Zertifizierung als Wettbewerbsvorteil: Videosprechstunde von Profession Fit & Prothera Fit – mit edudip

Die Wurzeln von Profession Fit liegen in einer einfachen Beobachtung aus der Unternehmenspraxis: Prävention, Beratung und Gesundheitsprogramme gibt es reichlich – doch im Alltag fehlen digitale Formate, die niedrigschwellig, wirksam und skalierbar sind. Profession Fit entwickelte eine webbasierte Plattform, die BGM/BGF endlich in den Arbeitsalltag integriert: von Präventionsangeboten über psychologische Kurzinterventionen bis hin zu arbeitsmedizinisch begleiteten Maßnahmen und Inhouse-Sport- und Gesundheitsangeboten – mit klaren Prozessen, messbarem Nutzen und hoher Nutzerfreundlichkeit.

Parallel wuchs im Klinikbereich der Bedarf, Reha-Nachsorge konsequent digital abzubilden. So wurde Prothera Fit aufgebaut: eine Plattform, die Prävention, digitale Nachsorge und strukturierte Programme (u. a. IRENA, Psy-RENA, T-RENA sowie RV-Fit) in einem System bündelt – mit indikationsspezifischen Inhalten, sicherer Kommunikation und einem Setup, das in Klinikabläufe passt. Schritt für Schritt kamen neue Module hinzu: strukturierte Therapiepläne , interaktive Lern- und Übungsformate, Termin- und Fallmanagement – bis hin zur integrierten, zertifizierten Videosprechstunde.

Heute stehen Profession Fit (für Großunternehmen) und Prothera Fit (für Reha-Kliniken und Präventionseinrichtungen) für ein durchgängiges, digitales Versorgungserlebnis: Mitarbeitende und Patient:innen werden nicht nur informiert, sondern geführt – von der Information zur gesundheitsorientierten Umsetzung. Die zertifizierte Videosprechstunde schließt dabei das entscheidende Gap zwischen Inhalt und persönlicher Begleitung.

In der Fallstudie erfahren Sie:

Wie Profession Fit und Prothera Fit eine zertifizierte Videosprechstunde aufgebaut haben, die Nutzerfreundlichkeit und regulatorische Anforderungen zusammenbringt

Warum Auditfähigkeit, Datenschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung entscheidend waren, um die Lösung sicher und abrechnungsfähig in den Alltag zu integrieren

Wie die zertifizierte Videosprechstunde einen Wettbewerbsvorteil für Digital-Health-Anbieter schafft und Roll-outs in Unternehmen, Kliniken und der Regelversorgung erleichtert

AUSGANGSLAGE

Aus Anforderungen wird Anwendung

Die Vision war klar: Eine digitale Sprechstunde, die nicht nur funktioniert, sondern abrechnungsfähig, sicher und skalierbar ist – und sich nahtlos in bestehende Workflows der Plattformen einfügt. In der Praxis standen Profession Fit und Prothera Fit jedoch vor einem typischen Dilemma vieler Digital-Health-Anbieter: Die regulatorischen Anforderungen an Videosprechstunden sind hoch, vielschichtig und ändern sich im Detail. Neben Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicheren Serverstrukturen in Deutschland und prüfbaren TOMs (technischen und organisatorischen Maßnahmen) braucht es vor allem Nachweisfähigkeit – also dokumentierte Prozesse, die ein externer Auditor nachvollziehen kann.

Gleichzeitig sollten Usability und Geschwindigkeit nicht leiden. Für BGM/BGF-Teams in Großunternehmen müssen Termine einfach planbar sein – ohne zusätzlichen Tool-Bruch. Für Reha-Kliniken und Therapeut:innen zählt, dass die Lösung im Klinikalltag mit wenig Schulungsaufwand einsetzbar ist und Verlässlichkeit für Therapeut:innen und Patient:innen gleichermaßen bietet. Kurz: Compliance ohne Kompromisse bei der Nutzererfahrung.

