösung und 16:9 Format dargestellt.

Audio in Bildschirmfreigabe erlauben: Ist diese Möglichkeit aktiviert, wird beim Screensharing des Bildschirms oder Fensters nicht nur das Bild, sondern auch der Ton des Fensters übertragen.

Handzeichen entfernen: Handzeichen der Teilnehmer werden solange angezeigt, bis Teilnehmer diese selbst entfernen. Mit dem Setzen eines Häkchens an dieser Stelle, verschwinden die Handzeichen der Teilnehmer automatisch nach 15 Sekunden.

Desktop-Benachrichtigungen: Durch das Setzen eines Häkchens bestimmen Sie hier, ob Sie während des Webinars den Erhalt von Desktop-Benachrichtigungen zulassen und ob Sie bei Stummschaltung Ihres Mikrofons eine Warnung erhalten.

Automatische Videobar-Positionierung:  Ist diese Option aktiviert, wird die Position der Videokacheln abhängig vom dargestellten Inhalt und Ihrer Bildschirmgröße automatisch angepasst und entweder über oder neben der Präsentationsfläche positioniert.

Des Weiteren bekommen Sie in den Einstellungen eine Vorschau auf Ihr Videobild angezeigt und können weitere Video-Effekte aktivieren. Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Kamerabild zu spiegeln, Ihren Hintergrund zu “blurren”, also verschwommen, weichgezeichnet darstellen lassen und können zwischen ausgewählten virtuellen Hintergründen wählen oder ein eigenes Bild hochladen.
Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen die gewünschte Kamera oder Mikrofon auswählen, die Lautstärke regeln oder Ihre Mikrofon-Aktivität prüfen.

Zu guter Letzt haben Sie die Möglichkeit Ihr Whitelabel zu aktualisieren, falls Sie die Whitelabel Einstellungen Ihres Webinar-Raums vorab im edudip Dashboard bearbeitet haben.

Die Hauptfunktionen im Webinar-Raum

Die verschiedenen Hauptfunktionen des Webinar-Raums befinden sich mittig am unteren Bildschirmrand. Hinter dem Inhalte Icon stehen Ihnen die 7 Hauptfunktionen zur Auswahl, zwischen denen Sie hin und her wechseln können. Die Organisation ermöglicht einen schnellen und einfachen Wechsel zwischen den verschiedenen Funktionen. Jedes Mal, wenn Sie die Ansicht wechseln, wechseln auch Ihre Teilnehmer die Ansicht. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre Teilnehmer sehen, wie Sie eine Umfrage oder ein YouTube-Video vorbereiten, sie sehen die Inhalte sobald Sie diese gestartet haben.

Präsentationsansicht: The stage is yours!

Wählen Sie das Ordnersymbol, wenn Sie neue Dokumente hochladen oder zur Zeichenfläche wechseln möchten. Zum Hochladen Ihrer Unterlagen klicken Sie auf “Datei hochladen” und wählen die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus. Unter dem Ordner-Icon finden Sie das Symbol für die Folienvorschau. Klicken Sie dieses an, um sich Ihre Dokumente anzeigen zu lassen und schnell zwischen den verschiedenen Folien hin und her springen zu können. Darunter befindet sich das Zeiger-Symbol, welches den Pointer aktiviert.Durch das Anklicken des Werkzeug-Symbols, öffnet sich eine Auswahl an verschiedenen Farben, Formen und Funktionen. Diese können Sie nun nutzen, um sich auf der Zeichenfläche oder auf Ihren hochgeladenen Dokumenten kreativ auszutoben. Neben den Zeichenoptionen steht Ihnen außerdem auch die Texteingabe zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem großen T, um den Schreibmodus zu aktivieren. Wählen Sie eine Schriftfarbe und klicken Sie in die Zeichen- bzw. Präsentationsfläche, um das Texteingabefeld zu öffnen. Geben Sie Ihren gewünschten Text ein, wählen Sie die Schriftgröße, klicken Sie auf “Ok” und platzieren Sie Ihren Text.

Falls Sie die hinzugefügten Texte und Malereien wieder entfernen möchten, nutzen Sie einfach das Mülleimer-Icon. Um einen Screenshot Ihrer Folie zu machen, klicken Sie auf das Kamera-Symbol und machen ein Foto Ihres Bildschirms. Dieses wird anschließend als png. Datei in Ihren Downloads gespeichert.

Das kleine Vorhängeschloss dient zur Aktivierung und Deaktivierung der Zeichenfläche und befindet sich unterhalb des Screenshot-Symbols. Zunächst können Sie nur als Moderator oder Co-Moderator die Optionen zum Zeichnen nutzen. Wenn Sie Ihren Teilnehmern ebenfalls die Möglichkeit geben möchten, sich zeichnerisch einzubringen, klicken Sie auf das Vorhängeschloss, um das Whiteboard für jedermann zu aktivieren. Bei nochmaligem Anklicken des Vorhängeschlosses deaktivieren Sie diese Option.

→ Tipp: Möchten Sie Ihre Teilnehmer während Ihrer Präsentation gut im Blick haben, nutzen Sie einfach die Funktion “Video in neuem Tab öffnen”. Über das “Auskoppeln” Symbol in Ihrer Videobar, der Leiste in der die Videokacheln angezeigt werden, lassen sich die Videokacheln Ihrer Teilnehmer in einem separaten Fenster auf einem Bildschirm anzeigen, während Sie im Webinar-Raum auf einem zweiten Bildschirm arbeiten

Screensharing-Ansicht: Mein Bildschirm, dein Bildschirm!

Kommen wir zur Screensharing-Funktion. Um das Screensharing zu aktivieren, klicken Sie auf das Bildschirm teilen-Icon, welches sich ebenfalls im “Inhalte” Menü befindet. Sie haben die Möglichkeit zwischen dem gesamten Bildschirm, einem Anwendungsfenster und einem Tab zu wählen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken dann auf den Teilen-Button. Ihre Teilnehmer sehen nach Freigabe alles, was auf Ihrem Bildschirm, Browser-Fenster oder Tab passiert. Um die Ansicht vom Screensharing zu beenden, klicken Sie auf “Freigabe beenden”.

YouTube-Ansicht: Videos abspielen

Weiter geht es mit der YouTube-Ansicht. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, während der Veranstaltung YouTube-Videos abzuspielen. Dazu wählen Sie zunächst den Menüpunkt “YouTube”. 

Falls Sie während Ihres Webinars ein oder mehrere YouTube-Videos abspielen möchten, sollten Sie diese Videos unbedingt vorher in Ihre Videoliste aufnehmen. Um ein Video hinzuzufügen, ist es am einfachsten, das gewünschte Video auf YouTube zu öffnen, den YouTube-Link zu kopieren, diesen dann in das Feld “ YouTube Link oder Video-ID” einzufügen und auf “Video hinzufügen” zu klicken.

Möchten Sie das Video während Ihres Webinars abspielen, brauchen Sie dieses nun nur noch anzuklicken. Klicken Sie einfach auf das nächste Video, um zu einem anderen Video zu wechseln. Beenden Sie das Video indem Sie die Maus über das Video in der linken Leiste bewegen und klicken Sie auf den dort erscheinenden Button “Video schließen”.

Kameramodus-Ansicht: Kamera läuft … und Action

Sie können Ihre Präsentation im Fullscreen-Webcam-Modus halten und werden so von Ihren Teilnehmern optimal gesehen. Dazu rufen Sie den Menüpunkt “Kameramodus auf. Standardmäßig werden Sie dann im Fokusmodus in voller Größe angezeigt. Wählen Sie den Moderatorenmodus ist nicht nur Ihre, sondern außerdem die Webcam-Übertragung Ihrer Co-Moderatoren im Webinarraum zu sehen. Der darunter liegende Meeting-Modus ermöglicht es Ihnen, alle Moderatoren und aktiven Teilnehmer mit Bild und Ton auf der gesamten Bildschirmfläche zu übertragen.

Umfrage-Ansicht: Feedback in Kuchenform!

Umfragen bieten eine optimale Möglichkeit, Webinar-Teilnehmer interaktiv in die Veranstaltung mit einzubinden und hilfreiches Feedback einzuholen. Sie können Ihre Umfragen bereits vor dem Webinar oder aber auch erst spontan während des Webinars erstellen.

Um eine Umfrage zu erstellen, klicken Sie zunächst auf den Menüpunkt “Umfragen” und dann auf den Button “Neue Umfrage erstellen”. Benennen Sie Ihre Umfrage, formulieren Sie eine Frage, geben Sie verschiedene Antwortmöglichkeiten vor und legen Sie fest, ob Sie Mehrfachantworten erlauben. 

Wenn Sie die Umfrage im Voraus geplant haben, speichern Sie diese mit dem Speichern-Button oder starten Sie die Umfrage, wenn Sie sich im laufenden Webinar befinden. Ihre Teilnehmer sehen Ihre Vorbereitungen nicht, sondern bekommen nur angezeigt, dass Sie sich in der Umfrage-Ansicht befinden. 

Erst wenn Sie auf “Start” klicken, wird Ihren Teilnehmern die gerade erstellte oder eine aus Ihrer Liste ausgewählte Umfrage angezeigt. Um die Umfrage zu beenden und Ihren Teilnehmern das Ergebnis mitzuteilen, klicken Sie auf den Button “Ergebnisse präsentieren”. Wenn Sie den Button “Umfrage beenden” wählen, wird Ihre Umfrage beendet und das Ergebnis verworfen, ohne dass Sie dieses Ihren Teilnehmern präsentiert haben.

Chat-Ansicht: Alles im Blick

Besonders bei Fragerunden oder Experteninterviews liegt das komplette Augenmerk der Veranstaltung auf dem Chat. Die Chat-Ansicht ermöglicht es Ihnen, bei solchen Events den Chat-Bereich noch mehr in den Fokus zu rücken. Wenn Sie die Chat-Ansicht aktivieren möchten, rufen Sie den Menüpunkt “Chat” auf. Der Chat wird nun auf der gesamten Größe der Präsentationsfläche dargestellt und die Lesbarkeit durch eine vergrößerte Schrift und ein mehrzeiliges Eingabefenster optimiert. So steht die schriftliche Kommunikation mit den Teilnehmern ganz klar im Vordergrund. Sobald Sie zu einer anderen Ansicht wechseln, wird der Chat wieder kleiner auf der rechten Seite eingeblendet.

Kollaboration: Ergebnisse gemeinsam erarbeiten

Bei dem Kollaborationstool handelt es sich um eine komplett neue Funktion, mit der wir Ihnen die Möglichkeiten bieten, den Austausch und die Zusammenarbeit untereinander so einfach und interaktiv wie möglich zu gestalten. Unter dem Menüpunkt “Kollaboration” kann zukünftig zusammen an Dokumenten gearbeitet werden. Diese Option eignet sich optimal für das gemeinsame Arbeiten innerhalb von Gruppenarbeiten. Ist die Gruppenarbeit abgeschlossen, kann das Dokument abgespeichert und als Pdf im Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse vorzustellen und mit den anderen Gruppenmitgliedern zu besprechen. Hierzu steht Ihnen der Button „Als Folie hochladen“ zur Verfügung.

Reaktionen – Schnelles Feedback in Emoji-Form

Eine weitere Möglichkeit zu kommunizieren, bieten die sogenannten Reaktionen. Insgesamt 21 Reaktionen stehen Ihnen und Ihren Teilnehmern zur Verfügung und erscheinen, wenn Sie das Hand-Symbol mittig am unteren Bildschirmrand anklicken. Grundsätzlich ist die Nutzung eher für Ihre Teilnehmer bestimmt, um Ihnen als Moderator oder den Co-Moderatoren positives oder negatives Feedback zu signalisieren. 

Die beiden Daumen, als auch die Smileys und das Herz, erklären sich von selbst. Wenn Sie als Moderator wissen möchten, ob Sie für alle gut zu verstehen sind, können Ihre Teilnehmer als Rückmeldung die Daumen nutzen. Wenn etwas unverständlich ist oder es Fragen gibt , eignet sich das Fragezeichen. Benötigen Ihre Teilnehmer Hilfe oder mehr Informationen stehen ihnen das “Help”, “Hand” oder “Info” Icon zur Verfügung. Sollten Sie oder Ihre Teilnehmer das Webinar kurz verlassen müssen, klicken Sie einfach auf das Symbol mit dem Kaffeebecher und Sie werden als abwesend markiert. Sobald Sie wieder da sind, klicken Sie den “Ich bin zurück”-Button, um dies den allen Teilnehmern mitzuteilen. Um Ihre “Reaktion” zu ändern, wählen Sie einfach ein neues Symbol, um sie zu löschen, klicken Sie auf “Reaktion löschen”.

Breakout-Räume: Interaktives Arbeiten in Kleingruppen

Öffnen Sie die Breakout-Räume über das Symbol am unteren Bildschirmrand, landen Sie als Moderator und auch Teilnehmer zunächst im sogenannten Breakout Dashboard. Hier haben Sie als Moderator die Möglichkeit, die Anzahl der Breakout-Räume zu bestimmen, Ihre Teilnehmer automatisch auf diese verteilen zu lassen oder sie mittels Drag and Drop in den gewünschten Räumen zu platzieren.

Durch die übersichtliche Ansicht, wissen Sie genau, welche Teilnehmer sich in welchen Räumen befinden. Des Weiteren können Sie festlegen, ob die Gruppenmitglieder selbstständig in den verschiedenen Gruppenräumen hin- und herwechseln können oder einem Gruppenraum fest zugeordnet bleiben sollen. In den jeweiligen Gruppenräumen haben Sie die Möglichkeit, einheitliche oder aber auch individuelle Dokumente für jeden Gruppenraum zur Verfügung zu stellen. Um Dokumente für alle Breakout-Räume freizugeben, klicken Sie rechts oben im Breakout Dashboard auf den Button “Dokumente verteilen” und wählen dann die gwünschten Dokumente aus.Zu beachten ist hierbei, dass Sie nur Dokumente freigeben können, die Sie vorab im Hauptraum oder beim Anlegen Ihres Webinars bzw. Ihrer Schulungen hochgeladen haben. Möchten Sie unterschiedliche Dokumente für die einzelnen Breakout-Räumen freigeben, klicken Sie im Breakout Dashboard auf das Dokumentensymbol im jeweiligen Gruppenraum und schieben die gewünschten Dokumente per Drag and Drop in das Feld „Freigegebene Dokumente”.

Als Moderator können Sie die Breakout-Räume jederzeit betreten, um Ihren Teilnehmern bei den Gruppenarbeiten zur Seite zu stehen. Sind die Gruppenarbeiten abgeschlossen, können Sie entweder alle Teilnehmer über den Button “Alle zurückholen” oder nur die Teilnehmer bestimmter Gruppen wieder zurück in den Hauptraum befördern. Um das Ende der Gruppenarbeit anzukündigen oder auch während der Gruppenarbeiten raumübergreifend zu kommunizieren, bietet es sich an die Call-to-Action Funktion zu nutzen, die Ihnen über das Megaphon Symbol rechts oben zur Verfügung steht.

Call-to-Action

Der Call-to-Action Button gibt Ihnen als Moderator die Möglichkeit, Inhalte, Informationen und Verlinkungen präsent im Raum zu platzieren und befindet sich am rechten oberen Bildschirmrand. Mit einem Klick auf das Megaphon-Icon öffnet sich die Eingabemaske und Sie können nun Ihren Text und/oder Link einfügen und bearbeiten. Dabei stehen Ihnen verschiedene Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

#Dieser Text wird als Überschrift dargestellt

*Dieser Text wird kursiv dargestellt*

**Dieser Text wird fett markiert**

Url’s werden automatisch zu klickbaren Links: edudip.com

Texte können ebenfalls verlinkt werden: [hier klicken](edudip.com)

Die Eingabemaske kann nur von Ihnen gesehen werden. Sobald Sie die Eingabemaske geöffnet haben, wird der Call-to-Action Button eventuellen Co-Moderatoren nur noch ausgegraut angezeigt. Um sich Ihren Text aus Sicht der Teilnehmer anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf “Vorschau”. Möchten Sie den Call-to-Action für alle öffentlich im Webinar- oder Meeting-Raum platzieren, klicken Sie “Call-to-Action anzeigen”.

