In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist Schulungssoftware für Unternehmen ein unverzichtbares Werkzeug, um Wissen effizient zu vermitteln und Mitarbeiter, Kunden oder Partner gezielt weiterzubilden. Ob für Mitarbeiterschulungen, die Einführung neuer Produkte oder die Unterstützung von Kunden – moderne Schulungssoftware hilft, Schulungsprozesse zu optimieren, die Reichweite zu erhöhen und gleichzeitig Kosten zu senken. Doch wie funktioniert Schulungssoftware, welche Vorteile bietet sie, und wie steigert sie den Return on Investment (ROI)? Das und mehr erfahren Sie in diesem Beitrag.

Schulungssoftware ist eine innovative digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Schulungen und Trainings effizient zu planen, durchzuführen und im Nachgang zu analysieren. Sie revolutioniert die klassische Weiterbildung, die oft mit hohen Reisekosten, logistischem Aufwand und zeitintensiver Organisation verbunden ist. Stattdessen bietet Schulungssoftware eine flexible, ortsunabhängige Lösung, die es ermöglicht, Teilnehmer überall auf der Welt gleichzeitig zu erreichen. Mit Funktionen wie Live-Webinaren, On-Demand-Inhalten, interaktiven Quiz und Umfragen wird nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch die aktive Beteiligung gefördert.

Dank dieser modernen Technologie können Unternehmen ihre Weiterbildungsmaßnahmen optimieren und auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen zuschneiden. Schulungssoftware wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt:

• Mitarbeiterschulungen: Effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vermittlung von Prozessen zur Steigerung der Produktivität.
• Kundenschulungen: Unterstützung bei der Nutzung von Produkten, Stärkung der Kundenbindung und Reduktion von Supportanfragen.
• Produktschulungen für Händler und Partner: Vermittlung von Produktvorteilen, beschleunigte Markteinführung und gesteigerte Verkaufszahlen.
• Schulungsanbieter: Erweiterung der Reichweite durch digitale Formate, automatisierte Prozesse und flexiblere Kursgestaltung.
• Bildungseinrichtungen: Moderne Lernformate wie digitale und hybride Kurse, die eine breitere Zielgruppe ansprechen und zeitgemäßes Lernen fördern.

Mit ihrer Vielseitigkeit und den zahlreichen Vorteilen hat sich der Einsatz von Schulungssoftware zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen entwickelt, die ihre Weiterbildungsmaßnahmen effizienter und zielgerichteter gestalten möchten.

Der Einsatz einer Schulungssoftware Schulungssoftware revolutioniert die Weiterbildung, indem sie erhebliche Einsparungen ermöglicht. Kosten für Reisekosten, externe Trainer und Schulungsräume entfallen fast vollständig. Unternehmen können ihre Mitarbeiter, Kunden oder Partner bequem und ortsunabhängig schulen, ohne aufwendige Organisation vor Ort. Gleichzeitig profitieren auch die Teilnehmer: Sie sparen Zeit, da sie nicht reisen oder ihre Arbeitsabläufe massiv unterbrechen müssen. Mit nur wenigen Klicks können sie an Schulungen teilnehmen – sei es vom Büro, Homeoffice oder unterwegs. Diese Flexibilität macht Schulungssoftware zu einer der effizientesten Lösungen für moderne Unternehmen.

Schulungssoftware bietet eine beeindruckende Skalierbarkeit, die Unternehmen erlaubt, unterschiedlich große Gruppen effizient zu schulen – von kleinen Teams bis hin zu internationalen Zielgruppen. Dabei können alle Teilnehmer gleichzeitig in Echtzeit eingebunden werden, ohne dass zusätzliche Ressourcen oder umfangreiche logistische Planungen erforderlich sind. Die Plattformen sind darauf ausgelegt, auch bei hohen Teilnehmerzahlen stabil zu bleiben, was sie ideal für globale Schulungsinitiativen macht.

Ein großer Vorteil der Skalierbarkeit liegt auch in der Nachnutzung von Inhalten. Aufgezeichnete Schulungen können nach der Live-Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, um Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Inhalte erneut anzusehen oder Details zu vertiefen. Zudem können diese Aufzeichnungen in andere Schulungsformate integriert werden, etwa als Material für neue Mitarbeiter oder als ergänzende Ressourcen in zukünftigen Trainings. Diese flexible Verfügbarkeit gewährleistet, dass Schulungsinhalte nicht nur einmalig, sondern wiederholt und langfristig einen Mehrwert bieten – unabhängig davon, wie groß oder divers die Zielgruppe ist.

Moderne Schulungssoftware revolutioniert die Art und Weise, wie Wissen vermittelt wird, indem sie interaktive Tools einsetzt, die weit über klassische Präsentationen hinausgehen. Funktionen wie Live-Umfragen ermöglichen es, Meinungen und Kenntnisse der Teilnehmer in Echtzeit zu erfassen, was die Schulung dynamischer und dialogorientierter macht. Quizfragen fördern das aktive Mitdenken und helfen, das Gelernte direkt anzuwenden und zu überprüfen. Dies sorgt nicht nur für Abwechslung, sondern stärkt auch die langfristige Verankerung der Inhalte.

Breakout-Räume bieten eine weitere Möglichkeit, die Teilnehmer einzubinden. Sie ermöglichen kleinere Gruppenarbeiten oder Diskussionen in einem geschützten Raum, was besonders bei komplexeren Themen oder Schulungen mit vielen Teilnehmern wertvoll ist. Solche interaktiven Formate erhöhen nicht nur die Aufmerksamkeit, sondern machen die Schulung zu einem intensiveren Erlebnis. Teilnehmer fühlen sich aktiv in den Prozess eingebunden, was den Lernerfolg erheblich steigert und die Zufriedenheit mit der Schulung erhöht. Für Schulungsanbieter eröffnen sich damit neue Möglichkeiten, Kurse anzubieten, die nicht nur informieren, sondern auch begeistern. Dies stärkt nicht nur die Bindung der Teilnehmer, sondern hilft Schulungsanbietern, sich am Markt durch ein modernes und ansprechendes Angebot zu differenzieren. Solche interaktiven Elemente fördern das Vertrauen der Kunden in die Qualität der Schulungen und verbessern die langfristige Kundenbindung.

Schulungssoftware ist nicht nur ein Werkzeug für die Wissensvermittlung, sondern auch ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung – sowohl für Unternehmen als auch für Schulungsanbieter. Ein zentraler Vorteil liegt in der Wiederverwendbarkeit von Inhalten, da einmal erstellte Schulungen mehrfach genutzt und an verschiedene Zielgruppen angepasst werden können. So sinken die Kosten pro Teilnehmer erheblich, während der Nutzen maximiert wird.

Unternehmen profitieren von der höheren Produktivität ihrer Mitarbeiter, da gezielte Weiterbildungen zu effizienterem Arbeiten und weniger Fehlern führen. Kunden verstehen Produkte besser, lösen Probleme eigenständig und binden sich stärker an das Unternehmen, was langfristig die Supportkosten reduziert. Für Schulungsanbieter ermöglicht die Skalierbarkeit, größere Zielgruppen ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand zu erreichen. Analyse-Tools helfen dabei, Inhalte basierend auf Feedback zu optimieren und gezielt auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abzustimmen. Besonders bei Produktschulungen steigert Schulungssoftware die Verkaufszahlen, da Händler besser informiert sind und Produkte effektiver vermarkten können. Zusammengefasst steigert der Einsatz einer Schulungssoftware die Effizienz und den Nutzen von Schulungen erheblich – für Unternehmen und Anbieter gleichermaßen. Sie reduziert Kosten, verbessert Ergebnisse und schafft langfristigen Mehrwert.

Schulungssoftware ist perfekt für interne Weiterbildungen und Trainings geeignet. Neue Mitarbeiter können effizient eingearbeitet, wichtige Prozesse schnell vermittelt und die Produktivität des gesamten Teams gesteigert werden. Häufige Einsatzbereiche sind Schulungen zu neuen Softwarelösungen, Compliance-Trainings oder Workshops zur Weiterentwicklung von Soft Skills. Die digitale Lösung sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter – unabhängig von ihrem Standort – dieselben hochwertigen Inhalte erhalten und flexibel darauf zugreifen können.

Für Unternehmen, die erklärungsbedürftige Produkte oder Dienstleistungen anbieten, ist Schulungssoftware ein unschätzbarer Vorteil. Mit Live-Webinaren oder Schritt-für-Schritt-Videoanleitungen lassen sich komplexe Themen einfach und verständlich erklären. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der Supportanfragen, sondern steigert auch die Kundenzufriedenheit erheblich. Gut geschulte Kunden verstehen Produkte besser, setzen sie effizient ein und entwickeln eine stärkere Bindung zum Unternehmen.

Bei der Einführung neuer Produkte ist es entscheidend, dass Vertriebspartner und Händler alle Vorteile und Funktionen verstehen. Schulungssoftware macht es einfach, diese Informationen in Form von interaktiven Modulen, Live-Webinaren oder Quizfragen zu vermitteln. Dies beschleunigt die Markteinführung und verbessert die Verkaufszahlen. Händler, die Produkte gut kennen, können diese überzeugender präsentieren und Kunden effektiver beraten.

Für klassische Schulungsanbieter ist Schulungssoftware ein mächtiges Werkzeug, um ihr Angebot zu digitalisieren und zu erweitern. Anbieter können ihre Kurse nicht nur live, sondern auch als On-Demand-Formate anbieten, was eine größere Reichweite ermöglicht. Funktionen wie interaktive Tools, Breakout-Räume oder Analyse-Tools machen es einfacher, hochwertige Lerninhalte zu gestalten und die Teilnehmer aktiv einzubinden. Dadurch können Schulungsanbieter ihr Portfolio erweitern, flexibler auf Kundenwünsche reagieren und sich stärker am Markt positionieren.

Schulungssoftware bietet auch Bildungseinrichtungen wie Volkshochschulen, Universitäten oder Weiterbildungsinstituten neue Möglichkeiten der Wissensvermittlung. Ob digitale Vorlesungen, Online-Kurse oder hybride Formate – die Software schafft eine moderne Lernumgebung, die auf die Bedürfnisse der Lernenden zugeschnitten ist. Funktionen wie Whiteboards, gemeinsame Dokumentbearbeitung und interaktive Elemente fördern die Beteiligung und erleichtern das Lernen. Für Bildungseinrichtungen bedeutet dies eine höhere Attraktivität ihres Angebots und die Möglichkeit, auch räumlich entfernte Zielgruppen zu erreichen.

Eine gute Schulungssoftware zeichnet sich durch zahlreiche Funktionen aus, die nicht nur die Organisation und Durchführung von Schulungen optimieren, sondern auch den Lernerfolg der Teilnehmer steigern. Interaktive Tools wie Umfragen, Quizfragen oder Breakout-Räume fördern die aktive Einbindung der Teilnehmer. Diese Funktionen machen Schulungen abwechslungsreich und dynamisch, indem sie Aufmerksamkeit und Engagement erhöhen. Breakout-Räume bieten beispielsweise die Möglichkeit, in kleinen Gruppen an Aufgaben zu arbeiten oder Diskussionen zu führen, während Live-Umfragen direktes Feedback ermöglichen und die Teilnehmer in den Lernprozess integrieren.

Neben der Interaktivität sind Analyse- und Berichtsfunktionen unverzichtbar. Sie liefern wertvolle Einblicke in den Erfolg der Schulungen, beispielsweise durch Daten zu Teilnehmerzahlen, Verweildauer und Engagement. Solche Berichte helfen Unternehmen, Schwachstellen zu identifizieren und Inhalte kontinuierlich zu optimieren. Datenschutz spielt dabei eine zentrale Rolle, insbesondere wenn sensible Mitarbeiter- oder Kundendaten verarbeitet werden. Eine gute Schulungssoftware sollte daher vollständig DSGVO-konform sein, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.

Automatisierung ist ein weiterer Schlüsselvorteil moderner Schulungssoftware. Funktionen wie das automatische Erstellen und Versenden von Einladungen, Erinnerungen und Zertifikaten reduzieren den organisatorischen Aufwand erheblich und lassen mehr Raum, sich auf die Inhalte der Schulungen zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen Integrationsmöglichkeiten, die Software nahtlos mit bestehenden Systemen wie Lernmanagement-Plattformen, CRM-Tools oder Kommunikationssoftware zu verbinden. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und macht Schulungssoftware zu einer effizienten und vielseitigen Lösung für Unternehmen und Schulungsanbieter.

Schulungsanbieter profitieren von einer erweiterten Reichweite, automatisierten Prozessen und der Möglichkeit, ihre Kurse an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Bildungseinrichtungen können durch digitale und hybride Lernangebote ihre Attraktivität erhöhen und eine breitere Zielgruppe ansprechen. Die Interaktivität und Flexibilität moderner Schulungssoftware macht sie zu einem zentralen Bestandteil jeder erfolgreichen Schulungsstrategie.

Wenn Sie bisher noch keine Schulungssoftware nutzen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, die Vorteile dieser Technologie für sich zu entdecken. Mit den richtigen Funktionen und einer klaren Strategie können Sie Ihre Schulungen nicht nur kosteneffizient gestalten, sondern auch langfristigen Mehrwert schaffen – für Ihr Unternehmen, Ihre Teilnehmer und Ihr Publikum. Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner Plattformen und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Schulungsmaßnahmen aus, um Ihre Ziele zu erreichen und sich zukunftssicher aufzustellen.

Welche Webinar-Software ist die beste Wahl für Unternehmen? Die Wahl der richtigen Webinar-Software ist eine zentrale Entscheidung für Unternehmen, die online kommunizieren, schulen oder präsentieren möchten. Doch bei der Vielzahl an Optionen fällt es schwer, die passende Plattform zu finden. Bekannte Tools wie Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting bieten umfassende Funktionen, doch oft fehlt der spezifische Fokus auf Schulungen. edudip hingegen ist eine spezialisierte Lösung, die genau auf diese Bedürfnisse eingeht.

In diesem umfassenden Webinar-Software Vergleich werfen wir einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Anbieter. Wir vergleichen Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und spezifische Mehrwerte, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

Alle Themen im Überblick

Zoom ist einer der bekanntesten Anbieter im Bereich Webinar- und Meeting-Software. Das Tool überzeugt vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Mit hochauflösender Video- und Audioqualität sorgt Zoom dafür, dass Meetings und Webinare professionell wirken. Besonders hervorzuheben sind die Breakout-Räume, die für Gruppenarbeiten genutzt werden können, sowie die Möglichkeit, Sitzungen einfach aufzuzeichnen.

Die Integration mit Drittanbieter-Tools wie Slack oder Salesforce macht Zoom flexibel und vielseitig einsetzbar. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die einfache und schnelle Lösungen für Meetings und Webinare suchen. Allerdings fehlen Funktionen, die speziell für Schulungszwecke entwickelt wurden, wie z. B. didaktische Unterstützung oder Lernelemente.

Für Unternehmen, die bereits in die Microsoft 365-Welt eingebunden sind, ist Microsoft Teams oft die naheliegende Wahl. Teams ist nicht nur eine Webinar-Software, sondern eine umfassende Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Von Chat- und Meeting-Funktionen über die Integration von Word, Excel und PowerPoint bis hin zur Zusammenarbeit in Kanälen bietet Teams alles, was Unternehmen im Arbeitsalltag benötigen.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, direkt aus einem Meeting heraus auf Dokumente in SharePoint oder OneDrive zuzugreifen. Das macht Teams ideal für Projektarbeit und fortlaufende Teamkommunikation. Für interaktive Schulungen fehlt jedoch die Tiefe in Bezug auf spezifische Lernelemente, wie sie z. B. bei edudip zu finden sind.

GoTo ist eine vielseitige Plattform, die sowohl für Meetings als auch für Webinare entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Online-Veranstaltungen professionell zu gestalten. Dazu gehören eine hohe Video- und Audioqualität, die für stabile Verbindungen sorgt, sowie interaktive Elemente wie Umfragen, Fragen und Antworten und eine Handheben-Funktion. Diese Features machen GoTo besonders bei strukturierten Webinaren beliebt, da sie eine reibungslose Kommunikation zwischen Moderatoren und Teilnehmern ermöglichen. Ein weiteres Merkmal ist die Möglichkeit, automatisierte Erinnerungen, Nachfass-E-Mails und Aufzeichnungen direkt aus der Plattform zu verwalten. Dies erleichtert die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen erheblich. 

BigBlueButton ist eine Open-Source-Software, die speziell für Bildungszwecke entwickelt wurde und sich großer Beliebtheit bei Schulen, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen erfreut. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus und bietet virtuelle Klassenräume mit Funktionen wie einem integrierten Whiteboard, das in Echtzeit genutzt werden kann. Zusätzlich ermöglicht sie die Erstellung von Breakout-Räumen, in denen Gruppenarbeiten organisiert werden können.

Interaktive Tools wie Umfragen und geteilte Notizen fördern die Beteiligung der Teilnehmer und machen BigBlueButton zu einer attraktiven Wahl für interaktive Webinare. Die Plattform erlaubt außerdem die Aufzeichnung und Wiedergabe von Webinaren, sodass Inhalte auch nach der Veranstaltung zugänglich bleiben. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, BigBlueButton in Lernmanagementsysteme wie Moodle zu integrieren, was die Nutzung für Bildungseinrichtungen weiter vereinfacht.

edudip hebt sich im Vergleich zu anderen Plattformen deutlich ab, da sie speziell für Webinare, Schulungen und Fortbildungen entwickelt wurde. Im Gegensatz zu allgemeinen Meeting-Tools bietet edudip Funktionen, die auf die besonderen Anforderungen von Bildungseinrichtungen und Unternehmen mit Schulungsschwerpunkt zugeschnitten sind. Damit ist edudip die ideale Lösung für Organisationen, die regelmäßig Weiterbildungsmaßnahmen durchführen und dabei Wert auf Interaktivität, Didaktik und nachhaltigen Lernerfolg legen.

Ein besonderes Highlight ist der Didaktik-Assistent „Eddi“, der Trainer bei der Gestaltung ihrer Veranstaltungen unterstützt. Mit praktischen Vorschlägen für Energizer und interaktive Elemente hilft Eddi dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auch während längerer Sessions aufrechtzuerhalten. Diese Funktion sorgt nicht nur für lebendigere Webinare, sondern auch für einen klaren Mehrwert für die Teilnehmer. edudip setzt stark auf Teilnehmerinteraktion: Umfragen und Breakout-Räume sind nahtlos integriert und fördern aktives Engagement. Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und detaillierte Analyseberichte machen die Organisation von Schulungen effizient und professionell.

Die Plattform punktet außerdem mit DSGVO-Konformität und Individualisierungsoptionen wie anpassbaren Oberflächen und Branding-Möglichkeiten, wodurch Unternehmen ihre Corporate Identity auch in der digitalen Lernumgebung präsentieren können.

Zoom überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer leicht verständlich ist. Die Installation ist einfach, und Webinare oder Meetings lassen sich in wenigen Klicks planen und starten. Dank der klaren Navigation und der benutzerfreundlichen Optionen gehört Zoom zu den einfachsten Tools auf dem Markt.

Microsoft Teams ist besonders für Unternehmen geeignet, die bereits in die Microsoft 365-Welt integriert sind. Die Benutzerfreundlichkeit hängt jedoch stark davon ab, wie vertraut die Nutzer mit der Microsoft-Umgebung sind. Für Einsteiger kann die Vielzahl an Funktionen und die Integration in andere Tools zunächst überwältigend wirken.

GoTo bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Funktionen, die jedoch durch die Aufteilung in unterschiedliche Produkte wie GoToMeeting, GoToWebinar und GoToTraining kompliziert werden. Unternehmen müssen das passende Paket auswählen, was die Einstiegshürde erhöhen kann. Die Verwaltung und Einrichtung erfordert oft zusätzliche Schulungen oder technisches Know-how. Dies macht GoTo weniger benutzerfreundlich im Vergleich zu anderen Plattformen.