Hier kam edudip ins Spiel – mit der Aufgabe, in Zusammenarbeit mit der Profession Fit GmbH ein zertifizierbares, integriertes Modul zu entwickeln, das sich nahtlos in beide Plattformen einbettet, den Audit souverän besteht und die betrieblichen Routinen der Einrichtungen respektiert.

ZIELSETZUNG

Zielbild von Profession Fit & Prothera Fit: Eine nahtlos integrierte, zertifizierte Videosprechstunde, die Nutzerfreundlichkeit mit maximaler Compliance verbindet – sowohl im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM/BGF) als auch in Prävention und Reha-Nachsorge. Folgende Faktoren mussten für die Zielerreichung erfüllt sein:

KBV-konforme Zertifizierung der integrierten Videosprechstunde (inkl. unabhängiger Bestätigung durch die datenschutz cert GmbH).
Sicherer, DSGVO-konformer Betrieb mit Hosting in Deutschland – nachvollziehbar dokumentiert.
Niedrige Hürde im Alltag für Kliniken, Therapeut:innen und Unternehmens-Health-Teams: einfache Anzeige/Registrierung bei den KVen, klare Prozesse, schlankes Onboarding.
Perspektive Versorgung: Aufnahme von Prothera Fit in die Regelversorgung (digitale IRENA Adipositas und Psy-RENA) für eine bundesweite Nutzung.

UMSETZUNG

Partnerschaftlich, pragmatisch, auditfest

Gemeinsam mit edudip wurde die „zertifizierte Sprechstunde“ als eigenständiges, auditfähiges Modul konzipiert und in beide Plattformen integriert. Den Auftakt bildete eine Anforderungslandkarte: Welche KBV-Vorgaben gelten konkret? Welche Nachweise und Tests wird der Auditor sehen wollen? Welche Schnittstellen und Rollenmodelle werden benötigt?

Auf dieser Basis entstand eine Security-by-Design-Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, fein granularen Rechten, Protokollierung und klaren Betriebsprozessen. Parallel dazu wurde die Dokumentation so aufgesetzt, dass sie Auditor:innen die notwendige Transparenz bietet – ohne das Entwicklungstempo auszubremsen.

Im Audit mit der datenschutz cert GmbH begleitete edudip die Nachweisführung, bündelte Fragestellungen und orchestrierte die notwendigen Anpassungen. Nach erfolgreichem Abschluss konnten Leistungserbringer die Lösung rechtssicher einsetzen – und Prothera Fit den Schritt in die Regelversorgung vollziehen.

ERGEBNISSE & WIRKUNG

Zertifiziert, einsatzbereit, skalierbar

Im Projekt wurde die integrierte Videosprechstunde erfolgreich zertifiziert und erfüllt damit nachweislich die strengen regulatorischen Anforderungen – bestätigt durch die datenschutz cert GmbH.

Mit diesem Nachweis konnte Prothera Fit für alle Indikationen in der digitalen IRENA sowie in der digitalen Psy-RENA in die Regelversorgung aufgenommen werden; Patient:innen profitieren somit bundesweit von einer verlässlichen, digitalen Nachsorge.

Für Profession Fit bedeutet die Zertifizierung perspektivisch vor allem Beschleunigung und Akzeptanz im Unternehmenskontext: BGM/BGF-Programme können rechtssicher und datenschutzkonform telemedizinische Sprechstunden integrieren – etwa für präventive Beratungen, arbeitsmedizinisch begleitete Maßnahmen oder psychosoziale Erstgespräche. Das reduziert Hürden in Beschaffung und Mitbestimmung (Datenschutz, IT-Sicherheit, Betriebsrat), erleichtert Roll-outs über viele Standorte und stärkt die Wirkung im Arbeitsalltag durch niedrigschwellige, digitale Zugänge. Für Kliniken, Therapeut:innen und Unternehmens-Health-Teams schafft die Lösung insgesamt spürbares Vertrauen: Sie ist sicher, auditierbar konform und im Alltag einfach einzusetzen – ein klarer Vorteil in Ausschreibungen und bei Roll-outs. Zugleich stärkt das Ergebnis die seit 2021 bestehende Partnerschaft zwischen Profession Fit/Prothera Fit und edudip und bildet die Basis für eine gemeinsame Roadmap mit weiterem Skalierungspotenzial.