Wird der Call-to-Action im Raum angezeigt, haben die Teilnehmer die Möglichkeit, diesen durch einen Klick zu schließen.

Um einen neuen Call-to-Action zu erstellen, müssen Sie die Eingabemaske erneut öffnen. Aktuell besteht noch keine Möglichkeit, die Call-to-Actions vorab zu hinterlegen, daher empfehlen wir Ihnen, Ihren formatierten Text vor Beginn des Webinars bereits fertigzustellen, sodass Sie diesen bei Bedarf einfach in die Eingabemaske kopieren können.

Beachten Sie bitte, dass die Call-to-Actions in Aufzeichnungen nicht angezeigt werden.

Schon gewusst?

Moderatoren-Banner: Der neue Moderatoren-Banner, auch virtueller Vordergrund genannt, ermöglicht Ihnen, Ihren Auftritt noch individueller zu gestalten und nicht nur Ihren Namen in Ihrer Videokachel anzeigen zu lassen, sondern einen Banner mit weiteren Infos wie z.B. Jobtitel, Firma und Logo individuell zu gestalten.

Über das edudip Dashboard können Sie direkt auf Ihre Einstellungen zugreifen und dort unter dem folgenden Menüpunkt die entsprechenden Anpassungen vornehmen: 

Raum in eigenem Design: Falls Sie das Whitelabel für Ihr Abonnement aktiviert haben, können Sie Anpassungen an Ihrem Raum-Design jetzt mit wenigen Klicks schnell und einfach selbst vornehmen. Rufen Sie dazu im Dashboard die Einstellungen auf und scrollen Sie bis zum Menüpunkt “Raum im eigenen Design”. Klicken Sie auf “Bearbeiten” und passen Sie Ihre Farben und Ihr Logo ganz nach Ihren Wünschen an. Nachdem Sie Ihre Anpassungen gespeichert haben, müssen Sie nach dem Betreten des Webinar-Raums auch hier einmal die Einstellungen innerhalb des Raums aufrufen und ganz unten in der Leiste auf “Whitelabel aktualisieren” klicken, damit die Anpassungen übernommen werden.

Nun sollten die Hauptfunktionen und Einstellungen, die Ihnen als Moderator während des Webinars zur Verfügung stehen, ausführlich erläutert sein. Wie bei den meisten Sachen ist es auch beim Moderieren eines Webinars so: Übung macht den Meister! Je mehr Webinare und Online-Schulungen Sie halten, desto schneller werden Sie routiniert im Umgang mit den verschiedenen Werkzeugen sein. 

Alle Themen im Überblick

1. Background Blur
2. Chat-Auskopplung
3. Webinar-Kalender
4. Chat-Optimierung
5. Call-To-Action
6. Optimierung der Teilnehmerliste
7. Neues Changelog-Format

Background Blur (Beta)

Der Background Blur steht auf der Wunschliste unserer Kunden schon seit Monaten ganz oben und nun ist es endlich soweit. Das lange Warten hat ein Ende, denn ab sofort können Sie den Hintergrund Ihres Videobilds weichzeichnen und verschwommen darstellen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Möglichkeit aktuell nur im Chrome Browser zur Verfügung steht.

Was heißt das für Sie? Chaos im Homeoffice ist ab sofort kein Grund mehr, die Kamera zu deaktivieren und auch die letzten 5 Minuten vor einem anstehenden Meeting oder Webinar müssen nicht mehr dafür eingeplant werden, schnell noch für Ordnung zu sorgen 😉

Spaß beiseite, der Background Blur sorgt in Ihren Webinaren und Videokonferenzen in jedem Fall für einen professionelleren Auftritt, lenkt von Ihrem Hintergrund an und richtet den Fokus auf den Moderator.

Wie funktioniert’s?

Um Ihren Hintergrund verschwommen darzustellen, öffnen Sie in Ihrem Webinar- oder Meeting-Raum Ihre Einstellungen und setzen ein Häkchen bei “Hintergrund weichzeichnen”. So lassen sich ein unruhiger Hintergrund oder auch ein nicht optimales Licht-Setting leicht kaschieren.

Chat-Auskopplung

Ein ebenfalls oft genannter Kundenwunsch, der nun für Sie umgesetzt wurde, ist die Chat-Auskopplung. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, den Chat mit einem Klick auf das Pfeilsymbol, in einem neuen externen Fenster zu öffnen. Welche Vorteile ergeben sich dadurch für Sie?

→ Für einen bestmöglichen Überblick können Veranstalter, die das Screensharing nutzen, aber nur über einen Monitor verfügen, den Chat nun in einem zweiten Fenster neben Ihrer Präsentation platzieren.

→ Co-Moderatoren, die bei Webinaren oder Online-Schulungen ausschließlich für die Chat-Betreuung zuständig sind, haben durch die Chat-Auskopplung die Möglichkeit, den Chat vergrößert in einem neuen Fenster anzeigen zu lassen und können sich auf die Fragen der Teilnehmenden konzentrieren.

→ Abgehackte Chat-Nachrichten aufgrund von Platzmangel auf Ihrem Bildschirm gehören der Vergangenheit an. Unabhängig von der Größe Ihres Monitors oder der Anzahl der Co-Moderatoren, werden Ihnen Ihre Chatnachrichten dank Chat-Auskopplung nun immer vollständig und in adäquater Größe angezeigt.

Webinar-Kalender

Nicht nur im Webinar-Raum hat sich einiges getan, auch im Dashboard gibt es ein neues Features, über das sich vor allem größere Teams sehr freuen werden, denn ab sofort gibt der Webinar-Kalender Überblick über alle anstehenden Webinare eines Teams. Je nach Bedarf kann zwischen der Wochen- und Monatsansicht hin und her gewechselt werden. Alle Kalendereinträge sind klickbar und führen dann zum jeweiligen Webinar-Dashboard. Die Farben der Webinare sind abhängig von der WebinarID. Mehrere Termine eines Webinars werden somit in der gleichen Farbe dargestellt.

Chat-Optimierung

Neben der Möglichkeit, den Chat in einem neuen Fenster zu öffnen, wurde die Chat-Funktion außerdem dahingehend optimiert, allen Teilnehmenden vor allem bei einer regen Chat-Nutzung zu einem besseren Überblick zu verhelfen. Mit einem Klick auf das Häkchen neben der Chatnachricht haben Moderatoren und Co-Moderatoren seit vergangener Woche die Möglichkeit Chatnachrichten als erledigt zu markieren oder aber die Markierung bei Bedarf durch nochmaliges Klicken wieder aufzuheben. Ebenfalls möglich ist es, die Chatnachrichten zu löschen.

Call-to-Action

Auch der Call-to-Action gehört zu den neueren Features und steht seit Anfang Dezember in Ihrem Webinar- und Meeting-Raum zur Verfügung. Der Call-to-Action gibt Ihnen als Moderator die Möglichkeit, Inhalte, Informationen und Verlinkungen präsent im Raum zu platzieren. Ideal geeignet ist das neue Feature für die Vermarktung, um beispielsweise zu Beginn, während oder am Ende Ihrer Veranstaltung auf besondere Angebote hinzuweisen oder zu verlinken.

Verschiedene Formatierungshilfen sorgen dafür, dass Sie Ihren Call-to-Action nach Bedarf kursiv, fett oder verlinkt gestalten können.

Optimierung der Teilnehmerliste

Nicht nur die Chat-Funktion, auch die Teilnehmerliste wurde optimiert. Damit Sie als Moderator auch bei größeren Teilnehmerzahlen den Überblick behalten, wird die Teilnehmerliste nun alphabetisch sortiert. Zudem rutschen Teilnehmer, die ein Handzeichen abgegeben haben, automatisch an den Anfang der Liste und erscheinen unterhalb der (Co-)Moderatoren.

Neues Changelog-Format

Zu guter Letzt haben wir ein neues Changelog-Format konzipiert, um Sie über die neuesten Änderungen stets informiert zu halten.  Die neuesten Änderungen werden Moderatoren nun einmalig als Popup-Fenster sowohl im Dashboard als auch im Webinar-und Meeting-Raum angezeigt. Zusätzlich kann das Änderungsprotokoll von nun an außerdem im Dashboard unter dem Menüpunkt „Neuigkeiten“ nachgelesen werden. 

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Ein Webinar ist dafür ausgelegt, Teilnehmenden aktiv Inhalte zu vermitteln. An einem festgelegten Zeitpunkt kommen diese über eine Webinar-Plattform in einen virtuellen Seminarraum und eignen sich unter Ihrer Anleitung neues Wissen an. Damit das Webinar ohne Probleme stattfinden kann, brauchen sowohl Moderator:innen als auch Teilnehmende die passende Webinar-Ausrüstung.

Unpassendes Licht, stockender Ton, schlechte Auflösung – wohl jede:r war schon einmal in der Situation, dass ein Webinar aufgrund technischer Fehler kaum auszuhalten war. Aus diesem Grund haben wir für Sie die besten Tipps und Tricks für eine gute Darstellung aufgelistet.

Ob Anfänger:in, Fortgeschrittene:r oder Profi: Entdecken Sie jetzt die passende Webinar-Technik für Sie als Veranstalter:in oder Videokonferenzteilnehmer:in.

Alle Themen im Überblick

1. Equipment für Anfänger
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

2. Equipment für Fortgeschrittene
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

3. Equipment für Profis
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

Das richtige Equipment für Anfänger:innen

Sie befinden sich am Beginn Ihrer Webinar-Karriere? Dann ist es umso wichtiger, dass Ihr Event problemlos stattfinden kann. Von Ihrer Seite sollten keine technischen Probleme auftreten, damit sich die Teilnehmenden wohlfühlen und das bestmögliche Lernerlebnis erreichen.

Auch wenn die Teilnehmendenzahl eventuell noch überschaubar ist, sollten Sie sichergehen, dass Ton und Bild einwandfrei funktionieren. Wir empfehlen Ihnen daher nicht das teuerste, aber dennoch qualitativ hochwertige Webinar-Technik.

Einfache Nutzung – hohe Qualität: externe Webcams

Als Einsteiger:in in die Welt der Webinare empfehlen wir Ihnen die hochauflösende Webcam Logitech C270. Die kostengünstige externe Webcam zeigt ein 60° Sichtfeld und bietet mit HD 720p eine scharfe Bildqualität für Ihre Zuschauer:innen. Weitere Vorteile:

• Mit dem festen Fokus können Sie schon vor Beginn des Online-Seminars das Sichtfenster einstellen, in dem Sie die Teilnehmenden sehen sollen.
• Dank der eingebauten Belichtungskorrektur wird die Helligkeit stets automatisch an die Lichtverhältnisse Ihrer Umgebung angepasst. Über- und Unterbelichtung schließen Sie also direkt aus.
• Mit dem USB-Anschluss können Sie die Webcam direkt an Ihren Laptop oder Computer anschließen.
• Des Weiteren bietet Ihnen die empfohlene Kamera eine automatische Rauschunterdrückung und eine Universalhalterung.

Die Logitech C720 ist also preiswert, klein, vielseitig und anpassbar.

Hervorragende Soundqualität mit dem On-Ear-Headset von Sennheiser

Damit die Teilnehmenden Sie nicht nur gut sehen, sondern auch hören können, ist ein hochwertiges Headset ein wichtiger Bestandteil des Equipments für Ihr Online-Seminar. Sowohl Mikrofon als auch Kopfhörer sollten einem hohen Qualitätsstandard entsprechen, um den problemlosen Ablauf und ein gutes Besprechungserlebnis zu garantieren.

Daher empfehlen wir Ihnen das On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser. Das Headset, welches Sie über ein Kabel mit Ihrem PC verbinden, bringt eine integrierte Lautstärkeregelung und ein geräuschunterdrückendes Mikrofon mit sich.

Mit dem On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser gestalten Sie das Ton-Erlebnis Ihres Vortrags für alle Teilnehmenden so angenehm wie möglich.

Die optimale Belichtung durch zusätzliche Lichtquellen

Auch wenn in der Webcam Logitech C270 bereits eine Belichtungskorrektur integriert ist, sollten Sie sich zumindest eine kleine Tischlampe zulegen.

Wir empfehlen Ihnen hierfür die kostengünstige Leselampe von Aigostar. Mit ihr sorgen Sie für ein angenehmes Lichtumfeld für sich und Ihre Zuschauer:innen.

Netter Nebeneffekt: Die Tischlampe mit schwarzem Arm ist im Retro-Look gehalten und somit ein schönes Detail für Ihre Inneneinrichtung.

Das richtige Equipment für fortgeschrittene Moderator:innen

Häufige Online-Seminare mit vielen Teilnehmenden erfordern eine gute Ausstattung. Für Sie als fortgeschrittene:r Moderator:in/Organisator:in haben wir daher ebenfalls die passende Ausstattung zusammengestellt.

Die perfekte Kamera für eine hohe Bildqualität

Damit die Teilnehmenden Sie immer gut im Blick haben und ihre Aufmerksamkeit ganz auf Sie richten können, ist es wichtig, dass die Videoqualität einem hohen Standard entspricht.

Die Kamera sollte eine hochauflösende Videoübertragung ermöglichen. Dadurch vermeiden Sie, dass das Interesse und die Konzentration der Teilnehmenden schwindet. Sind Sie, Ihre Mimik und Gestik gut erkennbar, ist es angenehmer Ihnen und Ihrer Präsentation zu folgen. Je mehr die Bildqualität nachlässt, desto eher lassen sich Teilnehmende von Online-Seminaren von externen Faktoren ablenken.

Die Logitech Streamcam verspricht Ihnen mit Full HD und 1080p bei 60 fps die beste Auflösung. Der smarte Autofokus macht die Bedienung leicht. Die Kamera mit USB-C-Anschluss können Sie schon für knapp 80 € erwerben und sichern damit ein tolles Online-Seminar Erlebnis für alle Beteiligten.

Das Mikrofon: die Basis für eine gute Tonübertragung

Neben einer einwandfreien Bildqualität ist es wichtig, dass die Teilnehmenden Sie gut hören und verstehen können. Eine gute Soundqualität ohne Verzerrung der Stimme oder Unterbrechungen der Tonübertragung ist die Basis eines Vortrags.

Hierbei können Sie sich entscheiden, ob Sie eine Kombination aus Mikrofon und Kopfhörern in Form eines Headsets oder ein freies Standmikrofon nutzen.

• Unsere Empfehlung für ein Headset ist das Sennheiser PC 8.2 On-Ear-Headset mit USB-Anschluss, integrierter Lautstärkeregelung und einem geräuschunterdrückenden Mikrofon. Gibt es Rückfragen von den Teilnehmenden, haben Sie bei dem On-Ear Headset den Vorteil, dass Sie die Lautstärke direkt am Headset regulieren können.
• Ist Ihnen ein externes Standmikrofon lieber, empfehlen wir Ihnen das hochwertige Standmikrofon von Rode. Dieses liefert durch den Popfilter Studioqualität.

Im Allgemeinen sollten Sie die Entscheidung zwischen Headset und Standmikrofon basierend auf Ihren Räumlichkeiten treffen. Befinden Sie sich in einem Raum mit mehreren Personen, bietet sich ein Headset an. Halten Sie das Online-Seminar alleine in einem Raum ab, ist ein Standmikrofon als Equipment für Ihr Online-Seminar zu empfehlen.

Die perfekte Beleuchtung für eine detaillierte Abbildung

Für die perfekte Beleuchtung empfehlen wir Ihnen ein Ringlicht. Dieses garantiert eine gleichmäßige, schattenfreie Ausleuchtung. Durch die ringförmige Lichtquelle minimiert sich Ihr Schattenwurf und der Fokus liegt auf Ihnen. Hierdurch werden Sie detailliert abgebildet. Das diffuse und angenehme Licht verbessert Ihre Darstellung zusätzlich.

Unsere Empfehlung ist das Schreibtisch-LED-Ringlicht von Kodak. Mit einer Größe von 24,5 cm lässt es sich nach Benutzung einfach verstauen.