BigBlueButton ist als Open-Source-Lösung besonders anpassungsfähig, jedoch technisch anspruchsvoll. Die Einrichtung erfordert technisches Know-how und oft einen eigenen Server, um die Plattform reibungslos zu betreiben. Für Bildungseinrichtungen mit IT-Support mag dies kein Problem sein, für Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen, kann BigBlueButton jedoch eine Herausforderung darstellen.

edudip kombiniert intuitive Bedienung mit leistungsstarken Funktionen. Die Plattform ist so konzipiert, dass Nutzer ohne großen technischen Aufwand sofort starten können. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche und die einfache Einrichtung von Webinaren und Schulungen machen edudip zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine unkomplizierte, aber spezialisierte Lösung suchen. Zudem wird durch den Didaktik-Assistenten „Eddi“ die Gestaltung interaktiver Inhalte erleichtert, ohne dass zusätzliche Schulungen nötig sind.

Zoom und Teams sind in vielen Unternehmen erste Wahl, wenn es um allgemeine Meetings oder Teamkommunikation geht. Zoom ist ideal für große, einmalige Events wie Produktvorstellungen, Webinare oder Konferenzen, da es eine hohe Teilnehmerkapazität und stabile Performance bietet.

Microsoft Teams hingegen glänzt im Arbeitsalltag, insbesondere bei der Zusammenarbeit an Projekten. Teams-Kanäle ermöglichen eine fortlaufende Kommunikation, und die Integration in die Microsoft-365-Umgebung macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die bereits Microsoft-Tools nutzen.

GoTo ist optimal für Unternehmen, die regelmäßig Meetings oder Webinare durchführen. Die Plattform bietet eine stabile Umgebung, die besonders bei größeren Teilnehmerzahlen zuverlässig funktioniert. Automatisierte Erinnerungen und Nachfass-E-Mails sorgen für eine reibungslose Organisation von Events.

BigBlueButton ist ideal für Bildungseinrichtungen, die auf der Suche nach einer kosteneffizienten und flexiblen Lösung sind. Die Plattform punktet vor allem durch ihre Open-Source-Natur und die Möglichkeit, sie in bestehende Lernmanagementsysteme zu integrieren. Für Unternehmen, die großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen, könnte die Plattform jedoch etwas komplex wirken.

edudip überzeugt besonders in Bereichen, in denen andere Tools an ihre Grenzen stoßen. Die Plattform wurde speziell für den didaktischen Einsatz entwickelt und bietet Funktionen, die interaktive Schulungen und langfristige Weiterbildung ermöglichen. Von der Verwaltung regelmäßiger Schulungen bis hin zu hybriden Trainings mit Online- und Offline-Komponenten ist edudip besonders bei Bildungseinrichtungen und L&D-Abteilungen beliebt.

Zoom bietet Unternehmen eine skalierbare und stabile Lösung für große Veranstaltungen. Die Benutzerfreundlichkeit macht es zu einer guten Wahl für Meetings und kurzfristige Events.

Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 setzen, ist Teams eine kosteneffiziente All-in-One-Lösung. Es vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit, hat jedoch weniger Funktionen, die speziell auf Schulungen ausgelegt sind.

GoTo ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die regelmäßig strukturierte Meetings und Webinare durchführen möchten. Der Fokus auf Professionalität und automatisierte Abläufe sorgt für eine reibungslose Organisation.

BigBlueButton ist eine flexible Open-Source-Lösung, die sich speziell für Bildungseinrichtungen eignet. Für Unternehmen, die IT-Know-how mitbringen und eine kosteneffiziente Plattform suchen, ist es eine attraktive Wahl.

Wenn Schulungen und Fortbildungen im Fokus stehen, ist edudip ideal: interaktive Elemente für Teilnehmerengagement, effiziente Kursverwaltung, didaktische Unterstützung und DSGVO-konformer Datenschutz.

Pro und Contra Microsoft Teams

Pro und Contra GoTo

Pro und Contra BigBlueButton

Pro und Contra edudip

Die Wahl der passenden Webinar-Software hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab:

• Zoom: Ideal für große Events und Webinare mit hoher Teilnehmerzahl.
• Microsoft Teams: Die beste Wahl für Unternehmen, die Wert auf tägliche Zusammenarbeit und Teamkommunikation legen.
• GoTo: Verlässlich für regelmäßige Meetings und professionelle Webinare, jedoch mit einer etwas steileren Lernkurve.
• BigBlueButton: Perfekt für Bildungseinrichtungen mit technischem Know-how, die eine flexible und kosteneffiziente Open-Source-Lösung suchen.
• edudip: Die ideale Plattform für interaktive Schulungen, nachhaltigen Lernerfolg und professionelles Teilnehmermanagement.

Online besser schulen als in Präsenz – geht das wirklich? Als Referent stehen Sie oft vor der Frage: Präsenzschulung oder Online-Format? Beide Varianten haben ihre Vorteile, doch gerade Online-Schulungen scheinen oft an einer entscheidenden Hürde zu scheitern – der Aufmerksamkeit und Begeisterung der Teilnehmer. Wie schaffen Sie es, nicht nur Inhalte zu vermitteln, sondern Ihre Teilnehmer wirklich zu erreichen, sie zu aktivieren und nachhaltig zu inspirieren? Die Antwort liegt in der richtigen Kombination aus Methodenkompetenz und der passenden Unterstützung – und genau hier kommt Eddi, Ihr persönlicher Didaktik-Assistent, ins Spiel.

Alle Themen im Überblick

Als Referent stehen Sie oft vor der Wahl: Ein Schulungstag in Präsenz oder eine 6-stündige Online-Schulung. Welches Format bevorzugen Sie? Eigentlich spricht vieles für die Online-Schulung: Sie bietet maximale Flexibilität, spart Zeit und Kosten und schafft eine größere Reichweite für Ihre Veranstaltung. Dennoch ertappen Sie sich dabei, dass Sie sich nicht wirklich auf die bevorstehende Online-Schulung freuen. Trotz des interessanten Themas bemerken Sie immer wieder, dass es Ihren Teilnehmern schwer fällt, über längere Zeit fokussiert zu bleiben. Bereits nach der ersten Stunde merken Sie oftmals, wie die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer nachlässt, blicken in teilnahmslose Gesichter und wissen, dass nach Ihrer Schulung nicht viel hängen geblieben ist. Die anfängliche Motivation wird zur Frustration darüber, dass Sie es trotz intensiver Vorbereitung und Planung nicht schaffen, diesem so interessanten und spannenden Thema die Aufmerksamkeit zu verschaffen, die es verdient.

Ganz anders verhält es sich, wenn Sie an Ihre letzte Präsenzveranstaltung zurückdenken. Sofort fallen Ihnen die inspirierenden Gespräche und die lebhaften Diskussionen mit den Teilnehmern ein. Es fühlte sich weniger nach einer Schulung an, sondern eher so, als hätten sie das Thema gemeinsam erarbeitet. Der Tag verging wie im Flug und noch auf der Rückfahrt waren Sie voller Energie und Ideen für weitere Schulungsinhalte und freuten sich, dass Sie Ihr Wissen nachhaltig weitergeben konnten.

Kurz und knapp zusammengefasst, Online-Schulungen werden aufgrund ihrer Flexibilität und Anpassbarkeit sehr geschätzt, hinken aber in Bereichen wie Interaktion und sozialer Integration hinterher. Wenn’s weiter nichts ist, könnte man meinen, doch genau diese Faktoren entscheiden tatsächlich über den Erfolg oder Misserfolg einer Schulung – sowohl aus Referenten- als auch aus Teilnehmersicht.

Interaktion und sozialer Austausch sind die grundlegenden Bestandteile von aktiver Beteiligung, welche wiederum essentiell für ein nachhaltiges Lernerlebnis ist. Die Vernachlässigung dieser Aspekte bei Online-Schulungen führt daher zu gelangweilten, unaufmerksamen Teilnehmern und dementsprechend frustrierten Referenten

Die Tatsache, dass aktives Lernen gegenüber dem passiven Lernen zu einem sehr viel nachhaltigeren Lernergebnis führt, ist nicht neu. Teilnehmern und Referenten daher möglichst viele, vielseitige Tools und Funktionen für einen Medienmix und interaktiven Austausch zur Verfügung zu stellen, war daher naheliegend. Neu hingegen ist jedoch die Erkenntnis, dass auch die 85ste neue Funktion nichts bringt, wenn der Referent diese nicht einzusetzen weiß. Anders gesagt: Der Schlüssel zum Erfolg ist nicht eine Vielzahl an Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen etc., sondern die Fähigkeit diese so einzusetzen, dass ein lebendiger, interaktiver und sozialer Austausch stattfindet und Teilnehmer vergessen, dass sie nicht vor Ort sind. Diese Fähigkeit nennt sich Methodenkompetenz.

Im Kontext von E-Learning bezeichnet Methodenkompetenz die Fähigkeit, geeignete Methoden, Techniken und Werkzeuge zielgerichtet und effizient einzusetzen, um Lernziele zu erreichen und den Lernprozess zu optimieren. In der Online-Schulung bedeutet dies, dass der Trainer oder Dozent in der Lage ist, digitale Werkzeuge und pädagogische Methoden so zu kombinieren, dass die Teilnehmer motiviert und aktiv in den Lernprozess eingebunden werden.

Um diese Erkenntnis schlauer, haben wir es uns zum Ziel gemacht, Referenten sowohl fachlich als auch technisch dabei zu unterstützen, erfolgreiche, lebendige und interaktive Online-Schulungen und Webinare zu veranstalten, die bei Teilnehmern Lust auf mehr machen.

Nach kostenlosen Webinaren und neuen Services, die darauf ausgerichtet sind, Referenten dabei zu helfen, in Bezug auf die Methodenkompetenz fit zu werden, gehen wir nun noch einen Schritt weiter und bieten Referenten technische Unterstützung direkt innerhalb der Software, um zukünftig online besser zu schulen als in Präsenz.

Mit Eddi steht Ihnen ab sofort ein persönlicher Assistent zur Seite, der Sie mit einer Vielzahl an Tipps und Energizern dabei unterstützt, Ihre Schulungen so interaktiv und lebendig zu gestalten, dass Ihre Teilnehmer vergessen, dass sie nicht vor Ort sind. Eddi befähigt jeden Referenten, Interaktivität und soziale Dynamik in seine Online-Veranstaltungen zu integrieren und somit herausragende Webinare und Schulungen zu gestalten.

Interaktion während Schulungen und Vorträgen ist entscheidend, um die Konzentration Ihrer Teilnehmer zu fördern, das Behalten von Informationen zu erleichtern und geistiger Ermüdung vorzubeugen. Regelmäßige Interaktionen in Form von kleinen interaktiven Spielchen sind perfekt zur Auflockerung und Aktivierung zwischendurch geeignet. Diese lassen sich sowohl zu Beginn, während der Wiederholungsphase oder als Abschluss ideal einbinden, um eine motivierende Lernatmosphäre zu schaffen, denn sie steigern die Produktivität und das Engagement der Teilnehmer spürbar. Eingesetzt werden sie idealerweise alle 25 bis 30 Minuten oder bei längeren Sessions alle 60 Minuten.

Eddi informiert Sie, wenn es Zeit für eine Pause oder ein Auflockerungsspielchen ist und stellt Ihnen außerdem verschiedene Energizer-Spiele zur Verfügung, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung hochzuhalten. Und wenn es dann Zeit für eine Auszeit ist, steht Ihnen mit Eddi ein Pausen-Timer zur Verfügung, der die Teilnehmer genau darüber informiert, wann es weitergeht. 

Kennenlern- und Aktivierungsspiele sind wahre Eisbrecher und Motivations-Booster für jede Schulung. Sie lockern die Atmosphäre auf, schaffen eine positive Gruppendynamik und fördern die Interaktion zwischen den Teilnehmern. In einer entspannten Umgebung fällt es allen leichter, sich einzubringen, Fragen zu stellen und aktiv mitzudenken – und genau das macht das Lernen nicht nur effektiver, sondern auch nachhaltiger.

Solche Spiele helfen dabei, Hemmschwellen abzubauen und eine persönliche Verbindung zwischen den Teilnehmern herzustellen. Sie verwandeln die anfängliche Zurückhaltung in eine Atmosphäre der Offenheit und des Vertrauens. Dabei entsteht eine lebendige Lernkultur, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Darüber hinaus steigern Kennenlern- und Aktivierungsspiele die Motivation und Konzentration, da sie den Lernprozess abwechslungsreicher und dynamischer gestalten. Ob durch lockere Fragen, kreative Herausforderungen oder gemeinsames Problemlösen – diese Spiele setzen wertvolle Impulse für den weiteren Verlauf der Schulung.

Das Ergebnis? Engagierte Teilnehmer, die sich nicht nur auf die Inhalte konzentrieren, sondern auch aktiv miteinander und mit Ihnen als Referent interagieren. So wird die Schulung zu einem Erlebnis, das noch lange nachwirkt.

Wiederholungsübungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, das Gelernte nicht nur zu vermitteln, sondern wirklich zu verankern. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, die Inhalte nicht nur passiv aufzunehmen, sondern aktiv zu reflektieren und anzuwenden. Durch gezielte Wiederholungen wird das Wissen ins Langzeitgedächtnis übertragen, eventuelle Verständnislücken werden geschlossen, und die neuronalen Verbindungen im Gehirn werden gestärkt. Dies sorgt nicht nur für ein besseres Abrufen von Informationen, sondern gibt den Teilnehmern auch ein spürbares Selbstvertrauen im Umgang mit dem Lernstoff.

Wiederholungsübungen, die spielerisch und interaktiv gestaltet werden sind gleich doppelt effizient, denn sie eigenen sich nicht nur, um das Gelernte zu vertiefen, sondern auch, um die Konzentration der Teilnehmer zu steigern, wenn Sie bemerken, dass die Aufmerksamkeit nachlässt. Sie lassen sich flexibel zu verschiedenen Zeitpunkten einsetzen – ob bereits nach der ersten Lernphase, zwischendurch, um die Energie hochzuhalten, oder am Ende, um die Inhalte spielerisch zu wiederholen.

Das Ergebnis? Ein nachhaltiger Lernerfolg, der die Teilnehmer nicht nur fachlich stärkt, sondern ihnen auch das gute Gefühl gibt, aktiv und mit Freude gelernt zu haben.

Abschlussspiele sind ideale Elemente, um Online-Schulungen auf eine motivierende und interaktive Weise abzuschließen. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit, das Erlernte spielerisch zu reflektieren und zu festigen, sondern schaffen auch einen positiven und bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern. Durch Abschlussspiele wird die Gruppendynamik gestärkt, da alle Beteiligten aktiv eingebunden werden und gemeinsam auf das Gelernte zurückblicken.

Diese spielerischen Aktivitäten helfen dabei, das Wissen nachhaltig im Gedächtnis zu verankern, indem sie emotionale und kognitive Prozesse ansprechen. Sie fördern den Austausch unter den Teilnehmern, wodurch neue Perspektiven und Erkenntnisse entstehen können. Zudem sorgen Abschlussspiele für ein positives Ende der Schulung, indem sie eine Atmosphäre der Zufriedenheit und des Erfolgs schaffen.
Das Ergebnis? Ihre Teilnehmer gehen mit einem positiven Gefühl und gestärktem Selbstvertrauen aus der Schulung, haben das Gelernte nachhaltig verinnerlicht und sind motiviert, es direkt in der Praxis anzuwenden – ein erfolgreicher Abschluss, der in Erinnerung bleibt.

Das Schritt-für-Schritt Spiel eignet sich hervorragend für den Abschluss einer Schulung, da es das Gelernte nochmals strukturiert reflektiert. Es ist jedoch flexibel genug, um auch zu anderen Phasen einer Schulung eingesetzt zu werden – beispielsweise als Einführung, um ein Thema aufzubrechen, zur Wiederholung oder als Aktivierungsspiel zwischendurch.

Der neue Didaktik-Assistent Eddi steht Ihnen technisch-didaktisch bei Ihren Webinaren und Online-Schulungen zur Seite, um Ihnen zu lebendigen, motivierenden Online-Formaten zu verhelfen. Aufmerksame Teilnehmer, glückliche Referenten und nachhaltige Wissensvermittlung dank Eddi.

Online-Schulungen und Webinare gehören heute zum Standard in der beruflichen Weiterbildung und im Wissensmanagement. Doch viele Schulungen und Webinare schöpfen ihr Potenzial nicht aus. Statt lebendigem, interaktivem Lernen bleiben viele Formate passiv und ineffizient – ein Problem, das sowohl Trainer als auch Teilnehmer frustriert. In diesem Artikel beleuchten wir die häufigsten Herausforderungen bei der Durchführung von Online-Schulungen und zeigen konkrete Ansätze, wie Sie diese meistern können. So machen Sie Ihre Schulungen nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig wirksam.

Alle Themen im Überblick

Herkömmliche Webinar-Tools sind oft auf die reine Informationsübermittlung ausgerichtet: Eine Person spricht, der Rest hört zu. Solche Formate mögen in klassischen Vorträgen funktionieren, doch sie stoßen an ihre Grenzen, wenn es darum geht, echte Interaktion und nachhaltiges Lernen zu fördern. Dies führt zu drei zentralen Problemen:

Ein häufiges Problem in Webinaren und Online-Schulungen ist die fehlende aktive Teilnahme. Viele Teilnehmer sehen sich lediglich als Zuschauer, was dazu führt, dass sie nicht mitdenken oder sich sogar von anderen Dingen ablenken lassen. Dieses Problem ist weit verbreitet – und hat oft tieferliegende Gründe:

• Teilnehmer fühlen sich in der Masse anonym. In großen Gruppen fällt es schwer, sich einzubringen oder Gehör zu finden.
• Es fehlen interaktive Elemente, die Neugier wecken oder Diskussionen fördern.
• Lange, monotone Vorträge lassen die Aufmerksamkeit sinken – und die Hemmschwelle zur aktiven Teilnahme steigt.

Didaktische Unterstützung ist ein oft unterschätzter Aspekt in Online-Schulungen. Trainer stehen häufig allein vor der Aufgabe, Inhalte zu vermitteln, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten und gleichzeitig auf deren Bedürfnisse einzugehen. Ohne spezifische Hilfsmittel bleibt der Erfolg einer Schulung jedoch häufig dem Zufall überlassen. Warum Didaktik-Unterstützung so wichtig ist:

• Trainer erkennen oft nicht rechtzeitig, wenn Teilnehmer abschalten oder überfordert sind.
• Es fehlen Hilfsmittel, um die Methodik spontan anzupassen und den Lernerfolg zu sichern.
• Didaktische Entscheidungen erfordern Erfahrung und Fachwissen, die nicht jeder Trainer gleichermaßen mitbringt.

Das eigentliche Ziel jeder Schulung ist es, Wissen zu vermitteln, das langfristig anwendbar bleibt. Doch oft stellt sich heraus, dass Teilnehmer Inhalte schnell vergessen oder nicht in ihren Alltag übertragen können. Häufige Gründe dafür sind:

• Einseitige Wissensvermittlung: Inhalte werden lediglich präsentiert, aber nicht aktiv verarbeitet.
• Fehlende Übungen und Reflexionen: Teilnehmer haben keine Gelegenheit, das Gelernte zu verankern oder mit anderen zu verknüpfen.
• Mangel an Erinnerungsmechanismen: Ohne Follow-ups oder Wiederholungen gerät das Wissen schnell in Vergessenheit.

