Warum ist der Videokonferenz-Riese so beliebt?
Zoom hat sich als der Go-to-Tool für Videokonferenzen durchgesetzt – und das aus gutem Grund! Mit einer super-einfachen Benutzeroberfläche, stabilen Verbindungen und coolen Features wie virtuellen Hintergründen und Breakout-Räumen ist es das perfekte Tool für Meetings aller Art. Darüber hinaus bietet sich Zoom für Unternehmen jeder Größe an – von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen. Kein Wunder, dass es überall eingesetzt wird!
Warum eine Zoom-Alternative in Betracht ziehen?
Zoom hat viele Stärken – aber auch einige Schwächen, die im Geschäftsalltag schnell zum Problem werden können.
Zeitbegrenzung
Die kostenlose Version von Zoom ist auf 40 Minuten pro Meeting begrenzt. Wenn Sie länger an Meetings teilnehmen möchten, müssen Sie bezahlen. Die Premium-Version startet bei 12,49 € pro Monat und Lizenz, was für manche teuer sein kann. Es gibt jedoch Anbieter für Web Conferencing, die Ihnen ähnliche Funktionen zu besseren Konditionen anbieten.
Datenschutz – Vorsicht bei US-Anbietern
Zoom bietet Sicherheitsfunktionen wie Passwörter und Warteräume, doch als US-Unternehmen unterliegt es nicht der europäischen Datenschutzverordnung. Wenn Sicherheit und Datenschutz für Sie und Ihr Unternehmen eine große Rolle spielen, könnte ein europäischer Anbieter mit Servern in der EU die bessere Wahl sein.
Mehr als nur Videokonferenzen
Zoom ist ein reines Meeting-Tool. Wenn Sie neben Meetings noch Funktionen wie E-Mail-Marketing oder CRM benötigen, müssen Sie auf zusätzliche Software setzen. Einige Anbieter bieten Videokonferenzen als Teil einer umfassenderen Suite, sodass Sie alles in einem Tool vereint haben und keine separaten Lösungen kombinieren müssen.
Wichtige Kriterien bei der Wahl der richtigen Zoom Alternative für Videoanrufe
Bevor Sie sich für eine Zoom-Alternative entscheiden, sollten Sie sich bewusst machen, was für Sie wirklich zählt. Ist es der Schutz Ihrer Daten und höchste Sicherheitsstandards? Oder legen Sie besonderen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Sie schnell ans Ziel führt? Vielleicht benötigen Sie aber eine Plattform, die sich perfekt in Ihre bestehenden Tools integriert oder spezielle Funktionen bietet, die Ihr Business voranbringen. Auch die Kompatibilität mit deinem Betriebssystem – sei es Windows, macOS oder Linux – spielt eine entscheidende Rolle.
Zoom-Alternativen – Welche Tools können mithalten?
Zoom ist nicht die einzige Option! Es gibt eine Vielzahl von Drittanbietern, die je nach Bedarf noch mehr bieten. Ob Premium-Tools oder Open-Source-Lösungen – die Auswahl ist riesig. Angefangen von Klassikern wie Microsoft Teams und Google Meet über Tools wie Webex bis hin zu Software wie edudip mit interaktiver Methodenkompetenz.
Microsoft Teams – Die All-in-One-Lösung von Microsoft 365
Microsoft Teams ist der Allrounder für Chats, Meetings mit Screen Sharing und Anrufe, der besonders gut mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook und Office 365 harmoniert. Ohne diese Integration kann es aber hin und wieder zu Kompatibilitätsproblemen kommen – sei es bei der Kalender-Synchronisation oder der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einladung zum Meeting? Kein Problem! Gäste können kostenlos über den Webbrowser teilnehmen. Allerdings stoßen Sie mit Microsoft Teams an Ihr Limit, wenn Sie selbst ein Meeting starten möchten. Dafür benötigen Sie nämlich ein Abo. Die Preise starten bei 3,70€ pro Benutzer/Monat.
Google Meet – Die beste Wahl für Google Workspace-Nutzer
Zu den besten Alternativen zu Zoom gehört definitiv auch Google Meet. Google Meet ist der perfekte Begleiter für alle, die schon tief in Google Workspace verankert sind. Wenn Sie Gmail, Google Drive und Google Kalender nutzen, werden Sie die nahtlose Integration lieben – Meetings direkt aus Ihrem Kalender starten, ganz ohne Umschweife. Was Sie wissen müssen: Obwohl Google weltweit führend ist, ist das Unternehmen kein Vorreiter in Sachen.