Das richtige Equipment für Profis

Regelmäßige und andauernde Online-Seminare müssen nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch auf dem besten Qualitätslevel stattfinden. Um mit Ihren Online-Seminaren erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass Teilnehmende einen professionellen Eindruck von Ihnen und dem Setting gewinnen, in dem die Videokonferenz stattfindet.

Auch für Profis haben wir daher die passende Kamera, Mikrofon und Licht ausgesucht. Mit der richtigen Ausstattung kommen Sie einem spannenden und gut besuchten Online-Seminar einen großen Schritt näher.

Einwandfreie Bildqualität mit der Vlog-Kamera von Sony

Während Ihres Vortrages im Online-Seminar sollten Sie nicht nur Ihre Präsentation zeigen und Ihren Bildschirm teilen, sondern auch selbst vor die Kamera treten. Teilnehmende haben dadurch einen persönlicheren Bezug zum Thema und lassen sich weniger schnell von externen Einflüssen ablenken. Damit Sie gut sichtbar und professionell dargestellt werden, ist eine hochwertige Kamera das A und O.

Die Sony Vlog-Kamera ZV-1 ist hierfür unsere Empfehlung. Mit dem klappbaren LC-Display und dem sicheren Haltegriff ist sie besonders nutzerfreundlich. Außerdem verfügt die Kamera über den Soft Skin Effect, welcher Ihren Hautton natürlich darstellt. Zusätzlich können Sie die Hintergrundschärfe mit Bokeh Switch ganz einfach anpassen und sich somit selbst weiter in den Vordergrund rücken.

Bitte beachten Sie, dass diese Kamera zur Nutzung während eines Online-Seminars eventuell eine externe Software erfordert. Prüfen Sie auch, ob die Kamera mit Ihrem Laptop oder PC kompatibel ist. edudip übernimmt hierfür keine Haftung.

Soundqualität auf dem höchsten Level: Headsets und frei stehende Mikrofone

Je nach Räumlichkeit sollten Sie sich entweder für ein Headset oder ein frei stehendes Mikrofon entscheiden. Unsere Empfehlung ist das hochwertige USB On-Ear-Headset PC 8.2 von Sennheiser.

Entscheiden Sie sich für ein frei stehendes Mikrofon, empfehlen wir Ihnen die Nutzung des NT Standmikrofons von Rode. Dieses können Sie nicht nur für Videokonferenzen, sondern auch für Aufnahmen, Podcasts und mehr verwenden.

So leuchten Sie die Szene richtig aus

Bei wichtigen Online-Seminaren ist die richtige Beleuchtung unverzichtbar. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen das CB60 60 Watt LED Video-Licht von Neewer.

Das LED-Dauerlicht wird Ihnen mit Bowens Halterung, Funkfernbedienung, Softbox und Ständer geliefert. Die 5600K Tageslichtfunktion beleuchtet Sie natürlich und stellt Sie angenehm hell dar, sodass die Teilnehmenden Ihres Online-Seminars Sie optimal sehen.

Alle Geräte wurden von uns geprüft, sind aber teilweise von externer Software und einer optimalen Grundausstattung abhängig. Bitte informieren Sie sich vorher, ob Ihre Geräte kompatibel sind.

Lesezeit: ca. 8 Minuten

Alle Themen im Überblick

1. Was ist eine Landingpage

2. Welche Inhalte müssen vorhanden sein?

3. Wie wird eine Landingpage mit edudip next gebaut

4. Vorteile einer edudip next Landingpage

Was ist eine Landingpage?

Eine Landingpage ist eine Website, auf der Besucher:innen aufgrund einer Werbeanzeige oder einer Suchanfrage in einer Suchmaschine landen. Sie dient dazu, potenzielle Kund:innen zum Konvertieren und zur Anmeldung zu bringen und ist immer auf eine bestimmte Handlung fokussiert.

Im Falle Ihres Webinars wollen Sie die Besucher:innen dazu bewegen, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden. Dementsprechend steht eine überzeugende Zusammenfassung der Inhalte des Webinars im Mittelpunkt.

Welche Inhalte müssen auf einer Landingpage vorhanden sein?

Die Landingpage stellt also eine Art Visitenkarte dar. Damit diese vollständig ist, sollten Sie folgende Inhalte auf der Webinar Anmeldeseite festhalten:

1. Eine nutzerorientierte Überschrift
Zeigen Sie User:innen, die auf Ihre Webinar Landingpage kommen, direkt in der Überschrift, worum sich Ihr Webinar dreht. Fassen Sie die Inhalte in einem kurzen Satz oder Halbsatz mit den wichtigsten Schlagworten zusammen. Ein Beispiel hierfür sehen Sie auf dem folgenden Bild.

Hier wissen User:innen direkt, dass im kommenden Artikel 5 Vorteile von on demand Webinaren aufgezeigt werden, welche für sie in der Zukunft hilfreich sein könnten.

2. Ein aussagekräftiges Headerbild
Der Header ist das, was User:innen zuerst sehen, sobald sie auf Ihre Seite kommen. Daher sollte dieser Bereich spannend gestaltet werden. Platzieren Sie – zusätzlich zur Überschrift – ein themenrelevantes Bild, welches das Interesse der Nutzer:innen auf sich zieht.

3. Ein hochwertiger Erklärtext
Sobald die nutzerorientierte Überschrift und das aussagekräftige Headerbild die Aufmerksamkeit der Besucher:innen auf sich gezogen hat, steht der Werbetext für Ihr Webinar im Mittelpunkt . Fassen Sie in wenigen kurzen Sätzen oder sogar Stichpunkten zusammen, worüber Sie in Ihrem Webinar sprechen und welchen Mehrwert das Webinar für Teilnehmende liefert. Zeigen Sie den Websitetbesucher:innen die USPs Ihres Webinars und überzeugen Sie die potenziellen Kund:innen.

6. Call to Action
Haben sich die Websitebesucher:innen bisher noch nicht angemeldet, sollten die Trustelemente nun überzeugt haben, dass Ihr Webinar das richtige für Sie ist. Stellen Sie deshalb ein Kontaktformular mit aussagekräftigem Call to Action zur Verfügung, welcher die User:innen dazu auffordert, sich zu dem Webinar anzumelden. Dieser Call to Action kann in Form eines Buttons oder eines farblich abgehobenen Textelements dargestellt sein. Nutzen Sie beispielsweise am Ende eines Anmeldeformulares einen expressiven Text wie ‘Anmelden & profitieren’.

Neben diesen sechs Punkten können Sie natürlich noch weitere und detailliertere Informationen auf der Seite einpflegen. Achten Sie hier jedoch darauf, dass Sie User:innen nicht mit Informationen überladen und zu viele Inhalte, wie z.B. Informationen über Referenten, von Ihrem Webinar preisgeben. Unterstützen Sie die Inhalte mit farblichen Highlights und Bildern, aber überfüllen Sie die Seite nicht. Passen Sie den Aufbau der Seite zudem an Ihre Zielgruppe an. Diese muss durch Triggerbegriffe visuell und verbal angesprochen werden, denn der erste Eindruck zählt.

Wie baue ich eine Webinar-Landingpage mit edudip next?

Manuell

Nutzen Sie das Dashboard in Ihrem Browser. Klicken Sie auf ‘Landingpage individualisieren’.

Pflichtfelder können sein:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Zusätzliche Felder:

• Textfeld
• Umfrage
• Checkbox
• Newsletter-Double-Opt-In

Die zusätzlichen Abfragefelder der Anmeldemaske können Sie individuell formulieren. Nutzen Sie das Textfeld beispielsweise, um eine Beschreibung Ihres Online Webinars einzufügen und wichtige Informationen zu hinterlegen.

Automatisch

Neben der Individualisierung der Abfragefelder in der Anmeldemaske können Sie die Farben der Buttons und Schrift ändern. Dadurch verleihen Sie dem Anmeldeformular für Ihr Webinar den letzten Schliff und passen es an Ihr Unternehmens-Branding an.

Welche Vorteile hat die Landingpage von edudip gegenüber selbst erbauten Landingpages?

Das Aufbauen einer Landingpage kann beschwerlich und kompliziert sein. Nutzen Sie deshalb die Funktion von edudip und bauen Sie die Landingpage für Ihr Webinar mit wenigen Klicks auf.

Die einfache Handhabung der Videokonferenzsoftware und ihrer Funktionen erleichtert Ihnen nicht nur die Durchführung eines Webinars, sondern auch, eine ansprechende Webinar Landingpage zu erstellen. Damit können Sie potenzielle Teilnehmer:innen auf sichaufmerksam machen und mit wenig Aufwand davon überzeugen, sich für das Webinar anzumelden.

Die Vorteile auf einen Blick:

1. individuell
2. einfach
3. schnell
4. direkt integrierbar

Informieren Sie sich weiter über edudip und die vielfältigen Funktionen des Videokonferenztools:

Online-Workshop mit edudip next

Webinare aufzeichnen: Wie das geht und was Sie davon haben

DSGVOkonforme Videokonferenzen mit edudip next

Weitere spannende Themen in unserem Blog

Lesezeit: ca. 8 Minuten

Professionelle Videoinhalte sind im B2B beliebter denn je. Kein Wunder, denn mit Videos lassen sich komplexe B2B-Produkte und -Dienstleistungen einfach und schnell erklären. Doch nicht jedes Unternehmen hat die Ressourcen, Videos von Agenturen teuer produzieren zu lassen. Die perfekte Alternative: Webinare on demand.

Spätestens seit Pandemie-Beginn gehören Webinare zur beliebten Praxis im B2B-Marketing. Sie lassen sich günstig produzieren und als Aufzeichnung ähnlich wie professionelle Videos als Content nutzen. On-demand-Webinare bieten dabei zahlreiche Vorteile für Ihre Zielgruppen. Sie sind ortsunabhängig, zeitlich flexibel und lassen sich bei Bedarf konsumieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 6 Top-Vorteile, die Webinare on demand bieten.

Darauf können Sie sich außerdem in diesem Artikel freuen:

• Was bedeutet on-demand?
• Wie erstelle ich ein Webinar on demand?
• Welche Mehrwerte bietet ein On-demand-Webinar?
• Vergleich zwischen Live- und On-demand-Webinar
• Tool Tipp: Webinar-Software mit Aufzeichnungsfunktion
• FAQs

Was bedeutet on demand?

On demand bedeutet so viel wie „auf Abruf“ oder „bei Bedarf“. Der Nutzer kann frei wählen, wann er bestimmte Inhalte konsumieren oder gewisse Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte. Wenn etwas on demand angeboten wird, steht es jederzeit zu Verfügung. Diese Form des Angebots hat enorme Vorteile, sowohl für die Nutzer also auch für den Veranstalter.

Insbesondere die zeitliche Flexibilität ist ausschlaggebend für Interessenten. Jeder hat einen anderen Tagesablauf, andere Verpflichtungen, die zu erledigen sind. Ob im Büro oder im Homeoffice, festgelegte Termine bedeuten weniger Selbstbestimmung und unter Umständen mehr Stress. On demand bietet die Möglichkeit, sich Zeit und Ruhe für ein Thema nehmen zu können. Auf weitere Vorteile gehen wir später noch ein.

Auch Webinare lassen sich on demand abrufen. Ein bereits aufgenommenes Webinar kann beispielsweise als Video auf eine Landingpage eingebunden oder bei YouTube hochgeladen werden.

Wenn Sie mehr über Webinare erfahren möchten und haben wir Ihnen alle Infos im Beitrag „Webinar: Was ist das? Und wie kann ich sie gewinnbringend einsetzen?“ zusammengefasst.

Wie erstelle ich ein Webinar on demand?

Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, ein On-demand-Webinar zu erstellen: Sie nutzen ein bereits aufgezeichnetes Webinar oder Sie führen ein neues Webinar durch und nehmen es auf. Bei einer neuen Webinar-Aufzeichnung müssen Sie zudem entscheiden, ob Sie ein Live-Webinar aufzeichnen, oder das Webinar komplett ohne Zuschauer produzieren.

Die Aufzeichnung eines Live-Webinars hat den Vorteil, dass das die Aufzeichnung durch die Teilnehmer-Interaktion auch wie ein Live-Event wirkt. Zuschauer, die sich das Webinar on demand ansehen, fühlen sich als Teil des Webinars.

Sie können aber auch ein neues Webinar durchführen und komplett ohne Zuschauer aufzeichnen.
Das bietet Ihnen den Vorteil, die Aufzeichnung nach Belieben zu bearbeiten. Bei technischen Schwierigkeiten oder Versprechern können Sie die entsprechenden Stellen entweder herausschneiden oder die Aufnahme wiederholen. Eine Aufzeichnung ohne Zuschauer ist normalerweise weniger stressig für Speaker und Organisatoren.

Wie Sie Webinare erfolgreich aufzeichnen können, lesen Sie hier.

Welche Mehrwerte bietet ein On-demand-Webinar?

Wir haben die sechs wichtigsten Vorteile für Sie zusammengefasst:

Zeit für Qualität: Sie als Veranstalter können sich alle Zeit nehmen, um für Ihre Zuschauer ein hochwertiges Webinar zu produzieren

Verfügbarkeit: Ihr aufgenommenes Fachwissen bleibt abrufbar und verfügbar

Nachhaltiger Content: Sie können die Aufzeichnung über einen langen Zeitraum nutzen und Kurzvideos erstellen, die Sie für Ihre Social-Media-Kanäle verwenden

Leadgenerierung: Sie erhalten die Anmeldedaten Ihrer Zuschauer und können die Aufzeichnung kontinuierlich zur Gewinnung neuer B2B-Kontakte nutzen

Kostengünstig: Es entstehen deutlich weniger Kosten als bei einem vergleichbaren Offline-Event oder bei der Produktion eines professionellen Videos

Auf die ersten beiden Vorteile sind wir bereits oberflächlich eingegangen. Für Ihre Zuschauer ist es ein großer Mehrwert, dass sie selbst bestimmen können, wann sie sich Ihr Webinar anschauen möchten. Dadurch haben beispielsweise auch Interessenten mit vollen Terminkalendern die Möglichkeit, Ihr Webinar on demand entspannt anzuschauen.

Sie als Veranstalter müssen sich nicht mit den Nachteilen eines Live-Events beschäftigen. Sie können sich all die Zeit nehmen, die Sie brauchen, um den Mehrwert für Ihre Zuschauer herauszuarbeiten und zu präsentieren. Schließlich möchten Sie langfristig Erfolg mit Ihrem Webinar on demand haben.

Der dritte Mehrwert ist die Verfügbarkeit. Ein durchgeführtes Webinar mit jeder Menge Informationen und Wissenswertem bleibt durch die Aufzeichnung erhalten und verpufft nicht im Anschluss an das Live-Webinar. Für Sie als Veranstalter ein Vorteil, dass die Mühe und der Aufwand sich langfristig lohnt. Für Ihre Zuschauer von Vorteil, weil sie ein verpasstes Event problemlos nachholen können. Mit unserer Webinar-Software edudip next können Sie sogar eine E-Mail-Automation einrichten. Auf Wunsch bekommen Teilnehmer und/oder Nichtteilnehmer den Aufzeichnungslink automatisch per E-Mail zugeschickt.

Ein weiterer essentieller Vorteil ist die Leadgenerierung. Ohne sich aktiv um Leads kümmern zu müssen, erhalten Sie bei jeder Anmeldung für Ihr Webinar on demand die Kontaktdaten Ihrer Zuschauer. Weitere Informationen dazu erfahren Sie später im Abschnitt “Tool-Tipp”.

Bei Marketingmaßnahmen spielen natürlich auch immer die Kosten eine Rolle. Das Preis-Leistungs-Verhältnis muss stimmen. Was muss ich als Unternehmen investieren und mit welchem Outcome kann ich rechnen?

Ein Webinar ist eine kostengünstige Maßnahme, um Leads zu generieren. Entsprechend günstig ist auch die on demand Variante. Falls Sie eine professionelle Ausstattung wünschen, können Sie in eine Webcam, ein spezielles Mikrofon und ein geeignetes Licht investieren. Sie können die Aufnahme aber selbstverständlich auch ohne zusätzliches Equipment durchführen. Insbesondere, wenn Ihr Webinar auf einer Präsentation basiert und in erster Linie von Ihrer Stimme begleitet wird.