Erfolgreiche Online-Schulungen und Webinare erfordern mehr als nur eine funktionierende Plattform und spannende Inhalte. Die größten Herausforderungen – von mangelnder Teilnehmer-Beteiligung bis hin zu fehlender Didaktik-Unterstützung – lassen sich mit modernen Tools und didaktischen Methoden überwinden.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, bedarf es eines bewussten, methodischen Ansatzes, der auf die Bedürfnisse der Teilnehmer eingeht und den Lernprozess aktiv fördert. Erfolgreiche Online-Schulungen schaffen es, die Teilnehmer zu aktivieren und einzubinden, indem sie Interaktivität, klare didaktische Strukturen und nachhaltige Lernelemente integrieren. Dabei spielen kleine Erfolge, gezieltes Feedback und Methoden, die Reflexion und aktives Lernen fördern, eine zentrale Rolle.

Darüber hinaus sind moderne Tools und Plattformen entscheidend, um Trainer zu entlasten und den Teilnehmern eine lebendige, dynamische Lernerfahrung zu bieten. Interaktive Funktionen, didaktische Vorlagen und automatisierte Mechanismen helfen nicht nur dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten, sondern machen das Lernen zu einem nachhaltigen Erlebnis.

Die Zukunft des digitalen Lernens liegt in Formaten, die Teilnehmer aktiv einbinden, ihren individuellen Fortschritt fördern und Lernerfolge langfristig sichern. Mit den richtigen Ansätzen, Werkzeugen und einer klaren Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Teilnehmer können Online-Schulungen weit mehr sein als reine Informationsvermittlung – sie werden zu inspirierenden Lernreisen, die einen echten Mehrwert schaffen.

Trainer, die auf Interaktivität, methodische Unterstützung und nachhaltigen Lernerfolg setzen, gestalten nicht nur eine spannende Schulung, sondern schaffen echte Mehrwerte für ihre Teilnehmer. Die Zukunft des digitalen Lernens liegt in flexiblen, dynamischen und teilnehmerzentrierten Ansätzen – und diese beginnen mit den richtigen Werkzeugen und Methoden.

Das digitale Lernen und Lehren stellt eine einzigartige Herausforderung dar – nicht nur technologisch, sondern vor allem auch psychologisch. Der Mensch nimmt Informationen im digitalen Raum anders auf, und Faktoren wie Aufmerksamkeit, Gedächtnis und soziale Interaktion folgen hier anderen Regeln. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die psychologischen Mechanismen hinter dem Lernerfolg in Online-Schulungen und zeigen, wie Trainer und Referenten diese Erkenntnisse nutzen können, um Schulungen ansprechender und wirksamer zu gestalten.

Alle Themen im Überblick

Der digitale Raum ist ein unendliches Meer an Möglichkeiten – aber auch ein ständiger Strom von Ablenkungen. Von aufblinkenden Benachrichtigungen über eingehende E-Mails bis hin zu den zahllosen offenen Browserfenstern: Unsere digitale Umgebung fordert unsere Konzentration kontinuierlich heraus. Studien belegen, dass die Aufmerksamkeit im digitalen Kontext viel schneller schwindet als in einem analogen Setting. Bereits nach 10 bis 15 Minuten nimmt die Fähigkeit, sich aktiv auf Inhalte zu konzentrieren, spürbar ab.

Dieses Phänomen stellt besonders bei Online-Schulungen eine erhebliche Herausforderung dar, da diese oft für längere Zeiträume konzipiert sind. Teilnehmer, die von ständigen Unterbrechungen abgelenkt werden, haben Schwierigkeiten, fokussiert zu bleiben und Inhalte nachhaltig aufzunehmen. Hinzu kommt, dass der Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben – auch bekannt als Multitasking – die kognitive Belastung zusätzlich erhöht. In einer Online-Umgebung, in der Ablenkungen nur einen Klick entfernt sind, ist es daher entscheidend, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aktiv zu fördern und sie durch interaktive, ansprechend gestaltete Inhalte bei der Stange zu halten.

Die Herausforderung liegt darin, den digitalen Raum nicht als Feind der Konzentration zu sehen, sondern ihn gezielt so zu gestalten, dass er den Lernprozess unterstützt und die Aufmerksamkeit lenkt, anstatt sie zu zerstreuen.

Unser Gehirn bevorzugt Inhalte, die einfach zu verarbeiten sind, da dies weniger kognitive Energie erfordert. Das „Cognitive Ease“-Prinzip beschreibt, dass Informationen, die klar, übersichtlich und gut strukturiert präsentiert werden, vom Gehirn entspannter und effektiver aufgenommen werden können. Inhalte, die leicht verständlich sind, wirken vertraut und unkompliziert, was die Akzeptanz und die Bereitschaft zur Auseinandersetzung erhöht. Gleichzeitig wird weniger kognitive Anstrengung benötigt, wodurch mehr Kapazität frei wird, um die Inhalte langfristig abzuspeichern.

Komplexe oder unübersichtliche Informationen führen hingegen schnell zu Überforderung, die das Gehirn dazu bringt, „abzuschalten“. Klarheit, Struktur und visuelle Unterstützung sind daher entscheidend, um die kognitive Leichtigkeit zu fördern. Gut gegliederte Inhalte, ansprechendes Design und einfache Sprache machen es dem Gehirn leichter, Informationen zu verarbeiten. In einem Zustand kognitiver Leichtigkeit arbeitet das Gehirn effizienter, versteht Inhalte schneller und speichert sie besser. Das Prinzip zeigt, wie wichtig es ist, Inhalte nicht nur verständlich, sondern auch ansprechend zu gestalten, um das Lernen effektiver und angenehmer zu machen.

Emotionen sind der Treibstoff unseres Gedächtnisses. Sie verleihen Informationen Tiefe, Bedeutung und Langlebigkeit, indem sie eine persönliche Verbindung schaffen. Studien zeigen, dass unser Gehirn Inhalte, die mit positiven oder starken Emotionen verknüpft sind, deutlich effektiver abspeichert und leichter abrufen kann. Gerade deshalb sind Emotionen eine der mächtigsten Erinnerungsstützen – sie können trockene Fakten lebendig machen und komplexe Konzepte greifbarer gestalten.

Emotionale Anker schaffen darüber hinaus ein persönliches Erlebnis, das Lernen nicht nur kognitiv, sondern auch emotional bereichert. Ob durch Humor, Überraschung oder Empathie – die Kunst liegt darin, Lerninhalte so zu gestalten, dass sie nicht nur verstanden, sondern auch gefühlt werden. So wird die Schulung nicht nur zu einem Moment des Wissensaufbaus, sondern zu einem bleibenden Erlebnis.

Der digitale Raum bringt viele Vorteile, doch er bleibt oft ein Ort, der soziale Nähe schwer vermitteln kann. Ohne den direkten physischen Kontakt fehlen entscheidende nonverbale Signale wie Mimik, Gestik und Körpersprache, die in der face-to-face-Kommunikation unbewusst Verbindung und Vertrauen schaffen. Stattdessen begegnen wir uns in digitalen Räumen häufig als kleine Kacheln auf einem Bildschirm – ein Setting, das sich schnell anonym oder distanziert anfühlen kann.

Für viele Teilnehmer führt diese Distanz zu einem Gefühl der Isolation. Die Motivation leidet, und das Engagement sinkt, weil das, was in einer Gruppe entsteht – das Gefühl von Gemeinschaft, Unterstützung und geteiltem Ziel – nur schwer übertragen werden kann. Dabei ist soziale Interaktion ein unverzichtbarer Bestandteil des Lernprozesses. Sie schafft nicht nur Raum für Austausch, sondern auch für die Bestätigung, dass man Teil von etwas Größerem ist. Das Fehlen physischer Nähe bedeutet jedoch nicht, dass digitale Räume grundsätzlich unemotional oder unpersönlich sein müssen. Soziale Dynamiken sind auch hier spürbar, wenn auch auf andere Weise. Bereits die Wahrnehmung, dass andere Teilnehmer dieselben Herausforderungen meistern, ähnliche Gedanken äußern oder Fragen stellen, kann ein Gefühl von Zugehörigkeit erzeugen. Diese subtile Verbundenheit stärkt nicht nur das Engagement, sondern schafft eine Basis, auf der Zusammenarbeit und Lernfortschritte gedeihen können.

Digitale Räume bieten somit die Chance, soziale Bindungen neu zu denken. Auch wenn sie anders erlebt werden, bleiben sie ein zentraler Faktor für Lernerfolg, weil sie nicht nur Wissen, sondern auch den emotionalen Kontext für dessen Aufnahme und Verankerung bieten.

Positive Verstärkung basiert auf der psychologischen Erkenntnis, dass Erfolgserlebnisse uns antreiben, weiterzumachen. In Online-Schulungen, wo die Motivation oft auf die Probe gestellt wird, spielen kleine Erfolge eine zentrale Rolle. Ein abgeschlossenes Modul, eine richtig beantwortete Frage oder das Erreichen eines Etappenziels vermittelt das Gefühl von Kontrolle und Fortschritt. Solche Momente zeigen Teilnehmern, dass ihre Anstrengungen sichtbare Ergebnisse bringen und sie ihrem Ziel Schritt für Schritt näherkommen.

Feedback verstärkt diesen Effekt zusätzlich. Lob für Erfolge oder konstruktive Hinweise vermitteln Orientierung und das Gefühl, gesehen zu werden. Zusammen schaffen kleine Erfolge und gezieltes Feedback eine positive Lernumgebung, in der Teilnehmer motiviert bleiben, sich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich zu wachsen.

Der „Lernrausch“, auch als Flow-Zustand bekannt, beschreibt eine Phase, in der Lernende sich in tiefer Konzentration befinden, ihr volles Potenzial ausschöpfen und völlig im Lernprozess aufgehen. Es ist ein Zustand, in dem die Zeit scheinbar stillsteht, die Gedanken klar fokussiert sind und äußere Ablenkungen keine Rolle mehr spielen. Dieses Gefühl, in einer Aufgabe völlig aufzugehen, wird oft als außerordentlich befriedigend und produktiv empfunden.

Im digitalen Raum ist der Weg in diesen Flow-Zustand jedoch oft mit Hürden verbunden. Die fehlende physische Präsenz und die permanente Verfügbarkeit von Ablenkungen wie Benachrichtigungen, offenen Browserfenstern oder Hintergrundgeräuschen machen es schwer, sich vollständig auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Zudem kann die reduzierte soziale Interaktion in virtuellen Räumen das Gefühl von Verbundenheit und Engagement abschwächen, was ebenfalls die Fähigkeit behindert, sich vollständig in den Lernstoff zu vertiefen.

Trotz dieser Herausforderungen bleibt der „Lernrausch“ das Ziel, da er nicht nur die Effizienz des Lernens steigert, sondern auch das emotionale Erlebnis bereichert. Wenn es gelingt, diesen Zustand zu erreichen, sind Lernende nicht nur produktiver, sondern erleben das Lernen als etwas Leichtes und Natürliches. Der Flow-Zustand schafft eine ideale Balance zwischen den Anforderungen der Aufgabe und den Fähigkeiten der Teilnehmer, sodass weder Unterforderung noch Überforderung entstehen. Dieses Gleichgewicht ist essenziell, um die Motivation und den Fokus dauerhaft aufrechtzuerhalten.

Auch wenn der digitale Raum spezifische Hindernisse mit sich bringt, liegt in ihm auch das Potenzial, durch klare Strukturen und passende Inhalte den Flow-Zustand zu fördern. Der „Lernrausch“ bleibt eine erstrebenswerte Erfahrung, die nicht nur den Lernprozess, sondern auch die persönliche Zufriedenheit der Teilnehmer nachhaltig prägt.

Unser Gehirn ist darauf programmiert, visuelle und auditive Informationen besonders effizient zu verarbeiten und abzuspeichern. Im Vergleich zu reinem Text hinterlassen diese Reize tiefere und nachhaltigere Gedächtnisspuren, da sie mehrere Sinne gleichzeitig ansprechen und so eine stärkere emotionale und kognitive Wirkung entfalten. Bilder, Videos, Klänge oder Stimmen erzeugen nicht nur lebendige Eindrücke, sondern aktivieren auch unterschiedliche Gehirnareale, die das Erinnern und Verknüpfen von Informationen erleichtern.

Darüber hinaus schaffen solche Reize emotionale Verbindungen, die das Lernen vertiefen. Ein visuelles Element, das eine Geschichte erzählt, oder ein auditiver Effekt, der eine Botschaft unterstreicht, bleibt nicht nur länger im Gedächtnis, sondern macht das Lernen zu einer anregenden und bereichernden Erfahrung. Gerade in digitalen Umgebungen, die oft durch monotone Darstellungen geprägt sind, können visuelle und auditive Reize die entscheidenden Impulse geben, um Lerninhalte aus der Masse herauszuheben und nachhaltig im Gedächtnis zu verankern.

Die Psychologie des Lernens ist ein zentraler Aspekt erfolgreicher Online-Schulungen. Wer die psychologischen Prinzipien hinter Aufmerksamkeit, Motivation und sozialer Dynamik versteht, kann seine Schulungen gezielt gestalten und nachhaltige Lernergebnisse erzielen. Von kleinen Erfolgserlebnissen über emotionale Anker bis hin zum „Lernrausch“ – diese Techniken helfen, Online-Schulungen effektiv und teilnehmerzentriert zu gestalten. Trainer, die die Prinzipien der Lernpsychologie anwenden, schaffen ein digitales Umfeld, das nicht nur den Kopf, sondern auch das Herz der Teilnehmer erreicht.

Methodenkompetenz ist eine entscheidende Fähigkeit, die in der modernen Arbeits- und Bildungswelt immer wichtiger wird. Sie bezeichnet die Fähigkeit, geeignete Methoden und Techniken effektiv und zielgerichtet einzusetzen, um Probleme zu lösen, Projekte zu planen und Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Dabei geht es nicht nur um das Wissen über verschiedene Methoden, sondern auch um die Fähigkeit, diese flexibel und situationsgerecht anzuwenden. Doch was genau bedeutet Methodenkompetenz im Kontext von E-Learning und wie kann sie den Erfolg von Online-Schulungen, Webinaren und Co. maßgeblich beeinflussen? Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Einblick in die Definition, Komponenten und Vorteile der Methodenkompetenz bei Online-Schulungen und zeigt, wie diese Schlüsselqualifikation erlernt und angewendet werden kann.

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Im Kontext von E-Learning bezeichnet Methodenkompetenz die Fähigkeit, geeignete Methoden, Techniken und Werkzeuge zielgerichtet und effizient einzusetzen, um Lernziele zu erreichen und den Lernprozess zu optimieren. In der Online-Schulung bedeutet dies, dass der Trainer oder Dozent in der Lage ist, digitale Werkzeuge und pädagogische Methoden so zu kombinieren, dass die Teilnehmer motiviert und aktiv in den Lernprozess eingebunden werden.

Diese Kompetenz umfasst mehrere Aspekte:

• Technische Fähigkeiten: Umgang mit verschiedenen E-Learning-Plattformen und digitalen Tools.
• Didaktische Fähigkeiten: Kenntnis und Anwendung pädagogischer Methoden und Techniken.
• Kommunikative Fähigkeiten: Effektive Kommunikation und Moderation.
• Organisatorische Fähigkeiten: Planung, Strukturierung und Management des Lernprozesses.

Ein wesentlicher Bestandteil der Methodenkompetenz bei Online-Schulungen sind technische Fähigkeiten. Diese umfassen die Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit verschiedenen digitalen Plattformen und Werkzeugen, die für die Durchführung von Online-Schulungen erforderlich sind.

Plattformen und Tools: Ein methodenkompetenter Trainer muss die von ihm genutzte E-Learning Plattform, Webinar-Software oder Videokonferenz-Tool beherrschen. Dazu gehört nicht nur die Fähigkeit, die Plattform zu nutzen, sondern auch die Kenntnis ihrer spezifischen Funktionen und Möglichkeiten. Viele dieser Plattformen verfügen über eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten mit denen der Online-Trainer vertraut sein sollte, um diese souverän einzusetzen.

Multimedia-Kompetenz: Die Erstellung und der Einsatz multimedialer Inhalte sind ebenfalls entscheidend. Dazu gehören Videos, Präsentationen, Infografiken und andere visuelle Hilfsmittel, die dazu beitragen, den Lernstoff anschaulich und abwechslungsreich zu gestalten. Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, diese Inhalte zu erstellen und sinnvoll in den Unterricht zu integrieren.

Didaktische Fähigkeiten sind ein weiterer zentraler Bestandteil der Methodenkompetenz. Sie betreffen die pädagogischen Methoden und Techniken, die zur Wissensvermittlung und Förderung des Lernprozesses eingesetzt werden.

Interaktive Methoden: Interaktive Methoden sind besonders wichtig, um die Teilnehmer aktiv in den Lernprozess einzubinden. Dazu gehören Gruppenarbeiten, Breakout-Sessions, Live-Umfragen, Diskussionen und andere Formen der Beteiligung. Diese Methoden fördern nicht nur das Engagement der Teilnehmer, sondern auch deren Verständnis und Behaltensquote.

Lernzielorientierung: Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, klare Lernziele zu definieren und den Unterricht darauf auszurichten, diese Ziele zu erreichen. Dies umfasst die Planung und Strukturierung der Unterrichtseinheiten sowie die Auswahl geeigneter Methoden zur Wissensvermittlung. Dabei sollten die Lernziele stets im Vordergrund stehen und der Unterricht so gestaltet sein, dass diese Ziele effizient und effektiv erreicht werden.

Motivationsstrategien: Motivation ist ein Schlüssel zum erfolgreichen Lernen. Methodenkompetente Trainer nutzen verschiedene Motivationsstrategien, um die Teilnehmer zu ermutigen und zu inspirieren. Dies kann durch positive Verstärkung, interessante Inhalte und die Schaffung einer unterstützenden Lernumgebung erreicht werden.

Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg von Online-Schulungen. Methodenkompetenz umfasst daher auch die Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren und den Lernprozess durch gute Moderation zu unterstützen.

Moderation und Präsentation: Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, Inhalte klar und verständlich zu präsentieren und den Unterricht so zu moderieren, dass die Teilnehmer aufmerksam bleiben und den Überblick behalten. Dies umfasst auch die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu erklären und Fragen der Teilnehmer kompetent zu beantworten.

Feedback-Kultur: Eine offene Feedback-Kultur ist ebenfalls wichtig. Methodenkompetente Trainer fördern den Austausch von Meinungen und Fragen und nutzen Feedback, um den Lernprozess kontinuierlich zu verbessern. Dies hilft, die Bedürfnisse der Teilnehmer besser zu verstehen und den Unterricht entsprechend anzupassen.

Empathie und soziale Kompetenz: Empathie und soziale Kompetenz sind ebenfalls Teil der Methodenkompetenz. Ein guter Trainer muss die Fähigkeit besitzen, sich in die Teilnehmer hineinzuversetzen und deren Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen. Dies schafft eine unterstützende und motivierende Lernumgebung.

Organisatorische Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Durchführung von Online-Schulungen unerlässlich. Sie betreffen die Planung, Strukturierung und das Management des gesamten Lernprozesses.

Zeitmanagement: Effektives Zeitmanagement ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alle geplanten Inhalte innerhalb der verfügbaren Zeit behandelt werden und genügend Raum für Interaktion und Fragen bleibt. Ein methodenkompetenter Trainer muss in der Lage sein, den Unterricht so zu planen, dass er effizient und produktiv ist.

Vorbereitung und Nachbereitung: Sorgfältige Vorbereitung der Materialien und Inhalte sowie Nachbereitung der Unterrichtseinheiten sind ebenfalls entscheidend. Dies umfasst die Erstellung von Lehrplänen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Bereitstellung von Ressourcen sowie die Nachbereitung und Bewertung des Unterrichts.

Ressourcenmanagement: Ein methodenkompetenter Online-Trainer muss auch in der Lage sein, die verfügbaren Ressourcen effektiv zu nutzen. Dies betrifft sowohl materielle Ressourcen wie Lehrmaterialien und technische Ausrüstung als auch immaterielle Ressourcen wie Zeit und Energie.

Methodenkompetenz bietet zahlreiche Vorteile, die den Erfolg von Online-Schulungen und Webinaren maßgeblich beeinflussen können.