Die kostenlose Version von Google Meet erlaubt Ihnen 60 Minuten Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Für Geschäftskund:innen gibt’s das Google Business-Starter-Paket ab 5,20€ pro Benutzer/Monat. Wer mehr braucht, kann mit den höheren Business-Paketen Meetings für bis zu 1.000 Personen abhalten – in der Praxis kommt es jedoch bei so vielen Teilnehmenden zum Limit beim Hosting.
Slack – Mehr als nur Chat
Slack ist Ihnen sicherlich als Chat-Tool bekannt – aber es hat weitaus mehr zu bieten! Sie können Meetings direkt im Channel starten, Dateien teilen und problemlos im Team arbeiten – alles dank der integrierten Videokonferenzen. Ideal, wenn Sie Slack bereits verwenden!
Kostenlos nutzen können Sie Slack nur für den persönlichen Gebrauch – allerdings auf 90 Tage begrenzt. Der Slack Pro-Plan startet ab 6,75€ pro Benutzer/Monat. Dieser Plan bietet unter anderem einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf, unzählige Apps und Integrationen sowie Sprach-Huddles mit bis zu 50 Teilnehmer.
Cisco Webex – Eine professionelle Plattform von Cisco
Webex, eine Plattform von Cisco, hat sich als professionelle Wahl für Unternehmen etabliert. Seit seiner Gründung im Jahr 1995 gehört Webex zu den ältesten Videokonferenz- und Meeting-Software. Webex Meetings bieten praktische Funktionalitäten wie etwa Transkription in Echtzeit, Meeting-Kontrollen für den Host und Einwahlnummern für Teilnehmer, die keinen Computer oder kein mobiles Gerät haben.
Mit einem Einstiegspreis von 13,50€ pro Benutzer/Monat gehört Webex Meetings zu den höherpreisigen Optionen. Für Nutzer, die eine kostengünstige Lösung suchen, ist auch eine kostenlose Version verfügbar, mit der Sie unbegrenzte Meetings, allerdings auf 40 Minuten begrenzt, mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten können.
Zoho Meeting – Die flexible und sichere Meeting-Lösung
Braucht Ihr Team eine einfache Lösung für Meetings ohne die ganzen Webinar-Extras? Dann ist Zoho Meeting genau das Richtige! Sie können Ihren Desktop Bildschirm teilen, Teilnehmer stummschalten und Gruppenchats aufzeichnen – alles im Handumdrehen. Und das Beste: Sie können Besprechungslinks direkt auf Ihrer Website einbetten und E-Mail-Erinnerungen verschicken.
Das Tool bietet verschiedene Pläne für Meetings und Webinare, je nach Teilnehmeranzahl und Funktionsumfang. Meetings starten ab 1€ pro Host/Monat für 10 Teilnehmer, Webinare ab 7.50€ pro Organisator/Monat für 25 Teilnehmer. Eine kostenlose Version ist ebenfalls verfügbar – allerdings auf 60 Minuten und eine Teilnehmerzahl von 100 begrenzt.
GoToMeeting – Die bewährte Lösung für effiziente Online-Meetings
Zu den besten Zoom-Alternativen für virtuelle Meetings gehört auch GoToMeeting. Die Software bietet eine breite Palette an praktischen Funktionen. Neben der Bildschirmfreigabe punktet sie mit der Einwahlkonferenzleitung und keiner zeitlichen Begrenzung für ein Video Meeting. Je nach Tarif haben Sie zudem die Möglichkeit, Mitorganisatoren hinzuzufügen und Transkripte Ihrer Meetings zu erhalten. Egal, ob Sie sich über ein mobiles Gerät (iOS oder Android) oder einen Desktop-Computer einwählen möchten – über GoToMeeting können Sie beides.
Die Preise starten bei 12,50€ pro Moderator/Monat und ermöglichen Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern.