Im Prinzip brauchen Sie nur Ihr Fachwissen und eine professionelle Webinar-Software und können direkt starten.

Möchten Sie nun mit Ihrem eigenen On-Demand-Webinar starten? Dann haben Sie die Möglichkeit edudip next 7 Tage kostenlos zu testen.

Vergleich zwischen Live- und On-demand-Webinar

Bei einem Live-Webinar müssen sowohl Sie als Veranstalter als auch Ihre Teilnehmer zu einem verabredeten Zeitpunkt in einem virtuellen Raum zusammenkommen. Der große Vorteil ist die Interaktion in Echtzeit. Über den Chat können Sie mit Ihren Teilnehmern kommunizieren. Aber auch die Teilnehmer untereinander haben die Möglichkeit, sich auszutauschen.

Der Nachteil eines Live-Webinars ist, dass Ihnen technische Probleme einen Strich durch die Rechnung machen können. Wird der Ton nicht richtig übertragen oder Ihre Präsentation nicht angezeigt, ist das ärgerlich und Ihre Veranstaltung kann im schlechtesten Fall nicht durchgeführt werden.

Darüber hinaus haben Sie keinen Einfluss darauf, wie viele der angemeldeten Interessenten auch tatsächlich zum Webinar erscheinen. Es kann durchaus passieren, dass nur ein Bruchteil letztendlich teilnimmt.

Die entscheidenden Vorteile des Webinars on demand sind die Flexibilität der Zuschauer sowie das passive Generieren neuer Leads für Sie als Veranstalter. Durch die Aufzeichnung eines Live-Webinars konservieren Sie sozusagen Ihre Präsentation, Ihr Fachwissen und die Interaktion mit den Teilnehmern.

In unseren Augen heißt es nicht entweder oder – sondern erst live – dann on demand!

Tool Tipp: Webinar-Software mit Aufzeichnungsfunktion

Sie sind noch auf der Suche nach einer passenden Webinar-Software, um ein On-demand-Webinar zu erstellen? Gerne möchten wir Ihnen unser Tool edudip next vorstellen.

Mit edudip next können Sie schnell und einfach ein neues Webinar inklusive Aufzeichnung planen. Bereits bei der Erstellung Ihres Webinars legen Sie fest, ob das Webinar aufgezeichnet werden soll. Das Recording startet mit Beginn Ihres Webinar automatisch, sodass Sie sich beim Start des Webinars nicht mehr darum kümmern müssen.

All Ihre Aufzeichnungen werden gespeichert und sind für Sie über das Dashboard unter “Aufzeichnungen” abrufbar. Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme als MP4-Datei herunterzuladen und zu bearbeiten oder an anderer Stelle wieder hochzuladen – zum Beispiel auf YouTube, LinkedIn oder Ihrer Website.

Sie können aber auch Ihre Aufzeichnung als Link mit individualisierbarer Landingpage nutzen und teilen. Die Landingpage wird direkt über edudip next erstellt und kann komplett nach Ihren Wünschen und an Ihr Corporate-Design angepasst werden – inklusive Texte, Bilder, Farben und Logo. Außerdem können Sie optional zur Leadgenerierung ein Anmeldeformular nutzen.

Starten Sie noch heute mit edudip next und testen Sie unsere Software 14 Tage kostenlos.

FAQ

Lesezeit: ca. 8 Minuten

Alle Themen im Überblick

1. Was ist ein Workshop?

2. So halten Sie Online-Workshops ab

3. 3 Phasen des Online-Workshops

4. So nutzen Sie edudip next für Ihren Online-Workshop

5. So legen Sie einen Workshop in edudip next an

Was ist ein Workshop?

Ein Workshop ist eine Veranstaltung oder ein Kurs, bei dem die Teilnehmenden vorgegebene Themen bearbeiten. Hierbei suchen sie unter der Leitung von einem oder mehreren Moderator:innen nach der Lösung zu einer vorgegebenen Problemstellung. Für die Erarbeitung dieser Problemlösungen und der damit einhergehenden Prozesse werden häufig praktische Übungen und Diskussionsrunden durchgeführt.

Damit das Thema innerhalb einer begrenzten Zeitdauer intensiv bearbeitet werden kann, müssen Moderator:innen zuvor den Rahmen des Themas und Details ausführlich erläutern. Außerdem besteht die Aufgabe der Moderator:innen darin, die Teilnehmer:innen durch gezielte Fragestellungen auf den richtigen Lösungsweg zu bringen. Hierdurch ermöglichen Sie es den Partizipierenden, die Aufgaben eigenständig zu lösen – ohne das Risiko, lange in die falsche Richtung zu denken.

Mit edudip haben Sie die Möglichkeit, Workshops online durchzuführen.
Erstellen Sie mit der Meetingsoftware von edudip Ihren eigenen Online Workshop und nutzen Sie alle Funktionen, um die Moderation Ihres Workshops auch virtuell einfach und lösungsorientiert zu gestalten.

So halten Sie Workshops online ab

Sie fragen sich, was Sie alles bei der Moderation eines virtuellen Workshops beachten müssen? Neben der technischen Erstellung des Termins müssen Sie sich auf verschiedenste Dinge fokussieren. Aus diesem Grund bietet Ihnen die Software von edudip die Möglichkeit, Online Workshops ganz einfach technisch zu gestalten.

Als Moderator:in eines Online Workshops sollten Sie bei der Planung und Vorbereitung folgendes beachten:

Planen Sie die Struktur des Workshops

Ein guter Workshop besteht aus drei Phasen: Vorbereitung, Durchführung und Analyse. Bei der Einführung ist es Ihre Aufgabe Teilnehmende darüber aufzuklären, was auf sie zukommt und was von ihnen verlangt wird. In der Ausübungsphase liegt es an Ihnen, bei der aktiven Arbeit zu assistieren und Fragen zu beantworten. In der letzten Phase der Ergebnisbesprechung gehen Sie die Lösungen und Lösungswege der Teilnehmenden durch, dokumentieren diese und bereiten folgende Fragen auf:

• Was haben die Teilnehmenden gelernt?
• Wie können die Ergebnisse des Workshops den Teilnehmenden in Zukunft von Nutzen sein?

Finden Sie einen passenden Zeitrahmen

Für die richtige Ausführung des Online Workshops benötigen Sie einen guten Zeitplan. Entscheiden Sie schon in der Vorbereitung, wie lange Sie die drei Phasen des Workshops gestalten wollen. So setzen Sie Limits und landen nicht in einer Endlosschleife von Diskussionen. Beachten Sie dabei: Je mehr Teilnehmende, desto länger dauern Diskussionen, Lösungsfindungen und Besprechungen. Hierbei gilt auch, dass mehrere kurze Brainstorming- oder Diskussionsessions produktiver sind, als eine lange. Ist die Teilnehmerzahl groß genug, lohnt es sich, kleinere Teams zu erstellen und Antworten immer wieder zu vergleichen.

Dokumentieren Sie Prozesse und Ergebnisse

Einer der wohl wichtigsten Punkte ist, dass Sie die Ergebnisse, die die Teilnehmenden während der Ausübungsphase erarbeitet haben, festhalten und dokumentieren. Indem Sie Lösungen visualisieren, machen Sie die vorherigen Arbeitsprozesse greifbar und geben den Teilnehmenden die Möglichkeit, einfacher Learnings aus dem Workshop mitzunehmen und in Zukunft anzuwenden.

Die 3 Phasen eines Online Workshops auf einen Blick

Vorbereitung:

• Benefit klar erkennbar machen
• Zieldefinition und Themenleitfaden erstellen
• klaren Zeitplan definieren
• benötigte Materialien bereitstellen

Durchführung:

• Inhalte vermitteln
• Teamwork fördern
• Teilnehmende zur aktiven Mitarbeit auffordern
• Gruppendiskussionen
• Brainstorming
• kurze Sessions in kleinen Gruppen statt lange Diskussionen in großen Gruppen
• feste Sprechzeiten festlegen

Analyse:

• Visualisierung von Ideen, Prozessen & Ergebnissen
• Feedbackrunde
• Wichtig: Zeigen Sie den Teilnehmenden den Nutzen der Ergebnisse!

Übrigens können Sie Ihren Workshop auch aufzeichnen. Wie das geht und warum es sich lohnt, erfahren Sie hier in unserem Blog-Beitrag.

So nutzen Sie edudip zur Durchführung Ihres Online Workshops

Mit der Webinarsoftware und der langjährigen Erfahrung von edudip erstellen Sie Online Workshops im Handumdrehen. Sie können sich komplett auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren, da Sie sich mit der Entscheidung für edudip alle benötigten technischen Anforderungen sichern. Durch die verschiedenen Funktionen der Webinarsoftware interagieren Sie vor, während und nach Ihrem Online Workshop ganz einfach mit den Teilnehmenden. Das funktioniert durch folgende Funktionen:

Modernste Technologien
Die Teilnehmenden können mit nur einem Klick an dem Workshop teilnehmen. Es werden weder Anmeldung noch Installation eines Programms oder verschiedener Plugins gefordert.

Präsentation der Folien
Übertragen Sie Ihre vorbereiteten Präsentationen und Inhalte ohne Verzögerungen. Zeigen Sie n Bilder, Grafiken, umfangreiche PDF, Microsoft Office und OpenOffice Dateien

Screensharing
Mithilfe dieser Funktion können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm teilen und wichtige Inhalte für die Teilnehmenden freigeben.

Umfrage-Tool
Nutzen Sie die Funktion des Umfrage Tools, um mit eigens kreierten Abfragen die Meinungen oder das Wissen der Teilnehmenden zu testen und im Nachhinein optional im Webinarraum zu veröffentlichen.

YouTube-Videos
Spielen Sie problemlos YouTube Videos während Ihrer Präsentation ab und gestalten Sie den virtuellen Workshop mit einem erfrischenden Medienmix.

Bild- und Tonübertragung
Ein eingefrorener Bildschirm oder eine abgehackte Übertragung der Stimme sind kein Problem mit edudip next. Durch unsere Serverressourcen garantieren wir Ihnen die einwandfreie Übertragung von Audio und Video während Ihres Online Workshops.

Co-Moderatoren
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, sich und bis zu 3 Co-Moderatoren gleichzeitig darzustellen und größer anzeigen zu lassen.

Chat und Handzeichen
Sie können die Chatfunktion während des Workshops nutzen, um allen Teilnehmenden gleichzeitig und öffentlich oder einzelnen Teilnehmenden privat zu schreiben. Durch die Handzeichen-Funktion können die Anwesenden schnelles Feedback geben und auf sich aufmerksam machen.

Aktive Teilnehmer:innen
Sie haben die Möglichkeit, sogenannte Breakout-Räume zu nutzen. Diese dienen dazu, virtuell in Kleingruppen zu diskutieren und Lösungsansätze zu finden, ohne, dass die anderen Gruppen mithören können.

Eine Übersicht über weitere nützliche Funktionen finden Sie hier.

Einen Online-Workshop mit edudip in nur 5 Schritten anlegen

Schritt 1:
Loggen Sie sich in Ihren Account ein. Haben Sie noch keinen Account, können Sie edudip next hier 14 Tage kostenlos testen.

Schritt 2:
Klicken Sie links im Menü auf den Button „Neues Webinar erstellen“ und erstellen Sie einen Termin für Ihren Online Workshop.

Schritt 3:
Geben Sie Datum, Zeitpunkt, Dauer und Titel ein und wählen Sie die Anzahl der Teilnehmenden aus. Je nach Abonnement können Sie bis zu 500 Teilnehmende hinzufügen.

Schritt 4:
Aktivieren Sie im Vorfeld die Aufnahmefunktion und stellen Sie ein, ob nur eingeladene Personen teilnehmen dürfen oder jede:r, der/die den Link besitzt.

Schritt 5:
Wählen Sie den/die Hauptmoderator:in aus.

Schritt 6:
Erstellen Sie über edudip next eine ansprechende Landingpage, über die sich Ihre Teilnehmer ganz einfach anmelden können.

Schritt 7 (optional):
Nutzen Sie die Automationen, die kostenfrei in jedem edudp next Abo enthalten sind. Damit erhalten alle angemeldeten Teilnehmer:innen automatisch eine Bestätigung zur Veranstaltung, werden an sie erinnert und erhalten im Nachgang alle Informationen.

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Viele Unternehmen setzen Webinare bereits gewinnbringend in der Unternehmenskommunikation ein. Sie haben die Vorteile der Online-Veranstaltungen erkannt und und nutzen sie im Rahmen ihrer Content-Marketing-Strategie. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Webinare aufzeichnen, wofür Sie Aufzeichnungen nutzen können und warum sich das für Sie immer lohnt. Außerdem erklären wir, was Webinare sind und wie Sie sie gezielt einsetzen können. Am Ende des Beitrags gehen wir zudem auf das Thema Datenschutz ein, das bei Mitschnitten beachtet werden muss.

Alle Themen im Überblick

1. Warum Webinare purer Mehrwert für Ihre Teilnehmer sind
2. Wofür sich eine Aufzeichnung lohnt
3. Mit wenigen Klicks zur Aufzeichnung
4. Mit dem Datenschutz ist auch an Ihre Teilnehmer gedacht
5. FAQ

Warum Webinare purer Mehrwert für Ihre Teilnehmer sind

Sicherlich haben Sie schon mal von Webinaren im Rahmen von Content Marketing gehört. Bei Content Marketing geht es darum, die eigene Zielgruppe mit kostenlosen, informativen Inhalten auf sich aufmerksam zu machen. Unternehmen demonstrieren damit ihr Fachwissen, ihre Expertise und bekommen ein Gefühl dafür, welche Themen aktuell von Relevanz sind.

Wenn Sie zu einem Webinar einladen, erarbeiten Sie kompaktes Wissen, welches Sie Ihren Teilnehmern kostenfrei zur Verfügung stellen. Sie bieten die Möglichkeit, auf Fragen zu antworten und treten damit in einen persönlichen Austausch mit Ihrer Zielgruppe.

Weitere Informationen zu Webinaren finden Sie in unserem Blog-Beitrag Webinar: Was ist das? Und wie kann ich sie gewinnbringend einsetzen?

Wofür sich eine Aufzeichnung lohnt

Webinare werden häufig aufgezeichnet. Die Gründe dafür liegen auf der Hand. Zum einen sind die Teilnehmer immer dankbar, im Nachgang die Aufzeichnung vom Veranstalter zu bekommen. Warum? In der Regel bekommen die Teilnehmer viel Input, steigen womöglich in eine neue Thematik ein oder möchten ihr Wissen vertiefen. Da ist es durchaus hilfreich, sich zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal mit den Inhalten zu beschäftigen.

Zum anderen gibt es immer Personen, die sich zwar zum Webinar angemeldet haben, aus unterschiedlichen Gründen jedoch verhindert waren. Hier ist die Freude umso größer, wenn sie im Nachhinein die Gelegenheit haben, sich die Aufzeichnung der verpassten Veranstaltung anzuschauen.

Es gibt noch einen weiteren Vorteil. Einen Vorteil für Sie als Veranstalter. Sie können die Aufzeichnung Ihres Webinars nutzen und daraus Content für Ihren Blog oder die sozialen Medien erstellen. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Videos per Mausklick transkribieren lassen können. So wird aus der Tonspur ein Text, den Sie mit ein bisschen Überarbeitung weiter nutzen können.

Der vermutlich wichtigste Grund für das Organisieren eines Webinars ist das Generieren von Leads – also von potentiellen Kunden. Mit der Anmeldung erhalten Sie die E-Mail-Adressen Ihrer potentiellen Kunden und können ihnen im Nachgang, zusätzlich zur Aufzeichnung, noch weitere Informationen zukommen lassen. Oder vielleicht Informationen zum nächsten geplanten Event.

Mit unserer Webinar-Software edudip next haben Sie die Möglichkeit, automatisierte Mails einzurichten. Beispielsweise können Sie eine E-Mail erstellen, die nach dem Webinar-Ende automatisch an alle Teilnehmer verschickt wird. Diese E-Mail können Sie nach Ihren Vorstellungen personalisieren und auch den Link zur Aufzeichnung direkt mit einbinden. Leichter geht’s nicht.