Erhöhtes Engagement: Durch den Einsatz interaktiver Methoden und multimedialer Inhalte wird das Engagement der Teilnehmer gesteigert. Dies führt zu einer höheren Aufmerksamkeit und einer besseren Behaltensquote des vermittelten Wissens.

Effizientere Wissensvermittlung: Gut strukturierte und zielgerichtete Schulungen führen zu einem besseren Verständnis und einer höheren Behaltensquote der vermittelten Inhalte. Dies trägt dazu bei, dass die Teilnehmer das Gelernte effektiver anwenden können.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Methodenkompetente Trainer können flexibel auf technische Herausforderungen und unterschiedliche Lernbedürfnisse der Teilnehmer reagieren. Dies ermöglicht es, den Unterricht an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer anzupassen.

Motivation und Zufriedenheit: Eine methodenkompetente Durchführung von Online-Schulungen trägt zur Motivation und Zufriedenheit der Teilnehmer bei. Dies führt zu einer positiven Lernerfahrung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer aktiv am Unterricht teilnehmen und das Gelernte in die Praxis umsetzen.

Langfristiger Lernerfolg: Methodenkompetenz trägt langfristig zum Lernerfolg bei, indem sie den Lernprozess optimiert und die Nachhaltigkeit des Gelernten sicherstellt. Teilnehmer profitieren von einem strukturierten und effektiven Lernprozess, der sie auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet.

Methodenkompetenz ist nicht nur eine wesentliche Fähigkeit, sondern ein unverzichtbares Fundament in der modernen Bildungslandschaft, insbesondere im Kontext von Online-Schulungen. Sie vereint technische, didaktische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die gemeinsam dafür sorgen, dass der Lernprozess effektiv, ansprechend und zielgerichtet gestaltet wird. Diese umfassende Kompetenz ermöglicht es Bildungsexperten, sich flexibel an verschiedene Lernbedürfnisse und -stile anzupassen und gleichzeitig die Herausforderungen der digitalen Lernumgebung zu meistern.

In der dynamischen Welt der Online-Schulungen ist es entscheidend, die Methodenkompetenz kontinuierlich zu entwickeln und zu verfeinern. Dies geschieht durch gezielte Weiterbildung, bei der neue Techniken und Ansätze vermittelt werden, durch praktische Anwendung, bei der theoretisches Wissen in die Praxis umgesetzt wird, und durch Reflexion, bei der Erfahrungen ausgewertet und Verbesserungen identifiziert werden. Zusätzlich sind Mentoring und Networking wertvolle Instrumente, um von den Erfahrungen anderer zu lernen und Best Practices auszutauschen.

Die Investition in die eigene Methodenkompetenz zahlt sich aus: Sie verbessert nicht nur die Qualität Ihrer Online-Schulungen, sondern steigert auch die Motivation und das Engagement Ihrer Teilnehmer. Ein kompetenter Umgang mit verschiedenen Methoden und Techniken kann den Lernprozess erheblich bereichern und zu einem nachhaltigen Lernerfolg führen. Indem Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten erweitern, tragen Sie dazu bei, dass Ihre Online-Schulungen nicht nur effektiver, sondern auch ansprechender und inspirierender gestaltet werden. Dies wird letztlich den Lernerfolg Ihrer Teilnehmer maximieren und ihnen helfen, ihre Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen.

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Für Referenten können Online-Schulungen eine anspruchsvolle Herausforderung darstellen. Die digitale Umgebung bringt spezifische Hürden mit sich, die bei Präsenzveranstaltungen oft nicht in gleichem Maße vorhanden sind. Viele Referenten empfinden Frustration, wenn Teilnehmer unaufmerksam wirken, Desinteresse herrscht oder die Interaktion hinter den Erwartungen zurückbleibt. Diese Probleme können den Erfolg einer Schulung beeinträchtigen und zu Entmutigung führen. Um eine Lösung für das Problem zu finden, ist es wichtig, die Ursachen zu kennen. Die große Frage lautet: Zoom-Fatigue durch Burn-out oder Bore-out?

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Haben Sie während Ihrer Webinare und Online-Schulungen oftmals das Gefühl, dass die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer schwindet und Sie wissen nicht, was Sie dagegen unternehmen können? Genau diese Frage haben wir unseren Kunden gestellt und ein recht eindeutiges Ergebnis erhalten.

75% der Befragten gaben an, regelmäßig oder ab und zu eine schwindende Aufmerksamkeit ihrer Teilnehmer zu beobachten. Dieses Ergebnis bestätigt, dass die Gestaltung qualitativ hochwertiger virtueller Veranstaltungen aus Sicht der Referenten nicht nur ein anspruchsvolles Unterfangen ist, wie bisher angenommen, sondern eine der größten Herausforderungen für Unternehmen und Schulungsanbieter darstellt. Wenn man sich als Moderator gründlich und zeitintensiv auf seine Veranstaltung vorbereitet hat und dann während der Veranstaltung in demotivierte und gelangweilte Gesichter blickt, insofern die Kamera vom Teilnehmer gnädigerweise angeschaltet wurde, dann ist das mehr als frustrierend. Lassen Sie uns herausfinden, wie diese Situationen zukünftig vermieden werden können. 

Bevor wir uns damit beschäftigen, wie wir dem entgegenwirken können, lassen Sie uns erst einmal einen Blick auf die Ursachen für die schwindende Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer werfen.

Burn-out

Beginnen wir mit dem bereits allseits bekannten Phänomen, der sogenannten “Zoom-Fatigue”, das viele Menschen in der modernen Arbeitswelt betrifft und nach bisherigen Annahmen eine Folge von Burn-out ist. Es beschreibt das Gefühl der Erschöpfung, das während langen und häufigen virtuellen Meetings auftreten kann. Die Online-Meeting-Müdigkeit hat verschiedene Ursachen, die sich in vier Hauptkategorien unterteilen lassen: visuelle Erschöpfung, kognitive Überlastung, soziale Isolation und technische Schwierigkeiten.

Ständige Bildschirmnutzung führt zu einer Überanstrengung der Augen und visueller Ermüdung. Die eingeschränkte nonverbale Kommunikation über Video erfordert zudem mehr geistige Anstrengung, da Mimik und Gestik weniger deutlich sind. Dies verstärkt die visuelle Erschöpfung zusätzlich. 

Ein weiterer, oft übersehener Aspekt ist die ständige Selbstbeobachtung. Wissenschaftlich wird dies als „selbstbezogene Aufmerksamkeit“ bezeichnet. Bei Videokonferenzen sieht man ständig sein eigenes Bild auf dem Bildschirm. Diese permanente Selbstreflexion erzeugt Stress, da man nicht nur auf das Gespräch fokussiert ist, sondern auch darauf, einen guten optischen Eindruck zu hinterlassen. Im Gegensatz dazu gibt es in persönlichen Besprechungen keine Spiegelung des eigenen Bildes, wodurch man sich besser auf die tatsächliche Kommunikation konzentrieren kann, was wiederum den Stresspegel senkt. 

Die kognitive Überlastung wird durch Multitasking während der Meetings verschärft. Teilnehmer neigen dazu, nebenbei E-Mails zu checken oder andere Aufgaben zu erledigen, was die kognitive Belastung erhöht. Zudem werden häufig Meetings ohne ausreichende Pausen angesetzt, was die geistige Ermüdung verstärkt.

Soziale Isolation ist ein weiteres Problem, da der Mangel an informellen Gesprächen und physischen Begegnungen das Gefühl der Isolation verstärkt. Virtuelle Meetings bieten weniger Möglichkeiten für spontane soziale Interaktionen, die normalerweise zur Entlastung beitragen und das Gemeinschaftsgefühl stärken.

Technische Schwierigkeiten wie Verbindungsprobleme und technische Störungen verursachen zusätzlich Frustration und Stress. Eine schlecht gewählte oder komplizierte Meeting-Plattform kann die Nutzer ebenfalls belasten und die Effektivität der Meetings beeinträchtigen. Diese Kombination aus visueller Erschöpfung, kognitiver Überlastung, sozialer Isolation und technischen Schwierigkeiten führt zu der weit verbreiteten Online-Meeting-Müdigkeit.

Bore-out

Eine komplett gegensätzliche Sichtweise auf das Thema Zoom-Fatigue und die Schwierigkeit, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der Online-Veranstaltung aufrechtzuerhalten, macht weniger das Burn-out als Ursache aus, sondern den sogenannten “Bore-out”. Der Bore-out beschreibt das Gefühl der Langeweile und Unterforderung während Videokonferenzen und kann ebenso belastend sein wie die Überforderung. Bore-out bei Videokonferenzen hat verschiedene Ursachen, die sich in mehreren Bereichen manifestieren. Ein wesentlicher Faktor sind lange und unstrukturierte Meetings. Ohne klare Agenda oder Zielsetzung führen solche Besprechungen oft dazu, dass sich die Teilnehmer unterfordert fühlen. Wiederholungen und das Fehlen neuer Informationen verstärken diese Langeweile zusätzlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die mangelnde Interaktivität. Wenn nur eine Person spricht und keine Interaktionen stattfinden, fühlen sich die Teilnehmer häufig ausgeschlossen und verlieren das Interesse. Die fehlende Möglichkeit zur aktiven Beteiligung trägt ebenfalls dazu bei, dass das Engagement sinkt.

Repetitive Aufgaben und monotone Inhalte sind ebenfalls problematisch. Wiederkehrende Themen und Aufgaben ohne Variation führen zur Ermüdung und Langeweile. Routinearbeit, die keine geistige Herausforderung bietet, verstärkt das Gefühl der Unterforderung.

Schließlich spielt auch die fehlende soziale Interaktion eine Rolle. Das Fehlen von informellen Gesprächen und sozialen Interaktionen während und zwischen den Meetings kann das Gefühl der Isolation verstärken. In größeren Online-Veranstaltungen, in denen einzelne Teilnehmer kaum zu Wort kommen, kann die Anonymität zunehmen, was das Desinteresse weiter fördert.

Diese Kombination aus unstrukturierten Meetings, mangelnder Interaktivität, repetitiven Aufgaben und fehlender sozialer Interaktion trägt wesentlich zur Entstehung von Bore-out bei Online-Formaten bei.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Herausforderungen, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während Online-Schulungen, Webinaren und Meetings aufrechtzuerhalten, auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sind und sich zwar teilweise dem Burn-out zuschreiben lassen, beispielsweise im Bezug auf technische Schwierigkeiten oder wenn Teilnehmer nebenbei anderweitige Aufgaben erledigen, die eigentlichen Gründe jedoch der Bore-out sind. Die Studie „Virtual Meeting Fatigue“ von Niina Nurmi und Satu Pakarinen liefert interessante neue Erkenntnisse zur Ursache der sogenannten „Zoom-Fatigue“. Entgegen der weit verbreiteten Annahme, dass diese Erschöpfung vorwiegend durch Burn-out entsteht, zeigt die Untersuchung klar auf, dass die Zoom-Fatigue in Wirklichkeit ein Ergebnis von Boreout ist – also von Unterforderung und Langeweile. Die tatsächlichen Gründe für unaufmerksame Teilnehmer und die Schwierigkeit, Online-Veranstaltungen lebendig zu gestalten, müssen somit ganz klar dem Bore-out-Syndrom zugeordnet werden. Lange, unstrukturierte Online-Veranstaltungen ohne klare Agenda und Zielsetzung führen zu Desinteresse und Frustration. Mangelnde Interaktivität und die fehlende Möglichkeit zur aktiven Beteiligung tragen ebenfalls dazu bei, dass Teilnehmer sich ausgeschlossen fühlen. Repetitive Aufgaben und monotone Inhalte, kombiniert mit fehlender sozialer Interaktion, verstärken das Gefühl der Isolation und Anonymität, was die Langeweile weiter fördert und zum Bore-out führt.

Nachdem wir die möglichen Ursachen für die schwindende Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer analysiert und das Bore-out als Grund für erfolglose Online-Veranstaltungen und frustrierte Referenten identifiziert haben, gilt es nun diese zu beseitigen und stattdessen lebendige, motivierende Lern- und Schulungserlebnisse zu schaffen.

Bore-out bei Videokonferenzen kann grundsätzlich durch gezielte Maßnahmen erheblich gemindert werden. Eine Kombination aus sorgfältiger Planung, interaktiven Elementen und klarer Strukturierung der Schulungen und Meetings ist hierbei besonders effektiv. Klare Ziele und eine gut durchdachte Agenda sorgen für Fokus und Effizienz, während interaktive Methoden und die aktive Einbeziehung der Teilnehmer das Engagement und die Aufmerksamkeit fördern. Eine strukturierte Moderation und der Einsatz visueller Hilfsmittel tragen dazu bei, dass Online-Formate produktiv und anregend bleiben. Indem diese Strategien konsequent angewendet werden, kann die Qualität von Videokonferenzen deutlich verbessert und die negativen Auswirkungen auf die Teilnehmer minimiert werden.

Neben diesen grundsätzlich zu beachtenden Regeln und zu schaffenden Rahmenbedingungen für Online-Veranstaltungen gibt es 2 entscheidende Faktoren, die über Erfolg oder Misserfolg einer Online-Veranstaltung entscheiden.

Erfolgsfaktor 1: Einfachheit
 

Der wichtigste Erfolgsfaktor für Online-Schulungen ist die einfache Handhabung und der unkomplizierte Zugang zum genutzten System. Eine benutzerfreundliche Plattform erhöht die Akzeptanz und Teilnahmebereitschaft erheblich.

Warum ist das so?

In einer Umfrage unter hunderten Akademie-Betreibern und Schulungsanbietern stellte sich heraus, dass über 50% der Befragten eine einfache Handhabung als größten Wunsch für ihre Online-Veranstaltungen nannten. Besonders ältere Teilnehmer bevorzugen bei komplizierten Systemen oft wieder Präsenzveranstaltungen. Daher ist ein intuitiv bedienbares System entscheidend, um eine breite Zielgruppe zu erreichen und eine erfolgreichen Ablauf zu sichern.

Erfolgsfaktor 2: Erlebnis durch Methodenkompetenz

Unabhängig davon, ob die Unaufmerksamkeit des Teilnehmers aus Burn- oder Boreout resultiert, ist in beiden Fällen die Lösung der Erlebnisfaktor Ihrer Veranstaltungen. Machen Sie aus Ihren Webinaren, Meetings und Online-Schulungen ein echtes Erlebnis! Keine Angst, dafür müssen Sie kein Entertainer sein, mit goldenem Umhang und Elvis Brille,nein, Sie müssen einfach für die maximale Aktivierung, Interaktion und Einbeziehung aller Teilnehmer sorgen. Einfacher gesagt als getan, doch mit den richtigen Werkzeugen und Kompetenzen für jedermann umsetzbar.

Doch was ist damit gemeint?

Die Rede ist hier von der Methodenkompetenz. Die Methodenkompetenz von Referenten und Online-Trainern bezieht sich auf ihre Fähigkeit, digitale Werkzeuge und didaktische Methoden effektiv einzusetzen, um Lernprozesse im virtuellen Raum zu gestalten. Die Methodenkompetenz der Referenten ist essentiell für die erfolgreiche Durchführung von lebendigen Online-Schulungen.

Anders gesagt bedeutet dies für eine lebendige, interaktive und motivierende Online-Veranstaltung müssen zum einen ausreichend Werkzeuge zur Verfügung stehen, die für einen regelmäßigen Methoden- und Medienwechsel eingesetzt werden können und zum anderen muss die Fähigkeit beim Referenten vorhanden sein, diese digitalen Werkzeuge gepaart mit didaktischen Methoden so einzusetzen, sodass die Veranstaltung zum Erlebnis wird.

Der Schlüssel zum Erfolg oder die Lösung für aufmerksame Webinar- und Schulungsteilnehmer liegt somit in der genutzten Software aber zum Großteil in der Methoden-Kompetenz des Referenten. Mit dieser Kompetenz wird man nicht geboren, dennoch haben sie einige mehr als andere, doch erlernbar ist sie für jeden. Gerne helfen wir Ihnen dabei und sorgen auch bei Ihren Veranstaltungen dafür, dass Sie online genauso gut, wenn nicht sogar besser schulen als in Präsenz!

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„Tipps gegen unaufmerksame Teilnehmer in Online-Meetings“

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Dann sind Sie hier genau richtig, denn wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, damit Ihr Online-Format begeistert und unaufmerksame Teilnehmer der Vergangenheit angehören.

In der heutigen digitalen Welt sind Online-Schulungen ein unverzichtbarer Bestandteil des Lernens und der beruflichen Weiterbildung geworden. Die Flexibilität und Zugänglichkeit dieser Lernformate haben viele Vorteile, aber sie bringen auch besondere Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen für Trainer und Dozenten ist es, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten und sicherzustellen, dass sie aktiv am Lernprozess beteiligt bleiben. In einem physischen Raum können nonverbale Signale und direkte Interaktionen leicht genutzt werden, um das Engagement zu fördern. Doch in der virtuellen Umgebung gibt es oft Ablenkungen und eine geringere persönliche Bindung, was zu unaufmerksamen Teilnehmern führen kann. 

Unaufmerksame Teilnehmer beeinträchtigen nicht nur ihren eigenen Lernerfolg, sondern können auch die Dynamik der gesamten Gruppe stören und die Effektivität der Schulung mindern. Dies kann sich in Form von verpassten Lernzielen, sinkender Motivation und geringerer Beteiligung äußern. Angesichts dieser Herausforderungen ist es entscheidend, dass Online-Dozenten und Trainer über die richtigen Werkzeuge und Strategien verfügen, um die Teilnehmer auf Kurs zu halten.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie durch interaktive Methoden, gezielte Motivationstechniken und bewährte Strategien die Teilnehmerbeteiligung in Ihren Online-Schulungen erhöhen können. Von der strukturierten Vorbereitung über die Nutzung von Technologie bis hin zur persönlichen Ansprache gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um Online-Schulungen spannend zu gestalten. Lesen Sie weiter, um wertvolle Tipps zu erhalten, mit denen Sie die Lernatmosphäre verbessern und den Lernerfolg Ihrer Teilnehmer maximieren können.

Die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmer in Online-Schulungen zu halten, erfordert sorgfältige Planung und den Einsatz interaktiver Methoden. Die Methodenkompetenz der Referenten ist somit ausschlaggebend und der Schlüssel für erfolgreiche Online-Formate. Durch eine klare Struktur, abwechslungsreiche Inhalte, regelmäßige Pausen und eine persönliche Ansprache können Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer motiviert und aktiv am Lernprozess teilnehmen. Nutzen Sie die genannten Tipps und Strategien, um die Effektivität Ihrer Online-Schulungen zu maximieren und den Lernerfolg zu fördern.

Mit diesen Ansätzen können Sie nicht nur die Frustration durch unaufmerksame Teilnehmer minimieren, sondern auch eine bereichernde und produktive Lernumgebung schaffen. Die digitale Bildungslandschaft bietet zahlreiche Möglichkeiten, die weit über die traditionellen Präsenzschulungen hinausgehen – nutzen Sie sie, um Ihre Schulungen auf das nächste Level zu heben.

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Erfahren Sie, wie Sie Online-Schulungen und Webinare einfach und erfolgreich planen, durchführen und optimieren.

In der heutigen digitalen Welt wird inzwischen ein Großteil der Termine und Veranstaltungen jeglicher Art online abgehalten. Doch nicht nur die Durchführung von Online-Schulungen, Webinaren, Coachings, Online-Meetings, Online-Produktpräsentationen, Online-Beratungen und Online-Sprechstunden erfolgt, wie der Name schon sagt online, sondern auch die Buchung dieser Termine. Die nahtlose Integration eines Terminbuchungstools und einer passenden Software, um digitale Veranstaltungen durchzuführen, ist somit ein Muss für eine einfache, unkomplizierte und zeitsparende Organisation und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen.