Was konkret geliefert wurde

Zertifizierte Videosprechstunde inkl. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
DSGVO-konformer Betrieb mit Hosting in Deutschland
Audit-fähige Dokumentation (Sicherheit, Datenschutz, Prozesse)
UX-leichtes Onboarding für Kliniken, Therapeut:innen, Unternehmens-Health-Teams

Wirkung für Profession Fit & Prothera Fit

Versorgungserlaubnis & Abrechnungssicherheit: Prothera Fit ist für alle Indikationen in der digitalen IRENA und digitalen Psy-RENA in der Regelversorgung – Patient:innen können die digitale Nachsorge bundesweit nutzen. Profession Fit bietet eine rechtssichere Integration telemedizinischer Sprechstunden in BGM/BGF-Programme.
Vertrauen & Skalierung: Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards schaffen Akzeptanz bei Kliniken, Unternehmen und Kostenträgern.
Produktvorsprung: Die zertifizierte Sprechstunde stärkt die Plattformpositionierung im Digital-Health-Markt.

„Die Zertifizierung unterstreicht unsere Philosophie, Innovation und Sicherheit konsequent zu verbinden. Nur so können wir das Vertrauen aller Kunden und Partner nachhaltig stärken. Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der edudip GmbH war für uns weit mehr als reine IT-Arbeit – sie war ein echtes Miteinander, das gezeigt hat, wie inspirierend und kraftvoll gelebte Partnerschaft für nachhaltige Innovationen sein kann.“

Jens Michael Otte, Geschäftsführer der Profession Fit GmbH

Übertragbarkeit – was andere Anbieter mitnehmen können

Diese Case Study ist eine Blaupause für Digital-Health-Projekte, die eine zertifizierte, abrechnungsfähige Videosprechstunde benötigen – ob Klinik, Telemedizin-Anbieter, BGM/BGF-Plattform oder Branchenlösung. Entscheidend sind drei Dinge: frühe Klarheit über Anforderungen und Nachweise, Security by Design statt nachträglicher Härtung und eine Dokumentation, die Audits beschleunigt statt verzögert. Mit edudip erhalten Sie genau dafür einen Partner, der Technik, Compliance und Delivery zusammenbringt.

Warum edudip

edudip verbindet zertifizierungsfähige Technologie mit auditfester Dokumentation und Projektführung, die sich an realen Versorgungspfaden orientiert. Das Resultat sind schnell einsetzbare, sichere und skalierbare Lösungen – und Teams, die sich auf Versorgung und Nutzererlebnis konzentrieren können, statt in Compliance-Schleifen zu geraten.

Über die Profession Fit GmbH

Die Profession Fit GmbH mit Sitz in Bad Abbach entwickelt digitale Lösungen für betriebliche Gesundheitsförderung (BGM/BGF) sowie Prävention und Reha-Nachsorge. Mit Profession Fit und Prothera Fit verbindet das Unternehmen innovative Technologien mit höchsten Technik- und Datenschutzstandards, um Gesundheit nachhaltig zu fördern.

Mehr erfahren: www.profession-fit.de
www.prothera-fit.de

Nehmen Sie Kontakt auf

Planen Sie eine zertifizierte Sprechstunde oder ein ähnliches Digital-Health-Modul? Sprechen Sie mit edudip über Ihren Use Case – wir zeigen, wie Sie schnell, sicher und skalierbar in den Live-Betrieb kommen.