Wie Sie Webinare organisieren und damit erfolgreich Leads generieren, erfahren Sie in unserem Blog-Artikel: Webinare erstellen: In nur 3 Schritten zur erfolgreichen Leadgenerierung.

Mit wenigen Klicks zur Aufzeichnung

Jetzt wissen Sie, wofür Webinare gut sind und warum sich eine Aufnahme der Veranstaltung lohnt. Bleibt die Frage, wie Sie Ihr Webinar aufnehmen können. Grundsätzlich lassen sich zwei Möglichkeiten unterscheiden: Entweder nutzen Sie eine Software für Ihr Webinar, mit der Sie das Webinar parallel mitschneiden können oder Sie nutzen ein separates Tool. Für beide Varianten stehen Ihnen kostenlose Lösungen zur Verfügung.

Wenn Sie eine Webinar-Software mit einer Aufnahmefunktion nutzen, können Sie die Aufnahme meist im Vorfeld planen oder spontan während der Veranstaltung starten. Mit edudip next können Sie die Aufzeichnung beim Anlegen der Veranstaltung bereits einstellen. Damit müssen Sie zu Beginn Ihres Webinars nicht mehr daran denken, auf „Record“ zu drücken.

Der Vorteil der integrierten Aufnahmefunktion ist, dass Sie sich um kein weiteres Tool kümmern müssen. Der Nachteil ist jedoch, dass separate Aufnahmetools zum Teil über weitere Funktionen verfügen, mit denen Sie die fertige Aufzeichnung noch bearbeiten können.

Um Ihnen die Bearbeitung Ihrer Aufzeichnung zu ermöglichen, können Sie Ihre Aufzeichnung im Dashboard von edudip next als MP4-Datei herunterladen und mit jeder gängigen Videosoftware bearbeiten.

Mit dem Datenschutz ist auch an Ihre Teilnehmer gedacht

Der Datenschutz spielt in Deutschland eine wichtige Rolle. Deshalb achten auch wir bei edudip darauf, die Privatsphäre der Nutzer zu wahren. Es ist wichtig, dass Ihre Teilnehmer darauf hingewiesen werden, dass die Veranstaltung aufgezeichnet wird. Sie müssen die Möglichkeit haben, den Veranstaltungsraum verlassen zu können, sollten sie mit der Aufnahme nicht einverstanden sein.

Bei edudip next können Sie als Veranstalter sowohl die Teilnehmerliste als auch den Chat auf privat stellen. Mit dieser Einstellung werden die Inhalte nicht mit aufgezeichnet und bleiben somit geschützt.

Testen Sie unsere Webinar-Software edudip next sowie alle Aufzeichnungsfunktionen gerne 7 Tage kostenlos und unverbindlich.

Abschließend möchten wir Ihnen beliebte Fragen beantworten.

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Digitale Kommunikation gehört längst zum Alltag. Beim Thema Datensicherheit gibt es aber bis heute viele Unsicherheiten. Denn beinahe alle Online-Meeting-Tools sammeln, speichern und verarbeiten Teilnehmerdaten – und dürfen sie sogar weitergeben. Gelangen die Daten Ihrer Teilnehmer:innen in falsche Hände, kann das weitreichende Folgen haben. Was also tun? Die wichtigsten Fragen zum Thema DSGVO-konforme Videokonferenzen beantworten wir Ihnen in diesem Blog-Beitrag.

Alle Themen im Überblick

1. Welche Bedeutung hat der Server-Standort?

2. Wie stellt man sicher, dass Videokonferenzen DSGVO-konform sind?

3. Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

4. Weitere Tipps für noch mehr Sicherheit

Garantiert bei Online-Meeting-Tools ein EU-Serverstandort die DSGVO-Konformität?

Die kurze Antwort: nein. Zwar unterliegen in der EU ansässige Anbieter grundsätzlich der DSGVO, aber bei vielen ist das nur eingeschränkt der Fall.

Mehr zu edudips Maßnahmen für maximale Datensicherheit lesen Sie hier: edudip next Datensicherheit

Wieso, wenn doch die Server in der EU betrieben werden?

Das liegt an ausländischer Gesetzgebung. Nehmen Sie die US-Digitalkonzerne, etwa Google, Microsoft oder Apple. Die unterliegen den Datenschutzgesetzen der USA. Und nach denen ist US-Behörden in bestimmten Fällen voller Datenzugriff erlaubt – selbst dann, wenn die Server in der EU stehen und von europäischen Tochtergesellschaften betrieben werden.

Denn auch für die gelten die US-Bestimmungen, ungeachtet dessen, ob diese im Einzelfall in Konflikt mit der DSGVO stehen.

Worauf sollte man bei der Auswahl von Videokonferenz-Software achten?

Bei Tools für Online-Schulungen, für den Online-Vertrieb und bei Meeting-Software sollten Sie, wie gesagt, eine europäische oder idealerweise deutsche Videokonferenz-Software einsetzen. Denn in der EU gibt es klare Gesetze, die Ihre und die Daten Ihrer User schützen.

Zusätzlich sollten Sie die eingesetzte Software immer auf DSGVO-Konformität prüfen. Falls Sie auf der Anbieter-Webseite oder aus anderen Quellen keine Informationen dazu finden, sprechen Sie mit den Anbietern.

Weitere Informationen zu dem Thema hat Ihnen Datenschutzexperte Günter Jachtner von CE21 im Blog-Beitrag „Datenschutz bleibt Thema – Aussitzen ist keine Lösung“ zusammengefasst.

Was kann man sonst noch machen, um Online-Meetings, Webinare und Co. sicherer zu machen?

Es gibt einige Einstellungen, die Sie vornehmen können, damit Ihre Veranstaltungen maximale Sicherheit gewährleisten. Bei edudip next können Sie zum Beispiel folgende Punkte einstellen:

• Stellen Sie den Chat auf privat. So erhalten nur Sie als Moderator:in die darüber versendeten Nachrichten.
• Richten Sie Ihre Veranstaltung so ein, dass nur Sie die Namen aller Teilnehmer:innen sehen können. Das gilt insbesondere für externe Webinare mit hohen Teilnehmerzahlen.
• Schützen Sie Ihren Meeting-Raum mit einem Passwort, so verhindern Sie, dass er unbefugt betreten werden kann. Nur Teilnehmer:innen
  mit dem entsprechenden Passwort können so an Ihrem Meeting teilnehmen.
• Achten Sie außerdem darauf, dass Ihnen Ihr eingesetztes Tool die Möglichkeit bietet, Teilnehmerdaten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen zu lassen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu sicheren Videokonferenzen mit edudip next.

Lesezeit: ca. 7 Minuten

1. Webinare: Die Allrounder in der Unternehmenskommunikation

Ein Webinar – was ist das eigentlich genau? Das Kunstwort steht kurz für Web-Seminare. Darunter versteht man eine digitale Veranstaltung zur Wissensvermittlung, die live per Videotechnologie über das Internet übertragen wird. Die Dauer beträgt üblicherweise zwischen 30 und 90 Minuten. Dadurch, dass die Teilnehmenden standortunabhängig dabei sein können, sind Webinare ein extrem effizientes und niederschwelliges Tool für den Wissenstransfer und die Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Vertriebspartner:innen und anderen.

Alle Themen im Überblick

1. Webinare: was ist das?

2. Wie läuft ein Webinar ab?

3. Machen Webinare für Unternehmen Sinn?

4. Die richtige Webinar-Software finden

5. Fazit

Passende Webinar-Formate für viele Zwecke

Der Begriff Webinar umfasst in seinem heutigen Gebrauch verschiedenste Formate, darunter etwa

• Online-Schulungen
• Trainings
• Videokonferenzen
• Präsentationen
• Vorträge
• oder Marketing-Events.

Die erforderlichen Webinartools (häufig auch Webseminar-Software genannt) werden, sofern geeignet, häufig auch als Meeting-Software genutzt – entscheiden Sie sich bei entsprechendem Bedarf also am besten für eine All-in-one-Lösung, die auch sichere Videokonferenzen ermöglicht.

Lesen Sie mehr zu den verschiedenen Videokonferenz-Tools in unserem Blog-Beitrag Videokonferenz-Software im Überblick

Gute Webinar-Tools unterstützen Sie von A-Z

Neben der audiovisuellen Übertragung umfassen Webinartools, je nach Anbieter, viele weitere Funktionen etwa zur Webinar-Erstellung, für Einladungs- und Teilnehmermanagement, für erweiterte Interaktionsmöglichkeiten und zum Einbinden von E-Learning-Elementen. Auch bei der Auswertung und Nachbereitung von Webinaren unterstützen die Tools Sie. Fünf Auswahlkriterien für das passende Webinartool finden Sie weiter unten im Beitrag.

Aufzeichnungen mit Langzeitnutzen

Auch Video-Aufzeichnungen von Webinaren sind möglich – diese können Sie im Anschluss den Teilnehmenden oder auch einem erweiterten Publikum zur Verfügung stellen. Letzteres ist etwa sinnvoll, wenn die Inhalte für größere Zielgruppen dauerhaft relevant sind.

Interaktion schafft Nähe

Charakteristisch für Webinare ist es, dass eine:r oder mehrere Vortragende – etwa Moderator:innen und Expert:innen – sich an eine Gruppe von Lernenden richten. Üblich sind Teilnehmerzahlen von etwa zehn bis zu 250. Anders als bei einem Webcast bietet ein Webinar vielfältige Interaktionsmöglichkeiten in beide Richtungen; Veranstaltende steuern dabei über gezielte Rechtevergaben, ob und welche Teilnehmenden sich wie zu Wort melden können.

Mehr Informationen zu den Interaktionsmöglichkeiten von edudip next finden Sie hier.

Ohne Vorkenntnisse in die Webinar-Welt

Mit einem intuitiv anwendbaren Tool bringen Sie Ihr erstes Webinar schnell und einfach an den Start – ohne Vorkenntnisse oder großen Aufwand, einfach im Browser und mit der Kamera Ihres Laptops oder PCs. Bei aller Einfachheit sollten Sie dennoch darauf achten, dass der Software-Anbieter einen umfangreichen Service anbietet – idealerweise mit einer Hotline in Deutschland – sodass Sie im Zweifelsfall zuverlässige Unterstützung an ihrer Seite haben. Achten Sie bei Ihrer Wahl auf einen angemessenen Funktionsumfang, denn viel hilft nicht immer viel. Mehr dazu in unserer Entscheidungshilfe weiter unten im Beitrag.

2. Wie läuft ein Webinar ab?

Grundsätzlich hat ein Webinar aus Veranstaltersicht drei Phasen:

1. Planung
2. Durchführung
3. Nachbereitung

Eine gute Webinar-Software unterstützt Sie in allen drei Phasen. Besonders praktisch sind Lösungen, die keine zusätzlichen Software-Installationen bei Veranstaltenden und Teilnehmenden erfordern, sondern einfach im Browser zu nutzen sind.

Gute Webinar-Planung ist wichtig

Zur Planung gehören die Fragen: Welche Zielgruppen möchte ich mit welchen Themen erreichen und welche Materialien stehen mir dabei zur Verfügung? Sobald Inhalte, Zielgruppe und ein passender Termin definiert sind, geht es an die Ankündigung. Die kann über eigene Kanäle stattfinden – etwa E-Mails, Websites, Landingpages oder Social-Media-Kanäle – oder mittels bezahlter Werbeformate. Die Teilnehmerzahl können Sie limitieren oder unbegrenzt lassen.

Wie Sie mit Webinaren in 3 Schritten erfolgreich Leads generieren, haben wir Ihnen hier zusammengefasst.

Einfaches Erstellen einer Anmeldungsseite

Das Webinar-Tool ermöglicht idealerweise auch das einfache Erstellen einer professionellen Landingpage zur Anmeldung. Sie sollte übersichtlich und ansprechend gestaltet sein und Lust auf das Seminar machen. Sehr viel Arbeit erspart es Ihnen, wenn die Software zudem das Einladungsmanagement übernimmt.

Per Mausklick in den Webinar-Raum

Die Teilnehmenden klicken einfach auf den Einladungslink und schon sind sie mit Computer, Smartphone oder Tablet im Browser live dabei. Während des Webinars können neben der Videoübertragung zum Beispiel Präsentationen gezeigt, Bildschirme geteilt oder E-Learning-Module eingebunden werden. Zur erweiterten Interaktion gibt es, je nach Anbieter, Funktionen wie Chats, Abstimmungstools und andere Features, die das Lernen erleichtern und die Aufmerksamkeit wachhalten.

Was muss ich als Veranstalter:in beachten?

Betreten Sie das Webinar einige Minuten vor Beginn – denn genau das tun viele Teilnehmende auch. Nutzen Sie die Zeit, um in lockerem Rahmen eine gute Atmosphäre zu schaffen. Wenn es losgeht, skizzieren Sie für Ihr Publikum einen Spannungsbogen und kündigen einige Highlights schon jetzt an. Das weckt das Interesse auf das Kommende. Ihr Vortrag sollte kurz und knapp gehalten sein und auf zu umfangreiche Folien möglichst verzichten. Besser wechseln Sie die Slides in rascher Folge, um die Spannung zu halten. Setzen Sie unterschiedliche Medien ein, wenn vorhanden.

Zielgruppen besser kennenlernen

Setzen Sie neben der Videoübertragung zum Beispiel Präsentationen und Ihren geteilten Bildschirm ein, ermöglichen Sie Dialoge und andere Interaktionen zwischen Referent:innen, Moderator:innen und Teilnehmenden. E-Learning-Elemente, Votings und ähnliches lockern den Vortrag weiter auf – und geben Ihnen gleichzeitig wichtige Hinweise auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Zu viele Zwischenfragen können Sie mit dem Verweis auf eine anschließende Fragerunde reduzieren.

Kontakt auch nach dem Webinar

Einige Webinar-Tools bieten Teilnehmenden die Möglichkeit, dem Webinar eine Sterne-Bewertung zu erteilen. So erhalten Sie direktes Feedback, wie Ihre Veranstaltungen ankommen. Materialien wie Präsentationen, Whitepapers, die Aufzeichnung des Webinars und ähnliches können Sie den Teilnehmenden im Nachgang als Dateien per E-Mail senden – ein wertvoller zusätzlicher Kontakt zu Ihrer Zielgruppe. Auch hierbei unterstützt eine gute Webinar-Software Sie.

Nach dem Webinar ist vor dem Webinar

Analysieren Sie im Nachgang unbedingt den Erfolg Ihres Webinars: Wie viele Interessent:innen waren angemeldet, wie viele haben tatsächlich teilgenommen? Wie viele sind womöglich während des Webinars abgesprungen und an welchem Punkt? Wie war das Feedback? Solche Einsichten helfen Ihnen dabei, von Webinar zu Webinar erfolgreicher zu werden.

3. Machen Webinare für Ihr Unternehmen Sinn?

Ein Webinar kann, wie bereits beschrieben, ganz unterschiedliche Veranstaltungstypen abbilden. Das reicht von Online-Schulungen und Live-Trainings für Mitarbeitende, Kund:innen und Vertriebspartner:innen über Online-Vertrieb und Produktpräsentationen bis hin zu Sammel-Bewerbungsgesprächen und Onboardings. Je nach Marketingstrategie dienen Webinare auch zur Lead-Generierung oder können als Tool für Umfragen genutzt werden, die wertvolle Insights zu den jeweiligen Zielgruppen ermöglichen. Dank dieser Anwendungsvielfalt gibt es in beinahe jedem Unternehmen nutzbringende Potenziale von Webinaren – ob KMU oder Konzern.

Warum auch Ihr Unternehmen Webinare durchführen sollte, lesen Sie in unserem Blog-Beitrag „5 Gründe, warum Ihr Unternehmen nicht auf Webinare verzichten sollte“.