Die API-Schnittstelle von eTermin und edudip kombiniert die einfache Buchung und Verwaltung von Online-Terminen mit der automatisierten Erstellung der Online-Veranstaltung.

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edudip nutzt den Online-Buchungskalender von eTermin bereits seit über 2 Jahren für die Terminbuchung der eigenen Demo-Termine über die Webseite. Bei der Suche nach einem geeigneten Tool waren die Einfachheit der Anwendung und der Datenschutz (EU-Anbieter) besonders wichtig, daher fiel die Wahl damals auf eTermin. Doch erst vor Kurzem kam die Idee zur Integration: Mit eTermin hat edudip nun den optimalen Partner für die einfache Buchung und Organisation von Online-Veranstaltungen gefunden. 

 eTermin bietet ein benutzerfreundliches Online-Buchungssystem, das es Besuchern, Interessenten und Kunden ermöglicht, Termine für Schulungen, Webinare, Beratungen und Sprechstunden direkt über die Website oder mobile Apps zu buchen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert es, Termine zu vereinbaren. Sowohl der Buchungskalender als auch die Buchungsformulare lassen sich individuell im Corporate Design gestalten und anpassen, um die gewünschten Informationen abzufragen z.B. Kontaktinformationen, Terminpräferenzen oder spezielle Anforderungen.

Die Plattform verfügt über einen integrierten Kalender, der es Unternehmen ermöglicht, ihre angebotenen Termine übersichtlich zu verwalten. Termine können einfach hinzugefügt, bearbeitet und verwaltet werden. eTermin sendet automatische Erinnerungen an Kunden, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine nicht vergessen. 

In der Praxis bedeutet die Integration von eTermin und edudip Folgendes: Wird über den Kalender ein Online-Termin gebucht, wird automatisch ein Webinarraum für die entsprechende Veranstaltung in edudip angelegt. Dieser Raum wird dann mit den notwendigen Informationen wie Datum, Uhrzeit und Thema der Veranstaltung konfiguriert. Das bedeutet, dass Veranstalter nicht mehr manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um edudip-Veranstaltungen und Termine abzustimmen. Stattdessen geschieht dies alles automatisch und in Echtzeit. Der Link zur Online-Veranstaltung wird, wenn gewünscht, automatisch in der Termin Buchungsbestätigung hinterlegt, die automatisiert von eTermin versendet wird. 

eTermin und edudip haben jedoch noch mehr gemeinsam als das kleingeschriebene e am Anfang des Firmennamens: Beide Softwares sind made and hosted in Germany bzw. der EU und sind somit nicht nur zu 100% datenschutzkonform, sondern unterliegen anders als US-amerikanischen Anbieter ausschließlich dem europäischen Recht. Eine weitere Gemeinsamkeit ist die Einfachheit der Anwendungen. Die Benutzeroberflächen sind  gut strukturiert und übersichtlich gehalten; ohne überflüssigen Schnickschnack findet sich der Nutzer schnell und einfach zurecht. Und sollten doch einmal Fragen aufkommen oder bei komplexeren Anwendungsfällen, ist schnelle Hilfe da, denn eTermin setzt wie edudip auf einen persönlichen deutschsprachigen Inhouse-Support und steht Interessenten und Kunden jederzeit unterstützend zur Seite. 

Die Integration von eTermin und edudip bietet zahlreiche Vorteile für Nutzer beider Plattformen und eine verbesserte Benutzererfahrung  sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer. Veranstalter von Webinaren, Online-Meetings und Webinaren ermöglicht die Schnittstelle, ihren Zeitplan effizient zu verwalten, da sie nicht manuell zwischen den Plattformen wechseln müssen, um ihre Termine zu aktualisieren. Veranstalter können sich darauf verlassen, dass ihre Webinarraum- und Terminplanung automatisiert reibungslos und effizient abläuft, ohne den Aufwand der manuellen Synchronisierung. Teilnehmer profitieren von klaren und präzisen Informationen, da sie automatisch eine Terminbuchungsbestätigung inklusive des entsprechenden Webinarraum-Link erhalten, sobald sie einen Termin buchen. Dies erleichtert die Teilnahme und minimiert potenzielle Missverständnisse.

Die neue eTermin Schnittstelle wird bereits von einigen unserer Kunden erfolgreich eingesetzt. Einer von ihnen ist das Medizintechnikunternehmen Dexcom. Dexcom ist Pionier im Bereich rtCGM, welcher sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Geräten zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung für Menschen mit Diabetes konzentriert.

Dexcom nutzt die neue Schnittstelle für die Produktpräsentation und bietet sowohl Einzel- als auch Gruppentermine an. Die Integration von eTermin und edudip ermöglicht es, Termine für diese Präsentationen einfach zu planen und die Teilnehmer digital einzuladen. Insgesamt unterstützt die Nutzung der Schnittstelle Dexcom dabei, effektive Webinare für Menschen mit Diabetes durchzuführen, was letztendlich dazu beiträgt, die Versorgung von Menschen mit Diabetes zu optimieren.

Um von der neuen Schnittstelle profitieren zu können benötigt es einen edudip Account mit aktivierter Schnittstelle sowie einen eTermin Account, welcher bereits ab 29€ pro Monat erworben werden kann. Die Einrichtung der Integration bedarf nur weniger Schritte. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie hier

Erfolgreich integriert stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Bei der Buchung eines Termins über eTermin wird automatisch ein Webinar in edudip erstellt.
• Je nach Bedarf können Einzel- und Gruppentermine über eTermin gebucht werden, für die automatisch ein Webinar mit der gewünschten Teilnehmerzahl erstellt wird.
• Der Hauptmoderator des Webinars ist derjenige, der den edudip API-Token erstellt hat.
• Teilnehmer erhalten die übliche Terminbestätigung von eTermin, werden automatisch für das Webinar angemeldet und erhalten einen persönlichen Link zum Webinar. 

Kostenpflichtige Webinare und Schulungen

Um die Terminverwaltung weiter zu optimieren, bietet eTermin weitere Integrationen mit anderen Software-Tools und Plattformen an, wie beispielsweise die Anbindung von Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung. Auf diese Art und Weise können Kunden bei der Terminbuchung kostenpflichtiger Veranstaltungen direkt bei der Buchung bezahlen. Somit lässt sich durch  eTermin nicht nur die Terminverwaltung von Online-Veranstaltungen vereinfachen, sondern auch die Abwicklung kostenpflichtiger Webinare und Online-Schulungen unkompliziert abbilden. Dazu werden die gewünschten Termine als kostenpflichtige Leistungen angelegt und der Bezahlanbieter unter den angebotenen Integrationen ausgewählt und angebunden. 

Sie möchten mehr über die neue eTermin Schnittstelle erfahren? Dann buchen Sie sich einfach einen Termin (über unseren eTermin-Kalender ?) und lassen Sie sich von uns beraten!

Endlich ist es so weit: Der neue Webinar-Raum von edudip ist da! Höchste Zeit also, Ihnen das Herzstück der Software im Detail vorzustellen. Der Webinar-Raum wurde einem kompletten Makeover unterzogen und erstrahlt nun in neuem Glanz mit einem frischen, modernen Design. Um die Handhabung für den Anwender noch einfacher und intuitiver zu gestalten, wurde auch die Benutzeroberfläche komplett überarbeitet. Bereits vorhandene Funktionen wurden neu platziert und viele neue spannende Features hinzugefügt.

Alle Themen im Überblick

Das neue edudip

Zunächst einmal zu den Gründen für das Makeover. Der bisherige Webinar-Raum stellt den Moderator in den Fokus und ist für den klassischen Vortrag konzipiert. Mit dem neuen Webinar-Raum möchten wir den Austausch untereinander in den Vordergrund stellen und das interaktive Miteinander begünstigen, um Ihnen die optimalen Rahmenbedingungen für eine effektive, erfolgreiche und nachhaltige Wissenvermittlung zu schaffen.

Grundsätzlich gilt, dass aktives Lernen zu einem nachhaltigeren Wissensgewinn führt, als passives Lernen, d.h. je aktiver die Teilnehmenden eingebunden werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Gelerntes langfristig verinnerlicht wird. Doch nicht nur das, je interaktiver die Zusammenarbeit innerhalb eines Webinars oder einer Schulung gestaltet werden kann, desto größer ist die Lernmotivation seitens der Teilnehmenden. Kurzum: Die Grundlage für erfolgreiches, nachhaltiges Lernen und Lehren ist eine motivierende, interaktive Lernumgebung.

Unzählige Möglichkeiten für maximale Interaktion

Der neue Webinar-Raum ist darauf ausgerichtet Webinare und Online-Schulungen so interaktiv und lebendig gestalten zu können wie Präsenz-Veranstaltungen. Anders als beim klassischen Frontalunterricht soll der neue Raum einen Austausch und das Miteinander fördern. Auf diese Art und Weise möchten wir einen Austausch auf Augenhöhe ermöglichen.

Zur Verfügung steht Ihnen hier der Präsentationsmodus, welchen Sie als Whiteboard nutzen können oder aber auch zum Präsentieren von hochgeladenen Dokumenten. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit Ihren Bildschirm mittels Screensharing zu teilen – sowohl einzelne Tabs, einzelne Browserfenster oder aber den ganzen Bildschirm. Mit der YouTube Funktion lassen sich schnell und einfach Videos oder auch Hintergrundmusik einspielen. Der Kameramodus ermöglicht Ihnen verschiedene Präsentationen der Videokacheln – als Einzelansicht, Moderatorenansicht oder im Kachelmodus mit allen aktiven Videostreams. Ausgekoppelt lassen Sie sich die Videokacheln Ihrer Teilnehmenden in einem eigenen Fenster auf einem Bildschirm anzeigen, während Sie im Webinar-Raum auf einem zweiten Bildschirm arbeiten. Eine neue Option in den Raumeinstellungen ermöglicht außerdem die automatische Positionierung der Videokacheln für ein optimales Layout und eine größere Arbeitsfläche. Präsentationsfolien und Screensharing-Ansichten können so bei Bedarf in voller Größe über den gesamten Bildschirm angezeigt werden. Mit der Umfrage-Funktion können Sie Ihre eigenen Umfragen kreieren um Informationen, Meinungen oder Wissen Ihrer Teilnehmer abzufragen und diese dann anschließend im Webinar-Raum veröffentlichen. Nutzen Sie den privaten oder öffentlichen Chat, um mit Ihren Teilnehmern zu kommunizieren oder tauschen Sie sich im Moderatoren Chat aus. Die Organisation des Chats in 4 Reiter sorgt für eine übersichtliche Ansicht der einzelnen Nachrichten Tabs “Alle”, “Öffentlich”, “Moderatoren” und “Privat” und macht ungelesenen Nachrichten sofort sichtbar.

Kollaborationstool

Bei dem Kollaborationstool handelt es sich um eine komplett neue Funktion, mit der wir Ihnen die Möglichkeit bieten, den Austausch und die Zusammenarbeit untereinander so einfach und interaktiv wie möglich zu gestalten. Unter dem Menüpunkt “Kollaboration” kann zukünftig zusammen an Dokumenten gearbeitet werden. Diese Option eignet sich optimal für das gemeinsame Arbeiten innerhalb der Breakout-Räume. Ist die Gruppenarbeit abgeschlossen, kann das Dokument abgespeichert und als Pdf im Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse vorzustellen und mit den anderen Teilnehmenden zu besprechen.

Breakout Räume

Bei der Weiterentwicklung der Breakout-Räume lag der Fokus darauf, Ihnen eine noch intuitivere Anwendung zu ermöglichen und die Zusammenarbeit effektiver und interaktiver zu gestalten. Öffnen Sie die Breakout Räume, landen Sie als Moderator und auch Teilnehmer zunächst im sogenannten Breakout Dashboard. Hier haben Sie als Moderator die Möglichkeit, die Anzahl der Breakout-Räume zu bestimmen, Ihre Teilnehmer automatisch auf diese verteilen zu lassen oder sie mittels Drag and Drop in den gewünschten Räumen zu platzieren.

Zu beachten ist hierbei, dass Sie nur Dokumente freigeben können, die Sie vorab im Hauptraum oder beim Anlegen Ihres Webinars bzw. Ihrer Schulung hochgeladen haben. Möchten Sie unterschiedliche Dokumente für die einzelnen Breakout-Räumen freigeben, klicken Sie im Breakout Dashboard auf das Dokumentensymbol im jeweiligen Gruppenraum und schieben die gewünschten Dokumente per Drag and Drop in das Feld „Freigegebene Dokumente”.

Reaktionen

Die Reaktionen, auch Handzeichen genannt, eignen sich optimal, um während der Schulung schnell und einfach Feedback einzuholen und bieten Ihren Teilnehmenden eine unkomplizierte Reaktionsmöglichkeit. Von verschiedenen Smileys, über Hilfe-Symbole bis hin zur Kaffeepause, ist alles dabei um positive, als auch negative Zustimmung oder aber auch eine kurze Abwesenheit signalisieren zu können.

Moderatoren-Banner

Als Gegenstück zum virtuellen Hintergrund, intern auch der virtuelle Vordergrund genannt, ermöglicht Ihnen diese Neuheit, nicht nur Ihren Namen in Ihrer Videokachel anzeigen zu lassen, sondern einen Banner mit weiteren Infos wie z.B. Jobtitel, Firma und Logo individuell zu gestalten.

edudip for Free – Jetzt kostenlos loslegen!

Der neue Webinar-Raum von edudip mit vielen spannenden neuen Features ist gelauncht und bietet alles, was es braucht, um interaktive, effiziente und erfolgreiche Webinare durchführen zu können, die Spaß und vor allem Lust auf mehr machen.
Doch nicht nur das, ab sofort bieten wir Ihnen die Möglichkeit edudip mit der neuen Free-Version komplett kostenlos zu nutzen!

Was bietet die edudip Free-Version?

Mit der edudip Free-Version erhalten Sie Zugang zu vielen unserer bewährten Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Online-Kurse und Webinare professionell und effektiv zu gestalten. Hier sind einige der Highlights:

• Kostenlose Nutzung: Starten Sie sofort und völlig kostenlos mit Ihren ersten Webinaren und Online-Kursen. Keine Kreditkarte oder Software-Installation notwendig.
• Interaktive Werkzeuge: Nutzen Sie unser interaktives Whiteboard, Umfragen und vieles mehr, um Ihre Teilnehmer aktiv einzubinden.
• Einfachste Handhabung: Unsere intuitive Plattform macht es Ihnen leicht, Ihre Veranstaltungen zu planen, durchzuführen und zu verwalten.

Wie starte ich mit der Free-Version?

Der Einstieg ist ganz einfach und in wenigen Schritten erledigt:

1. Registrieren: Besuchen Sie edudip.com und registrieren Sie sich für die edudip Free-Version.
2. Einrichten: Erstellen Sie Ihr erstes Webinar oder Ihren Online-Kurs mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche mit nur wenigen Klicks
3. Einladen: Teilen Sie den Link zu Ihrem Webinar mit Ihren Teilnehmern und legen Sie los!

Warum edudip?

edudip ist mehr als nur eine Plattform für Online-Schulungen und Webinare. Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung, die sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Webinar-Anbieter ideal ist. Als einer der Marktführer im Bereich Video-Kommunikation haben wir jahrelange Erfahrung und das Vertrauen tausender Nutzer gewonnen. Unsere Plattform bietet umfangreiche Funktionen, von interaktiven Tools wie Whiteboards und Umfragen bis hin zu umfassenden Analysemöglichkeiten, die Ihnen alles bieten, was Sie für erfolgreiche Webinare benötigen.

Die einfache Handhabung unserer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es Ihnen, ohne technische Vorkenntnisse professionelle Online-Veranstaltungen durchzuführen. edudip ist flexibel und skalierbar, sodass Sie sowohl kleine Schulungen als auch große Webinare problemlos planen können. Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Seite, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Webinar.

Mit edudip setzen Sie auf eine bewährte und zuverlässige Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Bildungsziele zu erreichen und Ihre Teilnehmer zu begeistern.

• Meeting-Software – die großen 3 Player sind MS Teams, Google Meet, Zoom
• Reine Webinar-Software – etliche kleinere Anbieter und diverse große US-Anbieter
• Webinar-Software speziell für Online-Schulungen – zum Beispiel edudip (made & hosted in Germany)

Die Akzeptanz durch die IT-Abteilung ist hoch, da viele dieser Tools bereits im Unternehmen vorhanden sind. Allerdings kann dies zu einem Nachteil werden, wenn es um die Integration in bestehende Systeme wie LMS oder Bezahlsysteme geht, was oft fehlt. Zudem sind die Anmeldeseiten wenig einladend und bieten selten individuelles Branding, was die Nutzerfreundlichkeit beeinträchtigen kann.

Ein weiterer Nachteil ist, dass viele der gängigen Meeting-Software-Anbieter aus den USA nicht der DSGVO unterliegen, was Datenschutzbedenken aufwerfen kann. Trotzdem haben Lehrende und Lernende oft bereits Erfahrung mit diesen Plattformen, was die Einführung erleichtern kann. Insgesamt erfordert die effektive Nutzung von Meeting-Software in Schulungskontexten eine sorgfältige Abwägung der Vor- und Nachteile sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen im Bildungsbereich.

Contra

• Häufig kompliziert in der Nutzung, da ursprünglich nicht fürs Lernen, sondern für Meetings konzipiert. Ergänzte Schulungs-Funktionen oft schwierig zu nutzen
• Fehlende Integrationsmöglichkeit z. B. in vorhandene LMS, Bezahlsysteme usw.
• Wenig einladende Anmeldeseiten ohne individuelles Branding
• US-Anbieter unterliegen nicht der DSGVO

Contra

• Oft kostenpflichtig
• One to many – stark auf Frontalunterricht und Vorträge fokussiert
• Wenig Interaktionsmöglichkeiten
• Kaum Kollaborationsmöglichkeiten wie Gruppenarbeiten u.Ä.

Besonders hervorzuheben ist die Eignung dieser Software für Gruppengrößen mit bis zu 25 aktiver Teilnehmender. Die Plattform ermöglicht weitreichende Interaktionsmöglichkeiten, darunter Umfragen, Chats und vieles mehr. Zudem bietet sie umfassende Kollaborationsmöglichkeiten, wie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Gruppenarbeit in Breakout Rooms.

Trotz dieser vielfältigen Vorteile ist zu beachten, dass Schulungssoftware oft kostenpflichtig ist. Diese Kosten sollten sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass die Investition im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und den Bedürfnissen der Bildungseinrichtung oder des Unternehmens steht. Insgesamt bietet Schulungssoftware jedoch eine umfassende Lösung für effektive Schulungen mit einer Vielzahl von Funktionen, die die Interaktion und Zusammenarbeit der Teilnehmenden fördern.

Contra

• Oft kostenpflichtig

Frage 1: Wollen Sie eher frontale oder interaktive Lernformen anbieten?

Je nach Formaten, Inhalten und Zielgruppen Ihrer Angebote kann Frontalunterricht die beste Option sein. In diesem Fall sind Variante 1 (Meeting-Software) oder Variante 2 (Reine Webinar-Software) für Sie die passenden Lösungen. Wenn Sie aber einen interaktiveren Unterrichtsstil wünschen, der durch Gemeinschaftserlebnisse hohe Lernerfolge ermöglicht, passt Variante 3 am besten: eine Webinar-Software mit Schulungsfokus wie edudip, die alles kann –  Meetings, Frontalunterricht und interaktives, gemeinschaftliches Lernen.

Interaktives, kollaboratives Lernen

Bis zu 25 aktiv Teilnehmende im virtuellen Klassenzimmer werden auf den Screens optisch gleichwertig dargestellt. Moderierende können einfach per Drag&Drop Breakout Rooms mit Arbeitsgruppen zusammenstellen. Ein Kollaborationstool erlaubt die gemeinschaftliche Dokumentenbearbeitung in Echtzeit. Interaktionsmöglichkeiten wie Chats oder spontane Umfragen machen das Lernerlebnis kurzweilig und halten die Aufmerksamkeit hoch. Medial lassen sich YouTube Videos und andere Inhalte mit wenigen Mausklicks einbinden.

