Seit 2020 setzt die AOK Bayern für ihre regionalen Webinare für Arbeitgeber auf edudip. Aufmerksam geworden ist das Team auf der LEARNTEC – überzeugt hat von Anfang an die einfache, intuitive Nutzung und die Möglichkeit, Webinare im eigenen Branding professionell umzusetzen.

Während die AOK bundesweit zusätzlich Webinare in einem zentral organisierten Setup durchführt, setzt die AOK Bayern für ihre regionalen Formate bewusst auf edudip – mit Fokus auf interaktivem Austausch und kleineren Gruppen.

In der Fallstudie erfahren Sie:

Warum die AOK Bayern Webinare vor allem als Serviceangebot für Firmenkunden versteht

Wie Branding und Interaktion die Qualität der Sessions steigern

Wie Aufzeichnungen effizient genutzt werden, um Inhalte auch on demand bereitzustellen

AUSGANGSLAGE

Viele Wissensformate – ein klarer Servicegedanke

Die AOK Bayern ist Teil der AOK-Gemeinschaft: Insgesamt gibt es 11 AOKs, die regional organisiert sind und ihre Angebote passgenau für die jeweiligen Zielgruppen umsetzen. In Bayern richtet sich ein wichtiger Teil der Kommunikation gezielt an Arbeitgeber, Steuerberatende sowie Abrechnungsdienstleistende.

Um Unternehmen im Alltag zu unterstützen, stellt die AOK Bayern ein breites Spektrum an Wissens- und Serviceformaten bereit – von Live-Webinaren und interaktiven Online-Trainings bis hin zu Aufzeichnungen und On-Demand-Inhalten.

Für die AOK Bayern bedeutet das: Regelmäßige Webinare, die auf dem AOK-Fachportal für Arbeitgeber platziert und über den Arbeitgeber-Newsletter „gesundes Unternehmen“ beworben werden. Der Anspruch: kostenfrei, praxisnah und so gestaltet, dass die Firmenkunden nicht nur “beschallt” werden, sondern in den Austausch kommen. Thematisch orientiert sich die AOK Bayern sowohl an den Wünschen ihrer Zielgruppe als auch am Markt – gerade im Arbeitgeberkontext sind Inhalte häufig getrieben durch neue gesetzliche Anforderungen.

ANFORDERUNGEN

Regional: interaktiv, markenkonform, leicht zu organisieren

Für die regionalen Webinare in Bayern sollte die Lösung vor allem drei Dinge leisten:

Intuitive Bedienung für das Team: Planung und Durchführung sollen schnell gehen – ohne komplizierte Setups.
Starkes Branding: Einheitlicher Auftritt im Look der AOK Bayern, damit die Webinare wie ein integrierter Teil des Serviceangebots wirken.
Interaktion & Steuerbarkeit: Entscheidend sind Funktionen, die den Austausch ermöglichen und gleichzeitig Struktur geben: Chat, Umfragen und das Freischalten von Teilnehmenden.

Zusätzlich wichtig: Aufzeichnen und Inhalte im Nachgang zur Verfügung zu stellen – als Verlängerung des Services.

LÖSUNG

edudip als Webinar-Basis für Bayerns regionale Arbeitgeberformate

Bei der AOK Bayern verantwortet Klaus Herrmann (Bereich Markenführung) das Webinar-Thema – von der Planung bis zur (Co-)Moderation. Mit edudip setzt das Team regionale Webinare so auf, dass sie:

auf dem AOK-Fachportal für Arbeitgeber sauber eingebunden sind,
über bestehende Kommunikationswege (u. a. Arbeitgeber-Newsletter) Reichweite bekommen,
und im Termin selbst den Fokus auf Interaktion legen (Chat, Umfragen, gezielte Wortmeldungen).

Das Ergebnis ist ein regionales Format, das sich klar von den bundesweiten, stärker “sendungsorientierten” Terminen abgrenzt: kleiner, dialogorientierter, näher an den Fragen der Unternehmen.

„edudip ist für uns vor allem deshalb ideal, weil es schnell einsatzbereit ist, im Branding
sauber wirkt und Interaktion ohne Zusatzaufwand möglich macht.“

Klaus Herrmann, Bereich Markenführung – AOK Bayern

ERGEBNISSE

Mehr Austausch im Termin – und mehr Nutzen nach dem Termin

Mit edudip gelingt es der AOK Bayern, ihre regionalen Arbeitgeber-Webinare konsequent als Serviceangebot zu etablieren, das bei Unternehmen wirklich ankommt. Statt reiner Informationsvermittlung entsteht ein Format, das den Arbeitsalltag von HR-Verantwortlichen in den Betrieben spürbar erleichtert: Themen werden verständlich eingeordnet, Rückfragen können direkt geklärt werden und die Teilnehmenden bekommen praxisnahe Orientierung – gerade dann, wenn neue Anforderungen oder Herausforderungen in der Praxis auftreten. Dadurch wird das Webinar nicht zum „Pflichttermin“, sondern zu einer verlässlichen Anlaufstelle, wenn Unternehmen schnell Klarheit brauchen.

Gleichzeitig zahlt das Format auf die Beziehung zur Zielgruppe ein: Die AOK Bayern positioniert sich als kompetenter Partner, der zuhört, Bedarfe ernst nimmt und relevante Inhalte nicht nur sendet, sondern gemeinsam mit den Unternehmen weiterdenkt. Der markenkonforme Auftritt sorgt dabei für Wiedererkennung und einen professionellen Rahmen, der Vertrauen stärkt, unabhängig davon, ob jemand zum ersten Mal teilnimmt oder regelmäßig dabei ist.

Nach dem Live-Termin geht der Nutzen weiter: Durch die Bereitstellung der Aufzeichnungen können Unternehmen Inhalte flexibel nacharbeiten, intern weitergeben oder bei konkretem Anlass erneut heranziehen. So wird aus jedem Termin ein nachhaltiger Wissensbaustein und aus dem Webinarangebot ein Servicekanal, der Arbeitgeber in Bayern langfristig unterstützt.

Über die AOK Bayern

Die AOK Bayern ist eine der größten gesetzlichen Krankenkassen im Freistaat und begleitet Versicherte sowie Arbeitgeber in Gesundheits- und Sozialversicherungsfragen – von Prävention und Gesundheitsförderung bis hin zu Serviceleistungen rund um den Arbeitsalltag in Unternehmen. Als regional verankerte Organisation kennt sie die Bedürfnisse von Betrieben vor Ort und verbindet persönliche Beratung mit digitalen Angeboten.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Arbeitgeberservice: Die AOK Bayern unterstützt Unternehmen unter anderem bei Themen wie Meldeverfahren, Beitragsfragen, Entgeltabrechnung, Mutterschutz, Krankengeld oder betrieblicher Gesundheitsförderung. Ergänzend stellt sie aktuelle Informationen, Arbeitshilfen und praxisnahe Inhalte bereit – damit Firmen gesetzliche Anforderungen sicher umsetzen und gleichzeitig die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden stärken können.

Mit diesem Mix aus regionaler Nähe, fachlicher Expertise und serviceorientierter Aufbereitung versteht sich die AOK Bayern als verlässlicher Partner für Unternehmen in Bayern – unabhängig davon, ob die Unterstützung digital oder im direkten Austausch erfolgt.

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