4. Welche Webinar-Software für Webinare?

Bei der Auswahl Ihres Webinar-Tools sollten besonders fünf Kriterien eine Rolle spielen. Dazu gehören

1. Einfache Nutzung für Veranstaltende und Teilnehmende
2. Bestmögliche Datensicherheit
3. Hervorragende, professionelle Übertragungsqualität
4. Individuell passender Funktionsumfang
5. Transparente Kosten

Kriterium 1: Einfache Nutzung

Entscheiden Sie sich für ein Webinartool, das Sie und Ihr Team schnell und ohne Schulungsbedarf bedienen können. Eines, das Ihr Team und Ihre Zielgruppen ohne weitere Softwareinstallationen oder Plugins einfach im Browser nutzen können. Und stellen Sie sicher, dass der Anbieter einenprofessionellen Telefonsupport bietet, der im Zweifelsfall sofort für Sie da ist – idealerweise direkt vom Hersteller vor Ort in Deutschland.

Kriterium 2: Bestmögliche Datensicherheit bei Webinaren

Seien Sie vorsichtig bei Anbietern, die mit Servern im Ausland arbeiten – das sind Sie auch Ihren Teilnehmenden schuldig. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter keine Daten zu Werbezwecken weitergibt oder unter bestimmten Voraussetzungen gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet ist. Mit Hosting in Deutschland sind alle Daten hervorragend geschützt – konform mit DSGVO, Fernmeldegeheimnis Art. 10 GG, Telekommunikationsgesetz und Bundesdatenschutzgesetz.

Mehr Informationen zum Thema Datenshutz und wieso man im besten Falle immer deutsche Software-Lösungen einsetzen sollte, finden Sie im Blog-Beitrag „Datenschutz bleibt Thema – Aussitzen ist keine Lösung“ oder hier auf unserer Webseite. 

Kriterium 3: Professionelle Übertragungsqualität

Nichts ist peinlicher, als jemandem etwas erklären zu wollen und es dann nicht zu können, weil die Videoübertragung ständig gestört ist. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der Ihnen ausreichende Serverressourcen glaubhaft garantieren kann.

Kriterium 4: Passender Funktionsumfang

Viele Webinar-, E-Learning- und Online-Meeting-Tools werben mit einer schier unüberschaubaren Anzahl an Features. Erfahrungsgemäß werden die wenigsten davon tatsächlich genutzt – aber die Bedienung wird durch diese Vielfalt unnötig verkompliziert. Gleichzeitig ist ein unübersichtliches Feature-Angebot ein beliebtes Einfallstor für versteckte Zusatzkosten. Entscheiden Sie sich bei Ihrer Webinar-Software darum für einen soliden Funktionsumfang ohne überflüssige Features.

Kriterium 5: Transparente Kosten

Siehe oben, Thema Features: Ein transparenter Monatsplan verhindert, dass Sie im Alltag feststellen, dass von Ihnen benötigte Features nur gegen Zusatzkosten nutzbar sind. Ideal ist ein Webinar-Anbieter mit All-inclusive-Tarifen, die auch Online-Meetings umfassen.

Fazit

Fast jedes Unternehmen von KMU bis Konzern kann Webinare gewinnbringend einsetzen. Mit dem passenden Webinar-Tool gelingt das auch ohne zusätzliche Personalressourcen oder großen Einarbeitungsaufwand. Webinare sind der kurze Draht zu Kunden- und Partnerunternehmen, zu den eigenen Mitarbeiter:innen und weiteren Zielgruppen. Bei der Entscheidung für eine Lösung sollte man auf Bedienfreundlichkeit, Datensicherheit, Übertragungsqualität, angemessenen Funktionsumfang und ein transparentes, günstiges Kostenmodell achten.

Lesezeit: ca. 7 Minuten

Webinare sind echte Alleskönner

Spätestens seit Corona-Pandemie sind Webinare nicht mehr aus der Arbeitswelt wegzudenken. Sie sind echte Allrounder für die Unternehmenskommunikation und eignen sich sowohl für Schulungen/E-Learning als auch zur Wissensvermittlung rund um Ihre Leistungen.

Im B2B-Marketing werden Sie häufig und gerne zur Generierung neuer Interessenten eingesetzt. Denn mit der Registrierung signalisiert der Kontakt Interesse an dem von Ihnen angebotenen Thema, das sich an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung orientiert.

Mit der Anmeldung übermittelt der Webinar-Interessent seine Kontaktdaten, die für den Einladungs- und Erinnerungsprozess notwendig sind. In diesem Zuge können Sie direkt auch ein E-Mail-Opt-in abfragen, um den Interessenten nach dem Webinar mit E-Mail-Marketing tiefer über Ihre Leistungen und Angebote zu informieren. Dementsprechend eignet sich das Online-Format hervorragend als Einstieg für einen Marketing-Funnel, der den Teilnehmer im besten Fall später in einen zahlenden Kunden verwandelt.

Wenn das spannend für Sie klingt, dann zeigen wir Ihnen in diesem Blog-Beitrag, wie sich Content-Webinare mit der richtigen Software in nur 3 Schritten schnell und einfach umsetzen lassen. Mit unseren Tipps werden Sie in der Lage sein selbst erfolgreiche Webinare zu erstellen, mit denen Sie beständig neue B2B-Leads für Ihr Unternehmen generieren.

Alle Themen im Überblick

Schritt 1: Der richtige Inhalt entscheidet über den Webinar-Erfolg

• Ein Thema für Ihr Webinar finden

Schritt 2: Die richtige Webinar-Plattform auswählen

• Einfache Anmeldung und Teilnahme
• Beachten Sie das Thema Datenschutz

Schritt 3: Teilnehmer für das Webinar gewinnen

• Eine gute Landingpage für die Anmeldung
• Einladungen versenden und über alle Marketing-Kanäle teilen
• Automatische Erinnerungen und Nachbereitung

Zusammenfassung

Schritt 1: Der richtige Inhalt entscheidet über den Webinar-Erfolg

Das Wichtigste vorab: Ihre Teilnehmer wollen im Webinar keinen Verkaufspitch über Ihre Leistungen zu sehen bekommen. Sie nehmen teil, weil sie Informationen zu einem spezifischen Thema von Ihnen als Experten präsentiert bekommen möchten. Und weil Sie nach Lösungen für Ihre Probleme suchen.

Deshalb sehen Sie unbedingt von einer offensichtlichen Verkaufsveranstaltung ab. Stellen Sie die wichtigsten Herausforderungen rund um das Ihrer Zielgruppe in den Mittelpunkt und zeigen Sie Lösungswege auf. Bieten Sie so viele Mehrwerte wie möglich, damit Sie als Experte in Erinnerung bleiben.

Ihre Leistungen können Sie natürlich subtil mit in Ihre Präsentation einbauen. Unserer Erfahrung nach bietet es sich an, erst im Schlussteil verstärkt auf das eigene Produkt einzugehen. Führen Sie Ihre Zuhörer behutsam und Schritt für Schritt zu Ihrem Angebot.

Ein Thema für Ihr Webinar finden

Generell bestimmt natürlich Ihre Zielgruppe die Themen Ihrer Webinare. Denn nur Themen, die für die Zielgruppe relevant, hilfreich oder von Interesse sind, locken sie in Ihre Online-Veranstaltungen. Je besser Sie also Ihre Zielgruppe kennen und Ihre Webinar-Themen auf ihre Herausforderungen und Bedürfnisse ausrichten, desto erfolgreicher werden Ihre Events.

Kennen Sie Ihre Zielgruppe so gut, dass Sie Ihre Webinar-Themen darauf abstimmen können? Falls ja, prima. Sie müssen sich nur entscheiden, welches Thema Sie in Ihrem ersten Webinar behandeln möchten.

Falls nicht, gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe und deren Interessen besser kennenzulernen: So können Sie beispielsweise mit Ihren Vertriebskollegen sprechen, um Inhalte herauszufiltern, die in vielen Verkaufsgesprächen immer wieder Thema sind. Auch Ihr Support-Team, Social-Media-Kanäle oder gut geklickte Blog-Beiträge können Aufschluss über die für Ihre Zielgruppe relevanten Inhalte geben.

Auch die Google-Suche ist eine gute Möglichkeit zur Themenfindung, denn die Suchmaschine gibt Ihnen nach Eingabe eines Begriffs bereits die meistgesuchten Anfragen rund um Ihre Eingabe als Empfehlung vor. Diese Funktion nennt sich Google Suggest. Als Drucker-Hersteller könnten Sie beispielsweise das Keyword “Drucker” eingeben und bekommen von Google u. a. vorgeschlagen: “Drucker druckt nicht”. Ihr Webinar-Thema könnte dann z. B. lauten: “Mit diesen 3 Tipps lösen Sie jedes Druckerproblem”

Haben Sie ein geeignetes Thema gefunden, bereiten Sie die Webinar-Inhalte so auf, dass sie einen echten Mehrwert für Ihre Zielgruppe bieten. Auch hier gilt: Je eher Ihre Zielgruppe das Gefühl hat, dass Ihr Webinar Nutzen für sie stiftet, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich anmelden.

Bitte bedenken Sie immer, dass Ihr Webinar auch dafür da ist, sich als Experte für Ihre Themen zu positionieren, denn Menschen kaufen am Ende am liebsten bei jemandem, der sich auskennt und Ihre Herausforderungen erfolgreich lösen kann. Halten Sie deshalb ausschließlich Vorträge zu Themen, die Ihre Kompetenz unterstreichen.

Schritt 2: Die richtige Webinar-Plattform auswählen

Webinare können stressig sein, gerade wenn Online-Veranstaltungen noch Neuland für Sie sind. Umso wichtiger ist es, dass Sie ein professionelles Webinar-Tool einsetzen, das Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihres Webinars unterstützt.

Die optimale Software ermöglicht es Ihnen Ihre Veranstaltung in nur wenigen Schritten anzulegen und bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Ihr Webinar für Ihre Zuschauer lebendig gestaltet. Interaktion mit Teilnehmern sorgt für eine gesteigerte Aufmerksamkeit, macht das Webinar spannender und gewährleistet, dass Teilnehmer auch bis zum Ende bleiben. Ein Chat für Zuschauerfragen oder kurze Umfragen sind Funktionen, die Ihre Software deshalb unbedingt bieten sollte.

Weitere Features wie beispielsweise individuell gestaltbare Landingpages und Anmeldeformulare oder automatisierte E-Mails für Ihre Teilnehmer sind nicht nur von Vorteil, sondern geben Ihnen die Möglichkeit, sich am Tag der Veranstaltung komplett auf Ihr Webinar konzentrieren zu können.

Falls Sie noch keine Erfahrung mit Webinar-Tools haben, sollten Sie sich solange mit der ausgewählten Software beschäftigen, bis Sie sich sicher im Umgang fühlen. Damit vermeiden Sie unangenehme Situationen vor oder während Ihrer Webinar-Veranstaltung. Hier hilft natürlich eine Webinar-Software, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Unser Tipp: die meisten Webinar-Anbieter bieten einen kostenlosen Test der Software an, bei der Sie das Tool ausgiebig bis zu 2 Wochen testen können.

Einfache Anmeldung und Teilnahme

Eine intuitive beziehungsweise einfache Nutzung des Webinar-Tools ist aber nicht nur für Sie als Veranstalter nützlich. Auch für Ihre Webinar-Teilnehmer ist es von Vorteil, wenn sie sich schnell und unkompliziert zu Ihrem Webinar anmelden und dem Webinar-Raum beitreten können.

Achten Sie deshalb bei der Auswahl der Webinar-Software darauf, dass Ihre Teilnehmer keine Software oder Plug-Ins herunterladen müssen. Das führt häufig zu Komplikationen und ist in vielen Unternehmen nicht erlaubt oder nur durch die IT-Abteilung möglich. Was am Ende bedeuten kann, dass nicht jeder angemeldete Teilnehmer live bei Ihrem Webinar dabei sein kann. Nutzen Sie besser Software-Lösungen, die browserbasiert sind. So können Teilnehmer ganz unkompliziert über jeden gängigen Internet-Browser beitreten.

Wenn Sie alle Möglichkeiten von edudip next anschauen möchten, dann können Sie das Webinar-Tool hier 14 Tage kostenlos testen.

Beachten Sie das Thema Datenschutz

Bei der Anmeldung zum Webinar erhalten Sie persönliche Kontaktinformationen Ihrer Teilnehmer. Achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass Ihr Webinar-Tool datenschutzkonform nach höchsten DSGVO-Standards ist. Ihr Softwareanbieter sollte zudem mindestens auf europäischen Servern und im besten Fall sogar auf deutschen Servern hosten, denn außerhalb der EU müssen Anbieter Daten auf Anfrage herausgeben.

Schritt 3: Teilnehmer für das Webinar gewinnen

Die beste Vorbereitung nützt erst dann etwas, wenn Sie so viele Interessenten wie möglich für Ihr Webinar gewinnen können. Dafür essentiell sind gute Anmeldeseiten, eine ausreichend gute Bewerbung des Webinars sowie E-Mail-Erinnerungen, damit Teilnehmer letztendlich auch teilnehmen.

Eine gute Landingpage für die Anmeldung

Erstellen Sie eine Landingpage, die Ihren potenziellen Teilnehmern erklärt, was sie von dem Webinar erwarten können. Bereits in der Überschrift sollten Sie den Kern-Mehrwert für Ihre Zielgruppe deutlich benennen. Häufig empfiehlt es sich auch, Ihre Zielgruppe zu benennen und direkt anzusprechen. Eine starke Headline wäre z. B. “Wie Sie als Marketer doppelt so viele Anmeldungen für Webinare erzielen” oder “Mit diesen 3 SEO-Regeln erzielen Marketer 50 % mehr Website-Traffic.”

Verzichten Sie unbedingt auf Registrierungsseiten, die nur aus einem Anmeldeformular bestehen. Neben der Headline sind ein kurzer Teaser der Inhalte, Informationen zum Sprecher oder der Sprecherin und ein deutlich zu erkennender Anmeldebutton wichtig.

Für Vertrauen und Wiedererkennbarkeit sollte die Landingpage in Ihrem Corporate Design gestaltet sein: Nutzen Sie Ihre Logo, Ihre Unternehmensfarben und Ihre eigene Schriftart. Diese genannten Tipps führen unserer Erfahrung nach zu deutlich höheren Anmeldezahlen.

Wir empfehlen zudem die Nutzung eines Webinar-Tools, dass die Möglichkeit bietet, Anmeldeseiten mit wenig Aufwand direkt aus dem Tool zu erstellen. Dieses Feature erspart Ihnen den mühsamen Aufwand eine separate Landingpage auf Ihrer Website aufbauen zu müssen.

Auch edudip next bietet dieses Feature. Testen Sie die Software gerne unverbindlich und kostenlos 14 Tage hier.

Einladungen versenden und über alle Marketing-Kanäle teilen

Eine Anmeldeseite nützt natürlich erst dann etwas, wenn potenzielle Teilnehmer sie auch finden können. Bewerben Sie deshalb Ihre Webinare über alle Kommunikationskanäle, die Ihnen zur Verfügung stehen. Nutzen Sie z. B. eigene E-Mail-Verteiler oder Social-Media-Kanäle zur kostenlosen Bewerbung.

Über Social-Media bietet es sich an, ein Event anzulegen, über das sie direkte Einladungen versenden können. Auch praktisch: Ihre Mitarbeiter können diese Events teilen und so die Reichweite deutlich erhöhen. Posten Sie Ihre Veranstaltung auch über Ihr Firmenprofil. Aber ganz wichtig hierbei: erstellen Sie einen ansprechenden Text für Ihr Social-Media-Event und den Post. Denn davon hängt ab, ob sich Interessenten anmelden oder nicht. Nur, wenn sie einen Mehrwert in Ihrer Veranstaltung erkennen, melden sie sich an.

Manche Webinare sind auch für Ihre Bestandskunden interessant. Deshalb können Sie Ihr Webinar auch über Ihren Newsletter-Verteiler bewerben. Ein Pluspunkt hier: Ihre Bestandskunden kennen Sie schon und melden sich viel schneller zu einem Webinar an.

Weitere Bewerbungsmöglichkeiten sind bezahlte Werbeformate, wie z. B. Google Ads, LinkedIn Ads oder Werbung über Fachverlage sowie die Platzierung über Influencer. Am Ende gilt: je mehr Traffic Sie auf Ihre Anmeldeseite bekommen, desto mehr Anmeldungen werden sie erreichen.