Frage 2: Sind Ihnen Service und Support wichtig oder können Sie alles hausintern lösen?

In Akademien mit professionell ausgebildeten Online-Moderatorinnen und -Moderatoren und einer gut aufgestellten IT-Abteilung spielen Service und Support vielleicht nicht die ganz große Rolle. Doch wenn Lehrende nicht viel Erfahrung mit Online-Schulungen haben und die passende technologische Kompetenz im Haus nicht vorhanden ist, können Service und Support über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Unterstützung von Integration über Training bis zum Full-Service-Seminar

edudip unterstützt Sie von der Implementierung und Integration in Ihr CRM, Ihr LMS, Ihr Zahlungssystem und andere vorhandene Systeme. Außerdem entwickeln wir auf Wunsch individuelle Features für Ihre Akademie.

Für einen perfekten Start bietet edudip Ihnen zum Beispiel:

• Bei Bedarf Vor-Ort-Termine, bis alles passt
• Grundlagenschulungen für Ihr Team
• Online-Moderatoren-Coachings
• Verschiedene Starter- und Onboarding-Pakete
• Full Service mit Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Schulungen
• Videobearbeitung für die Schulungs-Aufzeichnungen (zum Versand an Teilnehmende)
• Unterstützung beim Branding Ihres virtuellen Klassenzimmers

An der Support-Hotline sprechen Sie direkt mit unseren hauseigenen edudip Experten, nicht mit einem anonymen Callcenter. Sie haben jederzeit eine kompetente Ansprechperson, statt auf Chatbots oder FAQs angewiesen zu sein. Für Ihre Supportanfragen stellen wir zudem ein bequemes Ticketsystem zur Verfügung.

Frage 3: Wie viel Wert legen Sie auf Datensicherheit und Datenschutz?

Die Sicherheit Ihrer Teilnehmerdaten ist ein hohes Gut. Bei den großen US-Anbietern ist diese Sicherheit nicht zu 100 Prozent gegeben.

Unternehmenssitz im Ausland? Vorsicht!

Wenn Anbieter wegen Ihres Unternehmenssitzes oder ihrer Serverstandorte nicht an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gebunden sind, können sie zum Beispiel persönliche Daten und Nutzungsdaten der Software auslesen, verarbeiten und zu Werbezwecken verkaufen. Sie arbeiten zudem oft mit externen Dienstleistern, die dadurch Datenzugriff erhalten. 

edudip ist zu 100 % DSGVO-konform

•    Software made & hosted in Germany
•    Unternehmenssitz und Server in Deutschland
•    Deutscher Hersteller-Support
•    Keine Verpflichtung zur Herausgabe von Daten
•    Kein Weiterverkauf von Daten zu Werbezwecken

Spätestens seit Corona sind Online-Schulungen als Alternative oder in Kombination zu Präsenzschulungen allseits bekannt und werden sowohl in Unternehmen als auch Bildungseinrichtungen gerne als digitale und effiziente Form der Wissensvermittlung eingesetzt. Gründe dafür, dass digitale Schulungen immer beliebter werden, sind die vielfältigen Vorteile, die diese im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen bieten. Einmal geplant und erstellt, profitieren sowohl Veranstalter als auch Lernteilnehmer von unzähligen Vorteilen wie beispielsweise der Ortsunabhängigkeit, der Flexibilität, den Zeit- und Kostenersparnissen sowie der einfachen Skalierbarkeit von Online-Seminaren. Höchste Zeit also, Ihr Vorhaben von der Theorie in die Praxis umzusetzen.

Alle Themen im Überblick

Online-Schulungen sind mit dem richtigen Tool grundsätzlich relativ einfach und schnell erstellt, für die erfolgreiche Umsetzung bedarf es jedoch Planung und guter Vorbereitung. Insgesamt ist eine erfolgreiche Online-Schulung das Ergebnis einer sorgfältigen und ganzheitlichen Planung, die technische, pädagogische und organisatorische Aspekte berücksichtigt. Die klare Definition von Zielen, die Identifizierung der Zielgruppe und die Auswahl einer geeigneten Plattform sind entscheidend. Technische Vorbereitungen und die Entwicklung ansprechender Lehrmaterialien sind ebenso wichtig wie die Integration interaktiver Elemente. Ein gut strukturierter Zeitplan und umfassende Information der Teilnehmer tragen zur reibungslosen Durchführung bei. Die Förderung interaktiver Kommunikation und die Sammlung von Feedback unterstützen den Lernprozess. Nach der Schulung sollten Ressourcen zur Vertiefung bereitgestellt werden, und eine gründliche Evaluation ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen. Insgesamt ist eine ganzheitliche Herangehensweise entscheidend, um optimale Lernbedingungen zu schaffen. Folgende Aspekte sollten daher bei der Umsetzung beachtet werden – Hier ist eine grundlegende Anleitung für die erfolgreiche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Schulungen.

Technisches Equipment: Neben einer stabilen Internetverbindung bedarf es einiger technischen Voraussetzungen für die Durchführung erfolgreicher Online-Schulungen. Sorgen Sie für ein optimales Equipment in Form von Mikrofon, Webcam, Headset und der richtigen Belichtung.

Moderatoren-Skills: Bedenken Sie, dass sich die Fähigkeiten, die einen als guten Moderator von Präsenzschulungen auszeichnen, nicht automatisch auf die Rolle eines erfolgreichen Online-Moderators übertragen. Die Moderation von digitalen Schulungen und Präsenzschulungen unterscheidet sich aufgrund der unterschiedlichen Rahmenbedingungen und der Art der Interaktion und erfordert daher spezifische Anpassungen in Bezug auf die Präsentation und Vermittlung von Informationen.

Plattform wählen: Wählen Sie eine geeignete Software, um Ihre Online-Schulungen zu hosten. Entscheiden Sie sich für ein Tool, das Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützt, sodass Sie sich voll und ganz auf die Inhalte Ihrer Online-Schulungen konzentrieren können.

• Planung: Setzen Sie auf ein Tool, welches ansprechend und benutzerfreundlich zu bedienen ist, sodass Sie Veranstaltungen in wenigen Schritten anlegen und Ihre Teilnehmenden sich einfach und unkompliziert anmelden können.

• Bewerbung: Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Software darauf, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Online-Schulungen schnell und einfach zu bewerben. Individualisierbare Landingpages und Anmeldeseiten ermöglichen einen professionellen Auftritt im Corporate Design sowie eine kinderleichte Vermarktung.
• Vorbereitung: Lassen Sie sich durch Automatisierungen einen Großteil der Arbeit abnehmen, indem Sie eine Software einsetzen, die automatisierte und individuell gestaltbare E-Mails an Ihre Teilnehmenden versendet.
• Durchführung: Prüfen Sie, ob die Plattform alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um eine interaktive und motivierende Lernumgebung zu schaffen z. B. die Möglichkeit, verschiedene Medien einzusetzen, Inhalte hochzuladen und Interaktion zu ermöglichen. Ihre Teilnehmenden sollten sich mit Audio und Video zuschalten können, Dokumente gemeinsam in kleineren Gruppen bearbeiten können und Handzeichen sowie eine Chatmöglichkeit zur Verfügung gestellt bekommen, um Ihre Schulung möglichst interaktiv gestalten zu können.

Dokumente und Aufzeichnungen: Denken Sie daran, Ihren Lernteilnehmern die Schulungsunterlagen, Arbeitsergebnisse und gegebenenfalls die Aufzeichnung der Veranstaltung bei Bedarf im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, den Inhalt später nochmals anzusehen oder verpasste Sitzungen nachzuholen.

Feedback sammeln: Sobald Sie mit Ihren Schulungen gestartet sind, ist es wichtig, regelmäßig Feedback von Ihren Teilnehmenden einzuholen. Dies kann in Form von Umfragen, Bewertungen oder Diskussionsforen geschehen. Nutzen Sie das Feedback, um Verbesserungen vorzunehmen und Ihre Schulungen kontinuierlich anzupassen.

Aktualisieren und verbessern: Halten Sie Ihre Schulungen regelmäßig auf dem neuesten Stand, indem Sie die Inhalte aktualisieren, neue Informationen hinzufügen und auf das Feedback der Teilnehmer eingehen.

Nachdem Sie nun wissen, wie sich einfache und erfolgreiche Online-Schulungen erstellen lassen, bedarf es abschließend noch der Überlegung, ob Sie Ihre Schulungen kostenlos oder kostenpflichtig anbieten möchten.

Schlechte Beleuchtung, stockender Ton, verpixelte Auflösung – für alle Beteiligten eines Webinars nur schwer zu ertragen. Das muss nicht sein! Schaffen Sie die richtigen Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Online-Auftritt. 

Die Landingpage Ihrer Webinare entscheidet oftmals darüber, ob sich ein Besucher zu Ihrem Webinar anmeldet oder nicht. Aus diesem Grund ist es wichtig, diese besonders ansprechend zu gestalten, um Besucher für Ihre Webinare gewinnen zu können.

Sie möchten die Vorteile des digitalen Lernens auch in Ihrem Unternehmen nutzen, wissen aber nicht genau wie Sie mit der Umsetzung beginnen sollen?
Unser E-Book „In 3 Schritten zu erfolgreichen Online-Schulungen“ ist der ideale Begleiter für Interessierte und Einsteiger.

Erfahren Sie, wie Sie Online-Schulungen und Webinare einfach und erfolgreich planen, durchführen und optimieren.

Negative Erfahrungen

Alle Themen im Überblick

Breakout-Räume, Breakout-Rooms, Breakout Sessions – Was ist das?

Breakout-Räume sind virtuelle Arbeitsräume, die in Online-Meetings oder Schulungen erstellt werden, um innerhalb der Veranstaltung kleinere Gruppen von Teilnehmern zu bilden und in sogenannten Breakout Sessions gemeinsam arbeiten zu können. Mit dieser Funktion können große Gruppen in kleinere Teams aufgeteilt werden, um Diskussionen, Gruppenarbeiten oder Aktivitäten effektiver zu gestalten.

In einem Breakout Room können die Teilnehmer in separaten virtuellen Räumen arbeiten, um bestimmte Aufgaben zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Beschließt der Moderator, Gruppenarbeiten durchzuführen, hat er die Möglichkeit, die Anzahl und Größe der Gruppen zu bestimmen und die Teilnehmer beliebig zu verteilen. Alle Gruppenteilnehmer werden mit Bild und Ton übertragen, um die optimalen Rahmenbedingungen für einen effektiven Austausch zu schaffen. Moderatoren oder Lehrer können zwischen den Räumen wechseln, um den Fortschritt zu überwachen, Fragen zu beantworten oder Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Der Einsatz von Breakout Rooms fördert die Interaktivität und Zusammenarbeit in virtuellen Umgebungen, insbesondere in größeren Gruppen, in denen es sonst schwierig sein könnte, eine effektive Diskussion zu führen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Gruppenarbeiten, Brainstorming-Sitzungen, Teamprojekte oder die Analyse von Fallstudien während Online-Meetings oder Schulungen.

Funktionen in Breakout-Räumen

Die Funktionen in Breakout-Räumen können je nach den Anforderungen Ihrer Online-Veranstaltung und der Wahl Ihres Anbieters variieren. Im Folgenden sind einige grundlegende Funktionen aufgeführt, die in Breakout Räumen oft nützlich sind:

Erstellen und Zuweisen von Räumen:
Moderatoren sollten die Möglichkeit haben, die Breakout-Räume vor der Online-Veranstaltung zu erstellen und Teilnehmer diesen Räumen zuzuweisen.

Anzahl der Räume:
Die Anzahl der möglichen Breakout-Räume sollte flexibel anpassbar sein, um unterschiedlichen Gruppengrößen gerecht zu werden.

Automatische oder manuelle Zuteilung:
Teilnehmer automatisch Räumen zuzuweisen oder dies manuell durch den Moderator steuern zu können, ermöglicht eine individuelle Aufteilung.

Zugang zu Ressourcen:
Teilnehmer sollten die Möglichkeit haben, auf freigegebene Dokumente, Präsentationen oder Links zuzugreifen, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Sinnvoll ist es hier zudem, wenn Dokumente sowohl individuell pro Gruppenraum als auch übergreifend für alle Gruppen-Räume hinterlegt werden können.

Moderatoren-Funktionen:
Moderatoren sollten in der Lage sein, zwischen den Gruppenräumen zu wechseln, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.

Teilnehmer-Funktionen:
Teilnehmer sollten sich innerhalb der Breakout-Session mit Bild und Ton zu schalten und gemeinsam an Whiteboard, Präsentationen oder Dokumenten arbeiten können, um einen interaktiven Austausch zu ermöglichen

Timer und Zeitmanagement:
Ein Timer, der den Teilnehmern anzeigt, wie viel Zeit für die Breakout-Aktivität noch zur Verfügung steht und wann die Rückkehr in die Hauptgruppe geplant ist, sorgt für ein besseres Zeitmanagement der Teilnehmer.

Benachrichtigungen:
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Ankündigungen an alle Breakout-Räume zu senden, um Informationen auszutauschen oder die Rückkehr zur Hauptgruppe anzukündigen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen dem Moderator und den Teilnehmern in den Gruppen-Räumen.

Rückkehr zur Hauptgruppe:
Eine klare Möglichkeit für die Teilnehmer, in die Hauptgruppe zurückzukehren, wenn die Breakout-Aktivität beendet ist, sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Teilnehmerliste und Status:
Eine Übersicht über die Teilnehmer in jedem Raum und ihren Status (aktiv, abwesend usw.).erleichtert es sowohl dem Moderator als auch den Teilnehmern den Überblick zu bewahren.

Die genauen Funktionen können je nach verwendeter Plattform und Software variieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform die Funktionen bietet, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Arbeiten mit Breakout Rooms

Die Arbeit mit Breakout Rooms und das Organisieren von Breakout Sessions erfordert zu Beginn einige organisatorische Überlegungen und technische Schritte. Hier sind die Schritte, um effektiv mit Breakout Rooms zu arbeiten:

Die Breakout-Räume von edudip

Nach einer ausführlichen Erläuterung des Zwecks und der Funktionsweise von Breakout-Sessions können Sie das Ganze direkt in der Praxis ausprobieren. Die edudip Breakout Rooms bieten optimale Rahmenbedingungen für eine motivierende, interaktive und kollaborative Zusammenarbeit.

Die Breakout Rooms können im Vorfeld oder spontan während der Veranstaltung eingerichtet werden und verfügen über alle notwendigen Funktionen, um einen maximalen interaktiven Austausch zu ermöglichen. Die Anzahl der Gruppenräume ist flexibel anpassbar, die Verteilung der Teilnehmer auf die Räume erfolgt je nach Bedarf manuell oder automatisch nach dem Zufallsprinzip. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Gruppenmitglieder selbstständig zwischen den verschiedenen Gruppenräumen wechseln können oder fest einem Gruppenraum zugeordnet bleiben sollen.

Durch das vorgeschaltete Breakout-Dashboard wissen Sie genau, welche Teilnehmer sich in welchem Raum befinden und können diese einfach per Drag & Drop verschieben. In den jeweiligen Gruppenräumen besteht die Möglichkeit, einheitliche oder auch individuelle Dokumente für jeden Gruppenraum zur Verfügung zu stellen. Innerhalb der Gruppenräume stehen den Teilnehmern ein Whiteboard, eine Präsentationsfläche, Chat und Handzeichen, das Kollaborationstool und die Screensharing-Option zur Verfügung. Gemeinsam bearbeitete Dokumente können nach Abschluss der Gruppenarbeit gespeichert und in den Hauptraum hochgeladen werden, um die erarbeiteten Ergebnisse den anderen Schulungsteilnehmern zu präsentieren. Die Rückkehr in den Hauptraum kann durch den Teilnehmer selbst erfolgen oder durch den Moderator initiiert werden.

Interaktion als Schlüssel zum Erfolg

Grundsätzlich gilt, dass aktives Lernen zu einem nachhaltigeren Wissensgewinn führt, als passives Lernen, d.h. je aktiver die Teilnehmenden eingebunden werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Gelerntes langfristig verinnerlicht wird. Der Wandel vom Lehren zum Lernen spricht dem Unterrichten hierbei jedoch keinesfalls seinen Anspruch ab, sondern impliziert vielmehr, dass es die Aufgabe der Lehrenden ist, ihre Lehre lernförderlich zu gestalten und Raum für aktives Lernen zu schaffen.

Aktiv online schulen und lernen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Raum für aktives Lernen zu schaffen und die Teilnehmenden aktiv in die Online-Schulung einzubeziehen. Die Grundvoraussetzung hierfür ist eine angenehme Lernatmosphäre, welche zum aktiven Einbringen anregt. Bewährte Methoden zur Förderung einer interaktiven, motivierenden Lernumgebung sind:

Begrüßung: Beginnen Sie die Schulung mit einer freundlichen Begrüßung und einer kurzen Einführung. Stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer willkommen fühlen und verstehen, was in der Veranstaltung von ihnen erwartet wird. Besprechen Sie außerdem die anvisierten Lernziele.

Eisbrecherfragen: Beginnen Sie Ihr Online-Seminar mit einer kurzen Runde von Eisbrecherfragen, um die Teilnehmer miteinander ins Gespräch zu bringen und das Eis zu brechen. Dies kann helfen, eine positive und interaktive Atmosphäre zu schaffen.

Audio- und Videoübertragung: Ermutigen Sie die Teilnehmer, Ton und Kamerabild zu aktivieren und sich aktiv zu beteiligen, indem Sie z.B. Fragen stellen, Diskussionen initiieren oder um Feedback bitten. Geben Sie ihnen Raum, ihre Gedanken und Ideen auszutauschen.

Interaktive Präsentation: Gestalten Sie Ihre Präsentationen interaktiv und setzen Sie die Ihnen im virtuellen Klassenzimmer zur Verfügung stehenden Werkzeuge zu Ihrem Vorteil ein. Nutzen Sie Umfragen, Quizfragen oder Diskussionspunkte, um die Teilnehmer einzubeziehen, ihr Wissen zu testen und Feedback einzuholen.

Online-Kollaborationstools: Nutzen Sie Online-Kollaborationstools wie Whiteboards, gemeinsam genutzte Dokumente oder Präsentationen, um die Teilnehmer aktiv einzubinden. So können sie gemeinsam an Aufgaben oder Projekten arbeiten und ihre Ergebnisse präsentieren.

Gruppenaktivitäten: Teilen Sie die Teilnehmer in kleinere Gruppen ein und geben Sie ihnen Aufgaben, mit denen sie sich in die Breakout-Räume zum gemeinsamen Bearbeiten zurückziehen können. Anschließend können sie ihre Ergebnisse oder Erkenntnisse mit der gesamten Gruppe teilen und besprechen

Live-Chat: Nutzen Sie den Live-Chat, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Nehmen Sie sich Zeit, um auf diese Fragen und Kommentare zu antworten und beziehen Sie die Teilnehmer aktiv ein.

Pausen und Reflexionsphasen: Planen Sie regelmäßige Pausen oder Reflexionsphasen ein, in denen die Teilnehmer Zeit haben, über das Gelernte nachzudenken und sich auszutauschen. Dies fördert das Engagement und die aktive Teilnahme.

Belohnungen und Anerkennung: Ermutigen Sie die Teilnehmer durch Belohnungen oder Anerkennung für aktive Teilnahme oder gute Leistungen. Dies kann in Form von virtuellen Abzeichen, Zertifikaten oder Lob geschehen.

Feedback: Am Ende des Trainings bitten Sie die Teilnehmer um Feedback, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann. Dies zeigt den Teilnehmern, dass ihre Meinung geschätzt wird und dass ihre aktive Teilnahme wichtig ist.

