Webinare aufzeichnen – Wie das geht und was Sie davon haben

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Viele Unternehmen setzen Webinare bereits gewinnbringend in der Unternehmenskommunikation ein. Sie haben die Vorteile der Online-Veranstaltungen erkannt und und nutzen sie im Rahmen ihrer Content-Marketing-Strategie. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Webinare aufzeichnen, wofür Sie Aufzeichnungen nutzen können und warum sich das für Sie immer lohnt. Außerdem erklären wir, was Webinare sind und wie Sie sie gezielt einsetzen können. Am Ende des Beitrags gehen wir zudem auf das Thema Datenschutz ein, das bei Mitschnitten beachtet werden muss.

Alle Themen im Überblick

1. Warum Webinare purer Mehrwert für Ihre Teilnehmer sind
2. Wofür sich eine Aufzeichnung lohnt
3. Mit wenigen Klicks zur Aufzeichnung
4. Mit dem Datenschutz ist auch an Ihre Teilnehmer gedacht
5. FAQ

Warum Webinare purer Mehrwert für Ihre Teilnehmer sind

Sicherlich haben Sie schon mal von Webinaren im Rahmen von Content Marketing gehört. Bei Content Marketing geht es darum, die eigene Zielgruppe mit kostenlosen, informativen Inhalten auf sich aufmerksam zu machen. Unternehmen demonstrieren damit ihr Fachwissen, ihre Expertise und bekommen ein Gefühl dafür, welche Themen aktuell von Relevanz sind.

Wenn Sie zu einem Webinar einladen, erarbeiten Sie kompaktes Wissen, welches Sie Ihren Teilnehmern kostenfrei zur Verfügung stellen. Sie bieten die Möglichkeit, auf Fragen zu antworten und treten damit in einen persönlichen Austausch mit Ihrer Zielgruppe.

Weitere Informationen zu Webinaren finden Sie in unserem Blog-Beitrag Webinar: Was ist das? Und wie kann ich sie gewinnbringend einsetzen?

Wofür sich eine Aufzeichnung lohnt

Webinare werden häufig aufgezeichnet. Die Gründe dafür liegen auf der Hand. Zum einen sind die Teilnehmer immer dankbar, im Nachgang die Aufzeichnung vom Veranstalter zu bekommen. Warum? In der Regel bekommen die Teilnehmer viel Input, steigen womöglich in eine neue Thematik ein oder möchten ihr Wissen vertiefen. Da ist es durchaus hilfreich, sich zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal mit den Inhalten zu beschäftigen.

Zum anderen gibt es immer Personen, die sich zwar zum Webinar angemeldet haben, aus unterschiedlichen Gründen jedoch verhindert waren. Hier ist die Freude umso größer, wenn sie im Nachhinein die Gelegenheit haben, sich die Aufzeichnung der verpassten Veranstaltung anzuschauen.

Es gibt noch einen weiteren Vorteil. Einen Vorteil für Sie als Veranstalter. Sie können die Aufzeichnung Ihres Webinars nutzen und daraus Content für Ihren Blog oder die sozialen Medien erstellen. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Videos per Mausklick transkribieren lassen können. So wird aus der Tonspur ein Text, den Sie mit ein bisschen Überarbeitung weiter nutzen können.

Der vermutlich wichtigste Grund für das Organisieren eines Webinars ist das Generieren von Leads – also von potentiellen Kunden. Mit der Anmeldung erhalten Sie die E-Mail-Adressen Ihrer potentiellen Kunden und können ihnen im Nachgang, zusätzlich zur Aufzeichnung, noch weitere Informationen zukommen lassen. Oder vielleicht Informationen zum nächsten geplanten Event.

Mit unserer Webinar-Software edudip next haben Sie die Möglichkeit, automatisierte Mails einzurichten. Beispielsweise können Sie eine E-Mail erstellen, die nach dem Webinar-Ende automatisch an alle Teilnehmer verschickt wird. Diese E-Mail können Sie nach Ihren Vorstellungen personalisieren und auch den Link zur Aufzeichnung direkt mit einbinden. Leichter geht’s nicht.

Wie Sie Webinare organisieren und damit erfolgreich Leads generieren, erfahren Sie in unserem Blog-Artikel: Webinare erstellen: In nur 3 Schritten zur erfolgreichen Leadgenerierung.

Mit wenigen Klicks zur Aufzeichnung

Jetzt wissen Sie, wofür Webinare gut sind und warum sich eine Aufnahme der Veranstaltung lohnt. Bleibt die Frage, wie Sie Ihr Webinar aufnehmen können. Grundsätzlich lassen sich zwei Möglichkeiten unterscheiden: Entweder nutzen Sie eine Software für Ihr Webinar, mit der Sie das Webinar parallel mitschneiden können oder Sie nutzen ein separates Tool. Für beide Varianten stehen Ihnen kostenlose Lösungen zur Verfügung.

Wenn Sie eine Webinar-Software mit einer Aufnahmefunktion nutzen, können Sie die Aufnahme meist im Vorfeld planen oder spontan während der Veranstaltung starten. Mit edudip next können Sie die Aufzeichnung beim Anlegen der Veranstaltung bereits einstellen. Damit müssen Sie zu Beginn Ihres Webinars nicht mehr daran denken, auf „Record“ zu drücken.

Der Vorteil der integrierten Aufnahmefunktion ist, dass Sie sich um kein weiteres Tool kümmern müssen. Der Nachteil ist jedoch, dass separate Aufnahmetools zum Teil über weitere Funktionen verfügen, mit denen Sie die fertige Aufzeichnung noch bearbeiten können.

Um Ihnen die Bearbeitung Ihrer Aufzeichnung zu ermöglichen, können Sie Ihre Aufzeichnung im Dashboard von edudip next als MP4-Datei herunterladen und mit jeder gängigen Videosoftware bearbeiten.

Mit dem Datenschutz ist auch an Ihre Teilnehmer gedacht

Der Datenschutz spielt in Deutschland eine wichtige Rolle. Deshalb achten auch wir bei edudip darauf, die Privatsphäre der Nutzer zu wahren. Es ist wichtig, dass Ihre Teilnehmer darauf hingewiesen werden, dass die Veranstaltung aufgezeichnet wird. Sie müssen die Möglichkeit haben, den Veranstaltungsraum verlassen zu können, sollten sie mit der Aufnahme nicht einverstanden sein.

Bei edudip next können Sie als Veranstalter sowohl die Teilnehmerliste als auch den Chat auf privat stellen. Mit dieser Einstellung werden die Inhalte nicht mit aufgezeichnet und bleiben somit geschützt.

Testen Sie unsere Webinar-Software edudip next sowie alle Aufzeichnungsfunktionen gerne 7 Tage kostenlos und unverbindlich.

Abschließend möchten wir Ihnen beliebte Fragen beantworten.