Automatische Erinnerungen und Nachbereitung

Termine, zu denen man sich vor ein paar Tagen oder sogar Wochen angemeldet hat, geraten schon mal in Vergessenheit. Erinnern Sie deshalb Ihre Teilnehmer per E-Mail mindestens 1 Mal vor dem Webinar. Mit einigen Tools lassen sich in nur wenigen Schritten automatisierte E-Mail-Einladungen und Nachbereitungs-E-Mails vorbereiten, die dann automatisch zu gewünschten Zeiten verschickt werden. Diese Funktion nimmt Ihnen viel Arbeit ab, reduziert Stress am Veranstaltungstag und sorgt für hohe Teilnehmerzahlen. In der Regel bietet es sich an, Teilnehmer am Tag vor dem Webinar, eine Stunde und kurz bevor es losgeht zu erinnern.

Aber auch nach dem Webinar kann Ihnen ein professionelles Webinar-Tool viel Arbeit abnehmen. So können Sie beispielsweise Ihre Präsentation, die Aufzeichnung oder auch Ihr nächstes Webinar in einer Follow-up-Mail automatisiert versenden. Übrigens: Diese Informationen können Sie auch an diejenigen schicken, die sich zwar zu Ihrem Webinar angemeldet haben, aber nicht teilnehmen konnten.

Wie Sie ein Webinare aufzeichnen und welche weiteren Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in unserem Blog-Artikel: Webinare aufzeichnen – Wie das geht und was Sie davon haben.

Zusammenfassung

Ein gutes Content-Webinar bietet viele Vorteile für Sie und Ihre Teilnehmer. Denn Sie erreichen Zielgruppen auch überregional, können Ihre Expertise etablieren und bauen Vertrauen auf. Ihre Teilnehmer erhalten echtes Insider-Wissen und die Möglichkeit Sie als Unternehmen kennenzulernen, kostenlos und bequem online.

Mit dem geeigneten Tool lassen sich Webinare einfach aufsetzen, entspannt durchführen und effizient zur Neukundengewinnung einsetzen. Wichtig dabei ist, dass Sie Themen finden, die für Ihre Zielgruppe von hohem Interesse sind. Veranstalten Sie keine Verkaufsshow, sondern zeigen Sie Fachwissen und bieten Sie Lösungswege und Mehrwerte. Wenn Sie es zudem schaffen durch eine ausreichende Bewerbung genügend Zuschauer auf Ihre Anmeldeseite zu ziehen, steht dem Erfolg Ihres Webinars nichts mehr im Wege.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren zukünftigen Webinaren. Sie benötigen Beratung zum Thema Webinare-Software? Buchen Sie sich jederzeit gerne eine kostenlose Demovorstellung oder testen Sie unsere Software aus Deutschland einfach 14 Tage unverbindlich selbst:

1. Webinare erzeugen Reichweite

Webinare bieten maximalen Nutzen bei minimalem Aufwand. Mit einem einzigen Webinar können Sie Hunderte von Teilnehmer:innen gleichzeitig erreichen und neue Produkte direkt vor einem großen Kreis von Interessent:innen präsentieren.
Mit hochwertigen und informativen Inhalten können Sie sich zudem als Expert:in positionieren und Teilnehmer:innen direkt von Ihrer Fachkompetenz überzeugen. Wichtige Entscheider:innen in Ihrer Zielgruppe wissen das zu schätzen und werden so auf Ihre Webinare und Ihr Unternehmen aufmerksam. Auch für potentielle Neukund:innen ist die Teilnahme an einem Webinar ein niederschwelliges Angebot, das gerne angenommen wird.

Die Vermarktung Ihrer Webinare ist denkbar einfach: Sie können Ihre Veranstaltungen auf Social Media oder Ihrer Homepage bewerben und die Aufzeichnungen zur Verfügung stellen. So erweitern Webinare die Reichweite Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte.

2. Leadgenerierung durch Webinare

Webinare eignen sich wunderbar für die Leadgenerierung. Mit einem hochwertigen Webinar und spannenden Inhalten erreichen Sie Menschen an jeder Stelle Ihres Vertriebsprozesses und darüber hinaus. Bieten Sie interessanten Content und erhalten Sie über das Anmeldeformular im Gegenzug die Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer:innen. Content-Webinare sind jedoch nicht nur für potenzielle Neukund:innen interessant, sondern auch für Ihre Bestandskund:innen. Video-Kommunikation eignet sich optimal, um im Austausch mit Ihrer Community zu bleiben und die Kundenbindung zu stärken. Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen sind Webinare guter Content, den sie auf Ihrer Website zur Verfügung stellen können.

Vom Erstkontakt bis hin zum zufriedenen Bestandskunden: Nutzen Sie Video-Kommunikation für die Leadgenerierung und Kundenbindung und begeistern Sie Kontakte langfristig mit interessanten und spannenden Webinaren.

3. Online-Schulungen für Mitarbeiter:innen und Kund:innen

Online-Schulungen in Form von Webinaren sind praktisch, zeitsparend und unkompliziert. Ob als Produktpräsentation für Reseller, die jährliche Datenschutz-Schulung für die gesamte Belegschaft oder als Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit für Ihre Mitarbeiter:innen – Online-Schulungen eignen sich hervorragend, um Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Kund:innen zu schulen. Erklärungsintensive Produkte können zeitgleich einem großen Kreis an Teilnehmer:innen in nähergebracht werden. Zudem sorgen Online-Schulungen für eine größere Verfügbarkeit bei Mitarbeiter:innen, da zeitaufwendige Anfahrtswege entfallen. Teilnehmer:innen, denen eine Teilnahme zum festgesetzten Termin dennoch nicht möglich ist, kann die Schulung im Nachgang als Videoaufzeichnung zur Verfügung gestellt werden.

Ein sehr interessantes Best-Practice Beispiel für den Einsatz von Online-Schulungen stellt die Firma Sensotech dar.

4. Einfachste Planung und unkomplizierte Durchführung

Entgegen der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, die sich oftmals über mehrere Tage erstrecken, sind diese Prozesse bei Webinaren denkbar unkompliziert. Es muss lediglich eine Veranstaltung online angelegt und der Link automatisiert an die Teilnehmer:innen versendet oder öffentlich zugänglich gemacht werden. Teilnehmer:innen werden automatisch informiert und erinnert.
Dadurch ist es auch möglich, kurzfristige Veranstaltungen, beispielsweise aufgrund von aktuellen Ereignissen abzuhalten und damit viele Teilnehmer:innen zu erreichen.
Zudem können Inhalte aufgezeichnet und später wieder zur Verfügung gestellt werden, um langfristig besonders viele Menschen zu erreichen.

In unserem Demo-Video erfahren Sie, wie sich Webinare mit edudip next in nur wenigen Schritten auf einfachste Art und Weise erstellen und durchführen lassen.

5. Webinare sind nachhaltig

Webinare sind in vielen verschiedenen Hinsichten nachhaltig.
Durch den geringeren Planungsaufwand für das Erstellen von Online-Veranstalten sowie das Entfallen von Anfahrtszeiten lassen sich eine Menge Zeit sparen – sowohl als Teilnehmer:in als auch als Initiator:in. Und auch die Kosten, die Präsenzveranstaltungen mit sich bringen, lassen sich mit der Online-Alternative drastisch senken, da Transport-, Anfahrts- und Unterbringungskosten quasi komplett entfallen.

Das freut natürlich auch die Umwelt, da sämtliche schädliche Ressourcen nicht verbraucht werden und dadurch eine Menge CO2 eingespart wird.

Nachhaltig ist auch die Verfügbarkeit, denn Webinar Aufzeichnungen können für Mitarbeiter:innen, Kund:innen oder Interessent:innen langfristig zur Verfügung gestellt werden. So hinterlassen qualitativ hochwertige Webinare einen langfristig und nachhaltig positiven Eindruck bei Ihren Kontakten.

Fazit: Webinare sind echte Alleskönner in der Online-Kommunikation

Egal ob zur Erzeugung neuer Reichweite, Erreichen der Zielgruppe, Schulung von Mitarbeiter:innen und Kund:innen, Produktion von neuem Content oder der Positionierung als Expert:in auf dem eigenen Fachgebiet.
Der Einsatz von Webinaren lohnt sich für Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht.
Profitieren Sie von den zahllosen Vorteilen und starten Sie jetzt mit Webinaren in Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie mehr über den Einsatz von Webinaren und unsere Software edudip next erfahren wollen, schauen Sie doch mal hier vorbei.

Mit Ostern steht der höchste christliche Feiertag des Jahres vor der Tür und traditionell steht das für viele Menschen in Deutschland im Zusammenhang mit einem Besuch in der Kirche.

Nach zwei Jahren Pandemie ist nun das erste Mal für die Kirchen, dass der Gottesdienst wieder ohne Einschränkungen in Präsenz feiern dürfen und doch bieten viele Gemeinden ihren Mitglieder:innen weiterhin die Möglichkeit an, via Videokonferenz am Gottesdienst teilzunehmen.

Uns interessiert, ob dies ein Modell für die Zukunft sein kann.

Wir haben dafür mit Jonas Decker gesprochen, er ist Pastor der Freien evangelischen Gemeinde, die seit 2020 Videokonferenz-Gottesdienste für ihre Gemeindemitglieder anbietet.

Wie haben Sie in Ihrer Gemeinde mit Online-Gottesdiensten begonnen?

Nach dem Ausbruch der Corona-Pandemie haben wir uns gefragt, was dies für unsere Gottesdienste bedeutet. Wir haben schnell gemerkt, dass uns das Risiko in dieser Zeit die Gottesdienste in Präsenz zu feiern zu hoch ist. Der Wunsch nach dem Feiern der Gottesdienste war aber weiterhin da. Also haben wir uns gefragt, was eine Alternative sein kann.

Wir haben dann damit begonnen, unsere Gottesdienste aufzuzeichnen und dann bei Youtube auszustrahlen. Das wurde von unseren Gemeindemitglieder:innen auch gut angenommen, allerdings hat uns das Gemeinschaftserlebnis gefehlt. Die Gottesdienste wurden so zu Frontal Veranstaltungen ohne Interaktion. Das war schade.

Die Jugendgruppen unserer Gemeinde haben sich schon einige Wochen über Videokonferenz getroffen und haben damit gute Erfahrungen gemacht. Auf dieser Grundlage wollten wir gerne auch ausprobieren, Gottesdienste via Videokonferenz zu feiern.

Wie sah ein Gottesdienst via Videokonferenz dann aus?

Der Prediger hat teils von Zuhause aber auch von der Gemeinde aus gepredigt, dazu wurde Musik aufgenommen und Liedtexte eingeblendet. Auch unser Gemeindecafé, welches nach den Gottesdiensten traditionell stattfindet, konnten wir via Videokonferenz durchführen. Dazu hat sich dann einfach jeder einen Kaffè geholt und man konnte noch etwas beisammen sein und sich austauschen.

Wie wurde das Angebot von den Gemeindemitglieder:innen angenommen?

In der Corona Zeit wurde das ganz sehr gut angenommen und die Mitglieder:innen waren dankbar, für die Möglichkeit. Seit unsere Gottesdienste wieder in Präsenz stattfinden, bieten wir die Teilnahme per Videokonferenz parallel an, auch da sind es immer noch ca. 30-40 Leute, die online teilnehmen.

Also quasi ein hybrider Gottesdienst. Wie funktioniert der Ablauf dort?

Wir feiern Gottesdienst im Gemeindezentrum St. Aposteln, welches uns die Katholische Pfarrgemeinde St. Gregor von Burtscheid dankenswerterweise zur Verfügung stellt. Wir haben dort dann eine Kamera und einen Laptop. Das Bild aus der Gemeinde wird dann in die Videokonferenz gestreamt. Der Gottesdienst interagiert dabei als Teilnehmer. Die anderen Teilnehmer:innen sehen dann nicht nur den Altar, Kanzel und Band sondern auch die Gemeindemitglieder die dabei sind.

Das Einzige was etwas schwierig ist, ist die Interaktion zwischen den Teilnehmer:innen online- und Präsenz. Wir merken auch, dass diese Variante natürlich aufwendiger ist und sich mehr Menschen im Gottesdienst beteiligen müssen. Auch für das Gemeindecafé ist diese Möglichkeit eher ungünstig.

Ist das ein Modell für die Zukunft:

Es kommen peu à peu immer mehr Leute zurück. Man hat aber das Gefühl, dass die Online- Variante nicht für ewig ist. Allerdings ist es gerade eine gute Möglichkeit, da natürlich auch Menschen die sich in Quarantäne befinden oder Angst vor einer Ansteckung haben teilnehmen können. Aktuell ist es auf jeden Fall eine gute Möglichkeit und auch eine Option, sollte eine Alternative zur Präsenz nochmal notwendig sein.

Videokonferenzen bereichern den Alltag

Nach dem Interview mit Pastor Jonas Decker sind wir beeindruckt wie kreativ der Umgang mit Videokonferenzen in der Kirche gestaltet wird.
Gerade auch in Gemeinden mit vielen jungen Mitglieder:innen werden digitale Möglichkeiten voll ausgeschöpft und so entstehen tolle neue Ideen, wie Videokonferenzen unseren Alltag bereichern können.

Wir merken aber auch, dass das Zusammenkommen und Gemeinschaftserlebnis in Präsenz in vielen Bereichen unseres Lebens sehr wichtig ist und sind deshalb froh, als Anbieter von Videokonferenz-Software keine Alternative sondern eine Ergänzung anbieten zu können.

Ob der Online-Gottesdienst oder der hybride Gottesdienst ein Modell sind, welches in der Zukunft bestand hat, wird sich zeigen. Auf jeden Fall sind sie eine tolle zusätzliche Möglichkeit, um Menschen zusammenzubringen, egal, welche Umstände gerade gegeben sind.

Wenn Sie sich für weitere Anwendungsgebiete von Videokonferenzen interessieren, schauen Sie doch mal bei unseren Case Studies vorbei

Die Webinar- und Meeting-Software edudip eignet sich in der aktuellen Situation nicht nur optimal, um die Online-Kommunikation im Unternehmen aufrecht zu erhalten. Sie bietet zudem eine sichere und einfache Alternative für jegliche Veranstaltungen, die normalerweise in Präsenz-Form stattfinden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit edudip next Ihren ersten digitalen Elternabend gestalten können. Ob in großer Runde oder im Einzelgespräch, für die Schule oder den Kindergarten, nutzen Sie edudip next um Ihren nächsten Elternabend einfach und sicher online zu organisieren.

Der Elternabend gehört zur unabdingbaren Elternarbeit in der Kinderkrippe, Kita und Schule. Ein digitaler Elterninformationsabend ist eine gute Gelegenheit, damit Erzieher, Lehrer und Eltern während der COVID19-Pandemie wieder ins Gespräch kommen. Planen Sie jetzt Ihren ersten Elterninformationsabend mit edudip next einfach und sicher online.

Technik-Zubehör

Für eine optimale Online-Präsentation benötigen Sie ein Mikrofon sowie eine Kamera, wenn Sie Ihr Videobild übertragen möchten. Falls Sie planen, die Screensharing-Funktion zu nutzen, bietet es sich an einen zweiten Monitor zu verwenden. Ein Headset ist besonders hilfreich, um bei aktivem Videomeeting störende Rückkopplungen zu vermeiden. Anwendungen, die Kamera und Mikro blockieren, sollten im Vorfeld geschlossen werden. Beachten Sie, dass Browser den Zugriff auf Kamera und Mikro standardmäßig blockieren, beheben Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen.

Meeting-Raum oder Webinar-Raum?

Für Ihren Elternabend stehen Ihnen je nach Teilnehmeranzahl der Meeting-Raum oder Webinar-Raum von edudip next zur Verfügung.

Im Meeting-Raum haben bis zu 25 Teilnehmer die Möglichkeit Ihre Bildschirme freizugeben und sich mit Video und Audio übertragen zu lassen. Zur Vorbereitung eines Meetings bestimmen Sie zunächst eine individuelle URL für Ihren Meeting-Raum und optional ein Passwort. Nun haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer durch die Eingabe der jeweiligen E-Mail-Adresse zu Ihrem Elternabend einzuladen.