Jitsi Meet – Open Source und völlig kostenlos
Jitsi Meet ist eine kostenlose Open Source-Alternative zu Zoom. Was heißt das? Der Code hinter Jitsi ist für die Öffentlichkeit zugänglich und kann beliebig angepasst werden. Jitsi Meetings eignen sich besonders gut für Veranstaltungen mit vielen Zuhörern, bei denen die Kommunikation vor allem in eine Richtung geht – wie zum Beispiel für monatliche All-Hands-Meetings oder Konferenz-Streams.
edudip – Die interaktive Webinar-Software mit Methoden-Assistenz
Ob Unternehmen oder Bildungseinrichtung – mit edudip werden Webinare, Schulungen und Videokonferenzen nicht nur abgehalten, sondern erlebbar gemacht! Dank smarter Methoden-Assistenz unterstützt edudip Referenten in Echtzeit, damit Ihre Präsentationen begeistern und der Lernerfolg maximiert wird. Features wie Umfragen, Chats und Handzeichen sorgen für Interaktion, während Eddi, der clevere Assistent, mit gezielten Tipps die Methodenkompetenz stärkt. So bleiben Teilnehmer nicht nur dran, sondern aktiv dabei!
Der Free-Tarif ist perfekt für kleine Webinare. Wer mehr will, startet mit dem Starter-Tarif (ab 69€/Monat) – inklusive Didaktik-Assistent Eddi und längerer Webinar-Dauer. Premium (ab 139€/Monat) bringt mehr Teilnehmer, Branding und API-Zugang. Und für maximale Individualisierung gibt’s den Enterprise-Tarif – mit persönlichem Account Manager und maßgeschneiderten Lösungen.
Kostenpflichtig – Lohnt sich eine bezahlte Videokonferenz-Software?
Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen Videokonferenz-Lösung für Ihr Team sind, fragen Sie sich sicher, ob sich eine kostenpflichtige Version lohnt. Die Antwort? In den meisten Fällen auf jeden Fall! Während kostenlose Tools / Apps oft für kleine Meetings oder die private Nutzung vollkommen ausreichen, erweitern kostenpflichtige Versionen den Funktionsumfang deutlich – und das kann den Unterschied ausmachen, besonders für Unternehmen, die auf Effizienz und Professionalität setzen.
Warum sollte man also für eine Videokonferenz-Software bezahlen? Ganz einfach: Mit den Premium-Versionen bekommen Sie jede Menge Zusatzfunktionen, die dich nicht nur produktiver machen, sondern auch das Nutzererlebnis verbessern. Hier sind einige der größten Vorteile, die Sie mit einem bezahlten Plan bekommen:
- Mehr Teilnehmer: In den kostenlosen Versionen ist die Teilnehmerzahl oft auf eine bestimmte Menge begrenzt. Für kleine Besprechungen reicht das aus, aber was, wenn dein Team oder deine Kundenbasis wächst? Mit kostenpflichtigen Tarifen bekommen Sie die Möglichkeit, mit einer größeren Zahl an Teilnehmern zu konferieren – teilweise sogar mit Hunderten oder Tausenden von Personen in einem Meeting!
- Längere Meetings: Ein weiteres Kriterium für viele Teams: die Meeting-Dauer. In kostenlosen Versionen sind Meetings meist auf X Minuten begrenzt und werden nach einer bestimmten Zeit automatisch beendet, was insbesondere für längere Besprechungen, Workshops oder Schulungen ein echtes Hindernis darstellst. Bei einem kostenpflichtigen Plan haben Sie keine Zeitbegrenzung – Sie können so lange sprechen, wie Sie möchten!
- KI-gestützte Funktionen: Einige Premium-Versionen bieten spannende KI-gestützte Funktionen wie automatische Meeting-Notizen oder Transkripte. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren, während die Software für Sie alles Wichtige aufzeichnet. So können Sie sich später auf die Inhalte konzentrieren, ohne sich Gedanken machen zu müssen, ob Sie alles richtig verstanden haben oder wichtige Informationen verpasst haben.
- Erweiterte Analysefunktionen: Unternehmen, die auf eine kontinuierliche Verbesserung und Effizienz ihrer Meetings setzen, profitieren von erweiterten Analysefunktionen. Mit diesen können Sie Meeting-Daten im Videokonferenz-Tool auswerten, Teilnehmerverhalten nachvollziehen und gezielt Verbesserungsmaßnahmen ergreifen.