Nun steht einer erfolgreichen Veranstaltung in motivierender Lernumgebung und mit nachhaltiger Wissenvermittlung nichts mehr im Wege. Denken Sie abschließend daran, den Teilnehmenden die während des Webinars bearbeiteten Dokumente im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Viel Erfolg!

Webinare, Online-Kurse & Schulungen haben sich inzwischen sowohl in Bildungseinrichtungen als auch Unternehmen als allseits beliebte Kommunikationskanäle und Formate für den Informationsaustausch und die Wissensvermittlung etabliert. Dennoch sind einige Unternehmen nach dem Wegfall aller Beschränkungen wieder in alte Muster verfallen und zurück zu überwiegend Präsenzveranstaltungen gekehrt. Andere hingegen haben die Chance genutzt, die Digitalisierung in ihrem Unternehmen weiter auszubauen und das Angebot von Webinaren und Online-Kursen in Form einer Online-Akademie zu professionalisieren.

Alle Themen im Überblick

2. Für wen eignet sich eine (Online-)Akademie?

3. Was gilt es zu beachten?

4. Best-Practice Beispiele

Was ist eine (Online-)Akademie?

Eine Online-Akademie ist eine digitale Plattform, über die Online-Schulungen und Weiterbildungen angeboten werden. Eine Online-Akademie kann von Unternehmen, Institutionen oder Organisationen betrieben werden, um ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden zu schulen oder ihnen spezifisches Wissen zu vermitteln. Angeboten werden verschiedene Schulungsinhalte, von kurzen Schulungen, Kursreihen und mehrtägigen Workshops bis hin zu umfassenden Zertifizierungsprogrammen. Werden sowohl Veranstaltungen in Präsenz als auch in digitaler Form angeboten, werden diese gemeinsam auf der Akademie-Seite präsentiert und auf der Unternehmenswebseite beworben.

Für wen eignet sich eine (Online-)Akademie?

Akademien eignen sich für Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen jeglicher Größe. Branchenunabhängig lassen sich auf diesem Weg einfach, zeit- und kostensparend Mehrwerte schaffen und Wissen vermitteln. Je nach Branche lassen sich Webinare ideal nutzen, um neue Produkte vorzustellen und branchenspezifisches Fachwissen und Neuigkeiten mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern zu teilen und einen einheitlichen Wissensstand sicherzustellen.

Was gilt es zu beachten?

Der Aufbau einer Online-Akademie für Ihr Unternehmen sollte gut geplant sein. Folgende Aspekte sollten bedacht werden:

1. Plan: Entwickeln Sie einen klaren Plan für die Online-Akademie, der Ihre Ziele, Zielgruppen, Trainingsinhalte, Trainingsformate, Zeitplan und Budget berücksichtigt. Richten sich Ihre Kurse an Kunden, Mitarbeiter oder Partner? Möchten Sie ausschließlich Online-Veranstaltungen anbieten oder auch hybride Formate und Präsenz-Seminare über Ihre Akademie bewerben? Sind ausschließlich kostenlose Angebote geplant oder sollen auch kostenpflichtige Veranstaltungen abgebildet werden?

2. Software: Wählen Sie eine geeignete Software, mit der Sie Ihre Lerninhalte vermitteln, planen und verwalten können. Wichtig bei der Auswahl ist die Möglichkeit, die gewählte Software mittels Schnittstelle in Ihre Webseite oder Applikation einbinden zu können. Auch die Möglichkeit eines einheitlichen Brandings sind vorteilhaft für einen professionellen Auftritt

3. Lerninhalte: Erstellen oder erwerben Sie Inhalte, die auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Dazu können Texte, Videos, Präsentationen, interaktive Übungen und andere Materialien gehören.

4. Fachkenntnisse: Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Fachkenntnisse verfügen, um abwechslungsreiche Schulungsinhalte zusammenstellen zu können.

5. Referenten: Stellen Sie sicher, dass Sie über qualifizierte und erfahrene Trainer verfügen, die in der Lage sind, Online-Schulungen durchzuführen und die Teilnehmer durch das Programm zu führen.

6. Technik: Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendige technische Infrastruktur verfügen, um Online-Schulungen durchzuführen. Dazu können ein schneller Internetzugang, Kameras, Mikrofone und andere technische Geräte gehören.

7. Marketing: Entwickeln Sie eine Marketingstrategie, um Ihre Online-Akademie bekannt zu machen und Teilnehmer zu gewinnen. Dazu können Online-Werbung, E-Mail-Marketing, Social Media Marketing und andere Maßnahmen gehören.

8. Feedback: Stellen Sie sicher, dass Sie über Möglichkeiten verfügen, Feedback einzuholen, um Ihre Kurse kontinuierlich verbessern zu können. Feedback-Umfragen oder aber auch individuell eingeholtes Feedback eignen sich für stetige Optimierungen Ihres Angebots.

Best-Practice Beispiele

Bevor Sie nun damit beginnen Ihre eigene Akademie für Ihr Unternehmen aufzubauen, lohnt es sich, einen Blick auf einige Best-Practice Examples zu werfen.

St.Gobain HES https://www.pambuilding.de/pamcademy/ueber-die-pamcademy/
Jung Pumpen  https://www.jung-pumpen-forum.de/
Caparol https://www.caparol.de/service/akademie
DB Deutsche Bahn https://www.bahn.de/bahnbusiness/hilfe/webinar-anmeldung
Interhyp/ Prohyp https://www.prohyp.de/academy/
Haufe Lexware/ lexoffice https://www.lexoffice.de/webinar/

Benötigen Sie Unterstützung bei dem Aufbau Ihrer Online-Akademie oder haben Fragen zu edudip, der API Schnittstelle oder den Branding-Möglichkeiten der Software, dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Ein Webinar ist dafür ausgelegt, Teilnehmenden aktiv Inhalte zu vermitteln. An einem festgelegten Zeitpunkt kommen diese über eine Webinar-Plattform in einen virtuellen Seminarraum und eignen sich unter Ihrer Anleitung neues Wissen an. Damit das Webinar ohne Probleme stattfinden kann, brauchen sowohl Moderator:innen als auch Teilnehmende die passende Webinar-Ausrüstung.

Unpassendes Licht, stockender Ton, schlechte Auflösung – wohl jede:r war schon einmal in der Situation, dass ein Webinar aufgrund technischer Fehler kaum auszuhalten war. Aus diesem Grund haben wir für Sie die besten Tipps und Tricks für eine gute Darstellung aufgelistet.

Ob Anfänger:in, Fortgeschrittene:r oder Profi: Entdecken Sie jetzt die passende Webinar-Technik für Sie als Veranstalter:in oder Videokonferenzteilnehmer:in.

Alle Themen im Überblick

1. Equipment für Anfänger
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

2. Equipment für Fortgeschrittene
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

3. Equipment für Profis
– Kamera
– Mikrofon
– Beleuchtung

Das richtige Equipment für Anfänger:innen

Sie befinden sich am Beginn Ihrer Webinar-Karriere? Dann ist es umso wichtiger, dass Ihr Event problemlos stattfinden kann. Von Ihrer Seite sollten keine technischen Probleme auftreten, damit sich die Teilnehmenden wohlfühlen und das bestmögliche Lernerlebnis erreichen.

Auch wenn die Teilnehmendenzahl eventuell noch überschaubar ist, sollten Sie sichergehen, dass Ton und Bild einwandfrei funktionieren. Wir empfehlen Ihnen daher nicht das teuerste, aber dennoch qualitativ hochwertige Webinar-Technik.

Einfache Nutzung – hohe Qualität: externe Webcams

Als Einsteiger:in in die Welt der Webinare empfehlen wir Ihnen die hochauflösende Webcam Logitech C270. Die kostengünstige externe Webcam zeigt ein 60° Sichtfeld und bietet mit HD 720p eine scharfe Bildqualität für Ihre Zuschauer:innen. Weitere Vorteile:

• Mit dem festen Fokus können Sie schon vor Beginn des Online-Seminars das Sichtfenster einstellen, in dem Sie die Teilnehmenden sehen sollen.
• Dank der eingebauten Belichtungskorrektur wird die Helligkeit stets automatisch an die Lichtverhältnisse Ihrer Umgebung angepasst. Über- und Unterbelichtung schließen Sie also direkt aus.
• Mit dem USB-Anschluss können Sie die Webcam direkt an Ihren Laptop oder Computer anschließen.
• Des Weiteren bietet Ihnen die empfohlene Kamera eine automatische Rauschunterdrückung und eine Universalhalterung.

Die Logitech C720 ist also preiswert, klein, vielseitig und anpassbar.

Hervorragende Soundqualität mit dem On-Ear-Headset von Sennheiser

Damit die Teilnehmenden Sie nicht nur gut sehen, sondern auch hören können, ist ein hochwertiges Headset ein wichtiger Bestandteil des Equipments für Ihr Online-Seminar. Sowohl Mikrofon als auch Kopfhörer sollten einem hohen Qualitätsstandard entsprechen, um den problemlosen Ablauf und ein gutes Besprechungserlebnis zu garantieren.

Daher empfehlen wir Ihnen das On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser. Das Headset, welches Sie über ein Kabel mit Ihrem PC verbinden, bringt eine integrierte Lautstärkeregelung und ein geräuschunterdrückendes Mikrofon mit sich.

Mit dem On-Ear Headset PC 8.2 von Sennheiser gestalten Sie das Ton-Erlebnis Ihres Vortrags für alle Teilnehmenden so angenehm wie möglich.

Die optimale Belichtung durch zusätzliche Lichtquellen

Auch wenn in der Webcam Logitech C270 bereits eine Belichtungskorrektur integriert ist, sollten Sie sich zumindest eine kleine Tischlampe zulegen.

Wir empfehlen Ihnen hierfür die kostengünstige Leselampe von Aigostar. Mit ihr sorgen Sie für ein angenehmes Lichtumfeld für sich und Ihre Zuschauer:innen.

Netter Nebeneffekt: Die Tischlampe mit schwarzem Arm ist im Retro-Look gehalten und somit ein schönes Detail für Ihre Inneneinrichtung.

Das richtige Equipment für fortgeschrittene Moderator:innen

Häufige Online-Seminare mit vielen Teilnehmenden erfordern eine gute Ausstattung. Für Sie als fortgeschrittene:r Moderator:in/Organisator:in haben wir daher ebenfalls die passende Ausstattung zusammengestellt.

Die perfekte Kamera für eine hohe Bildqualität

Damit die Teilnehmenden Sie immer gut im Blick haben und ihre Aufmerksamkeit ganz auf Sie richten können, ist es wichtig, dass die Videoqualität einem hohen Standard entspricht.

Die Kamera sollte eine hochauflösende Videoübertragung ermöglichen. Dadurch vermeiden Sie, dass das Interesse und die Konzentration der Teilnehmenden schwindet. Sind Sie, Ihre Mimik und Gestik gut erkennbar, ist es angenehmer Ihnen und Ihrer Präsentation zu folgen. Je mehr die Bildqualität nachlässt, desto eher lassen sich Teilnehmende von Online-Seminaren von externen Faktoren ablenken.

Die Logitech Streamcam verspricht Ihnen mit Full HD und 1080p bei 60 fps die beste Auflösung. Der smarte Autofokus macht die Bedienung leicht. Die Kamera mit USB-C-Anschluss können Sie schon für knapp 80 € erwerben und sichern damit ein tolles Online-Seminar Erlebnis für alle Beteiligten.

Das Mikrofon: die Basis für eine gute Tonübertragung

Neben einer einwandfreien Bildqualität ist es wichtig, dass die Teilnehmenden Sie gut hören und verstehen können. Eine gute Soundqualität ohne Verzerrung der Stimme oder Unterbrechungen der Tonübertragung ist die Basis eines Vortrags.

Hierbei können Sie sich entscheiden, ob Sie eine Kombination aus Mikrofon und Kopfhörern in Form eines Headsets oder ein freies Standmikrofon nutzen.

• Unsere Empfehlung für ein Headset ist das Sennheiser PC 8.2 On-Ear-Headset mit USB-Anschluss, integrierter Lautstärkeregelung und einem geräuschunterdrückenden Mikrofon. Gibt es Rückfragen von den Teilnehmenden, haben Sie bei dem On-Ear Headset den Vorteil, dass Sie die Lautstärke direkt am Headset regulieren können.
• Ist Ihnen ein externes Standmikrofon lieber, empfehlen wir Ihnen das hochwertige Standmikrofon von Rode. Dieses liefert durch den Popfilter Studioqualität.

Im Allgemeinen sollten Sie die Entscheidung zwischen Headset und Standmikrofon basierend auf Ihren Räumlichkeiten treffen. Befinden Sie sich in einem Raum mit mehreren Personen, bietet sich ein Headset an. Halten Sie das Online-Seminar alleine in einem Raum ab, ist ein Standmikrofon als Equipment für Ihr Online-Seminar zu empfehlen.

Die perfekte Beleuchtung für eine detaillierte Abbildung

Für die perfekte Beleuchtung empfehlen wir Ihnen ein Ringlicht. Dieses garantiert eine gleichmäßige, schattenfreie Ausleuchtung. Durch die ringförmige Lichtquelle minimiert sich Ihr Schattenwurf und der Fokus liegt auf Ihnen. Hierdurch werden Sie detailliert abgebildet. Das diffuse und angenehme Licht verbessert Ihre Darstellung zusätzlich.

Unsere Empfehlung ist das Schreibtisch-LED-Ringlicht von Kodak. Mit einer Größe von 24,5 cm lässt es sich nach Benutzung einfach verstauen.

Das richtige Equipment für Profis

Regelmäßige und andauernde Online-Seminare müssen nicht nur inhaltlich, sondern auch technisch auf dem besten Qualitätslevel stattfinden. Um mit Ihren Online-Seminaren erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass Teilnehmende einen professionellen Eindruck von Ihnen und dem Setting gewinnen, in dem die Videokonferenz stattfindet.

Auch für Profis haben wir daher die passende Kamera, Mikrofon und Licht ausgesucht. Mit der richtigen Ausstattung kommen Sie einem spannenden und gut besuchten Online-Seminar einen großen Schritt näher.

Einwandfreie Bildqualität mit der Vlog-Kamera von Sony

Während Ihres Vortrages im Online-Seminar sollten Sie nicht nur Ihre Präsentation zeigen und Ihren Bildschirm teilen, sondern auch selbst vor die Kamera treten. Teilnehmende haben dadurch einen persönlicheren Bezug zum Thema und lassen sich weniger schnell von externen Einflüssen ablenken. Damit Sie gut sichtbar und professionell dargestellt werden, ist eine hochwertige Kamera das A und O.

Die Sony Vlog-Kamera ZV-1 ist hierfür unsere Empfehlung. Mit dem klappbaren LC-Display und dem sicheren Haltegriff ist sie besonders nutzerfreundlich. Außerdem verfügt die Kamera über den Soft Skin Effect, welcher Ihren Hautton natürlich darstellt. Zusätzlich können Sie die Hintergrundschärfe mit Bokeh Switch ganz einfach anpassen und sich somit selbst weiter in den Vordergrund rücken.

Bitte beachten Sie, dass diese Kamera zur Nutzung während eines Online-Seminars eventuell eine externe Software erfordert. Prüfen Sie auch, ob die Kamera mit Ihrem Laptop oder PC kompatibel ist. edudip übernimmt hierfür keine Haftung.

Soundqualität auf dem höchsten Level: Headsets und frei stehende Mikrofone

Je nach Räumlichkeit sollten Sie sich entweder für ein Headset oder ein frei stehendes Mikrofon entscheiden. Unsere Empfehlung ist das hochwertige USB On-Ear-Headset PC 8.2 von Sennheiser.

Entscheiden Sie sich für ein frei stehendes Mikrofon, empfehlen wir Ihnen die Nutzung des NT Standmikrofons von Rode. Dieses können Sie nicht nur für Videokonferenzen, sondern auch für Aufnahmen, Podcasts und mehr verwenden.

So leuchten Sie die Szene richtig aus

Bei wichtigen Online-Seminaren ist die richtige Beleuchtung unverzichtbar. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen das CB60 60 Watt LED Video-Licht von Neewer.

Das LED-Dauerlicht wird Ihnen mit Bowens Halterung, Funkfernbedienung, Softbox und Ständer geliefert. Die 5600K Tageslichtfunktion beleuchtet Sie natürlich und stellt Sie angenehm hell dar, sodass die Teilnehmenden Ihres Online-Seminars Sie optimal sehen.

Alle Geräte wurden von uns geprüft, sind aber teilweise von externer Software und einer optimalen Grundausstattung abhängig. Bitte informieren Sie sich vorher, ob Ihre Geräte kompatibel sind.

Lesezeit: ca. 8 Minuten

Alle Themen im Überblick

1. Was ist ein Workshop?

2. So halten Sie Online-Workshops ab

3. 3 Phasen des Online-Workshops

4. So nutzen Sie edudip next für Ihren Online-Workshop

5. So legen Sie einen Workshop in edudip next an

Was ist ein Workshop?

Ein Workshop ist eine Veranstaltung oder ein Kurs, bei dem die Teilnehmenden vorgegebene Themen bearbeiten. Hierbei suchen sie unter der Leitung von einem oder mehreren Moderator:innen nach der Lösung zu einer vorgegebenen Problemstellung. Für die Erarbeitung dieser Problemlösungen und der damit einhergehenden Prozesse werden häufig praktische Übungen und Diskussionsrunden durchgeführt.

Damit das Thema innerhalb einer begrenzten Zeitdauer intensiv bearbeitet werden kann, müssen Moderator:innen zuvor den Rahmen des Themas und Details ausführlich erläutern. Außerdem besteht die Aufgabe der Moderator:innen darin, die Teilnehmer:innen durch gezielte Fragestellungen auf den richtigen Lösungsweg zu bringen. Hierdurch ermöglichen Sie es den Partizipierenden, die Aufgaben eigenständig zu lösen – ohne das Risiko, lange in die falsche Richtung zu denken.

Mit edudip haben Sie die Möglichkeit, Workshops online durchzuführen.
Erstellen Sie mit der Meetingsoftware von edudip Ihren eigenen Online Workshop und nutzen Sie alle Funktionen, um die Moderation Ihres Workshops auch virtuell einfach und lösungsorientiert zu gestalten.

So halten Sie Workshops online ab

Sie fragen sich, was Sie alles bei der Moderation eines virtuellen Workshops beachten müssen? Neben der technischen Erstellung des Termins müssen Sie sich auf verschiedenste Dinge fokussieren. Aus diesem Grund bietet Ihnen die Software von edudip die Möglichkeit, Online Workshops ganz einfach technisch zu gestalten.

Als Moderator:in eines Online Workshops sollten Sie bei der Planung und Vorbereitung folgendes beachten:

Planen Sie die Struktur des Workshops

Ein guter Workshop besteht aus drei Phasen: Vorbereitung, Durchführung und Analyse. Bei der Einführung ist es Ihre Aufgabe Teilnehmende darüber aufzuklären, was auf sie zukommt und was von ihnen verlangt wird. In der Ausübungsphase liegt es an Ihnen, bei der aktiven Arbeit zu assistieren und Fragen zu beantworten. In der letzten Phase der Ergebnisbesprechung gehen Sie die Lösungen und Lösungswege der Teilnehmenden durch, dokumentieren diese und bereiten folgende Fragen auf:

• Was haben die Teilnehmenden gelernt?
• Wie können die Ergebnisse des Workshops den Teilnehmenden in Zukunft von Nutzen sein?

Finden Sie einen passenden Zeitrahmen

Für die richtige Ausführung des Online Workshops benötigen Sie einen guten Zeitplan. Entscheiden Sie schon in der Vorbereitung, wie lange Sie die drei Phasen des Workshops gestalten wollen. So setzen Sie Limits und landen nicht in einer Endlosschleife von Diskussionen. Beachten Sie dabei: Je mehr Teilnehmende, desto länger dauern Diskussionen, Lösungsfindungen und Besprechungen. Hierbei gilt auch, dass mehrere kurze Brainstorming- oder Diskussionsessions produktiver sind, als eine lange. Ist die Teilnehmerzahl groß genug, lohnt es sich, kleinere Teams zu erstellen und Antworten immer wieder zu vergleichen.