Die Teilnahme am Elternabend in Form eines Online-Meetings erfolgt ohne vorherige Anmeldung. Der Meeting-Raum ist als offener Raum angelegt, der mit dem Freigabe-Link jederzeit betreten und verlassen werden kann. Die Teilnehmer müssen nur den Link (URL) des Meeting-Raumes und das optionale Kennwort eingeben, um auf die Veranstaltung zugreifen zu können.

Wie Sie Störungen vermeiden

Referenten, Co-Moderatoren und aktiven Teilnehmern wird empfohlen die Veranstaltung von Ihrem Desktop-PC aus durchzuführen. Für eine stabile Bild- und Tonübertragung ist eine Ethernet-Verbindung gegenüber WLAN vorzuziehen. Aber auch die restlichen Teilnehmer sollten Ihre technischen Voraussetzungen prüfen und Browser-Software sowie Betriebssystem aktualisieren. Da edudip next browserbasiert funktioniert, kann veraltete Software zu technischen Problemen führen. Eine Liste der unterstützten Browser finden Sie hier.

Eine langsame Internetverbindung kann ebenfalls zu Ausfällen bei der Ton- und Bildübertragung führen. In Webinaren ist eine Download-Geschwindigkeit von mindestens 16 Mbits/Sekunde und eine Upload-Geschwindigkeit von etwa 3-5 Mbits/Sekunde zu empfehlen. Wenn im Meeting bis zu 25 Videostreams gleichzeitig erfolgen, braucht jeder Teilnehmer eine Bandbreite von ca. 50Mbit/Sekunde für einen störungsfreien Empfang von Ton und Bild . Hat ein Teilnehmer nun eine langsame Internetverbindung, kann die Deaktivierung des Video-Streams die Tonübertragung erheblich verbessern.

Weitere Tipps & Tricks

Denken Sie daran, Teilnehmern, die sich über Ihre Landingpage zum Elternabend anmelden, über wichtige Inhalte und technische Voraussetzungen zu informieren, indem Sie in der Bestätigungs-E-Mail nochmals alle wichtigen Inhalte und Informationen zum Elternabend anhängen.

Sie sollten im Vorfeld die Aufzeichnungs-Funktion aktivieren, wenn Sie den Elternabend als Webinar aufnehmen und allen Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung stellen möchten. Ist der Elternabend bereits gestartet, ist eine spontane Aufzeichnung im Webinar-Raum nicht mehr möglich. Der Meeting-Raum von edudip next bietet dagegen eine spontane Aufzeichnung an.

Wenn Sie die Anwesenheit während des Elternabends protokollieren möchten, empfehlen wir Ihnen den Webinar-Raum zu nutzen. Die Teilnehmerliste können Sie nach Ende des Events in der Webinar-Verwaltung unter „Letzte Anmeldungen“ exportieren. Die gespeicherte Liste enthält auch die Anwesenheitsdauer. Unter dem Menüpunkt „Webinar nachbereiten“ können Sie den Chatverlauf exportieren. Diese Funktionen stehen Ihnen bei Nutzung des Meeting-Raumes nicht zur Verfügung.

Wenn Sie mehrere Elternabende planen, bietet es sich an, eine Webinar-Reihe anzulegen. Somit müssen sich Teilnehmer nur einmal zur Veranstaltungsreihe registrieren. Über die Webinar-Verwaltung können Sie die maximale Zahl verfügbarer Teilnehmer-Plätze sowie eine Anmeldefrist für Teilnehmer festlegen. Setzen Sie dort auch fest, ob nur eingeladene Nutzer am Elternabend teilnehmen sollen oder alle, die den Webinar-Link erhalten.

Für jeden Bedarf das richtige Tool – Videokonferenz-Software im Überblick

Videokonferenz-Software erleichtert den Alltag innerhalb Unternehmen und spart Kosten und Ressourcen. Der Markt an verschiedenen Videokonferenzlösungen ist innerhalb der letzten Jahre nahezu explodiert, gut für Nutzer:innen, denn es gibt für jeden Bedarf das richtige Tool. Allerdings kann man zwischen Meeting-Software, Webinar-Software, hybriden Veranstaltungs-Tools und Videotelefonie schnell den Überblick verlieren. Zeit, einen genauen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten und Anwendungsgebiete zu werfen, um Ihnen dabei zu helfen, das richtige Tool für Ihren Bedarf zu finden.

1. Meeting-Software
2. Videotelefonie
3. Webinar-Software
4. All-in-One-Software

Meeting-Software – der Klassiker fürs Homeoffice

Spätestens seit der Homeoffice-Pflicht innerhalb der Corona-Pandemie hat wohl jeder schon mal an einem Online-Meeting teilgenommen.
Bei Meeting-Tools liegt der Fokus auf der Interaktion der Teilnehmer:innen. Meeting-Software hat den Zweck mehrere nahezu gleichberechtigte Teilnehmer innerhalb einer Konferenz miteinander zu vernetzen. Meetings sind ideal für interaktive Veranstaltungen, spontane Online-Absprachen oder das Daily Scrum. Dabei setzen Meeting-Tools vor allem auf 3 Bausteine: Videokonferenz, Live-Chat und die Möglichkeit der mobilen Nutzung. Weiter Funktionen wie Screensharing oder Zeichentools dienen als Unterstützung für ein erfolgreiches Meeting. Wer also ausschließlich auf der Suche nach einem simplen Tool ist mit dem man Meetings vom Büro in die digitale Welt verlegen kann, sollte sich für ein Meeting-Tool entscheiden.

Videotelefonie-Software – das visuelle Telefonat

Auf dem Markt der Videokonferenzsysteme hat die Videotelefonie den Anfang gemacht. Auch hier sind Konferenzen möglich, allerdings allenfalls mit einem zusätzlichen Chat als Feature. Ansonsten ist die Videotelefonie tatsächlich nur, wie der Name schon sagt, ein Telefonat, bei dem man den

gegenüber sehen kann. Wer also hauptsächlich auf der Suche nach mehr visueller Interaktion während Telefonaten ist und keine weiteren Features benötigt, für den ist eine Videotelefonie Software ausreichend.

Webinar-Software – Wissensvermittlung leicht gemacht

Egal ob Produktpräsentation, interner Vortrag oder fachliche Konferenz – wer präsentieren möchte, braucht ein Webinar-Tool.

Ein Webinar, oft auch Online-Seminar genannt, ist die 1:1-Übersetzung eines Vortrages in die digitale Welt. Im Gegensatz zum Meeting, liegt der Fokus hier auf der Präsentation. Dafür sind Teilnehmer:innen nicht gleichberechtigt, sondern agieren hier in erster Linie als Konsument während Moderator:innen interagieren und präsentieren. Nichtsdestotrotz gibt es viele Funktionen, die die Kommunikation zwischen Moderator:innen und Teilnehmer:innen verbessern und das Webinar spannender und interaktiver gestalten – Umfragen, Handzeichen und die Aktivschaltung einzelner Teilnehmer:innen beispielsweise für Wortbeiträge sind nur einige davon.
Die Nutzung von Webinar-Tools wirkt sich bei vielen Unternehmen sehr positiv auf die interne und externe Wissensvermittlung aus, denn sie spart sowohl Zeit als auch Ressourcen, da beispielsweise Reisekosten – und Zeit gänzlich wegfallen.

All-in-one-Software – immer das richtige Tool zur richtigen Zeit

So verschieden wie die einzelnen Tools im Rahmen der Videokonferenz-Software sind, so verschieden sind auch die Anwendungsgebiete innerhalb eines Unternehmens. So benötigen manche Abteilungen einfach nur ein interaktives Meeting-Tool für den täglichen Austausch, während es für andere Bereiche innerhalb des Unternehmens unerlässlich ist, ein Webinar-Tool zur Verfügung zu haben, beispielsweise, um Schulungen für Mitarbeiter:innen oder Kund:innen durchzuführen.

Für Unternehmen, die langfristig auf Digitalisierung setzen wollen, lohnt es sich daher ein All-in-One-Tool zu nutzen.

All-in-one Tools sind eine Kombination aus Webinar- und Meeting-Tool. Sie dienen als langfristige Lösung und sind weniger für den kurzfristigen Bedarf geeignet.

Vielmehr soll dem Kunden hierdurch die Suche nach dem passenden Tool erleichtert werden. Hierbei liegt der Fokus darauf, dass Kund:innen mit der Buchung eines Produktes zu einem festen Preis all das erhalten, was ihr Unternehmen für erfolgreiche Videokonferenzen benötigen.

Fazit

Um das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden, ist es unerlässlich, den eigenen Bedarf zu ermitteln

1.) Bewerten Sie die Situation abteilungsübergreifend

die Marketingabteilung wird einen anderen Bedarf haben, als der Vertrieb oder aber die Geschäftsführung – prüfen Sie, welches Tool verschiedene Anforderungen abdeckt.

2.) Schaffen Sie Einheitlichkeit

die Nutzung unterschiedlicher Tools in verschiedenen Abteilungen, führt, spätestens bei der abteilungsübergreifenden Kommunikation, zu großen Hürden.

Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Software zur Verfügung, mit der im ganzen Unternehmen gearbeitet werden kann. Das spart nicht nur Kosten, sondern erleichtert auch gleichzeitig Prozesse, wie beispielsweise die Einarbeitung und Kommunikation.

3.) Prüfen Sie die Digitalisierung-Stand Ihres Unternehmens

vielleicht arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen bereits mit einer Meeting-Software im Homeoffice, Seminare und Vorträge finden aber weiterhin in Präsenz statt. Prüfen Sie, ob es Sinn macht, auch noch weitere Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu digitalisieren und ob sich hier ein weiterer Bedarf für Videokonferenz-Software ergibt.

Sofern Sie den Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, wird es Ihnen leicht fallen, sich für das richtige Tool zu entscheiden. Testen Sie dann die Angebote verschiedener Anbieter und lassen Sie bestenfalls vertrieblich dazu beraten.

Wir raten Ihnen zudem, sich vor der Buchung eines Tools intensiv mit den Themen Cyber-Security, Datensicherheit und Datenschutz auseinanderzusetzen. Hier finden Sie zu diesem Thema einen interessanten Beitrag der Stiftung Datenschutz.

Kritische Daten, beispielsweise Mitarbeiter- und Kundendaten sowie Chatverläufe, Präsentationen und Nutzungsdaten werden bei vielen Anbietern auf außereuropäischen Servern gespeichert, zudem können außereuropäische Unternehmen zur Herausgabe der Daten verpflichtet werden. Hier ist es wichtig vorzusorgen.

Woher kommt New Work?

Wofür steht New Work?

New Work heutzutage

Was gehört dazu?

Sind Büros noch sinnvoll?

Remote und Hybrides Arbeiten

Mit Internet und der richtigen Videokonferenz-Software ist die Arbeit im Remote unglaublich einfach.

Vor allem bietet sie unglaublich viele Vorteile, was die Vernetzung über weitere Strecken angeht. Gerade viele große Unternehmen entdecken die Vorteile der Digitalisierung von Präsenzveranstaltungen und Meetings.

Das Abhalten von Online-Meetings und Webinaren spart sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeiter:innen sowohl Zeit als auch Ressourcen wie beispielsweise Fahrt- und Verpflegungskosten ein. Die gewonnene Zeit trägt beispielsweise auch bei Pendlern zu einer wesentlich höheren Work-Life-Balance und einem geringeren Stresslevel bei.

New Work ist mehr als Arbeit

Die edudip next Webinar API bietet Ihnen die volle Flexibilität zur nahtlosen Integration unserer Webinar-Software in Ihre Webseite, Ihr CMS oder LMS. Somit verschafft Ihnen unsere Webinar API die vollständige Kontrolle über Ihre Benutzer- und Ereignisdaten. Bevor wir Ihnen mehr über die edudip next Schnittstelle erzählen, sollte zunächst Grundlegendes geklärt werden.

Was ist die edudip next Webinar API?

Eine API ist eine Programmierschnittstelle, mit der sich eine Software an andere Systeme oder Programme anbinden lässt. Zum Beispiel ermöglicht die API die Verbindung von edudip next mit Ihrem Kalender, so dass in edudip next ein Webinar geplant wird sobald ein Termin angelegt wird.

Ein anderes Anwendungsbeispiel wäre auch die Integration der Anmeldung von Webinar-Teilnehmern über Ihre Webseite. Oder möchten Sie alle aktuell geplanten Webinare automatisch auf Ihrer Webseite anzeigen? Auch das ist über die edudip next API möglich.

Vorteil: Einfach zu integrieren

Die edudip next Webinar API basiert auf leicht verständlichen HTTP-Anfragen. Somit lässt sich die API in jedes moderne CMS (z.B. WordPress, Contao) oder individuell programmierte Software integrieren. Unsere ausführliche API Dokumentation bieten Ihnen einen Leitfaden zur Integration für alle Systeme.

Modernste Technologie

Die API basiert auf dem offenen REST Industrie-Standard und dem HTTP-Protokoll. So kann die API leicht mit jedem gängigen HTTP-Client und jeder Programmiersprache verwendet werden. Alle API-Antworten liefern JSON-kodierte Objekte zurück. Unsere Referenzimplementierung bietet die Möglichkeit, diese Antworten transparent in PHP-Objekte umzuwandeln und bequem weiterzuverarbeiten.

Sicherheit

Alle API-Anfragen und Antworten sind mittels SSL SHA-256 verschlüsselt und sind so vor dem Zugriff Dritter geschützt. Zur Authentifizierung werden API-Tokens verwendet, sodass Ihre Zugangsdaten sicher bleiben. API-Tokens können jederzeit erneut ausgestellt und wieder zurückgezogen werden. Dies bietet Ihnen die höchste Flexibilität bei gleichzeitig höchsten Sicherheitsansprüchen.

Technischer Support

Gerne helfen wir Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Projekte mit der Webinar API von edudip next. Sollten Sie technische Fragen haben oder nicht sicher sein, ob Ihr Use Case durch die API abbildbar ist, helfen wir Ihnen gerne schnell und unkompliziert weiter. Kontaktieren Sie uns unter +49 241 4004768-8 oder schreiben Sie an sales@edudip.com

Integrieren Sie edudip next in Ihre Unternehmenssoftware, automatisieren Sie Ihr Webinar-Management und bieten Sie Ihren Teilnehmern ein noch besseres Webinar-Erlebnis!

Individualisierte AGB

Neben Ihrem Impressum, können nun auch die AGB auf Ihrer Webinar-Landingpage individuell und nach Belieben angepasst werden. Ebenfalls in den Einstellungen, oberhalb der Newsletter-Anbindungen, finden Sie die Eingabefelder für Ihr Impressum und Ihre AGB. Hinterlegen Sie hier Ihre persönlichen Nutzungsbedingungen und aktualisieren Sie diese wenn nötig in regelmäßigen Abständen. Beachten Sie, dass unser Datenschutz und Impressum ebenfalls auf der Landingpage angezeigt wird.

Besser planen dank Anmeldefristen

Wer kennt das nicht: Das Webinar soll in wenigen Stunden starten, doch Sie wissen noch nicht, wie viele Teilnehmer schlussendlich teilnehmen und ob es eventuell so viele sind, dass Sie einen Co-Moderator für die Chat-Betreuung benötigen. Ab und an kann es auch passieren, dass Webinare aufgrund mangelnder Anmeldungen überhaupt nicht stattfinden. Das ist vor allem dann ärgerlich, wenn es erst kurz vor dem geplanten Termin feststeht und Sie Ihre Zeit anderweitig verplanen hätten können.

Die neuen Anmeldefristen schaffen Abhilfe und sorgen für eine bessere Planung Ihrer Webinare. Ab sofort können Sie für jedes Ihrer Webinare auswählen, ob Sie eine Anmeldefrist wünschen oder nicht. So können Sie genau festlegen, wie lange im Voraus sich Interessenten für Ihr Webinar anmelden müssen und wann die Anmeldemöglichkeit erlischt.