- Verbesserte Sicherheit: Gerade bei vertraulichen Gesprächen oder beim Arbeiten mit sensiblen Daten ist Sicherheit ein entscheidendes Thema. Kostenpflichtige Versionen bieten oft eine End-to-End-Verschlüsselung sowie zusätzliche Authentifizierungsoptionen, die in der kostenlosen Variante einer Plattform für Videokonferenzen nicht immer verfügbar sind. Besonders bei internationalen Meetings oder bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern ist das ein echter Vorteil.
- Zusätzliche Funktionen: Viele Anbieter bieten auch erweiterte Tools, die die Zusammenarbeit in Meetings fördern. Sei es durch Breakout-Räume, virtuelle Whiteboards oder die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu bearbeiten – all diese Features machen Meetings interaktiver und helfen dabei, sie produktiver zu gestalten.
Preisübersicht der besten Zoom-Alternativen
Damit Sie den Überblick bewahren, haben wir für Sie noch einmal die Preise der besten Zoom-Alternativen übersichtlich dargestellt. So können Sie schnell vergleichen, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt:
- Microsoft Teams
- Preis: Ab 3,70€ pro Benutzer/Monat
- Google Meet
- Preis: Ab 5,20€ pro Benutzer/Monat
- Slack
- Preis: Ab 6,75€ pro Benutzer/Monat
- Cisco Webex
- Preis: Ab 13,50€ pro Benutzer/Monat
- Zoho Meeting
- Preis: Meetings ab 1€ pro Host/Monat für 10 Teilnehmer, Webinare ab 7,50€ pro Organisator/Monat für 25 Teilnehmer
- GoToMeeting
- Preis: Ab 12,50€ pro Moderator/Monat
- Jitsi Meet
- Preis: Kostenlos
- edudip
- Preis: Kostenlos
Das sind die Vorteile von webbasierter Videokonferenz-Software
Webbasierte Videokonferenz-Software bietet eine praktische Möglichkeit, Meetings ohne die Notwendigkeit einer Installation zusätzlicher Software auf dem Computer durchzuführen. Diese webbasierten Lösungen ermöglichen es den Nutzern, direkt über ihren Webbrowser Meetings und Webinare zu veranstalten oder an ihnen teilzunehmen. Dies ist besonders nützlich für spontane Besprechungen oder wenn man unterwegs ist und keine Software installieren möchte. Eine Web App für Videokonferenzen gewährleistet zudem regelmäßige Updates, die Sicherheitslücken schließen und die Software auf dem neuesten Stand halten, ohne dass der Nutzer manuell Updates herunterladen muss.
Das sind die Vorteile von installierten Videokonferenz-Software
Im Gegensatz zu web-basierten Videokonferenz-Lösungen gibt es auch installierte Softwarelösungen, die direkt auf den Geräten der Nutzer laufen. Eine solche Software wird heruntergeladen und auf dem Computer oder mobilen Gerät installiert, was oft eine stabilere und schnellere Leistung ermöglicht, da sie die Hardware-Ressourcen des Geräts besser nutzen. Ein Vorteil dieser Lösungen ist, dass sie oft mehr Kontrolle über Sicherheitsfunktionen und Anpassungsoptionen bieten. Sie sind jedoch nicht so flexibel wie Web-Apps, da sie regelmäßige Updates und Installationen benötigen und möglicherweise nicht auf allen Geräten oder Betriebssystemen gleichermaßen gut laufen.
Fazit
Zoom mag zwar ein beliebter Allrounder für Videokonferenzen sein, aber die Konkurrenz schläft nicht! Eine Vielzahl von Tools, wie Microsoft Teams, Google Meet und edudip, bieten innovative Funktionen und maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Anforderungen. Ob Sie nun auf der Suche nach einem leistungsstarken All-in-One-Tool, einer Open-Source-Option oder einer spezialisierten Lösung für Webinare und Online-Schulungen sind– es gibt für jedes Szenario eine passende Alternative. Bei der Wahl der besten Videokonferenz-Software kommt es auf Ihre individuellen Bedürfnisse an – sei es für kleinere Team-Meetings oder Online-Veranstaltungen für große Unternehmen. Achten Sie dabei auf Funktionen wie Teilnehmerzahl, Meeting-Dauer, Sicherheitsstandards und Integrationsmöglichkeiten, um die perfekte Lösung zu finden!