Vom Pilot-Webinar zum regelmäßigen Format – FOCUS online startet mit edudip

AUSGANGSLAGE

Ein neues Format ohne unnötiges Risiko testen

FOCUS online erreicht täglich eine große digitale Zielgruppe. Viele redaktionelle Themen haben das Potenzial, über einen Artikel hinauszugehen: Gesundheit, Ernährung, Finanzen, Vorsorge oder persönliche Weiterentwicklung.

Gerade bei solchen Themen wünschen sich Leser:innen oft mehr Einordnung, konkrete Tipps und die Möglichkeit, Expert:innen live zu erleben.

Die Idee lag nahe: Aus ausgewählten Themen sollten digitale Live-Formate entstehen, die Leser:innen einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Gleichzeitig sollte der Einstieg überschaubar bleiben. Statt direkt langfristig Ressourcen zu binden oder intern einen kompletten Webinarprozess aufzubauen, wollte FOCUS online zunächst praktisch testen, ob das Format zur Zielgruppe, zu den Themen und zu den eigenen Abläufen passt.

Hier kam das Pilot-Webinar von edudip ins Spiel.

ZIELSETZUNG

Ein Webinarformat realistisch erproben

Ziel war es, ein Webinar nicht nur theoretisch zu planen, sondern direkt unter echten Bedingungen zu testen.

Dabei standen mehrere Fragen im Mittelpunkt:

1. Lässt sich ein redaktionelles Thema sinnvoll als Webinar verlängern?
2. Funktioniert der Ablauf für interessierte Leser:innen einfach und verständlich?
3. Kann das Team den Prozess gut steuern, ohne zu viel zusätzlichen Aufwand aufzubauen?
4. Passt das Webinarformat zum professionellen Anspruch von FOCUS online?
5. Ist das Setup so tragfähig, dass daraus weitere Webinare entstehen können?

Das Pilot-Webinar sollte also nicht nur ein einzelner Testtermin sein, sondern eine Entscheidungsgrundlage für die weitere Nutzung.

UMSETZUNG

Begleitet starten statt allein ausprobieren

Gemeinsam mit edudip wurde das erste Webinar als Pilot umgesetzt. Dadurch konnte FOCUS online den gesamten Prozess einmal vollständig durchlaufen, mit Unterstützung an den entscheidenden Stellen.

edudip begleitete den Einstieg unter anderem bei:

• der Einrichtung des Webinars
• dem technischen Setup
• Onboarding der Verantwortlichen
• der Gestaltung des Anmelde- und Buchungsprozesses
• der Vorbereitung des Live-Termins
• der sicheren Durchführung des Webinars

So konnte FOCUS online das Format mit einem echten Thema und einer realen Zielgruppe testen, ohne den gesamten Prozess allein entwickeln zu müssen.

Besonders wichtig war dabei: Das Pilot-Webinar bildete nicht nur den Live-Termin ab. Es zeigte, wie ein Webinar als vollständiger Prozess funktioniert – von der ersten Bewerbung bis zur Teilnahme.

Das Pilot-Webinar als Startpunkt

Der begleitete Einstieg machte schnell sichtbar, ob das Webinarformat für FOCUS online funktioniert.

Die Antwort war klar: Das Format passte zur Zielgruppe, ließ sich professionell umsetzen und bot eine gute Möglichkeit, redaktionelle Themen in ein hochwertiges Live-Angebot zu verlängern.

Aus dem ersten Test wurde deshalb mehr als ein einmaliges Projekt. FOCUS online nutzt edudip inzwischen regelmäßig für Webinare und kann dabei auf einen erprobten Ablauf zurückgreifen.

ERGEBNISSE & WIRKUNG

Vom Pilot-Webinar zur regelmäßigen Nutzung

Für FOCUS online lag der größte Mehrwert des Pilot-Webinars darin, edudip unter realen Bedingungen zu testen, ohne direkt bestehende Prozesse umzustellen, ohne langfristige Verpflichtung und ohne großen internen Aufwand. Das Team konnte mit einem konkreten Thema, einer echten Zielgruppe und einem realen Webinarablauf erleben, wie einfach und professionell sich digitale Formate mit edudip umsetzen lassen.

Besonders wertvoll war dabei die Begleitung durch edudip. Denn wer für ein Webinar verantwortlich ist, trägt nicht nur die organisatorische Aufgabe, sondern auch die Unsicherheit: Funktioniert die Anmeldung? Kommen die Teilnehmenden gut zurecht? Läuft der Live-Termin stabil? Wirkt das Format professionell genug?

Genau an dieser Stelle schafft das Pilot-Webinar Sicherheit. FOCUS online musste den ersten Termin nicht allein vorbereiten, sondern wurde Schritt für Schritt begleitet – vom Setup über die Vorbereitung bis zur Durchführung. Dadurch entstand nicht das Gefühl, ein neues Format auf gut Glück auszuprobieren, sondern die Sicherheit, mit einem erfahrenen Partner an der Seite souverän in den Live-Termin zu gehen.

Für Verantwortliche ist dieses Gefühl Gold wert: Sie können ein neues Webinarformat testen, ohne intern direkt alles verändern zu müssen, und erleben gleichzeitig, dass sie mit Planung, Technik und Umsetzung nicht allein gelassen werden.

Das Ergebnis: Aus einem unverbindlichen Test wurde ein professionell begleiteter Einstieg, der Vertrauen geschaffen hat – in das Format, in den Prozess und in die weitere Nutzung von edudip.

Über FOCUS Online/ Burda Forward