Semco und edudip –
2 in 1 durch einfachste API-Integration

Für Bildungsunternehmen ist beim Thema Online-Training zweierlei wichtig: einerseits natürlich die perfekte und technisch reibungslose Durchführung ihrer Webinare und zum anderen eine einheitliche Darstellung und Verwaltung, die Online-Trainingsangebote und Präsenztrainings gleichermaßen abbildet.

Die SEMCO Software Engineering GmbH entwickelt seit 2006 cloudbasierte Verwaltungslösungen für Bildungsanbieter aller Sparten und Größenordnungen von der lokalen Sprachschule bis zum Konzern, der Schulungen für eigene Mitarbeiter, Service-Partner und Endkunden organisiert. Bei der Umstellung auf Online-Trainings wurde es für viele der SEMCO Kunden unumgänglich, mit zwei Tools, nämlich einer externen Webinar-Software und eben der SEMCO Verwaltungslösung zu arbeiten. Das hätte freilich zur Folge, dass Daten in zwei Systemen angelegt und gepflegt werden müssten und widerspricht daher SEMCOs Mission, alle Geschäftsprozesse ihrer Kunden in einem System abzubilden.

Die Suche nach einem Kooperationspartner, mit dem sich diese Mission auch im Nebeneinander von Präsenz und Online-Bildungsveranstaltungen realisieren ließe, hatte dementsprechend bei SEMCOs Entwicklungsprojekten in diesem Jahr höchste Priorität. Und so ist die Firma zur edudip GmbH gekommen. Dank der Webinar-API konnte die Integration von edudip next in SEMCO problemlos gestaltet und somit beste Voraussetzungen für das Angebot rundum erfolgreicher Online-Trainings für die SEMCO Kunden geschaffen werden.

Kundensicherheit als oberste Priorität

Da ein Großteil der SEMCO Kunden vorrangig im B2B-Geschäft aktiv ist, hatten die Themen allgemeine Sicherheit und Datenschutz bei der Auswahl des Softwareanbieters, mit dem das Unternehmen die erste Integration einer Webinar-Lösung angehen wollte, höchste Priorität. Außerdem musste die ausgewählte Lösung wie SEMCO selbst cloudbasiert sein, da die Installation von Fremdsoftware auf Firmenrechnern in den allermeisten mittelständischen und Großunternehmen strikt untersagt ist. Als deutsches Unternehmen mit einem 100%ig DSGVO-konformen Datenhosting in deutschen Rechenzentren und Anbieter von cloudbasierter Software überzeugte die edudip GmbH SEMCO dabei ebenso wie bei der Stabilität und Qualität der Webinar-Lösung selbst. „Bei der edudip GmbH hatten wir in allen Belangen gleich ein optimales Gefühl.“ bringt Solution Manager Joachim Fuchsluger diesen Eindruck für die SEMCO GmbH auf den Punkt. Der Weg war also frei für das Projekt der Integration der beiden Software-Lösungen made in Germany!

Erfolgreiche Umsetzung: edudip next und SEMCO in einem System

Dank der Kompatibilität der edudip API mit der SEMCO Schnittstelle konnte die Integration von edudip next in SEMCO innerhalb kurzer Zeit umgesetzt werden. Für die tägliche Praxis in Bildungsunternehmen bedeutet dies, dass nunmehr alle für die Durchführung eines Webinars benötigten Daten problemlos und in Echtzeit zwischen edudip next und SEMCO miteinander ausgetauscht werden können. Dabei erfolgt die komplette Buchungsabwicklung und Trainerverwaltung – auch für Webinare und Online-Trainings – in SEMCO. Wann immer sich Trainingsparameter ändern, zum Beispiel weil ein Trainerwechsel notwendig ist oder sich Kurszeiten ändern, werden diese Änderungen zuverlässig und automatisch mit edudip next synchronisiert. Kurzum, die Integration von edudip bietet SEMCO Kunden die besten Voraussetzungen für ein in Durchführung und Verwaltung gleichermaßen begeisterndes Online-Trainingserlebnis.

Die Projekthaus GmbH möchte edudip next und SEMCO nicht mehr missen

Die Projekthaus GmbH in Bremen führt seit 1997 Spezialschulungen in den Bereichen Gastechnik und Anlagensicherheit durch. Dabei zählen neben Gasversorgungsunternehmen, wie z.B. lokale Stadtwerke, große Industrieunternehmen zu den Hauptkunden des SeminarAnbieters. Als im Jahr 2015 die Digitalisierung der Geschäftsprozesse anstand, fiel die Wahl des Softwarepartners auf die SEMCO GmbH. So konnte die Verwaltung des Unternehmens schnell modernisiert und verschlankt werden.

Durch die Corona-bedingte Absage ihrer Präsenzveranstaltungen im März 2020 stand die Projekthaus GmbH zusätzlich vor der Herausforderung, schnell und sicher zugleich ins Online-Trainingsfach zu wechseln. Dabei waren die Anforderungen an die benötigte Webinar-Software aufgrund der hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards bei ihren Kunden von vorneherein klar: Zum einen musste eine Lösung gefunden werden, die keine Installation auf der Hardware der Kunden erforderte. Außerdem musste die DSGVO-Konformität und ein Daten-Hosting in deutschen Rechenzentren gewährleistet sein. In einem von amerikanischen Anbietern dominierten Markt kam die Suche nach einem solchen Softwareanbieter fast der Quadratur des Kreises gleich! Doch mit der edudip GmbH fand sich schließlich ein Unternehmen, das passgenau alle Anforderungen des Projekthauses und seiner Kunden erfüllte.

Die jetzt erfolgte Integration von edudip next in SEMCO bezeichnet Tanja Thran, die Seminarorganisatorin bei der Projekthaus GmbH, als den „nächsten logischen Schritt“. Mit ihr gelang es dem Unternehmen, die Durchführung und Verwaltung seiner Seminare in einem einzigen System zusammenzuführen. Kein Wunder also, dass sich die Projekthaus GmbH eine Arbeit ohne edudip next und SEMCO nicht mehr vorstellen kann!

Impressum:
Autoren: Francesco Cassano, Joachim Fuchsluger
Herausgeber: SEMCO Software Engineering GmbH
Bildnachweis: SEMCO Gmbh, edudip GmbH, Projekthaus GmbH