Dokumentieren Sie Prozesse und Ergebnisse

Einer der wohl wichtigsten Punkte ist, dass Sie die Ergebnisse, die die Teilnehmenden während der Ausübungsphase erarbeitet haben, festhalten und dokumentieren. Indem Sie Lösungen visualisieren, machen Sie die vorherigen Arbeitsprozesse greifbar und geben den Teilnehmenden die Möglichkeit, einfacher Learnings aus dem Workshop mitzunehmen und in Zukunft anzuwenden.

Die 3 Phasen eines Online Workshops auf einen Blick

Vorbereitung:

• Benefit klar erkennbar machen
• Zieldefinition und Themenleitfaden erstellen
• klaren Zeitplan definieren
• benötigte Materialien bereitstellen

Durchführung:

• Inhalte vermitteln
• Teamwork fördern
• Teilnehmende zur aktiven Mitarbeit auffordern
• Gruppendiskussionen
• Brainstorming
• kurze Sessions in kleinen Gruppen statt lange Diskussionen in großen Gruppen
• feste Sprechzeiten festlegen

Analyse:

• Visualisierung von Ideen, Prozessen & Ergebnissen
• Feedbackrunde
• Wichtig: Zeigen Sie den Teilnehmenden den Nutzen der Ergebnisse!

Übrigens können Sie Ihren Workshop auch aufzeichnen. Wie das geht und warum es sich lohnt, erfahren Sie hier in unserem Blog-Beitrag.

So nutzen Sie edudip zur Durchführung Ihres Online Workshops

Mit der Webinarsoftware und der langjährigen Erfahrung von edudip erstellen Sie Online Workshops im Handumdrehen. Sie können sich komplett auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren, da Sie sich mit der Entscheidung für edudip alle benötigten technischen Anforderungen sichern. Durch die verschiedenen Funktionen der Webinarsoftware interagieren Sie vor, während und nach Ihrem Online Workshop ganz einfach mit den Teilnehmenden. Das funktioniert durch folgende Funktionen:

Modernste Technologien
Die Teilnehmenden können mit nur einem Klick an dem Workshop teilnehmen. Es werden weder Anmeldung noch Installation eines Programms oder verschiedener Plugins gefordert.

Präsentation der Folien
Übertragen Sie Ihre vorbereiteten Präsentationen und Inhalte ohne Verzögerungen. Zeigen Sie n Bilder, Grafiken, umfangreiche PDF, Microsoft Office und OpenOffice Dateien

Screensharing
Mithilfe dieser Funktion können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm teilen und wichtige Inhalte für die Teilnehmenden freigeben.

Umfrage-Tool
Nutzen Sie die Funktion des Umfrage Tools, um mit eigens kreierten Abfragen die Meinungen oder das Wissen der Teilnehmenden zu testen und im Nachhinein optional im Webinarraum zu veröffentlichen.

YouTube-Videos
Spielen Sie problemlos YouTube Videos während Ihrer Präsentation ab und gestalten Sie den virtuellen Workshop mit einem erfrischenden Medienmix.

Bild- und Tonübertragung
Ein eingefrorener Bildschirm oder eine abgehackte Übertragung der Stimme sind kein Problem mit edudip next. Durch unsere Serverressourcen garantieren wir Ihnen die einwandfreie Übertragung von Audio und Video während Ihres Online Workshops.

Co-Moderatoren
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, sich und bis zu 3 Co-Moderatoren gleichzeitig darzustellen und größer anzeigen zu lassen.

Chat und Handzeichen
Sie können die Chatfunktion während des Workshops nutzen, um allen Teilnehmenden gleichzeitig und öffentlich oder einzelnen Teilnehmenden privat zu schreiben. Durch die Handzeichen-Funktion können die Anwesenden schnelles Feedback geben und auf sich aufmerksam machen.

Aktive Teilnehmer:innen
Sie haben die Möglichkeit, sogenannte Breakout-Räume zu nutzen. Diese dienen dazu, virtuell in Kleingruppen zu diskutieren und Lösungsansätze zu finden, ohne, dass die anderen Gruppen mithören können.

Eine Übersicht über weitere nützliche Funktionen finden Sie hier.

Einen Online-Workshop mit edudip in nur 5 Schritten anlegen

Schritt 1:
Loggen Sie sich in Ihren Account ein. Haben Sie noch keinen Account, können Sie edudip next hier 14 Tage kostenlos testen.

Schritt 2:
Klicken Sie links im Menü auf den Button „Neues Webinar erstellen“ und erstellen Sie einen Termin für Ihren Online Workshop.

Schritt 3:
Geben Sie Datum, Zeitpunkt, Dauer und Titel ein und wählen Sie die Anzahl der Teilnehmenden aus. Je nach Abonnement können Sie bis zu 500 Teilnehmende hinzufügen.

Schritt 4:
Aktivieren Sie im Vorfeld die Aufnahmefunktion und stellen Sie ein, ob nur eingeladene Personen teilnehmen dürfen oder jede:r, der/die den Link besitzt.

Schritt 5:
Wählen Sie den/die Hauptmoderator:in aus.

Schritt 6:
Erstellen Sie über edudip next eine ansprechende Landingpage, über die sich Ihre Teilnehmer ganz einfach anmelden können.

Schritt 7 (optional):
Nutzen Sie die Automationen, die kostenfrei in jedem edudp next Abo enthalten sind. Damit erhalten alle angemeldeten Teilnehmer:innen automatisch eine Bestätigung zur Veranstaltung, werden an sie erinnert und erhalten im Nachgang alle Informationen.

Für jeden Bedarf das richtige Tool – Videokonferenz-Software im Überblick

Videokonferenz-Software erleichtert den Alltag innerhalb Unternehmen und spart Kosten und Ressourcen. Der Markt an verschiedenen Videokonferenzlösungen ist innerhalb der letzten Jahre nahezu explodiert, gut für Nutzer:innen, denn es gibt für jeden Bedarf das richtige Tool. Allerdings kann man zwischen Meeting-Software, Webinar-Software, hybriden Veranstaltungs-Tools und Videotelefonie schnell den Überblick verlieren. Zeit, einen genauen Blick auf die verschiedenen Möglichkeiten und Anwendungsgebiete zu werfen, um Ihnen dabei zu helfen, das richtige Tool für Ihren Bedarf zu finden.

1. Meeting-Software
2. Videotelefonie
3. Webinar-Software
4. All-in-One-Software

Meeting-Software – der Klassiker fürs Homeoffice

Spätestens seit der Homeoffice-Pflicht innerhalb der Corona-Pandemie hat wohl jeder schon mal an einem Online-Meeting teilgenommen.
Bei Meeting-Tools liegt der Fokus auf der Interaktion der Teilnehmer:innen. Meeting-Software hat den Zweck mehrere nahezu gleichberechtigte Teilnehmer innerhalb einer Konferenz miteinander zu vernetzen. Meetings sind ideal für interaktive Veranstaltungen, spontane Online-Absprachen oder das Daily Scrum. Dabei setzen Meeting-Tools vor allem auf 3 Bausteine: Videokonferenz, Live-Chat und die Möglichkeit der mobilen Nutzung. Weiter Funktionen wie Screensharing oder Zeichentools dienen als Unterstützung für ein erfolgreiches Meeting. Wer also ausschließlich auf der Suche nach einem simplen Tool ist mit dem man Meetings vom Büro in die digitale Welt verlegen kann, sollte sich für ein Meeting-Tool entscheiden.

Videotelefonie-Software – das visuelle Telefonat

Auf dem Markt der Videokonferenzsysteme hat die Videotelefonie den Anfang gemacht. Auch hier sind Konferenzen möglich, allerdings allenfalls mit einem zusätzlichen Chat als Feature. Ansonsten ist die Videotelefonie tatsächlich nur, wie der Name schon sagt, ein Telefonat, bei dem man den

gegenüber sehen kann. Wer also hauptsächlich auf der Suche nach mehr visueller Interaktion während Telefonaten ist und keine weiteren Features benötigt, für den ist eine Videotelefonie Software ausreichend.

Webinar-Software – Wissensvermittlung leicht gemacht

Egal ob Produktpräsentation, interner Vortrag oder fachliche Konferenz – wer präsentieren möchte, braucht ein Webinar-Tool.

Ein Webinar, oft auch Online-Seminar genannt, ist die 1:1-Übersetzung eines Vortrages in die digitale Welt. Im Gegensatz zum Meeting, liegt der Fokus hier auf der Präsentation. Dafür sind Teilnehmer:innen nicht gleichberechtigt, sondern agieren hier in erster Linie als Konsument während Moderator:innen interagieren und präsentieren. Nichtsdestotrotz gibt es viele Funktionen, die die Kommunikation zwischen Moderator:innen und Teilnehmer:innen verbessern und das Webinar spannender und interaktiver gestalten – Umfragen, Handzeichen und die Aktivschaltung einzelner Teilnehmer:innen beispielsweise für Wortbeiträge sind nur einige davon.
Die Nutzung von Webinar-Tools wirkt sich bei vielen Unternehmen sehr positiv auf die interne und externe Wissensvermittlung aus, denn sie spart sowohl Zeit als auch Ressourcen, da beispielsweise Reisekosten – und Zeit gänzlich wegfallen.

All-in-one-Software – immer das richtige Tool zur richtigen Zeit

So verschieden wie die einzelnen Tools im Rahmen der Videokonferenz-Software sind, so verschieden sind auch die Anwendungsgebiete innerhalb eines Unternehmens. So benötigen manche Abteilungen einfach nur ein interaktives Meeting-Tool für den täglichen Austausch, während es für andere Bereiche innerhalb des Unternehmens unerlässlich ist, ein Webinar-Tool zur Verfügung zu haben, beispielsweise, um Schulungen für Mitarbeiter:innen oder Kund:innen durchzuführen.

Für Unternehmen, die langfristig auf Digitalisierung setzen wollen, lohnt es sich daher ein All-in-One-Tool zu nutzen.

All-in-one Tools sind eine Kombination aus Webinar- und Meeting-Tool. Sie dienen als langfristige Lösung und sind weniger für den kurzfristigen Bedarf geeignet.

Vielmehr soll dem Kunden hierdurch die Suche nach dem passenden Tool erleichtert werden. Hierbei liegt der Fokus darauf, dass Kund:innen mit der Buchung eines Produktes zu einem festen Preis all das erhalten, was ihr Unternehmen für erfolgreiche Videokonferenzen benötigen.

Fazit

Um das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden, ist es unerlässlich, den eigenen Bedarf zu ermitteln

1.) Bewerten Sie die Situation abteilungsübergreifend

die Marketingabteilung wird einen anderen Bedarf haben, als der Vertrieb oder aber die Geschäftsführung – prüfen Sie, welches Tool verschiedene Anforderungen abdeckt.

2.) Schaffen Sie Einheitlichkeit

die Nutzung unterschiedlicher Tools in verschiedenen Abteilungen, führt, spätestens bei der abteilungsübergreifenden Kommunikation, zu großen Hürden.

Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine Software zur Verfügung, mit der im ganzen Unternehmen gearbeitet werden kann. Das spart nicht nur Kosten, sondern erleichtert auch gleichzeitig Prozesse, wie beispielsweise die Einarbeitung und Kommunikation.

3.) Prüfen Sie die Digitalisierung-Stand Ihres Unternehmens

vielleicht arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen bereits mit einer Meeting-Software im Homeoffice, Seminare und Vorträge finden aber weiterhin in Präsenz statt. Prüfen Sie, ob es Sinn macht, auch noch weitere Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens zu digitalisieren und ob sich hier ein weiterer Bedarf für Videokonferenz-Software ergibt.

Sofern Sie den Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, wird es Ihnen leicht fallen, sich für das richtige Tool zu entscheiden. Testen Sie dann die Angebote verschiedener Anbieter und lassen Sie bestenfalls vertrieblich dazu beraten.

Wir raten Ihnen zudem, sich vor der Buchung eines Tools intensiv mit den Themen Cyber-Security, Datensicherheit und Datenschutz auseinanderzusetzen. Hier finden Sie zu diesem Thema einen interessanten Beitrag der Stiftung Datenschutz.

Kritische Daten, beispielsweise Mitarbeiter- und Kundendaten sowie Chatverläufe, Präsentationen und Nutzungsdaten werden bei vielen Anbietern auf außereuropäischen Servern gespeichert, zudem können außereuropäische Unternehmen zur Herausgabe der Daten verpflichtet werden. Hier ist es wichtig vorzusorgen.

Woher kommt New Work?

Wofür steht New Work?

New Work heutzutage

Was gehört dazu?

Sind Büros noch sinnvoll?

Remote und Hybrides Arbeiten

Mit Internet und der richtigen Videokonferenz-Software ist die Arbeit im Remote unglaublich einfach.

Vor allem bietet sie unglaublich viele Vorteile, was die Vernetzung über weitere Strecken angeht. Gerade viele große Unternehmen entdecken die Vorteile der Digitalisierung von Präsenzveranstaltungen und Meetings.

Das Abhalten von Online-Meetings und Webinaren spart sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeiter:innen sowohl Zeit als auch Ressourcen wie beispielsweise Fahrt- und Verpflegungskosten ein. Die gewonnene Zeit trägt beispielsweise auch bei Pendlern zu einer wesentlich höheren Work-Life-Balance und einem geringeren Stresslevel bei.

New Work ist mehr als Arbeit

2. Schulung von Mitarbeitern

3. Webinare als Kommunikationsweg 

4. Leadgenerierung und Vertrieb

Besonders als Einzelunternehmer oder als kleines Unternehmen sind neue Leads und Kontakte für Sie Gold wert. Bauen Sie Ihre Kontaktdatenbank auf, indem Sie über Ihre Landingpage neue Kontakte zu Ihrem Webinar einladen. Um einen Interessent von der Anmeldung zum Webinar zu überzeugen, sollten Sie im Webinar einen gewissen Mehrwert bieten. Über die Teilnehmer-Anmeldung erhalten Sie neue Leads. Aufbau und Pflege der Kontakte ist kinderleicht mit der Webinar-Lösung edudip next. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel “Leadgenerierung mit Webinaren”.

Sie wollen Service- und Produktpräsentationen und Verkäufe von online durchführen? Mit Webinaren erreichen Sie ortsunabhängig viele Interessenten und besitzen über das Screensharing die Möglichkeit, Software oder auch andere Produkte mit all ihren Vorteilen zu zeigen. Im Anschluss können Sie die Follow-up E-Mail an Teilnehmer anpassen und hier noch einmal auf Ihr Produkt hinweisen.

Die Flut an Informationen im Internet führt jedoch oftmals dazu, dass sich viele Interessenten mit der Auswahl eines passenden Angebots überfordert fühlen. Besonders bei erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen kann der Vertrieb hier mit einer persönlichen Beratung zielgenau auf die Bedürfnisse des Kunden eingehen.

Halten Sie Ihre vertrieblichen Beratungsgespräche und Kundenpräsentationen ganz einfach und flexibel von Zuhause oder Ihrem Büro aus online und steigern Sie Ihre Effizienz und somit Ihre Schlagzahl. Präsentieren Sie Ihr Produkt im Einzelgespräch oder vor bis zu 1000 Interessenten und unterstützen Sie Ihre zukünftigen Neukunden bei der Kaufentscheidung. Mit edudip next können Sie ausgewählte Interessenten via E-Mail zu Ihrem Webinar -Einzelgespräch oder Gruppenpräsentation – einladen und auf Ihre individuell gestaltete Webinar-Landingpage leiten, wo sie sich über ein maßgeschneidertes Anmeldeformular schnell und unkompliziert für Ihre Vertriebspräsentation registrieren und einen passenden Termin auswählen können.

Egal ob Desktop-, Android- oder iOS-User, Ihre Interessenten können einfach und ortsungebundenen via Handy, Tablet, Computer oder Telefoneinwahl an Ihrem Webinar teilnehmen. Demonstrieren Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und überzeugen Sie mit einer klaren Audio- und Videoübertragung. Teilen Sie Dokumente und Bildschirminhalte und nutzen Sie das Whiteboard, bestimmen Sie Co-Moderatoren und aktive Teilnehmer, sodass ein lebendiger Kommunikationsaustausch entsteht.

Nach einer persönlichen, interaktiven und anschaulichen Präsentation fühlen sich Ihre Interessenten gut beraten und stehen kurz vor dem Kaufabschluss. In Form automatisiert versendeter E-Mails können Sie Ihren Interessenten mit edudip next nun kinderleicht weitere Informationen bereitstellen und sie zu einem Kauf ermutigen. Diese Zeit- und Kostenersparnisse führen langfristig zu einer enormen Steigerung Ihres Unternehmensumsatzes.

Pflegen Sie Ihre langfristigen Kundenbeziehungen

Die Aufgabe des Vertriebs besteht nicht nur darin, neue Kunden zu gewinnen, sondern auch darin, bereits bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen. Ein gut strukturierter Vertrieb konzentriert sich dabei auf die Bedürfnisse Ihrer Bestandskunden und informiert diese stets über Neuigkeiten und aktuelle Produkte. Auch hier bieten Webinare einen Mehrwert für Sie und Ihren Kunden.

Vereinbaren Sie ganz einfach ein Online-Meeting und informieren Sie Ihre Kunden persönlich über anstehende Neuigkeiten. Ob im Gespräch oder mit Hilfe des Chats und des Umfrage-Tools erhalten Sie mit edudip next umgehend wertvolles Feedback. Das interaktive Webinar-Erlebnis führt zu einer persönlicheren Kundenbeziehung sowie einer gesteigerten Kundenzufriedenheit. Infolgedessen steigern Sie wiederum die Chancen, dass Ihre Produkte und Dienstleistungen im Kontakt-Netzwerk des Verbrauchers weiterempfohlen werden.

Schnittstelle Vertrieb und Personalabteilung

Optimieren Sie die Einarbeitung von neuen Vertriebsmitarbeitern und verbessern Sie mit ortsunabhängig planbaren Trainingseinheiten die Performance des gesamten Vertriebs. Mit den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der edudip Webinar-Software können neu eingestellte Vertriebsmitarbeiter ihre Kollegen bei ihrer Verkaufstätigkeit einfach und unkompliziert begleiten.

Diese Anwendung verkörpert eine Schnittstelle zwischen Vertrieb und Personalabteilung. Die praxisnahe und anschauliche Einarbeitung ermöglicht ein optimales Vertriebs-Training und verkürzt den oft langwierigen und kostenintensiven Einarbeitungsprozess. Neue Vertriebler lernen nicht nur konkrete Verkaufsschritte, sondern können sich Verhaltensweisen und Kompetenzen aneignen, die in kritische Momenten zum Verkaufserfolg führen und Verkaufsabbrüche minimieren.

Die Webinar-Software eignet sich nicht nur für das Training neuer Vertriebskollegen, sondern lässt sich ebenso für Schulungszwecke der gesamten Abteilung effizient einsetzen. Der Wissensstand von bestehenden Vertriebsmitarbeitern muss kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Vorträge zu neuen Produkten und Dienstleistungen lassen sich ortsunabhängig und effizient als Trainingseinheit oder Informationsveranstaltung zu gewünschten Terminen abhalten. Mit der integrierten Aufzeichnungs-Funktion von edudip next können Inhalte für abwesende Vertriebs-Kollegen kinderleicht aufgezeichnet und später als Download zur Verfügung gestellt werden.

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Digitalisierung gerade im Vertriebsbereich ganz neue Möglichkeiten schafft, die jedes Unternehmen gewinnbringend für sich nutzen und einsetzen sollte. Optimieren Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie edudip next ab sofort für Ihre Online-Präsentationen und virtuellen Kundentermine.